教你公文写作与处理_

教你公文写作与处理_ 写作是一种力量，力量不能挺直传授，只能传授有关学问并通过实践将学问转化为力量；写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的，最重要的是在_上、工作中、实践里不断学习和提高。 第一个问题：关于公文写作的思维方式 在写作过程中，最重要的 并不是“写”，而是“思”。不同的文体，其思维的方式方法并不相同。例如，文学创作的 主要思维方式是形象思维，思维的形态呈现高度的制造性特征。学术性文章的主要思维方式是规律思维，思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征： 一、对象化思维 公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维，是围绕想要处理的那一大事，或想要解决的那一问题而绽开的思维。一件事发生了，一个问题 消失了，必需要处理、要解决，这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中，主要是有感情要抒发，思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理大事、解决问题，是有用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、制造美的形式，以审美为目的。 二、模式化思维 文章写作都有肯定的制造性，但制造性有强有弱。公文写作是一种制造性较弱的写作行为，跟文学创作大不相同。 文学创作主要以制造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中，人物形象塑造，故事情节构筑，_环境设置，结构形态的支配，写作手法的运用，表达方式的选择，语言风格的设计，都必需有独到之处。而且，在以上各个环节上，既不能重复别人，也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。 公文写作也要求有独到见解，但并不刻意求新求异。在结构、表达 、语言、风格等方面，都不要求独树一帜，而更多地要求根据既定的模式来绽开。 在结构上，公文写作有一个结构的“基本型”，由三大块组成全篇：开头、主体、结尾。三 大部分的写法也有套路：开头一般都是写行文的依据、目的、意义。主体部分用来叙述基本领实、阐明性质意义，或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报恳求。这样的结构支配，清楚合理。假如不遵法规，独树一帜，反而会为理解、落实造成很多麻烦。 在表达方式上，公文写作一般只用叙述、谈论、说明三种，而不用或极少用描写、抒情。由于描写文字铺张，务虚不务实；抒情是主体化思维的物化方式，主观性强。 公文的语言也是模式化语言。有一些词语，在公文中消失的频率格外高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等，这都是商定俗成的套语，言简 意明，假如换用其它语言，效果反而不好。非套语性的公文语言，也要求平实化、常规化，反对藻饰。 三、替代思维 替代思维是一种站在他人的立场上，设身处地，替他人思索的一种思维方式。由于公文的是代言人。替代思维具有下列特征： 首先，它是一种被动的思维，公文的写作是依据领导和领导机关的指令或授权，要求能精准传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容，都不是的主动选择。 其次，替代思维是一种限制中的思维，思维的运行，被限制在一个特定的范围之内。在内容上，公文的思维必需无条件地循着领导或领导机关的规定行进。 其三，公文的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有肯定的体现。 四、规律思维 文学艺术的创作和观赏主要用形象思维，而公文写作主要用规律思维。 公文写作首先要留意概念的精准性。公文写作务必要对概念进行认真的辨析，精准把握其内涵和外延，才能正确地运用概念。 公文写作还要留意推断的精准性。任何一个推断，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，推断是否精准不仅影响到公文本身的质量，而且有可能影响到事务能否得到妥当的处 理，问题能否得到真正的解决。 公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确，必需遵守两个条件：一是前提真实，二是形式正确。一些常用的推理方式，如演绎推理、归纳推理、类比推理等，在公文写作中被大量运用。 其次个问题：公文语言的基本特征及要求 一、公文语言特征： 1、有用性 俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型：有用语言和文学语言。有用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区分，表面看起来是一种语言，但它们事实上是功能完全不同的两种语言。有用语言只传达词语的词典意义，人们在用法和接受它的时候，依靠平常养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的留意。而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对有用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。之所以要实行反常化的手段，是为了消退读者的习惯性，使读者不得不用心 致志、全神贯注、流连忘返地去感受语言本身，从而延长读者对事物的感知过程。 假如说文学语言是表现感觉的语言，那么有用语言是表达认知的语言。必需分清了这两种语言，写作中才不会消失用文学语言写公文的荒唐现象。 2、规范性 公文语言，可以说是一种按部就班的语言。在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规章；在修辞上，公文语言只适当运用比方、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通感、示意等可使事物有较大变形的或曲折达意的 修辞格一般不用。可以说，规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。 3、模式性 在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必需用法。沿用它们，便利、简洁、有效。如“特此函复”这 一说法，假如换用别的语言来表达，无论怎样努力都不行能这样简炼明白。 公文语言还有相当一部分是沿用旧语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害，大家愿意袭用，有意独树一帜，反而不三不四。 二、公文语言的要求 1、精准 a、仔细辨析词义 西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是精准的；要描绘一种状态，只有一个形容词是精准的；要说明一个动作，只有一个动词是精准的。写作的主要工作之一，就是找到这 一个精准的名词、形容词、动词。这话用于公文写作，是比较准确的。 写作公文，必需在词语的微小差别和感情颜色上认真斟酌。在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。其实，即使是同义词，细细辨别起来还是有些微妙的差异。譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，三个词粗看相近，细看则有程度的区分。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情颜色却很不相同。 b、讲究语法和规律 公文写作要合乎语法规章、合乎规律。 首先，句子成份要完整，不能任意省略和无故残缺。例如：“管理处领导的做法，受到了全处职工的热情欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价？少了主语，违反了语法规章，意义也不明白了。 其次，句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起，必需符合事理和习惯，否则就是不通。如：“这种精神布满了各个收费站，开遍了全处的各个角落。”精神无形，说它布满了某一空间，已经非常牵强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。改成“精神文明之花 开遍了全处”，才算通顺。 其三，造句还要讲究规律性。有些句子语法上没有问题，却消失了种属概念并列、自相冲突等规律错误。如：“他们加强了对团员和青年的思想训练。”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。“把全部工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。”“全部”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了冲突，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。 2、简练 a、用语精确，一以当十 在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清晰完整地表达出来；有时，说了许多话，要表达的意思却仍旧不清晰。从理论上说，人类制造的成熟的语言，足 以表达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些简单微妙的心境，有时只可意会、不行言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常消失的。公文写作中之所以有用 语繁多意思仍不明白的状况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。 b、 尽量用法短句，做到简练、流畅。 c、 采纳文言词语 文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字，要换成“来信收到，内容尽知”，文字多了一倍，意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了”，才是真正的白话，可那岂 不是大煞风景？ 运用文言词语，要适当、活用、自然、流畅，不得生吞活剥，食古不化。更不行掉书袋。 3、质朴 a、不做作，不生造 大方、庄重、朴实，是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。 鲁迅 先生在 答北斗杂志社问中曾提出“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”。_在反对党八股中也说：“我们生造的东西太多了，总之是谁也不懂。”在当前的公文写作实践中，这种现象还没有完全杜绝。 做作、生造的缘由有两个：一是虚荣心作怪，以为语言越新异越能显示的才华。二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度，对其含义还不能精准辨析。只要端正文风，刻苦学习，这些毛病并不难克服。 b、不溢美，不虚饰 溢美、虚饰，也是公文语言的大忌。例如，表扬一个医生医术高超，就说他是“当代华佗”；医德高尚，就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦，动不动就说他废寝忘食，甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实，也不感人，效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞，例如：“一把手亲自抓，党委委员人人抓，分管委员仔细抓，主管部门挺直抓，有关部门配合抓”，这些都是废话，更谈不上文采。 第三个问题：几种事务性公文的写作要领 一、总结和阅历材料写作 a.总结的含义 总结是对前段_实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括阅历教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 _团体都广泛用法的常用文体。 更多信息请查看文秘学问 .