某集团成品库存管理流程实施手册

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,*,*,资料来源：,Unit of measure,销,售,售,公,公,司,司,与,与,分,分,公,公,司,司,成,成,品,品,库,库,存,存,管,管,理,理,流,流,程,程,实,实,施,施,手,手,册,册,*,集,集,团,团,Part,:,成,品,品,库,库,存,存,管,管,理,理,现,现,状,状,及,及,问,问,题,题,分,分,析,析,1,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,资,料,料,来,来,源,源,：,：*,集,集,团,团,库,库,存,存,数,数,据,据(9,月,月,底,底),，,，,销,销,售,售,报,报,表,表(1-6,月,月),分,公,公,司,司,自,自,有,有,库,库,存,存/,销,销,售,售,额,额,天,数,数,分,公,公,司,司,当,当,地,地,总,总,部,部,库,库,存,存/,销,销,售,售,额,额,天,数,数,分,公,公,司,司,所,所,在,在,地,地,库,库,存,存/,销,销,售,售,额,额,天,数,数,高,平,均,均,低,高,平,均,均,低,高,平,均,均,低,现状与问题,1,、,、*,现,现,有,有,库,库,存,存,使,使,用,用,效,效,率,率,相,相,对,对,较,较,差,差,，,，,表,表,现,现,为,为,库,库,存,存,过,过,高,高,！,！,2,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,2,、,、,库,库,存,存,的,的,品,品,种,种,结,结,构,构,与,与,销,销,售,售,周,周,转,转,情,情,况,况,不,不,匹,匹,配,配,，,，,周,周,转,转,缓,缓,慢,慢,的,的,机,机,型,型,库,库,存,存,量,量,相,相,对,对,过,过,大,大,以,XX,分,公,公,司,司,为,为,例,例,：,：,销,售,售,台,台,数,数,仅,仅,占,占6%,的,的,机,机,型,型,品,品,种,种,（,（,占,占,机,机,型,型,总,总,量,量,的,的88%,）,）,，,，,却,却,占,占,库,库,存,存,量,量,的,的31%,：,：,如,如,T953S3,、,、T2517B,、,、T2530D,等,。,。,详,细,细,情,情,况,况,见,见,下,下,页,页,图,图,表,表,3,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,资,料,料,来,来,源,源,：,：,XX,分,公,公,司,司,成,成,品,品,仓,仓,数,数,据,据,销,售,售,库,库,存,存,情,情,况,况(99,年,年4,月,月-10,月,月),机,型,型,，,，,千,千,台,台,以,平,平,均,均,每,每,台,台1,500,元,元,估,估,算,算,，,，,滞,滞,存,存,成,成,品,品,的,的,成,成,本,本,达,达3,539,万,万,元,元,人,人,民,民,币,币,，,，,每,每,月,月,的,的,资,资,金,金,占,占,用,用,成,成,本,本,约,约,达,达7,万,万,元,元,一,些,些,品,品,种,种(,如,如,T953S3,，,，T2517B,，,，T2530D,等),销,销,售,售,缓,缓,慢,慢,，,，,但,但,仍,仍,占,占,用,用,较,较,大,大,的,的,库,库,存,存,同,时,时,大,大,量,量,的,的,紧,紧,急,急,要,要,货,货,造,造,成,成,库,库,存,存,管,管,理,理,混,混,乱,乱,，,，,客,客,户,户,满,满,意,意,度,度,降,降,低,低,销,售,售,大,大,于,于2,000,台,台,销,售,售,在,在500-2,000,台,台,之,之,间,间,销,售,售,小,小,于,于500,台,台,机,型,型,销,售,售,台,台,数,数,平,均,均,库,库,存,存,台,台,数,数,260,100,76,周转,缓,缓慢,的,的机,型,型,XX,分公,司,司的,库,库存,周,周转,情,情况,4,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,3、,由,由于,库,库存,量,量大,，,，周,转,转慢,，,，结,构,构失,调,调，,造,造成,成,成品,库,库存,占,占压,大,大量,费,费用,和,和资,金,金,以,XX,分公,司,司为,例,例,按每,台,台1,，,，500,元,元计,，,，仅,周,周转,缓,缓慢,的,的机,型,型积,压,压库,存,存的,资,资金,占,占用,就,就达,到,到3,，,，539,万,万元,。,。,上述,被,被占,用,用资,金,金每,月,月的,资,资金,成,成本,约,约7,万,万元,。,。,5,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,4、,在,在库,存,存积,压,压的,同,同时,，,，紧,急,急要,货,货的,情,情况,又,又大,量,量存,在,在，,造,造成,库,库存,管,管理,混,混乱,，,，客,户,户满,意,意度,降,降低,。,。,库存,积,积压,紧急,要,要货,库存,管,管理,秩,秩序,混,混乱,客户,满,满意,度,度降,低,低,6,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,原因,分,分析,：,：,1、,销,销售,分,分公,司,司无,法,法提,供,供准,确,确的,销,销售,预,预测,数,数据,，,，造,成,成大,量,量随,机,机要,货,货。,2、,半,半年/年,度,度的,计,计划/预,测,测工,作,作不,完,完善,，,，导,致,致生,产,产与,销,销售,之,之间,缺,缺乏,协,协调,，,，紧,缺,缺产,品,品供,应,应不,足,足，,分,分公,司,司要,货,货申,请,请常,常,常无,法,法得,到,到满,足,足,多,多要,货,货、,多,多库,存,存以,备,备不,时,时之,需,需。,3、,缺,缺乏,对,对分,公,公司,库,库存,管,管理,的,的考,核,核机,制,制,分,分公,司,司随,意,意要,货,货，,库,库存,积,积压,没,没有,压,压力,。,。,4、,缺,缺乏,严,严格,的,的库,存,存跟,踪,踪监,控,控体,系,系，,管,管理,信,信息,系,系统,利,利用,不,不充,分,分。,7,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第二,部,部分,：,：销,售,售公,司,司与,分,分公,司,司成,品,品库,存,存管,理,理流,程,程,流程,原,原理,8,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,新的流程,旨,旨在克服,现,现有的问,题,题和不足,，,，针对上,述,述原因，,逐,逐项进行,改,改进。,新的销售,公,公司/分,公,公司成品,库,库存管理,程,程序主要,从,从四个方,面,面提出改,进,进建议：,改进建议,加强预测,能,能力和预,测,测管理,要,要求分公,司,司销售定,期,期提供销,售,售预测数,据,据,明确的订,单,单执行流,程,程，销售,公,公司接到,分,分公司申,请,请后,及,时,时与生产,协,协调确保,分,分公司要,货,货的有效,执,执行,引入考核,机,机制,对,涉,涉及库存,管,管理的各,方,方人员进,行,行业绩考,核,核,日常的监,控,控保证对,库,库存变化,的,的准确跟,踪,踪，充分,利,利用信息,系,系统进行,跟,跟踪、分,析,析以及考,核,核,9,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,新的库存,管,管理流程,应,应依据新,的,的销售模,式,式而定，,新,新的销售,模,模式则对,库,库存管理,提,提出了更,高,高的要求,。,。,电器事业,部,部销,售,售系,统,统示,意,意图,3.销,售,售公司集,中,中分公司,要,要货申请,后,后，根据,库,库存、生,产,产计划联,系,系生产基,地,地供货,彩电生产,基,基地,事业部(财务部),销售公司,销售分公,司,司,费用帐户,资金帐户,经销商/,零,零售商,1.事,业,业部根据,预,预算提供,销,销售公司,费,费用资金,4.与,财,财务部沟,通,通,3.事,业,业部财务,部,部沟通信,息,息,2.分,公,公司根据,销,销售预测,定,定期提出,要,要货申请,1.事,业,业部根据,预,预算拨付,分,分公司费,用,用,1.事,业,业部根据,销,销售目标,，,，预期周,转,转等提供,分,分公司流,动,动资金贷,款,款,资金流,信息流,货物流,6.分,公,公司将销,售,售回款补,足,足流动资,金,金后，按,比,比例提取,费,费用，并,将,将余额转,回,回事业部,4.生,产,产基地确,认,认后供货(也可直,供,供分公司),4.销,售,售公司向,各,各分公司,按,按计划发,货,货,5.销,售,售分公司,与,与经销,商,商/零售,商,商,开展业务,，,，实现回,款,款,2.分,公,公司与事,业,业部结算,，,，支付货,款,款,初步,10,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,对于各分,公,公司，在,条,条件成熟,的,的情况下,，,，将逐步,推,推行“流,动,动资金额,度,度管理”,，,，销售模,式,式及成品,库,库存管理,流,流程的说,明,明如下（,以,以电器事,业,业部为例,）,）：,第一阶段,：,：事业部,向,向销售公,司,司/分公,司,司提供流,动,动资金及,费,费用贷款,第一步：事业部根,据,据彩电销,售,售目标，,周,周转速度,目,目标等确,定,定分公司,流,流动资金,额,额度,各分公司,流,流动资金,贷,贷款额度,的,的确定方,法,法,11,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第二步：同时根据,预,预算向销,售,售公司及,各,各分公司,提,提供日常,经,经营费用,（,（固定费,用,用，,促,促销费用,，,，人工费,用,用等）,第三步：,各分公司,分,分别设立,“,“流动资,金,金帐户”,和,和“费用,帐,帐户”，,用,用于销售,购,购货和日,常,常费用支,出,出,第四步：事业部定,期,期（每季,）,）评估、,调,调整分公,司,司流动资,金,金贷款额,度,度,12,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,各分公司,运,运营资金,额,额度的确,定,定方法,运营资金,预,预算=分,公,公司平均,日,日销售额,X（,成品仓周,转,转天数+,在,在途周转,天,天数）,成品仓周,转,转天数为,销,销售公司,统,统一确定,的,的目标，,如,如30天,在途周转,天,天数为销,售,售公司根,据,据运转距,离,离与运输,条,条件确定,的,的天数，,如,如4天,13,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第二阶段,：,：各分公,司,司利用流,动,动资金额,度,度滚动经,营,营，实现,购,购销模式,第一步：各分公司,根,根据彩电,销,销售目标,（,（年度目,标,标）、市,场,场状况、,客,客户回款,、,、库存水,平,平等预测,销,销售情况,（,（月度、,季,季度的销,售,售等）,第三步：,根据要货,计,计划，同,事,事业部财,务,务部进行,额,额度结算,第四步：销售公司,集,集中各分,公,公司要货,需,需求，联,系,系彩电生,产,产基地供,货,货,第二步：分公司根,据,据销售预,测,测，定期,向,向销售公,司,司提出要,货,货申请,第五步：分公司实,现,现销售回,款,款后，将,购,购货成本,转,转回资金,帐,帐户继续,周,周转。,销售利润,分公司按比,例,例提取，计,入,入费用帐户,其余利润转,入,入事业部,14,KON991122SH-MISC(97GB)mobile,第三阶段：,事,事业部根据,销,销售业绩进,行,行结算，发,放,放奖金,第一步：事业部按年,度,度核算销售,公,公司经营利,润,润，确定年,度,度奖金总额,第二步：事业部/销,售,售公司按相,应,应的,KPI,指标（销售,业,业绩、市场,占,占有率、销,售,售网络建设,等,等