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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,合同操作实务培训1,*,PPT,文档演模板,Office,PPT,合同操作实务培训,2024/11/30,合同操作实务培训1,目录,合同履行注意事项,如何签订合同,合同的形式、内容,签订合同的流程,签订合同的意义,公司合同中的注意事项,合同操作实务培训1,签订合同的意义,D,C,B,A,约束合同当事人,,保障交易的顺利进行,;,合同当事人都能获得合同预期利益;,划清合同当事人各自的权利、义务,,减少纷争;,为守法、诚信者,寻求法律救济提供依据。,官司打得好,,不如合同签得好。,合同操作实务培训1,目录,合同履行注意事项,如何签订合同,合同的形式、内容,签订合同的流程,签订合同的意义,公司合同中的注意事项,合同操作实务培训1,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,合同签订的一般流程,交 易,磋 商,Step 1,Step 2,起 草,合 同,Step 3,O A,审 核,Step 4,签 字,盖 章,合同操作实务培训1,目录,合同履行注意事项,如何签订合同,合同的形式、内容,签订合同的流程,签订合同的意义,公司合同中的注意事项,合同操作实务培训1,合同的形式,合同书,书面,口头,其他形式,不提倡,信件,数据电文,要约,承诺,合同操作实务培训1,合同的内容,合同操作实务培训1,目录,合同履行注意事项,如何签订合同,合同的形式、内容,签订合同的流程,签订合同的意义,公司合同中的注意事项,合同操作实务培训1,如何签订合同,合同首部,前言(背景情况),合同标的,期限,价款或报酬,质量/数量,权利义务,保密/不可抗力,生效、解除,签字盖章及附件,解决争议的方法,合同构成结构,违约责任,合同操作实务培训1,(一)合同首部,签订合同的主体是否正确、是否合法、,是否具有相应资质、是否具有履约能力,1,单位的,确认当事人名称与工商注册一致;,个人的,确认当事人姓名与身份证一致,2,住所地具体、真实,可以联系到合同相对方,3,注意合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期情形,4,2、当事人名称、住所、联系方式等,1、合同名称:简明扼要、反映合同主题,企业各,部/科/处/室、分厂/分公司/分行/办事处、工程部、经营部,等原则上均没有签订合同资质。如非要用,可用“,具体部室名称(负责人姓名),”形式签订,合同操作实务培训1,合同操作实务培训1,(二)前言(背景情况),前言(背景情况),签订补充协议、解除协议,必须有前言部分,对主合同签订的时间、主要内容、履行情况进行简要描述,切忌冗长。,合同无相关签订背景的,可以省略前言部分,描述合同交易的背景情况:,如建设工程合同:建设工程用地的相关情况、项目名称、规模等,合同操作实务培训1,合同操作实务培训1,合同标的,,,是合同当事人权利和义务共同指向的对象。标的是合同成立的必要条件,没有标的,合同不能成立。,标的条款必须清楚的写明标的名称,以使标的,特定化,,,从而能够界定权利义务。,1、,有形财产,(如:各种实物商品、有价证券等);,2、,无形财产,(如:商标、专利、著作权、技术秘密等);,3、,劳务,(如:运输合同中的运输行为,保管与仓储合同中的保管行为,接受委托进行代理、居间行为等);,4、,工作成果,(如:建设工程合同中的,建设项目,,技术开发合同中的研究开发工作等)。,合同对标的的规定应当清楚明白、准确无误,对于,名称、型号、规格、品种、等级、花色等,都要约定得细致、准确、清楚,防止差错。特别是,对于不易确定的无形财产、劳务、工作成果等,更要尽可能地描述,准确、齐全,。,A,B,C,(三)合同标的,合同操作实务培训1,合同操作实务培训1,(四)合同有效期,1,合同有效期,即,合同履行期限,,是指合同生效之时起至合同终止之时止的期限。,赖祖亮小木虫,2,有效期须具体明确,,有确定的起始时间和终止时间。若签订合同时无法确定,应约定计算期限的方式或终止的情形。,赖祖亮小木虫,3,约定的有效期应当合法、,合理,,能实现合同目的,合同法第214条规定“租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。,日历天和工作日的区别?,合同操作实务培训1,(五)质量,合同操作实务培训1,合同操作实务培训1,(六)数量,合同操作实务培训1,合同操作实务培训1,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,(七)价款或报酬,合同对价,明确货币类型、单价、总价、,价格组成、,支付方式、支,付步骤、账户等;特别是要明确保险、,税费、,代缴代,扣费用的负担。,政府指导价、市场价,注意:约定支付的成就条件,尽量有利于我方。,约定,定金(订金,不是法律用语,),的,不得超,过合同总价款的,20%,,尽量不支付预付款。,支付方式:现金、支票、转账,收款收据、发票应与付款数额一致,合同操作实务培训1,(八)权利义务,合同操作实务培训1,(九)违约责任,合同操作实务培训1,承担违约责任的方式,25,合同操作实务培训1,违约金、定金、损害赔偿金的适用,定金罚则与违约金,不能并用,,守约方选择对自身有利的方式;,定金罚则与损害赔偿金,可以并用,相互补充,但两者并用的结果不得超过合同金额总额(不能获得额外利益),合同法115条规定:给付定金的一方违约的,无权要求返还定金;收受定金的一方违约的,应当双倍返还定金-,定金罚则,合同操作实务培训1,定金与违约金,定金,不是订金,定金 违约金,VS,合同前收,收方违约:双倍返还,支付方违约:不予返还,不超过合同总金额20%,不是罚金和赔偿金,违约后收,按约定,一般约定为合同标的额的,20%,,,诉讼的时候如果认为与损失相比,过高,或过低(30%),是可以请求法院调整,现实中合同标的额过小时,违约金不足以约束对方违约可能,规定对方违约承担过高违约金是可行的,合同操作实务培训1,(十)解决争议的方法,仲裁,协商/调解,诉讼,应选择对我方有利的法院管辖,以公司办公所在地法院为首选。但不能同时选择仲裁和诉讼,否则仲裁无效,且仲裁机构要有,具体明确名称,(“,广州市仲裁委员会,”)是否正确?,一裁终局(,节省时间,),仲裁费用远高于诉讼费用,慎重,选择:合同签订地、合,同履行地、标的物所在,地、当事人住所地的法院,管辖,合同操作实务培训1,(十一)签字盖章页及附件,签字盖章,附件,合同日期包括,签订日期、生效日期、有效期限,。签订日期说明,该合同从何年何月何日签订。生效日期是指该合同从何年何月,何日起生效。合同的有效期是指合同从其发生法律效力时起,,到法律效力终止时的时间界限。,签字盖章:,公司应加盖公章或合同专用章,,个人应当是其本人签名加指印(要清晰)。,(一)审“对方营业执照、组织机构代码、身份证等证件(加,盖公章或手印)复印件”需要,注意年检、证件有效期,的情况。,(二)审“对方签约代表授权书、被授权人身份信息”,审核授权人,签名、授权书范围、期限等有效性,(审核公章)。,(三)审“其它附件”,(主要为,相关资质证书、补充协议,等)。,需要注意:附件内容是否明确,是否与合同正文冲突,如有,冲突是否有解释顺序等。,合同操作实务培训1,目录,合同履行注意事项,如何签订合同,合同的形式、内容,签订合同的流程,签订合同的意义,公司合同中的注意事项,合同操作实务培训1,赖祖亮小木虫,一、对方未按合同约定履行的,Q1,我方接受的,应如何处理?,Q2,我方不接受的,应如何处理?,赖祖亮小木虫,保留对方违约证据,不放弃追究其违约责任的权利,(签订补充协议,确认对方的违约行为),1、保留对方违约证据,,停止履行我方的义务;,2、书面通知对方,告知其已违约,要求承担违约责任,告知函,3、若对方构成根本违约,书面通知对方,解除合同;,4、所有通知需由对方签收,若不当面签收,采用EMS邮寄送达。,知会法务部,合同操作实务培训1,二、我方未按合同约定履行,应当如何处理?,知会法务部,合同操作实务培训1,三、合同履行过程中,往来函件应注意事项?,对方发给我方的函件须是原件;,发给对方的函件须由对方签收(合同指定的人签收);,函件内容应先总结合同的履行情况,明确发函目的;,若我方存在违约行为,在往来函件中不能轻易,承认,避免给对方抓住把柄。,合同承办部门在合同履行过程中,涉及到,违约、合同内容变更、解除、终止等事项的往来函件,,最好经过法务部审查后才能发给对方,且此类函件必须采用,EMS,邮寄送达或,专人,递送由对方签收送达,尽量不要使用电子邮件等形式送达。,合同操作实务培训1,EMS表单填写注意事项,留存EMS回执,重要的文件应索要EMS签收影印件,对方拒收应注意封存退回的EMS,关于解除XXX采购合同的通知,中山榄菊日化实业有限公司,XXXXXXX有限公司,EMS邮寄送达注意事项,合同操作实务培训1,目录,合同履行注意事项,合同的形式、内容,签订合同的流程,签订合同的意义,公司合同中的注意事项,如何签订合同,合同操作实务培训1,一、成立生效,订立,成立,时间,生效时间,缔约,过失,责任,履行,转让变更,终止,效力待定,无效合同,可撤销合同,有效合同,不履行、不完全履行承担违约责任,违约,责任,合同订立,:是双方当事人成立合同的,过程,,是通过,要约与承诺,的方式,最终取得的成果是合同成立。,合同成立,:是当事人意思表示一致后的,结果,,应以当事人的意志来确认、解释。,合同生效,:是法律对合同效力的,评价,,是一种价值判断,合同成立不必然导致合同生效。,倒签/事后合同,36,合同操作实务培训1,二、买卖合同的组成,涉及,采购加安装,的合同,必须详细规定对方安装的责任及效果,合同操作实务培训1,三、合同文本编排格式,合同正文:,合同操作实务培训1,合同操作实务培训1,合同结构层次:,合同操作实务培训1,租赁合同实行格式合同,各部门一般不建议随意改动;若需改动,应先征询法务部意见。,房屋租赁合同,法务部制定有示范文本的合同,合同承办部门应尽量采用示范文,本;无示范文本的合同,合同承办部门应根据合同项目起草合同,,经法务部审查后采用。,采购合同、工程合同、,广告,合同等,其他合同,从,企业选择、合同起草签订、合同履行,等过程中,时刻绷紧“风险防控”这根弦,严格按照合同办事,时刻固定保留书面证据、谨记自己的权利义务责任,那么风险就会降低很多。,四、合同版本注意事项,合同操作实务培训1,演讲完毕,谢谢听讲,!,再见,see you again,2024/11/30,合同操作实务培训1,
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