时间管理的方法和技巧课件

时间管理的方法和技巧1 时间管理的方法和技巧 时间管理的方法和技巧2 我 们 为 何 忙 乱 ？自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不全是地方。 时间管理的方法和技巧3 时 间 管 理 的 障 碍 何 在 ？ 障 碍 一 ： “ 我 的 习 惯 就 这 样 ， 不 好改 ” 障 碍 二 ： “ 时 间 管 理 有 什 么 用 ， 计划 赶 不 上 变 化 ” 障 碍 三 ： “ 时 间 掌 握 在 别 人 手 中 ” 障 碍 四 ： “ 时 间 管 理 太 麻 烦 ” 时间管理的方法和技巧4对 自 己 工 作 时 间 的 分 析 自 己 时 间哪 里 去 了 ？ 时间管理的方法和技巧5 请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。 时间管理的方法和技巧6 时 间 管 理 的 原 则 q80/20 原则q目标ABC 原则q优先顺序原则q计划原则q习惯原则 时间管理的方法和技巧7 q20%的工作占整个工作80%的价值q集中的精力要做20%的工作q投入20%精力做另外80%的工作80/20原 则 时间管理的方法和技巧8 A=必 须 做 的B=应 该 做 的C=不 值 得 做目 标 ABC原 则 时间管理的方法和技巧9 优 先 顺 序 原 则第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太 的工作后做。紧急不紧急紧急处理客户投诉意外事故的紧急排除客户拜访确定明天的广告接待质检人员工作总结修改工作流程处理同事的一些误解辅导下属工作安排下一步工作与同级部门间的协调销售政策的修改例：某销售经理某天工作紧急程度划分 时间管理的方法和技巧10 第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分重要工作不重要工作销售费用预算计划部门招聘计划制定重要客户拜访工作报告总结下达指示一些文件和资料的查询文件归档应付无关人员领用物品差旅费报销 时间管理的方法和技巧11第四象限不紧急不重要第三象限紧 急不重要 第二象限 不紧急重 要 第一象限 紧急 重要 重要 不重要紧急 不紧急四 象 限 分 析 法 时间管理的方法和技巧12 四象限法解析忙碌琐碎的事处理文件等函件 电话浪费性时间逃避性活动造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作 紧急 不紧急重要 不重要 时间管理的方法和技巧13 请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析，并进行行动优化。 时间管理的方法和技巧14 计 划 性 原 则必 须 事 先 对 工 作 做 出 计 划必 须 按 照 计 划 去 执 行 、 去 实 施必 须 留 出 处 理 不 可 预 计 事 务 的 时 间 时间管理的方法和技巧15 习 惯 性 原 则v 你 要 知 道 什 么 是 好 的 时 间 管 理 习 惯 ？v 对 于 职 业 管 理 人 来 说 坏 习 惯 是 可 以 并且 是 必 须 要 改 变 的 。v 好 的 习 惯 是 可 以 养 成 并 且 是 必 须 要 形成 的 。v 良 好 的 习 惯 可 以 在 有 意 中 形 成 。 时间管理的方法和技巧16 q工作效率低、办事拖拉q时间观念差，工作时磨磨蹭噌q工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次q经常被电话、不速之客干扰q上班时间不紧凑，晚上加班干q什么事情都愿意管，认为自己很忙才好q没有目标、没有计划、人云亦云q零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间q没有时间安排表，由别人来安排q不会休息、不会娱乐、没有空闲你是否有这样的一些习惯 时间管理的方法和技巧17 每天要花10分钟作计划要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划每周都将你的工作排出优先顺序能在高效的时间里做完你的重要工作有明确的生活和工作目标必 须 养 成 习 惯 时间管理的方法和技巧18 时 间 管 理 的 改 进 途 径 时间管理的方法和技巧19 方 法 之 一 ： 有 计 划 地 工 作q建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。q在刚开始时作计划。q严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。q把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。q每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。 时间管理的方法和技巧20 方 法 之 二 ： 减 少 无 序 行 动q时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。q工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。 时间管理的方法和技巧21 方 法 之 三 ： 避 免 贪 大 求 全q不要过分追求尽善尽美，只追求达到合理目标，完成职责。q成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。q工作认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。 时间管理的方法和技巧22 方 法 之 四 ： 避 免 拖 延q严格要求自己，规定任务完成的期限。q排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。q不要只做熟悉的事务性工作。q与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。