社团文化节方案

共青团湖南信息科学职业学院委员会社团管理中心社团文化节策 划 方 案编制：院团委社团管理中心审核： 审定： 审批： 二O一一年十一月五日目录1、关于印发第六届社团文化节活动实施方案的通知2、湖南信息科学职业学院院团委第六届社团文化节活动实施方案3、2011级新生演讲比赛策划方案4、第四届电子竞技大赛实施方案5、第九届绿茵杯比赛实施方案6、“追忆千年穿越角色扮演大赛”实施方案7、第七届羽毛球比赛实施方案8、社团文化节大型晚会实施方案关于印发第六届社团文化节活动实施方案的通知各二级学院团委： 院团委将主办第六届社团文化节，进一步丰富我院师生校园文化生活，特制定第六届社团文化节活动实施方案及各项子活动方案，现印发给你们，请认真贯彻落实。为丰富大学生的课余生活，增强大学生的综合素质，发掘大学生的兴趣爱好与特长，并向全校展现一个充满活力、富有人文素养、富有朝气和凝聚力的大学生团体，特在十一月举办“社团文化节”活动。请各个协会在十一月举办本协会的特色活动，以彰显协会的活力与主题。为促进院团委与各二级学院间的交流，给予大学生展示才艺，表现自我的舞台，请各二级学院社管部准备好协会的特色节目，经审查通过后于12月1日晚至国际会议中心参加演出。湖南信息科学职业学院院团委二一一年十一月湖南信息科学职业学院院团委 第六届社团文化节活动实施方案一、指导思想以展示社团成果为目标，以院团委社团管理中心为主体，以“社团文化节”为活动载体。为丰富同学们的课余生活，展示社团建设风采而举办。二、主题与目的社团文化节主题：团结活力，勇于创新社团文化节的各项活动应紧扣主题，反映全体同学积极进取，团结向上，个性飞扬。展示高尚的人生追求、高雅的审美情趣、多彩丰富的校园文化氛围。各项活动要做到思想与艺术、通俗与高雅、娱乐与竞技的统一，体现时代特色，达到丰富校园文化、提高综合素质的目的和要求。三、项目内容社团文化节活动项目分为艺术表演类、体育竞技类两部分：（一）艺术表演类：1、2011级新生演讲比赛2、追忆千年穿越角色扮演大赛3、社团文化节大型晚会（二）体育竞技类：1、第四届电子竞技大赛2、第九届绿茵杯比赛3、第七届羽毛球比赛 四、组织机构（一）组委会主 任：黎善江常务副主任：龙飞霏 副 主 任：周萌 熊敏 李林翰组委会负责社团文化节活动安排、指挥、协调、裁决，以及开、 闭幕式的策划与组织。下设秘书组、竞赛组、保障组。（二）秘书组： 组 长：蒋海丽副组长：夏寒霞 康丽 组 员：社团办公室成员 职 责：a、负责社团文化节各项目内容具体实施的统筹与安排；b、负责活动期间的宣传工作；c、负责社团文化节活动过程的检查、协调及活动情况的总结；d、负责各类证书、奖杯的制作e、负责社团文化节预算内经费各项目经费的使用进行审批（三）竞赛评审组1、文艺表演类竞赛组组 长：熊敏成 员：王丽芳 毛玮 戴小雨 易兢职 责：a、负责文艺表演类节目的现场组织与管理 b、按照奖励办法现场对各项目进行评比2、体育竞技类竞赛组组 长：罗聪成 员：邓恺丰 刘江勇 唐俊职 责：a、负责对体育竞技类比赛现场组织与管理 b、对各类竞赛的裁判进行培训与选派 c、对各单项和团体成绩进行统计和汇总（四）保障组：组 长：王伟鹏 组 员：社团组织部成员职 责：a、负责文化节活动必需的物品、器材的添置和场地搭建等工作； b、负责文化节节活动的各项安全保卫工作。五、活动内容安排（见一览表）44类别序号活动名称参赛对象活动基本要求 （详见项目实施方案）承办 单位责任人比赛时间比赛 地点文艺表演类12011级新生演讲比赛 全体在校新生（1） 选出三名优秀选手参加省级演讲比赛 （2）各单位共同合作办好晚会（3）要求节目丰富多彩 演讲与口才协会文明11月5日致用楼34022追忆千年穿越角色扮演大赛 话剧社成员话剧社王丽芳11月8日致用楼34053社团文化节大型晚会各二级学院团委挑选节目表演展示社团管理中心周萌12月1日晚7：20-9:00国际会议中心体育竞技类4第四届电子竞技大赛 学生自由组队参赛（1）全体师生人人参与，学生由各二级学院选拔骨干组团参赛（2）文明参赛，突出团队凝聚力（3）展示青春、健美活泼的学生风貌电子竞技协会唐俊11月5日、6日体育场5第九届绿茵杯比赛各二级学院单独组队足球协会罗聪11月8日-30日体育场6第七届羽毛球比赛 全体在校学生羽毛球协会刘江勇11月18日-12月1日足球场六、保障措施（一）社团文化节各活动必须由责任人制定项目实施方案，在11月10日前报组委会，组委会在11月15日前完成审批手续并下发活动文件。（二）项目实施方案必须明确活动的目的、主题、时间与地点、组织形式、实施步骤、完成标准与负责人、奖励排名办法及保障措施。（三）所有证书、奖牌和奖杯的材料、奖励物资以及场地基础设施的建设由各项目承办单位协助完成，证书、奖杯、奖牌的制作由各承办负责人协助完成。（四）社团文化节场地布置、器材及奖励的经费预计在三千元（以内，具体由各项目方案确定。根据社团文化节的指导思想和主题，望各单位精心组织、全员参与、规范运作，使第六届社团文化节取得圆满成功。湖南信息科学职业学院院团委社团管理中心二一一年十一月“2011级新生演讲比赛”活动方 案一、指导思想：用新生的激情为大学注入新的活力，创造高校良好的文化氛围，丰富大学的课余生活，为广大演讲爱好者提供一个互相交流和学习的机会、打造一个属于自己的舞台，并借此活动培养大一新生的语言表达能力和人际交流能力，为大学的生活打下基础。二、活动主题 积极向上 个性飞扬 青春激情 三、参加对象全院全体学生 四、活动组织：1、活动形式：分主题演讲和即兴演讲两部分，决出1-3名2、个人演讲时间不超过10分钟，可自配伴奏。3、服装要求：服装整洁五、时间及地点 决赛时间：11月5日决赛地点：致用楼3405（具体时间另行通知）六、组织领导此次活动由院团委主办，演讲与口才协会承办。组 长：文明 副组长：廖超 崔志鹏组 员：演讲与口才协会会员七、活动具体流程1、十月十日完成策划书。2、十月十二日由大二学长带领大一新生在上班级宣传。3、十月十三日摆点宣传兼报名。4、十月十四日中午12点30知行楼306开参赛选手会议。5、十月二十日比赛开始。6、比赛完立刻进行颁奖仪式。八、活动所需物品清单及财务预算名称数量单价共计备注横幅1条50元50元钢笔3支15元45元本子6个8元48元邀请函6个1.5元8元矿泉水8瓶1.5元12元荣誉证书8个5元40元合计203元九、比赛规则 1、比赛顺序：各选手的演讲顺序由抽签确定，按抽签序号依次进行。 2、评委的组成：为确保比赛公平、公正，领导小组将邀请5名专家组成评审团，参加比赛的评审工作，其中确定一位组长，负责评审工作，并负责对评审结果做出解释。 3、评分办法 a、评分采用10分制进行计分，保留两位小数，代表队进行表演时，5位评委同时打分，之后去掉一个最高分和一个最低分，其他3位评委的平均分为该代表队的最后得分。 b、如果代表队出现得分相同的情况时，则看3个评委中的最高分，最高分高者名次列前；如再相同，则看3个评委的次高分，次高分高者列前，以此类推，如3个评分全部相同，视为并列成绩，名次并列。出现名次并列时，则相应的下一名次空缺。如果并列名次影响到某一等次的评奖名额时，则此一等次的名额相应增加，下一等次的名额相应减少。 c、表演节目超时者，将降等评奖。十、具体评分细则:内容评分标准分值演讲主题（4分）规划内容充实，论证有力，富有创意，具有可操作性，联系个人实际，主题鲜明。分演讲形式（3分）讲普通话，声音洪亮，吐字清晰。1分手势、动作、表情与演讲内容配合得体，自然大方。1分衣着、仪表大方得体1分演讲效果（3分）演讲流畅分有较强的感染力2分 个人奖项：，根据最终得分评出：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。获奖者将获得荣誉证书和物质奖励。前三名前往口才联盟参加省级比赛。十一、具体工作安排 1、现场总负责：文明2、主持：廖超 3、；社团管理中心负责安排评审团评审、现场观众座位区域的划分等。十二、活动注意事项1，比赛前一定要招集选手开次会议，告知选手比赛规则及比赛流程。2，比赛当天，要有协会会员维持会场秩序，不要出现随意走动，交头接耳，吵闹喧哗等不良现象。3，主持人一定要具备良好的临场反应能力，以免出现不正常事情是慌乱而对使活动无法正常的开展。 院团委社团管理中心演讲与口才协会“第四届电子竞技大赛”方案1、 活动背景 举行电子竞技大赛以不影响同学们学习为基础,旨在增强同学们对竞技体育认识以及对计算机的兴趣,同时也为了丰富同学们的课余生活和推动高校电子竞技事业的发展，更希望从中能让同学们认识到计算机的多媒体技术的应用（两者实际有着千丝万缕的联系），这也就是系列活动之中的多媒体技能应用竞赛。一、活动时间2011年11月5日6日二、活动地点 网游梦幻网吧三、活动主题展示校园学生风采、建设校园文化四、组织领导总裁判长：唐俊 副总裁判长：李斯特 林奔奔 周李斌临场裁判长：电子竞技协会CF组会员编排记录长：郑洁编排记录员：李思惠 技术裁判员，检录长，检录员等7人。 裁判组共计23人五、参赛对象全体师生六、比赛程序1. 比赛选手以团队的形式参赛，在比赛正式开始前30分钟到达赛场，进行签到等认证工作，比赛正式开始后5分钟内仍然没有到达赛场的选手将被判为自动弃权； 2. 参赛选手必须携带有效的比赛证件和学生证（与报名表上填写的相符），以便工作人员确认选手身份，否则将无法取得参赛的资格； 3. 比赛结束后，胜负双方要在裁判人员记录比赛结果之后方可离开比赛场地鉴于个别选手填写报名资料和真实身份资料不符的情况，在此大赛组委会将提醒所有准备报名的选手： 本此比赛现场选手检录工作将十分严格，如发现报名资料和真实身份有不符情况，将取消这位选手的参赛资格。所以请所有准备报名的选手认真详细填写每一项资料，以配合整个大赛的顺利进行。七、参赛选手 裁判守则裁判员守则1. 拥护中国共产党，热爱社会主义国家，热爱电子竞技运动事业，热爱电子竞技竞赛裁判工作。2. 努力钻研业务，精通电子竞技竞赛规则，积极参加实践，不断提高业务水平。3. 积极维护裁判员队伍形象。4. 严格履行裁判员职责，做到严肃、认真、公正、准确。5. 作风正派，不循私情，坚持原则，敢于同不良倾向做斗争。6. 裁判员之间相互学习，互相尊重，互相支持，加强团结，不搞宗派活动。7. 服从领导，遵守纪律。执行任务时，统一着装，服装整洁， 仪表大方，精神饱满。参赛选手守则1. 拥护中国共产党，热爱社会主义国家，热爱电子竞技运动事业，勇攀高峰，为国争光。2. 刻苦训练，钻研业务，尊重教练，努力提高竞技水平。3. 赛出风格，赛出水平，胜不骄，败不馁，服从赛会，尊重裁判，尊重对手，尊重观众。4. 学政治，学文化，学科学，全面发展。5. 讲文明，讲礼貌，讲卫生，讲道德，守秩序，守纪律。6. 注意仪态仪表，衣着整洁大方。7. 团结友爱，关心集体，勇于批评与自我批评，反对自由主义。8. 尊重领导，服从组织，遵守法律法规，不违法乱纪。9. 勤俭节约，爱护公物，敢于向不良倾向做斗争。10. 不携带与比赛无关物品进入赛场，不使用竞赛规则禁止 的软件、硬件及参数。八、活动经费预计 价格大小总计海报16元/平方米7平方米112元报名表0.3元/一张200张60元横幅标语5元/米7米35元总计：205元 附：报名费10元/人 院团委社团管理中心电子竞技协会 “第九届绿茵杯”活动方案一、 活动主题:挥洒阳光，激情足球，弘扬“绿茵”精神，让我们随着运动的旋律，一起走进这块人类的绿色圣地，感受足球带给我们激情和快乐。二、 活动目的1.为了增强本校学生的凝聚力，加强各院间的交流，促进全校新生以及全校足球爱好者的团结、友爱、交流、竞争，促进各院间的友谊。2培养和选拔一批优秀足球队员，展示我校的人文风采，特承办本次足球比赛，希望各位参赛同学本着“友谊第一、比赛第二”、“重在参与”的原则，公平竞争，赛出风格，赛出水平。3希望可以把绿茵杯足球比赛活动承办的一年比一年好，协会新成员的加入，为我们学院的足球事业发展注入了新鲜血液的同时，也给院团委社管部足球协会带来了新的激情与活力，足球协会将和各球队一起成长.三、活动时间：2011年11月8日30日四、 活动地点湖南信息科学职业学院足球场五、 组织机构 指导老师：龙飞霏 活动总负负责人：罗聪活动小组组长：唐志中 李宗洋 沈阳 吴敌 刘峰 李乐六、 具体活动流程：活动三个步骤：开幕式 比赛 闭幕式1、开幕式时间：11月8日中午12:30开幕式流程：参赛队伍依次入场介绍来参加开幕式的各位领导领导贺词裁判宣誓队员宣誓开幕（礼花响）足球协会表演赛开始2、具体比赛方法和名次： （1）本次比赛分为二轮进行。 第一轮采用小组循环赛制，总共六支球队，共十五场比赛，前十二场为晋级赛，相应代号抽签决定分成A、B二组，每组三支球队，取A、B小组前两名进入四强赛。第二轮四强赛，由A组第一对B组第二，A组第二对B组第一。胜者间进行冠亚军争霸赛，负者则进行季军名争夺赛。3、闭幕式； 参赛队伍队员合影留恋 院领导颁发锦旗证书 活动结束，清理足球场八、队伍参赛要求： 参赛队员为在校学生。 每个队员不得代表两支（及两支以上）队伍参赛，否则取消这名队员所代表的所有球队的成绩和参赛资格。 【竞赛方法】除特别规定外所有比赛一律采用足协会指定的竞赛规则，比赛开始前将由足协会选派有关人员进行规则详解。 各参赛队可以穿自己的球衣，也可以穿各系部统一的服装，须穿平底或软钉球鞋，严禁使用硬钉鞋或皮鞋比赛。 比赛用球由足球协会提供。 换人要求：每场比赛一个队换人最多不能超过3人一队员累计两张黄牌或一张红牌自动停赛一场，运动员红、黄牌在整个比赛中均有效。若队员有严重违反纪律情况，将酌情给予停赛处罚。 比赛各队须提前20分钟到场，开赛前5分钟由主裁和边裁进行队员资格检查，经核准后方可进行比赛。各队伍应严格按照足协会发布的赛程进行比赛，若有特殊情况需要更改时间须提前向足协会提出申请，经批准后方能更改。 比赛开始后（时间以当场裁判掌握为准），一方仍无法进行比赛则判该方弃权，其该场比赛以0 : 3记负（队员少于9人，不得比赛）。 因天气等意外因素影响而无法比赛，足协会以事先指定的方式进行通知，未得到通知则按规定时间比赛，迟到方以弃权论处 比赛结束后，主裁判及边裁要在比赛记录上签字，检查无误后方可退场。如对比赛有异议，应当当场提出，并由活动组织方做出最后裁定。 九、比赛宣传 1、为了更好的宣传本次比赛，使更多的同学知道这个活动，加入这个活动，足球协会会在赛事开始前（ 五天 ）做好比赛的校内和院内宣传。宣传形式包括横幅、海报、喷绘。2、每轮比赛结束，联合广播，即时播报比赛成绩，并以海报形式进行通知，以及下场比赛时间。 十、注意事项1 友谊第一，比赛第二2 比赛时应保持球场卫生，做文明先锋成就文明协会3 活动小组对比赛过程当中发生的突发事件要妥善处理十一、经费预算 经费来源：每个参赛队员须交纳20元作为本次比赛的参赛费。 详细支出： 物品价格数量总价横幅7015米70水费302件60奖牌827216锦旗504200证书530150礼花10440请柬1.51218 共计：754元奖项设置： 冠军： 奖杯+证书+锦旗亚军： 荣誉证书+锦旗 季军： 荣誉证书+锦旗 最佳球员奖一个： 荣誉证书最佳射手奖一个： 荣誉证书 院团委社团管理中心足球协会 初步赛事安排： （如遇天气问题比赛时间另行安排）时间队伍VS队伍11月8日下午4点A1VSA211月9日12点10B1VSB211月10日12点10A1VSA311月11日下午4点B1VSB311月14日12点10A2VSA311月15日下午4点B2VSB311月16日12点10半决赛A组第一名VSB组第二名11月17日12点10半决赛B组第一名VSA组第二名11月18日决赛三四名争夺11月22日总决赛及闭幕式 “追忆千年穿越角色扮演大赛”活动方案一、活动背景：为了丰富我校大学生课余生活院团委话剧社推出首届角色扮演扮演大赛，充满着对每个角色的热爱，我们心里面爱这个角色，借此活动我们就把自己扮演成这个角色。二、活动主题：“青春洋溢，放飞演绎”展现大学生青春的活力，宣扬演绎精神三、活动目的：满足对梦境的的追求，实现动手能力，锻炼自我，培养合作精神，倡导艺术新思想，积极鼓励原创，发展，营造，校园戏剧文化，为爱好者展示自己的舞台。四、活动时间；室外：2011年11月8日下午16：30至18：30室内：2011年11月8日晚上18：30至20：30五、活动地点；室外：鲁迅广场信息大道西院足球场室内：致用楼 3506六、活动组委会：指导老师：龙飞霏老师活动总负责人：王丽芳指挥人：王丽芳，匡辉莲监督人：王丽芳，匡辉莲执行人：话剧社全体社员主持人：陈泽龙，周凯摄影师：张益偲，游玉咏评委：会长，副会，导演，舞台总监，艺术总监，策划组现场布置：龙磊，王晶，廖翔，黄艺华，卢思敏，宋彦晴，刘蔷化妆：黄晓林 邓城容音乐：匡辉莲举旗：王晶七、活动流程：（1）活动准备联络：联络指导老师前来观评，联络各协会会长前来参评；宣传任务：横幅；书画协会出海报；参与人员：话剧社全体成员；宣传品制作：（条幅；宣传板）书画协会协助宣传活动物品准备：（道具；奖品；服装；荣誉证书，照相机）参与人员：话剧社全体成员（2）前期活动具体安排：A.组织全体话剧社成员对活动总体方针做出讨论及决策；B由干事分配准备任务，向成员传达活动目的及宗旨，与此基础征集优秀活动创意；C召开本社会员大会，组织全体干部，挑选活动项目参加人员，制定各项活动的负责人：D由书画协会制作海报，以用与对活动当日宣传；E.由策划部统计活动项目和参加人员的名单及人员安排分配情况（3）游园流程2011年11月8日下午16：30在鲁迅广场集合；2011年11月8日17：00出发进行学院半日游展现话剧社风采2011年11月8日17：30在西院操场集合2011年11月8日18：30出发前往3506进行社团活动2011年11月8日18：40开始T台，进行才艺表演2011年11月8日 19：00带来话剧社节目，请其他协会带来节目 2011年11月8日19：30由社员自由组队 抽题目演出2011年11月8日20：30自由活动结束八、评分标准：本次大赛是话剧社内部干事以上的成员作为评委，从服装，造型，表演，道具，综合，五个方面对参赛进行客观的公正的评分，具体得分分布如下：（总分100分）（1） 服装30分服装，配件，首饰，整体效果；（2） 造型20分化妆，发型，整体效果；（3） 表演40分才艺类，走秀类，舞台剧类；（4） 道具5分精美，上镜，难度；（5） 综合5分综合水平，总体效果；九、活动经费预算：教室装饰：30元宣传费用：（横条）50元奖品：荣誉证书 20元一共：100元十、活动结束：话剧社成员打扫会场布置回归原位十一、活动后期报告：报告活动出现的不足以后加强改正 谈谈社员的感言和产生的影响 院团委社团管理中心话剧社第七届羽毛球比赛活动方案1、 活动主题： 我运动、我快乐、我健康，生命在于运动，美丽更在于运动！通过羽毛球比赛来丰富大家的业余生活，增进感情，勇于拼搏进取，展现我们的青春！二、活动目的 1 . 在朝气蓬勃以大学校园里，赛场上那矫健的身姿，那自信的面孔，都是运动展现的风采，生命在于运动！通过这次羽毛球比赛来丰富我院同学们的业余生活，强身健体，增进互相的感情，发扬勇于拼搏的精神，展现良好的精神面貌！ 2. 培养和选拔一批优秀羽毛球队员，展示我校的人文风采，特承办本次足球比赛，希望各位参赛同学本着“友谊第一、比赛第二”、“重在参与”的原则，公平竞争，赛出风格，赛出水平。三、 活动时间： 2011年11月 18日12月1日四、活动地点 湖南信息科学职业学院（西院及东院）羽毛球场五、组织机构 指导老师： 龙飞霏 活动总负责人：刘江勇 活动组组长：梁孝义 陈翔 活动组小组长：郑江平 宋学希 唐艳平雷小军 六、具体活动流程：活动三步骤： 开幕式 比赛 闭幕式1、开幕式时间：11月18日开幕式流程： 参赛队员一次入场 介绍来参加开幕式的各位领导领导贺词 裁判宣誓 队员宣誓开幕（礼花响）2、 具体比赛方法和名次： （1）预赛时间：2011-11-18至2011-11-25所有的选手采取抽签的方式进行淘汰赛，一局一胜制， 取其前6名晋级决赛。 （2）决赛时间：2011-11-28至2011-12-01所有选手进行抽签，双方再次PK普及。（3） 闭幕式；参赛选手与主办方合影留恋 院领导颁发锦旗证书活动结束，清理羽毛球场七、竞赛规则及其要求 1.参赛选手为在校学生。 2.参赛选手比赛过程不可替换，一旦发现取消资格。 3.比赛规则除特殊原因外采用羽毛球协会根据国家的比赛制定，赛前将会进行规则讲解，以及书面表达。 4.比赛用球由协会提供 5.在比赛中，在规定时间内超过5分钟选手如果没有到场本局比赛做弃权处理。 6.赛前不足十分钟时，若出现大风阴雨天气以及其他致使活动不能正常进行的原因，则将比赛时间推迟，具体时间则另发通知告知，下次比赛重新进行。 7.比赛过程中若有人员出现意外事故，则由本部门护理人员将其送往医务室进行治疗。 8.比赛结束后，主裁判及边裁要在比赛记录签字，检查无误后可退场。如对比赛有异议人员应当场提出，并由活动组织方做出最后的判决。 9 .协调好参赛人员的出场，灵活应对比赛中出现的各类情况。 10.参赛人员自带球拍，八、比赛宣传 1、为了更好的宣传本次比赛，使更多的同学知道这个活动，加入这个活动，羽毛球协会在赛事开始前（五天）做好比赛的校内和院内宣传。宣传形式包括层板，海报、班级、传单。 2、每轮比赛结束，联合广播，及时播报比赛成绩，并以海报形式进行通知，以及下场比赛时间。 九、注意事项 1.友谊第一，比赛第二。2.赛中注意保持球场的卫生，活动小组进行维护管理。3.比赛中如有突发事件需妥善处理。十、经费预算 经费来源：每位参赛选手须交纳5元作为本次比赛的参赛费。 详细支出：物品价格数量总价球405200证书5840球拍1254500礼花10220海报90190水费30130奖杯30260总计940元奖项设置： 冠军 价值150元羽毛球拍+荣誉证书亚军 价值100元羽毛球拍+荣誉证书季军 50元一桶球+荣誉证书 优胜奖 荣誉证书 院团委社团管理中心羽毛球协会 “社团文化节”大型晚会活动方案1、 活动目的： 为丰富同学们的课余生活，展示社团建设风采而举办。我们也将以此为契机，把握机会，为社团活动的发展向专业化，规模化，品牌化，创意化，届次化等方面而努力，为社团本身的发展向更高的档次迈进，为学院的日常工作做出自己的贡献，为学院校园文化建设添枝加叶。二：活动组委会指导老师：龙飞霏老师活动总负责人：周萌（负责所有活动过程中的人员安排，协调，指挥，活动进度规划等）1、活动组长： 熊敏 李林翰成员：社团管理中心成员联系校园电视台拍摄各社团训练场景剪辑或成果。安排后台控制以及宣传资料的制作等负责活动现场的秩序以及相关人员工作安排2、财务组：蒋海丽、夏寒霞 组员：两名办公室成员职责：制定财务报表，严格按照办公室财务制度管理经费，凭票报销，以及与公关组合作对各个赞助收入的统计汇总，最后制作第六届社团文化节所有财务账单报表存档。3、节目组：龙飞霏老师（节目审查：常委理事会 ）组员： 王伟鹏 王丽芳以及组织部成员 工作内容：包括主持人的选定，节目审查，互动环节的设计，社团文化节中以社团活动图片，社团记录片为载体的社团解说以及节目之间的衔接等。要求衔接紧密，互动游戏，环节由吸引力并充分带动现场气氛。4、公关组：戴小雨组员： 社团管理部外联部成员与社会商家取得联系，争取资金赞助，横幅喷绘宣传。以及领导，老师的邀请接待等，与学院各部门取得联系。5、宣传组：王惠组员： 社团管理部成员若干以及书画协会成员庞创负责网络宣传，现场电子宣传资料的收集整理，包括VCR，PPT等，另外在学院网站社团版块上做介绍，跟踪活动进度，写新闻宣传稿件进行宣传，联系校园宣传部，校园广播站投稿，同时将新闻稿件提供给其他相关负责人员，以及活动前期各个协会解说资料的收集文字整理衔接，活动后期总结等。另外：宣传组工作包括横幅喷绘的张贴，悬挂等宣传工作备注：本次活动前期工作安排上有先后顺序，在人员有闲置，其他相关组需要人手协助时，由各组组长向周萌提出申请，视具体情况进行人员安排，所有工作人员必须听从指挥，以集体利益为重。活动具体实施方案主题：社团，让我们雏鹰起飞一、 活动地点国际会议中心二、 活动时间 2011年12月1日晚7：20-9：00三、 晚会现场布置以及活动实施具体工作现场指挥中心：国际会议中心来宾休息室由周萌总负责， 熊敏 李林翰协助安排专门人员对国际会议中心设备的使用，搬运做要求。由两名社团管理部办公室成员负责。安排活跃气氛人员（包括领掌的托，制造气氛人员），互动环节，由节目组负责。不少于20人。会场布置人员：社团管理部人员，协会会长，每协会三名工作人员，礼仪队人员。注：所有工作人员1日下午3：30集合，开始工作。工作内容：彩带，气球悬挂，领导老师的接待，各个贵宾席座位的水，节目单等。赞助代表的接待，由公关组，礼仪队负责引导进入休息室休息。并在开场前引导入贵宾席就坐。注：后门不得随意开放，原则上后门只出不进。所有节目提前两个节目在候场教室等候催场人员通知，演出人员从面向国会舞台左边入场，从右边退场。并安排两名工作人员为主持人接洽。另：所有工作人员手机当天必须24小时开通，晚会现场保证能联系到本人。经费预算收入项目：门票（400*8）计3200元，赞助资金300元，赞助横幅6条计250元，赞助礼品以及其他计200元，社团管理部批给经费500元合计4450元支出项目: 请柬100元，打印资料100元，门票制作300元，气球100元，荧光棒哨子礼炮等活跃气氛用品200元，晚会纪念品（予领导来宾）150元，道具200元，公关费用200元，服装租赁300元，高空气球400元，喷绘以及传单500元，领导所需水50元，其他费用200元合计2850元第六届“社团文化节”职责表指导老师：龙飞霏老师会场总监：周萌舞台总监：熊敏（后台秩序维护，后台指挥）现场人事调动： 现场指挥中心 负责人：李林翰舞台策划： 蒋海丽灯光：王伟鹏舞台摄像：学院电视台，院团委宣传部 负责人：追光： 李柯字幕： 范婷婷音乐： 欧舒婷投影： 李芳敏幕布： 杨翔 话筒： 李林翰剧务以及催场：熊敏清场以及卫生：全体工作人员（3点30前清场并打扫卫生）道具： 王丽芳礼仪： 蒋海丽礼炮： 刘旭会场秩序：戴小雨活动进程规划表时间完成工作11月11日前11月12日前11月13日前11月14日11月15日前11月16日11月19日11月20日11月21日11月22日11月23日11月24日11月25日11月26日11月27日12月1日12月 2日撰写策划视频制作准备节目财务预算节目草表文字宣传排练节目拉赞助悬挂横幅职责表选定主持节目筛选人员培训节目筛选一次彩排发请柬二次彩排落实来宾三次彩排演出撰写总结财务结算第六届“社团文化节”晚会当天工作进程规划表12月1日上午下午晚上时间工作7点308点3010点303点304点305点306点307点7点157点207点309点209点3010点骨干会议 高空气球 设备检查 落实嘉宾 工作会议 人员就位 气球布置 道具就位 会场布置设备检查 节目走台 工作会议演员候场 引导来宾至休息室 观众入场晚会开幕 来宾入场 致开幕词 致感谢词 闭幕合影 欢送领导 观众退场 善后工作工作会议现场突发情况以及应对一、 现场秩序问题工作人员组织有秩序入场退场以及中途休息，事先将人员座位安排具体，如现场秩序发生混乱，现场维护秩序工作人员上前解决问题，如问题实在在学生范围内无法解决，在第一时间通知学院团委以及学院保卫处。并处理好善后工作。若现场观众发生纠纷，工作人员在第一时间劝阻，并带离会场，通知相关负责人解决问题。二、 现场火灾问题在第一时间组织人员疏散，与此同时通知学院保卫处以及相关领导部门，将四个进出口全部打开，在最少的时间组织人员尽快离场，工作人员组织利用现有的消防措施救火。三、 人身安全问题（人员昏厥，现场观众冲突，现场工作人员协调）出现人员昏厥的时间应在最短的时间内通知学院医务室处理，当场判断病情严重性，组织人员抢救送往医务室，活动照常举行，引起的骚动由管理现场人员组织平定。或者有挑衅闹事的学生，现场协会工作人员将闹事人员劝离会场，劝阻无效强行带离会场。四、 节目衔接不上主持人现场灵活解决，活动制定预备方案，在冷场或者衔接不上时表演节目或者举行互动游戏活动。准备随时可以衔接的游戏以及其他项目。后台紧急催场，在一时间无法解决时直接放弃此节目，进入下一环节五、 停电活动准备括音喇叭两个，活动暂停，在五分钟之内给予解释，并承诺下次组织，主持人致歉，请领导先行离场后，组织人员有序离场。六、 设备故障紧急情况下准备调试，或者用其他备用设备，灵活处理协调变动，在设备关系活动关键时，活动按停电处理办法处理。七、 活动成立现场危机应对小组龙飞霏老师任总负责人组 长：周萌 副组长：熊敏 李林翰组 员：王伟鹏 戴小雨 蒋海丽以及社团管理部成员 院团委社团管理中心