福建川泰电机有限公司员工手册

福建川泰电机有限公司员工手册文件编号 : XYG/X- -01 总 页 数 : 19 生效日期 : 2012年06月20日 序 言热烈欢迎您加入福建川泰电机有限公司这个大家庭！希望您能够成为公司的一员而引以为荣，更希望公司与您的雇员关系是一个长久而又互利的合作。您将与来自五湖四海的人结为同事或朋友一起工作和学习。为方便您清楚了解公司的基本概况，消除陌生感，尽快适应工作和生活环境，我们编制了这本员工手册，希望您认真解读，并能严格遵守。每一位员工都是我们公司重要的一份子，您的行为将与公司发展息息相关，期望您在这里尽展才学、学以致用，为公司发展献力、献计、献策，为公司带来生机与活力。愿您与公司同舟共济，携手共创辉煌的成就！如果您有任何疑问时，可随时向行政人事部询问，我们会很乐意地向您解答或与您共同探讨。祝您在川泰工作顺利、生活愉快！行政人事部员工手册目录第一章 公司简介第二章 企业文化第三章 经营理念第四章 人事管理第一节 劳动纪律第二节 入职管理第三节 考勤制度第四节 新酬制度第五节 绩效考核第六节 离职管理第七节 保密制度第五章 行政管理第一节 办公用品管理第二节 电脑网络管理第三节 劳动安全卫生第六章 日常费用管理第一节 差旅管理规定第二节 业务借款、费用报销及业务付款管理规定第七章 附则第一章 公司简介 福建省川泰电机有限公司成立于2009年6月4日，注册资金517万元人民币。川泰作为福建省电子保健产品协会副会长单位，是一家集生产和销售电机、水泵、家用保健电器具、建筑材料为一体的现代化企业。公司拥有超过600亩的现代化生产基地和厂房，坐落于风景秀美的福建省福安市。福建省川泰电机有限公司福州公司以一批高素质的人才为基础，拥有一支经验丰富、能吃苦耐劳、充满创业热情的客户服务团队和业务管理团队，并以周到的客户服务能力、完善的技术保障与支持能力和高效的管理平台作为支撑，为用户提供优质的产品和服务。福建省川泰电机有限公司自成立以来，始终坚持诚实、守信、共求进步的经营理念；奉行以人为本、规范管理、客户至上的经营方针，珍惜在发展中的每一个机会，与客户建立起良好的合作关系；以质量求生存、以信誉求发展，诚信经营、视信誉为公司的生命，始终把顾客作为公司的上帝；以务实、创新、开拓、共同发展的原则广结业内外各界友人，并一贯以提供“高效、快速、优质、全面” 的服务作为经营特色，紧随国内外网维技术的前进，把顾客的满意作为公司最大的愿望，使客户的要求得到最大的满足。2010年10月，川泰电机有限公司成功注册家用按摩器品牌“川泰元”，并结合厂家推出全系列家居按摩器产品，包括车载按摩器、家用按摩器、休闲按摩器、消脂减肥按摩器等等。其自主研发的按摩器产品具有国内领先水平和自主专利技术，产品一经推出，立即受到广大消费者的青睐和广泛好评。“川泰元”在产品实用性与安全性方面均已达到国内同类产品的领先水平。目前公司已拥有遍及全国的众多渠道合作伙伴和加盟商，并逐步走向网络营销和国外市场，立足于拥有更为庞大的用户群体，和造福全人类的伟大企业使命。福建省川泰电机有限公司正一步步走向结合渠道商网络和电子商务网络最具竞争力的一流专业公司。第二章 企业文化1、做的比说的好：中华民族是一个谦虚的民族，在世界人民的眼中中国人是最具有智慧和勤劳的人民，谦和的品质一直都被中国人世代歌颂和传承。所有的这些浓缩成的个性品质有诚实、可靠 、谦卑和进取，这儿的每一个人不仅可以得到企业的信赖和重用，还能得到身边每个人的崇信和羡慕，而做到这些品格的现实体现就是做的比说的好。我们要求我们企业的员工，对于自己的工作和任务可以高效高能，出色的完成公司委派的每项工作任务，勤勤恳恳、尽职敬业得做一个“做的比说的好”的人。2、心中激情不息：在社会上每个人为了生活都在忙忙碌碌地奔波，而绝大多数的人都只能满足日常生活的基本需要。原因就在于只有少部分人能做到心中激情不息，虽然拼搏很艰辛，但是几乎每一天都能有所收获，依然支持着自己心中的激情。保持心中激情不息可以对抗任何挫折，可以保持一个积极的心态，可以塑造一个乐观自信的性格，所有的这一切都是为了让公司的员工能够得到人生更好的发展。同时对于企业而言，也能够屹立在同行业竞争领域中永久不衰！3、感恩身边的人：人的成长一生离不开社会的哺育，家庭的培养和关爱，朋友的帮助和照顾。每个人生活在这个世界上都需要方方面面的支持才能得到壮大和发展，个人如此公司企业亦如此。公司要求每位员工都要有一颗感恩的心，回报身边的每一个曾经关心过、帮助过、甚至伤害过自己的人，正德厚生，海纳百川的性格不仅受人敬仰，同时也是一个杰出企业和个人都应该具备的最高尚的品德。当我们个人有一定成就的时候，那种自豪感常常来自于你所具有的一颗感恩的心；也让你的家人、朋友、爱人为你感到自豪的时候，一种无法言语快乐顿势而生，让你感到一切的付出和努力都是值得的！4、团结的在一起：公司成立时间不长，每位员工都是和公司一起先经历挫折磨难最后再看到成功的，这份努力后的成功是值得公司的每位员工欢欣雀跃的。团结的在一起是一种回味，是一种感受，更是一种感情所凝结的一句普通的话，但是这句话却是承载着我们在创业的道路上一如既往、拼搏不息的使命。这句话更是对公司企业文化最高的概括。第三章 经营理念1、以革新性的网络技术为客户提供真正有益的产品。时代的变化与要求将在日后进一步加速，而科学技术则是因应这种加速变化的关键。川泰就是通过这样的技术为客户解决各种问题的专业公司。我们怀着感谢社会和客户的心情，从本质上把握客户所面临的问题，并迅速加以解决，与客户一同实现梦想2、从客户角度提出积极的方案构筑与顾客的信赖关系。通过积极的提案支持客户创造企业价值，以各种业务专业知识为基础，提供从经营咨询到系统构筑、外包服务的综合解决方案。为了赢得顾客的高度满意和信赖，总是诚实地加以应对，持续强化项目管理能力。3、通过与合作伙伴的协力创造新的价值和市场。与合作伙伴一起创造新的价值，开拓新的市场，为客户提供最佳的先进的解决方案。通过扩大外包服务等业务，促进企业稳定成长，基于稳健经营确保正当的企业利益。4、开发新的服务商品并挑战新的商务。率先洞悉市场环境的变化，以灵活的构想创造新的服务，应对商务构造的变革，持续提供领先业界水平的独特的解决方案。致力于提高经营效率和开发效率，以最佳价格提供高品质的服务。我们以热忱真心诚意地不断挑战未来。5、以敏锐的感受能力灵活持续地挑战各种变革。川泰悉心倾听社会的声音、市场的声音以及每一个客户的声音，敏感地感受时代的变革，毫无畏惧地、果敢地、持续地挑战这种变革。为此，我们一直磨砺着感应能力，面对这种变化快速采取行动；我们以积极进取的精神，为现存环境社会的永续发展以及更加丰裕社会的实现而持续不断地努力。第四章 人事管理第一节 劳动纪律管理1、 职业准则1、 公司倡导廉洁奉公敬业爱岗的职业道德，员工应自觉遵守国家法律法规和公司规章制度，认真履行自己的职责。2、 员工须以公司利益为重，不做有损公司形象名誉的事。3、 员工须遵循公司和部门管理规范和流程，接受上级领导指派的任务，勇于承担责任和团队合作的精神。4、 员工应具备品行端正，事业心强，忠诚勤奋的品德。5、 员工不得违反国家法律法规和公司规章制度。6、 员工未经公司授权或批准，不得从事下列活动：（1） 以公司名义进行考察、谈判、签约等。（2） 以公司名义提供担保、证明。（3） 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息。2、 行为规范1、员工个人言行举止代表公司形象。工作期间，注意衣着整洁、大方、得体。2、工作期间应提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、浏览与公司无关网站、上网聊天等。3、午休时间可以浏览公司网站，禁止玩游戏和喧哗。4、保管好自己的资料，尤其是机密资料和重要文件，各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。5、在公共场合禁止高声谈笑，以免影响他人工作。6、参加会议或培训应准时，避免频繁进出或早退，手机要调到静音或震动。7、上班电话铃声应调到适量位置，接听或拨打电话声音应适量，使用电话应注意礼仪，语言简明。8、公共办公区域内禁止吸烟。9、保持清洁及良好的办公环境，自己办公区域内的办公物品摆放要整洁有序。10、电话、电灯、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。11、业务工作接待要热情、礼貌、有礼有节。12、公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷名片。三、公司员工符合下列条件者，予以奖励。1、 对本公司业务有特殊功绩或贡献，好方法、好点子经采纳实施有效，经济效益明显；2、 对于舞弊或有危害本公司权益之事，能事先发现或防止，而使公司减少或免受损失；3、 严格控制开支，节省成本有显著成效；4、 领导有方，使业务成倍增长发展得好；5、 发现事故苗头及时排除，避免重大事故发生和发生重大经济损失者；6、 提出合理化建议经实施确有成效； 奖励的种类1、 奖金 2、加薪 3、有薪假期 4、培训 5、晋升、晋级四、公司员工有以下情况，将予以处罚。1、书面警告：适用以下情况；（1）、工作时间睡觉、消极怠工，对公司分配的工作故意逃避的；（2）、工作任务没有完成或没有按要求完成的；（3）、搬弄是非，不利于团队合作的；（4）、严重违反部门工作规范；2、罚款：员工违反以下公司规定者，予以相应罚款；（1）、办公区域内严禁吸烟，一经发现处以每次10元罚款。（2）、上班工作时间，所有人员须佩戴工作牌，忘记佩戴工作牌每次处以10元罚款。（3）、凡丢失个人工作牌，每次处以10元罚款。（4）、凡丢失公司进门卡，每次处以10元罚款，押金按每次10元累加。（5）、工作期间，禁止浏览和工作无关网站、玩游戏或看电影，一经发现处以每次30元罚款。（个别部门工作需要除外）（6）、严禁破坏公司办公物品、桌椅、电脑等，一经发现按损坏物品具体金额赔偿。（7）、公司任何文件资料须应用公司统一模板，未使用公司模板的文件视为不合格文件，连续不使用公司模板进行文件提交人员处以每次10元罚款。（8）、员工禁止代打卡，一经发现处以每次100元罚款。（9）、工作时间，须保持安静的办公环境，禁止喧哗、大声讨论、禁止制造任何噪音影响他人工作，一经发现处以每次10元罚款。（10）、上班期间禁止穿着奇装异服、拖鞋、背心等，一经发现处以每次10元罚款。（11）、上班时间，禁止听MP3、广播、或佩戴耳机等，一经发现处以每次10元罚款。（12）、凡在工作时间，禁止下载和工作无关内容文件，造成公司网络堵塞，一经发现处以每次30元罚款.（除个别部门人员工作需要外）3、降职：适用于在其职不能谋其事的员工。4、辞退：适用于以下的情况（1）、被书面警告三次（含三次）以上；（2）、盗窃公司财物，或挪用公款；（3）、私自讨论员工工资待遇；（4）、泄漏公司机密，或谎报事实的；（5）、一个季度内累计旷工、事假5天（含5天）以上的，（特殊情况可由上级领导根据情况特殊处理）；（6）、伪造或涂改公司的任何报告或记录；（7）、在应聘中向公司提供的材料（如离职证明、学历证明、身份证明、个人简历、体检证明等）与事实不符的；（8）、员工同时与其他用人单位建立劳动关系或未经公司同意为其他机构或个人提供有关服务而接受任何方面的报酬的；（9）、员工累计代打卡3次（含3次）以上；（10）、员工私自更换电脑配件；五、奖惩的实施和复核审批的权限：1、奖励：上级领导提出奖励建议并填写员工奖励表，签注意见后，送交行政人事部审核，呈报总经理批准，行政人事部备案。2、处分：（1）、部门主管对部门员工在工作中出现的失职、徇私舞弊等情况，提出处分意见，填写员工违纪处罚通知单，签署意见后，由行政人事部通知员工本人并备案； （2）、行政人事部对违反公司规范的员工，按照相应的制度和程序进行处罚并备案。3、部门主管以上之奖励或处罚由行政副总、总经理批示并交行政人事部备案。员工的申诉：受处分的员工如有不服，可在接到员工违纪处罚通知单之日起，3个工作日之内以书面形式向行政人事部申诉，行政人事部将视情节与有关部门调查、研究、核准，将处理意见呈报行政副总、总经理批准，做出最终决定。第二节 入职管理一、入职前准备 1、确定录用的人员根据公司发出的员工到职单要求提交个人资料，包括身份证、学历证明原件及复印件等。2、当个人资料有变更或补充时，应及时将变更信息以书面形式告知行政人事部，同时提交相关证明资料的原件和复印件。二、试用期入职指引1、新员工试用期间，公司实行入职指引制度，由行政人事部和用人部门指定专人为业务指引，共同制定新员工培训计划，对新员工进行相应的员工关怀和业务帮带。2、试用期培训跟踪记入试用期转正员工评估表，作为新员工转正时的考核依据之一。3、新员工试用期间，须学习熟知公司的各项规章制度，须参加公司组织安排的各部门人员介绍和其它培训活动。三、 转正与录用1、员工试用期满三个月后，可向公司提出转正申请。2、有特殊贡献或表现卓越者试用期满一个月后可向公司提出转正申请。3、员工提出转正申请后填写转正申请表呈报上级领导，由用人部门及行政人事部共同对其试用期内的岗位适应性、业务能力、工作主动性及团队精神等表现进行综合考核。4、经考核合格的，公司正式录用并与其签订劳动合同。5、个别部门员工需签署保密协议，保密协议有效期限为离职后13年。第三节 考勤休假一、 工作时间1、公司实行5天工作日，夏季上班及作息时间：早上8：30上班中午12：00下班下午2：00上班下午6：00下班冬季上班及作息时间：早上8：30上班中午12：00下班下午1：30上班下午5：30下班2、各灵动部门主管可根据实际工作情况安排部门人员考勤，每月25日前提交下月考勤调休单至行政人事部备案。二、考勤1、公司施行电子打卡制度，所有工作时间上均以公司打卡时间为依据。2、公司员工个人当月无任何请假、旷工、迟到、早退，可获得相应的满勤奖励。3、公司员工每月迟到、早退、漏打卡等在三次以内（含三次）取消满勤奖。4、凡公司员工在三次以上迟到、早退、漏打卡等扣除每次10元。5、迟到或早退20分钟以上1小时以内扣除20元，1小时以上按旷工半天处理。6、特殊情况可由上级领导根据情况特殊处理。7、副总经理以上级别公司员工不享受满勤奖和加班补贴。8、公司将不定期抽查员工考勤情况，抽查结果予以通报，有违纪情况的比照上述规定进行处理。9、员工的出勤情况除反映在当月工资外，也是员工绩效考核的重要组成部分。三、请假请假类别及审批程序：（1）、假别：事假、病假、年假、丧假、婚假、产假、公假等。（2）、员工请假须事前填写请假申请单由部门主管、上级领导签字方可生效，未经相关人员审批请假人员视为旷工，如因特殊情况来不及办理的，回来后必须补上，并报行政人事部备案。（3）、请（休）假申批程序：A、员工请（休）假必须提前做好工作安排，明确其请（休）假期间岗位工作的代办人。B、部门主管以下员工请（休）假在半天以内的，经部门主管同意报行政人事部备案，半天及半天以上的，经部门主管、上级领导批准后方可生效。C、部门主管及以上员工请（休）假必须报上级领导批准后方可生效。D、一次请（休）假在5个工作日（含5天）以上的，需提前一个月申报请（休）假计划，未提前申报的，公司有权拒绝其请求。E、未经批准擅自休假的，按旷工处理，造成工作脱节或损失的，公司将追究其责任。1、事假（1） 事假期间不发工资；（2） 请事假没有办理手续的，视为旷工；（3） 试用人员在试用期内累计请假超过五天的，将被视为自动离职。2、病假（1） 员工请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，告知所在部门主管及行政人事部，病假后上班第一天内向公司提供医疗机构出具的有效证明并补齐请假手续；（2） 病假期间工资按50%发放；（3） 员工因工负伤的，在规定的医疗期限内，享受带薪病假。3、年假 （1）工龄满一年者，次年可享受5天的带薪年假。 （2）工龄满二年者，次年可享受6天的带薪年假。（以此类推）4、丧假（1）员工直系亲属（父母、配偶、子女）、岳父母、公婆去逝，员工可休丧假，时间为3天。（2）丧假期间薪资正常发放。5、婚假（1）达到法定结婚年龄，可申请3天婚假，晚婚的（男满25岁周岁，女满23周岁）增加奖励7天假。（2）婚假必须附结婚证原件及复印件，否则以事假论。（3）婚假用于领结婚证、办喜事、度蜜月，不可用于其它事项，且只能一次性休完，不能间断，有效期为结婚证领取后三个月内。（4）婚假期间薪资正常发放。6、产假（1）凡符合国家计划生育条例的女性员工可享有产假。（2）正常分娩，产假90天，其中产前休假15天；难产增加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。男职工可享受3天护理假。（3）女职工怀孕流产的，根据医务部门的证明，妊娠不足4个月的，产假为15天至30天；妊娠4个月以上的，产假为42天。 （4）晚育的女员工（24岁），除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天，不休奖励假的，给予女职工一个月工资的奖励。 （5）享受产假的员工必须提供结婚证、准生证原件及复印件，流产的员工必须提供医院开据的证明、结婚证原件及复印件，无证件者以事假论处。 （6）员工产前检查凭医院的证明视为正常出勤。 （7）产假只能一次休完，不能间断。（8）产假期间薪资按基本工资正常发放。7、休假规定假期包括周休息日，以及国家法定节假日。第四节 薪酬制度一、 薪酬组成员工收入由底薪、满勤、补贴项目（含午餐、职务、话费、加班、交通）、应扣项目（含事假、病假、考勤）、代扣项目（含医保、社保）五部分组成，均以税前数值计算。1、员工每年享有12个月基本工资待遇，基本工资以劳动合同约定为依据。2、员工加班，公司将支付加班工资。3、下列各项费用须直接从薪酬中扣除：（1） 个人所得税；（2） 个人应交的社保金等；（3） 缺勤扣款；（4） 按照国家法律及公司规定的其它扣款。二、 薪酬制度1、 付薪时间与方式：公司按月支付工资，每月15日支付上月薪酬，若遇支薪日为休假日时，则提前或推后1日或数日发放。2、 薪酬确定： 新员工由公司根据工作岗位、工作资历、学历、职称等情况确定工资等级。3、 薪酬调整机制：普调原则：公司根据年度经营效益，薪酬策略以及福州市同行业的薪酬水平，调整公司员工的薪酬水平。（1） 岗位变更：员工岗位发生变动，相应调整新岗位所对应的薪酬。若在试用期，其薪酬不作调整， 待试用期结束并正式履行新任后，从转正当月享有新任职务的薪酬标准。（2） 员工个人合理化调薪原则：公司每年年初根据上年度员工绩效考核情况对部分员工在薪酬等级内实施合理化调薪，公司原则上依据员工个人对公司的贡献和绩效考核结果来决定加薪的员工和标准。（3） 员工调薪须填写调薪申请表由部门主管、行政副总、总经理签字后方可生效。（4） 下列人员不在调薪范围内：A、 工龄不满一年的（有特殊贡献或表现卓越者除外）；B、 受惩戒处分者；C、 绩效考核处于中下等级者。D、 其他公司认为不适宜调薪者。4、加班工资（1）员工（不定时工作制员工除外）在法定节假日，公休日和日常工作中因特殊情况需要安排加班的，公司根据相关规定调休或发放加班工资。（2）安排加班的，须事先填写加班申请表，经部门主管和上级领导批准后交行政人事部门备案。（3）加班时间核算原则：公司员工加班以1小时为单位，计算方式以该员工底薪除以相应加班小时。（4）加班调休应在当年度使用完毕，不累积到下一年度。（5）员工在加班期间必须严格执行考勤制度，若无考勤记录，视为没有加班。5、薪酬保密：个人薪酬属于秘密，员工不允许向外透露或在同事中询问和讨论。第五节 绩效考核一、 试用期员工转正考核1、 新员工须经过试用期的试用。在此期间，公司实行入职指引制度。2、 试用期满时，新员工须经考核合格并报批生效后才可继续受聘。二、 员工绩效考核的组织与实施1、 公司按一定周期（月度/季度/半年/年度）组织绩效考核工作，对员工工作计划的执行落实情况，行为表现，工作能力及所在部门的经营目标达成情况等进行综合考核评估。2、 员工考核结果直接与员工薪酬、人事调整、优秀员工评选等挂钩。3、 绩效考核结果由行政人事部统一存档备查。4、 员工考核不合格，视为该员工不胜任工作，公司有权调整其工作岗位，调整后仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。第六节 离职管理一、 离职情形员工离职分为员工单方提出解除劳动合同、公司单方解除劳动合同、公司与员工协商解除劳动合同，劳动合同自然终止四种情形。二、 离职程序1、 员工单方解除劳动合同员工须提前三十天提交辞职申请表，经上级领导批准后，员工填写离职人员工作交接单，并按公司规定办好离职手续后，由公司出具劳动合同解除证明。2、 公司单方解除劳动合同公司如因业务萎缩时或认为劳动者不适合在公司里上班，或者劳动者违反了公司的规章制度，根据规定，应该被解除劳动合同时，首先由公司提前三十天向劳动者发出解除劳动合同的通知，然后被解除劳动合同的员工填写离职人员工作交接单，并按公司规定办好离职手续后，公司增发一个月的工资，公司出具劳动合同解除证明。3、 协商解除劳动合同员工和公司协商一致可以解除劳动合同的，员工先填写离职人员工作交接单，并按公司规定办好离职手续后，由公司出具劳动合同解除证明。三、 离职手续1、 离职经过审批后，离职者须在离职之前办理离职手续。离职手续包括：（1） 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；（2） 向指定的人交接经手过的工作事项；（3） 报销公司帐目，归还公司欠款；（4） 租住公司宿舍的应该退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续；（5） 人事档案关系在公司的，应在离职日将人事档案关系转离公司；（6） 如与公司签订有其他合同（如培训协议、保密协议、竞业限制协议），按其约定办理；（7） 公司管理层员工及关键岗位人员，离职或离任时须接受公司进行的离任审计。2、 离职前，公司可根据员工意愿安排行政人事人员或上司进行离职面谈，听取员工意见。3、 所有离职手续完备后，员工方可领取未结算之薪酬。第七节 保密制度一、 保密规定1、 保密范围：公司所有员工都负有保守公司商业秘密的义务。2、 保密内容：（1）公司所有会议记录、保密期限内的重要决定事项。（2）公司的年度运营计划与工作总结、财务预算报告、缴纳税款和各种综合统计报表。（3）公司有关的客户资料。（4）公司与同行对手的竞争策略、计划。（5）公司员工个人薪酬等。（6）公司员工违法违纪的检举、投诉、调查资料、发生事故的调查登记资料。（7）公司签定的所有合同。3、 保密要求（1） 各部门应建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。（2） 凡需保密的文件、资料，必须在左上角注明。（3） 员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场合。（4） 未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何公司保密资料。（5） 妥善保管好各种财务帐册、公司证照、印章。（6） 公司与外单位或政府部门等签定的合同、协议等除执行部门留底外，一律由行政部门登记存档并做好档案保管工作。（7） 全体员工对公司的内部情况，商业往来有关信息，不得随便向外人说。4、 泄密责任：对员工因故意或过失造成泄密事件的，依照有关规定及公司的奖惩规定，给予行政处分或罚款以及解除劳动合同，情节严重者将追究其经济或刑事责任。第五章 行政管理第一节 办公用品管理一、办公用品（包括固定财产、低值易耗品）的采购、管理和发放由行政部门统一进行，其它各部门及员工个人不得擅自进行采购。二、 公司倡导勤俭节约，反对资源浪费，耐用办公用品将于员工入职时按标准进行发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的须以旧换新。三、员工需要购置办公用品的，应于每月5日前（如遇节假日顺延）向行政部门登记，经审核后统一定点购置。四、临时需要购置的大额办公用品，应填写办公用品申购单报行政部门审核和相关领导批准，由行政部门根据领导批示意见办理。五、行政部门建立部门和个人办公用品领用台帐，固定资产部门每年11月盘点一次。因工作调动或离职而离开公司的员工，须向行政部门办结原领用物品的清查及上缴手续。六、 员工领用的办公用品为固定资产（单项金额超过200元）的，须由行政部门办理出入库及领用手续。七、 固定资产正常报废，由行政部门提供报废计划，财务部门据此给予办理注销和会计核算手续； 非正常报废，由使用部门提供申请，并填制报废表，由行政部门和财务部门审核后，报上级领导审批。残值及出售统一由行政部门办理，其收入由财务部门归入公司收入。员工个人不得擅自对公司资产进行处理。八、 固定资产实行使用管理的原则，故意损坏或遗失者，除照原价赔偿外，还应酌情处罚。第二节 电脑网络管理一、 电脑配置标准公司不同岗位员工的电脑配置数量与性能由公司根据其职级和专业性质进行合理配置。二、 电脑配置申请1、 需配置电脑的部门，应向行政部门提出固定资产购置申请，说明该电脑的用途及使用人。2、 行政部门根据配置标准的规定结合公司库存电脑状况，先行调配解决，无法进行内部调配的，再进行购买。3、 新员工入公司时的电脑由行政部门根据其岗位性质配置。三、 电脑更换及退还1、 因电脑不能满足使用部门需要的，可向行政部门提出更换申请，说明更换用途和使用人，由行政部门进行评估后决定是否更换。2、 若人员发生调动，其原使用的电脑或新用的电脑须由行政部门重新编注资产编号。3、 若人员离职，行政部门负责收回，若有调拨应做好调拨手续，并在资产台帐上备注说明。四、 应用软件的申购及使用1、 应用软件的购买申请须经过部门主管的批准后方报行政部门，由行政部门根据实际情况进行价格与功能的分析确认，最后报相关领导批准。2、 应用软件购买后，须组织安排软件使用培训后才可投入使用。五、 电脑使用的日常规定1、 不得将外来的与工作无关的光盘、U盘或软盘带到公司的电脑中使用，也不得将公司的U盘，软盘等擅自带出公司，特殊需要时，要经过批准部门主管同意。2、 任何人不得擅自安装与工作无关的电脑软件。3、 使用者必须对自己的电脑经常杀毒，清理不必要的文档，保证硬盘的容量与运行速度。4、 任何人不得在公司的电脑或网络中散发计算机病毒，或对计算机的硬件或软件系统进行设置。5、 办公电脑不得进行工作以外的游戏操作，应该不定期地将电脑中的文档进行归档及备份，避免重要文件无故丢失或损坏。6、 如需使用别人的电脑，需经过电脑使用者同意后，方可使用。7、 若需离开计算机较长时间（半小时以上），必须设置屏幕保护程序，以防止长期不动的屏幕灼伤显示器。8、 晚上下班后，必须关闭自己的计算机。9、 正确使用电脑及网络设备，避免违规操作而造成无故损坏。第三节 劳动安全卫生一、 安全保卫1、 安全用电、用火和用气，重点部位要配备灭火器材，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立即处理并及时报告办公室行政部门，切实消除隐患。2、 员工对自己贵重物品，重要文件应妥善保管，人不在场时应将抽屉或保险柜锁好。3、 对安全保卫制度不落实，防范措施不得力，造成严重经济损失者，视情节重，给予当事人处分并责以赔偿经济损失。4、 如发现直接危及人身安全的紧急情况时，员工应停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所，同时在停止工作或安全撤离后立即向直接主管汇报。二、卫生1、 保持清洁、良好的办公环境。2、 不要在办公区域吸烟。3、 各部门对本部门办公场所的环境卫生负责，并落实到个人。行政部门不定期开展安全卫生检查活动，对各部门的落实情况进行评比并给予公开通报。第六章 日常费用管理第一节 差旅管理规定一、 审批权限1、 部门主管及以上员工出差必须经总经理批准。2、 普通员工出差必须经部门主管同意后，呈上级领导批准。二、 出差批准手续办理程序1、 员工出差须事前填写出差申请表，注明路线、事由、计划及费用预算，经部门经理同意，送行政人事部审核并呈报上级批准后方可出差，出差申请表由行政人事部留存。2、 员工出差完毕5日须持批准的出差申请表、有效日期证明（如机票、车票等），经行政人事部核准出差天数和补贴金额后到财务部办理借款核销、费用报销、差旅补贴等手续。3、 员工外出考察必须出具详细书面报告供上级领导审阅。4、 未按以上手续办理者，公司将不予报销其出差费用，并按旷工处理。三、 差旅费借款员工出差借款应持经批准的出差申请表到财务部申请，财务部凭出差申请表核定的出差时间，费用发生大致金额核定差旅费借款数额。如需要招待费借款应另行填借款单报部门主管或上级领导批准。四、 差旅费报销范围差旅费报销范围包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补贴。出差期间发生的其他费用如应酬费等不得在差旅费内报销，若出差期间发生的餐费，应另作招待费专项报批。五、 出差期间食宿费补贴规定1、 如出差人员由接待单位免费招待，一律不予发放差旅费补贴。2、 员工出差的住宿费原则上以不超过100元人/天报销。3、 伙食补助以50元人/天报销。第二节 业务借款、费用报销及业务付款管理规定一、 业务借款1、 员工因公借款的，应事先按资金性质（现金或支票）分别填写借款单，注明借款人姓名、借款事由、借款金额等，并附上出差审批单或其他借款批件原件。2、 借款金额3000元以内（含3000元）的，经借款人所在部门主管及财务部批准后，财务部门安排支付；借款金额在3000元的，经借款人所在部门主管及财务部审核并报上级领导批准后，财务部门安排支付。3、 借款人事后应及时冲帐，若超过一个月仍未办理的，财务部门将发出书面通知。发出通知的10天内仍未办理冲帐手续的，财务部门将在借款人当月工资中抵扣，不足部分，审批该项借款的负责人将连带扣款责任。二、 费用报销1、 为规范现金管理，控制提取现金次数，每周一至周五四点半之前为费用报销时间，其他时间不进行费用报销单的报销（特别支出除外）。2、 员工进行费用报销时，应规范填写费用报销单，具体要求如下：（1） 各项费用开支应根据开支的类别分别粘贴报销，且报销单据应用胶水粘贴整齐。（2） 费用报销单应填写规范，包括内容、单据张数，并经部门主管、财务出纳、总经理签字。（3） 经办人员应在每张报销单据后签名，物品购买要经办人和验收人同时签字。（4） 索取的原始单据要填写单价、数量、金额、物品名称，大小写金额要相符，并加盖公章或财务章。（5） 有关交通费用的原始单据，经办人员应在单据后注明起点，终点的名称。3、 公司财产的购入，应在财产管理部门（行政部门）办理完入库、出库手续后方可报销。4、 报销费用的同时，要将本次借款结清，多退少补；借款未结清，下次不予借款。三、 业务付款1、公司业务付款原则上采用银行转帐形式，除小额支出外，不提倡现金支付。2、部门在办理业务付款时候，须提出申请并将相关的合同、单据附后，经上级领导审批签字后方可办理付款。第七章 附 则一、本员工手册自公司会议通过之日起执行。二、本员工手册作为对员工绩效考核重要依据之一。三、必要时，依据公司具体的情况可对本手册进行修改和补充。四、本员工手册由公司行政人事部负责解释和修改。 福建省川泰电机有限公司 人事行政部