工作计划及管理培训资料课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,3,工程项目管理规划,1,工作计划及管理培训,2,介绍,学习项目计划的制作,学习项目计划的管理,重点词：,项目计划,周状态报告,工作周报,（日报）,（周工作例会）,3,议程,培训分两个部分,项目计划的制定和管理,工作计划的制定,工作计划跟踪和监控,工作计划的更改,周报的填写及管理,4,这次培训的目的,这次培训的目的：,熟悉项目计划及汇报的管理制度，结合实际工作进行讨论。,学习使用一些制作计划的工具和方法。,各项目开始制定工作计划，并且在实际工作中开始实施。,5,第一讲：工作计划,第一讲：,项目计划,6,问题,:,什么叫项目管理,?,项目管理有什么特点,?,7,一个高效组织的特点,一个高效组织的特点是什么：,有计划的生产,有计划的改进,8,工作计划的意义,两种工作形式：,消级式工作 消防式救火管理。,积极式工作 计划式主动管理。,9,消防式工作特点,消防式工作特点：,救火！,工作或忙或闲经常位于两个极端。,工作重复性强，工作继承性差。,人员固定性差，整体调控性差。,项目成功率低，整体士气低。,项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。,10,计划式工作特点,计划式工作特点：,主动出击！,工作被预计，强度可控并处于平稳状态。,通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，整体调控性不断增强。,人员稳定性强，工作继承性强。,相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。,项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和控制风险。,11,问题,:,如果你是一个总经理，你要经营一个企业，你需要制定哪些计划？,12,工作计划的分类,工作计划的分类：,对于固定的组织（部门）,战略计划（指导性）,阶段计划（指导性）,实施计划（执行）,其它计划（营销、安全、质量、环保、劳保等） （执行）,对于临时的组织（项目组）,项目计划（执行）,13,项目计划,项目计划：,制定者：项目经理,计划的时间范围：项目正式启动到项目结束。,计划的内容：项目活动工作安排。,14,计划的要素,计划的要素：,工作任务,工作细分,工作量,进度,人员,资源,问题：资源都有哪些内容？,15,项目计划范例（一）,16,项目计划范例（一）,17,项目计划范例（二）,18,项目计划范例（二）,19,制定项目计划,提问：,制定项目计划前应该做什么？,20,项目计划的准备,需要明确：,项目目标！,项目资源,!,相关约束,!,21,项目目标,技术目标,非技术目标,(,商业,成本,时间,),22,项目的资源,资源的五要素,:,人员 设备 材料 法律法规 环境,.,人：,给哪些人制定工作计划,这些人的能力和特点,关于人的其它的限制,23,项目计划的准备,工作任务：,全面，不能漏掉,准确，不能说不清楚,24,项目计划的准备,时间进度：,人,+,工作量,+,其它限制,进度表,要求：,对工作量有科学的估计,对风险应进行控制（非技术和技术）,明确其它限制（如成本、时间、其它资源）,25,制定计划的步骤,制定计划的准备：,对工作产品的确定,对工作产品（及更改）的规模的估计,对工作量和成本的估计,对进度和里程碑的确定,对风险的识别和控制,对其它管理方法的确定（如配置管理或质量保证）,对其它相关约束的确定（外部人员、设备等）等,26,工作计划的执行和监控,没有监督的计划是无效的计划！,工作状态的监控方法：,日工作记录,（员工每天工作，记流水）,每周状态报告,（员工每周工作状况）,员工向组织的负责人提交（部门经理或项目经理）,项目周报,（项目组每周工作状况）,组织的负责人向上一级主管提交,工作例会,27,日工作记录,(,可选,),日报是工作状态的原始数据。,日报提供的时间记录是用于测量的基础。,测量：,对工作任务的时间的计量。,对工作任务状态的计量。,对工作任务的成本的计量。,28,日报模板,29,周状态报告,周状态报告是每名员工对每周工作的汇总。,是每名员工的工作情况的反馈（针对工作计划）。,是修订工作计划的数据来源。,是工作考核的主要数据来源。,30,项目周报,项目周报是组织用来监控计划进行程度的汇报机制：,项目周报的编写者：项目经理,项目周报的内容：,本周工作计划执行情况（已经完成的工作及对这些工作的度量）,本周工作中产生的问题、风险和变更情况,下周的工作计划,31,项目周报,32,项目计划的修订（更改）,从不更改的工作计划是不可用的！,当人员、资源、风险、成本、商业需求、其它约定等条件发生变化时，需要对工作计划进行修订。,项目谁负责谁修订,.,33,项目计划的修订（更改）,对项目计划的修订的影响进行估计和评审（规模、成本、风险等）,重新取得受影响组织的承诺。,如果更改涉及到更改用户的需求，则必须经过用户和公司高层经理的许可。,34,填写更改申请单,35,提问：,项目计划中可能会进行哪些评审？,36,回顾第一讲内容：,常见的两种工作形式（计划式和消防式）,工作计划的种类,制定工作计划前应明确的信息（人、任务、进度等）,工作计划的监控方法（日报、周状态报告、工作周报）,工作计划的更改,37,第二讲：周报的填写及管理,第二讲：,周报的填写及管理,38,工作状况汇报的形式：,一般共四种,工作日志,周报,(,员工,/,项目,),周工作例会,突发事件紧急报告,39,周报：,员工周报 项目周报,问题和风险,变更及未完成的工作,完成的工作,下周计划,意见和建议,度量,(,可不填,),预算修订,进度修订,获得价值,40,周报的汇报方法：,部门经理的周报每周五下班前发送副总经理,(,可用电子邮件,).,各级领导应给予下级足够的时间编写周报,.,(,各级领导注意督促执行,),41,回顾第二讲内容：,周报的填写方法,.,周报的提交方法,.,42,提问：,工作周报制度中,你要做哪些事情（实际工作）？,43,结束,THANK YOU!,44,可编辑,感谢下载,