办公室主任的职务说明书

办公室主任的职务说明书12020 年 5 月 29 日北京鲁艺办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-0所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机所辖人员5政策法规、公司制度 , 全面履行办公室职责 , 全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、助手作用。:章制度监督执行、检查权;司制度者有批评、罚款权;第一部分 : 行政管理职责与工作任务工作要求及标准工作记录协调部门责表述:公司计划组织管理工作负责下达公司年度经营计划草案到各12 月上旬下达征求意见稿 ,12 月 20 日将各部门意见部门征求意见 , 并及时汇总、上报总经发文登记簿主管领导、各汇总、上报总经理理组织公司各部门制订月度工作计划,并当月 25 日前组织各部门完成下一月工作计划的制订 ;主管领导、各作汇总、上报总经理当月 27 日完成部门工作计划的汇总、上报务12 月下旬下达各部门下一年度经营计划负责下达年度经营计划和月度工作计发文登记簿主管领导、各划到各部门严格执行当月最后一个工作日之前下达各部门下月工作计划检查各部门执行公司经营计划情况、每周五向主管领导汇报各部门工作计划执行情况督促工作志、工作总结的及时收集、工作汇报主管领导、各当月最后一周收集、上报各部门工作总结上报责表述:检查、督办、协调各部门工作检查公司重大决议和领导指示的情况,重大决议和指示每天检查 , 发现问题及时汇报 ;主管领并督促办理 , 及时向公司领导反映每周向有关领导提交协调各部门制订、完善公司各项规章根据需要或领导指示在规定时间内完成相关制度和制度及主要的业务流程并报公司领导主管领导、各流程的制订并上报呈批审批后下达执行作组织召开总经理办公会、重大业务会至少提前一工作日( 重大会议按实际执行 )通知参会务议及其它重大会议、活动; 保证会议和会议记要人员 , 分发相关资料。不得因会议资料、设备、场地与会领导及其活动的会议资料、设备、场地等物质会议签到表等物质条件的原因延误会议和活动条件的合理安排负责公司会议室借用管理, 协调、安排严格登记借用记录, 合理、高效调配 , 会议室借用时会议室借用登记表各部门会议时间 ; 负责会议室卫生工作间安排不得发生冲突; 保证会议室清洁、卫生, 保证借用检查记录和物品安全会议室物品的绝对安全