5S现场执行标准--办公室篇(PPT 32页)

,*,办公室篇,5S,现场执行,标,标准,团队改善,全员行动,提升素养,精益改善,部,部编制,一、基础,整,整理、整,顿,顿,1、办公,桌,桌整理标,准,准,2、办公,室,室物品定,置,置线标准,3、办公,区,区域通道,线,线、定位,线,线,4、桌面,、,、抽屉整,理,理,5、各类,线,线路整理,6、文件,柜,柜整理,7、文件,夹,夹整理,8、空调,整,整理,9、窗帘,整,整理,10、晨,会,会召开,目 录,二、各类,标,标识制作,、,、管理图,制,制作,1、办公,人,人员定置,图,图,2、座位,牌,牌,3、办公,室,室管理看,板,板,4、照明,开,开关标识,5、办公,室,室门推拉,标,标识,6、电话,标,标识,7、办公,桌,桌抽屉标,识,识,8、固定,资,资产标识,(a),椅,椅子,无人座时,，,，将椅子,推,推进桌子,内,内；,(b),桌,桌面,桌面清洁,，,，下班时,无,无文件及,其,其它物品,乱,乱放,桌面原有,物,物品不使,用,用状态下,要,要及时归,位,位,(C),桌,桌牌,悬挂在办,公,公桌屏风,正,正前方(,朝,朝向办公,室,室门的方,向,向),桌牌内容,为,为：职务,与,与姓名,(d),日,日历,放置在照,片,片d 位,置,置,(e),水,水杯,放置在e,位,位置,(f),笔,笔筒,放置在f位置,(g),电,电脑,放置在屏,风,风中间，,保,保持电脑,表,表面干净,整,整洁,(h),文,文件,放置在h,处,处,(i),电,电话,放置在I,位,位置,(j),抽,抽屉,抽屉上需,要,要张贴抽,屉,屉标签,1、办公,桌,桌整理、,整,整顿标准,a,b,c,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础,整,整理、整,顿,顿,办公室5S定置实,操,操,团队持续,改,改善,共,共建,快,快乐环境,桌面定置,实,实操,桌下定置,实,实操,一、基础,整,整理、整,顿,顿,2、办,公,公室物,品,品定置,线,线标准,一、办,公,公桌上,面,面（,全部使,用,用黄色,胶,胶带,）,1、显,示,示器定,置,置,定置材,料,料：黄,色,色不干,胶,胶,定置位,置,置：底,座,座前面,直,直角处,定置线,规,规格：,方形底,座,座：,5cm*1cm不干,胶,胶（定,置,置2角,）,）,圆底座,：,：,3cm*1cm不干,胶,胶（定,置,置8条,）,），线,间,间距要,一,一致，,可,可根据,底,底盘大,小,小自行,控,控制，,2、茶,杯,杯、笔,筒,筒定置,定置材,料,料：黄,色,色不干,胶,胶+红,色,色干胶,字,字（成,品,品）,定置位,置,置：屏,风,风靠近,透,透明名,利,利处,定置规,格,格：笔,筒,筒与茶,杯,杯中间,距,距离为10cm,一、基,础,础整理,、,、整顿,一、办,公,公桌上,面,面,3、其,他,他物品,（,（日历,、,、文件,架,架）,定置材,料,料：黄,色,色不干,胶,胶,定置位,置,置：日,历,历定置,与,与茶杯,、,、笔筒,同,同一条,直,直线，,文,文件架,定,定置于,电,电脑的,另,另一侧,。,。,定置线,规,规格：4cm*1cm不干,胶,胶（定,置,置4角,）,）,4、花,盆,盆,定置材,料,料：黄,色,色不干,胶,胶,定置位,置,置：显,示,示器两,侧,侧,定置线,规,规格：3cm*1cm宽，,不,不干胶,（,（定置6条）,2、办,公,公室物,品,品定置,线,线标准,一、基,础,础整理,、,、整顿,二、办,公,公桌下,面,面,1、文,件,件柜与,电,电脑主,机,机托盘,定置材,料,料：红,色,色不干,胶,胶,定置位,置,置：桌,子,子下面,左,左侧，,电,电脑主,机,机托盘,靠文件,柜,柜摆放,。,。,定置线,规,规格：6cm*1.5cm,不,不干胶,（,（定置2角）,文件柜,：,：定置,角,角间距42CM,主机架,：,：定置,角,角间距28CM,定置角,距,距屏风,：,：51CM,2、移,动,动柜子,定置材,料,料：红,色,色不干,胶,胶,定置位,置,置：桌,子,子下面,右,右侧，,靠,靠近屏,风,风中间,支,支柱,定置线,规,规格：6cm*1.5cm,不,不干胶,（,（定置4角）,2、办,公,公室物,品,品定置,线,线标准,一、基,础,础整理,、,、整顿,3、垃,圾,圾桶,定置材,料,料：红,色,色不干,胶,胶,定置位,置,置：桌,子,子下面,右,右侧，,靠,靠近移,动,动柜,定置线,规,规格：3cm*1cm不干,胶,胶（定,置,置6角,）,）,直径为20CM的正,六,六边形,4、花,盆,盆,定置材,料,料：黄,色,色不干,胶,胶,定置线,规,规格：1cm,宽,宽，长,度,度为3cm-6cm,根,根据花,盆,盆大小,确,确定,注：桌,面,面上面,可,可以摆,放,放笔筒,、,、茶杯,、,、电话,、,、日历,、,、文件,架,架、花,盆,盆（可,以,以包含,文,文件）,，,，其他,物,物品一,律,律不准,摆,摆放。,可,可摆放,的,的物品,需,需有定,置,置且摆,放,放整齐,、,、有序,。,。,2、办,公,公室物,品,品定置,线,线标准,一、基,础,础整理,、,、整顿,三、办,公,公桌以,外,外区域,（,（全部,使,使用黄,色,色胶带,）,）,1、饮,水,水机、,水,水桶,定置材,料,料：黄,色,色不干,胶,胶,定置线,规,规格：3cm*1cm不干,胶,胶（定,置,置6角,）,）,直径为20CM的正,六,六边形,2、,清洁用,具,具,办公室,内,内所有,洁,洁具存,放,放在统,一,一存放,一,一处，,不,不可到,处,处放置,、,、不可,堆,堆放。,需,需张贴,区,区域牌,与,与责任,牌,牌。,定置线,规,规格：1cm,宽,宽,黄色,不干胶,责任牌,尺,尺寸：30cm*5cm,2、办,公,公室物,品,品定置,线,线标准,一、基,础,础整理,、,、整顿,1、办,公,公通道,线,线、屏,风,风脚定,位,位,使用黄,色,色胶带,，,，采用5cm,宽,宽的黄,色,色胶带,进,进行划,线,线，定,置,置线主,要,要定置,办,办公室,的,的主要,通,通道，,参,参照右,图,图；,屏风脚,定,定位：,采用5cm宽,的,的黄色,胶,胶带，,3、办,公,公区域,通,通道线,、,、定位,线,线,100mm,150mm,10cm,15cm,15cm,1、以,门,门口的,门,门轴为,中,中心画,半,半圆，,半径为,一,一扇门,的,的宽度,；,；,2、半,圆,圆的边,为,为虚线,3、虚,线,线的实,体,体线为60mm50mm,，,，,每段间,隙,隙为60mm,4、虚,线,线的颜,色,色为黄,色,色,通过标,识,识门开,时,时的旋,转,转轨迹,以,以保证,门,门开关,顺,顺畅，,明,明确门,开,开关的,范,范围,2、开门线,的,的绘制标准,3、办公区,域,域通道线、,定,定位线,4、桌面、,抽,抽屉整理,5、各类线,路,路的整理,线路整理清,楚,楚，没有安,全,全隐患,各插座上标,有,有电压标识(详见生产,现,现场篇),一、基础整,理,理、整顿,6、文件柜,内,内物品分类,存,存放,无不要物，,分,分类物品标,识,识清晰,一、基础整,理,理、整顿,1、红色线,划,划分,2、分类标,识,识,每天使用的,文,文件夹定置,用于存档的,文,文件夹定置,(零部件加工装配方案),工艺文件,技术工艺部,各文件夹整,齐,齐划一，标,识,识清晰、统,一,一,1.文件夹,标,标识宽：3cm、长:20cm；,2.外框线,粗,粗：2.25磅、黑色,，,，内线粗：4.5磅，,线,线型:外粗,内,内细；,3.Logo高：0.6cm、宽,：,：2.6cm;,4.“工艺,文,文件”黑体,三,三号，加粗,，,，可分为多,行,行打印；,5.文件名,称,称黑体小初,，,，加粗；,6.部门名,称,称：黑体三,号,号，加粗;,7.内框距,外,外框上下距,离,离均为：1.5cm.,7、文件夹,标,标识,一、基础整,理,理、整顿,操作及运行,状,状态一目了,然,然,出风口用15-20cm的彩,带,带进行标识,8、办公室,空,空调器目视,图,图,一、基础整,理,理、整顿,统一高度定,位,位窗框顶向,下,下45cm,处,处,红色胶带，,宽,宽度为1cm，贴于窗,户,户框上，面,朝,朝室内.,9、窗帘高,度,度目视图,一、基础整,理,理、整顿,窗帘高度统,一,一美观，便,于,于操作。,45cm,“早上好！-”,仪表整理,前一天工作,总,总结及当日,工,工作安排,背诵口号,2+3击掌,结束会议,晨会脚印：,晨,晨会组织者,站,站位；,长15cm,，,，宽13cm，红色不,干,干胶刻制,晨会线：黄,色,色不干胶，,线,线宽15cm,晨会线刻字,：,：40cm*4cm，,红,红色不干胶,10、晨会,的,的召开,一、基础整,理,理、整顿,以下图为参,考,考,卡座位置,人员基本信,息,息应包括：,彩色照片、,姓,姓名、职务,、,、电话,二、各类标,识,识制作、管,理,理图制作,1、办公室,人,人员定制图,标识牌制作,标,标准：,规格：20cm*12cm,张贴位置：,办公桌的左,侧,侧或右侧，,面,面朝办公室,门,门方向。,2、岗位标,识,识牌,3、办公室,管,管理看板,办公室管理,看,看板中必须,有,有的内容如,下,下：,组织架构；,人,人员去向管,理,理；管理制,度,度；员工绩效栏,；,；月周重点,工,工作计划等,其他内容根,据,据各单位重,点,点监控指标,确,确定。,4、照明灯,开,开关标识,照明灯开关,指,指示牌不同,的,的数字编号,，,，代表不同,的,的控制范围,。,。,推、拉标识,制,制作标准：,6.4CM*6.9CM,不干胶,张贴位置标,准,准：,对开门上只,张,张贴在先开,门,门上,张贴于门把,手,手正上方1cm处,“推、拉”,标,标识张贴时,容,容易贴歪，,可,可以标贴下,方,方横线为基,准,准线。,5、办公室,门,门推、拉标,识,识,制作标准：,规格：4.5CM*6.8CM,内容包括:,本,本机号码：,内部火警：9119,内部保安：9110,内容使用黑,色,色签字笔或,记,记号笔进行,填,填写，填写,时,时如出现1,，,，靠右方对,齐,齐,推荐使用黑,色,色记号笔填,涂,涂，比较省,力,力。,门牌张贴位,置,置标准：,标识张贴于,电,电话机定置,的,的正下方,规格：4.5CM*6.8CM,电话标识,“喂，您好，精益改善部”,“您稍等”,“再见”,温馨提示,接听电话时您使用礼貌用语了吗？,9119,本机号码：,内部火警：,内部保安：,8888,9110,6、电话标,识,识,张贴标准：,1、第一层,为,为”常用文,件,件“、第二,层,层为”办公,用,用品“、第,三,三层为”私,人,人物品“；,2、统一张,贴,贴于抽屉右,上,上角位置。,7、办公桌,抽,抽屉标识,张贴标准：,1、标识内,容,容为固定资,产,产编号、台,帐,帐编号、名,称,称、部门、,用,用户；,2、张贴于,图,图示位置。,8、固定资,产,产标识,附：,可自行打印,的,的标识,备注：除以,下,下所列不干,胶,胶类的标识,外,外，其他特,殊,殊材料标识,一,一律发外制,作,作，不允许,自,自行打印。,生活垃圾回,收,收,注意事项：,1.饮料瓶,、,、方便面纸,盒,盒、塑料袋,等,等等；,2.本垃圾,桶,桶不得放置,工,工业垃圾与,可,可回收废品,；,；,3.垃圾,桶,桶早晚各清,理,理一次，每,天,天全面冲洗,一,一次；,4.生活垃,圾,圾必须袋装,话,话；,工业垃圾回,收,收,注意事项：,1.废旧抹,布,布、海绵纸,等,等等；,2.本垃圾,桶,桶不得放置,生,生活垃圾与,可,可回收废品,；,；,3.垃圾,桶,桶早晚各清,理,理一次，每,天,天全面冲洗,一,一次；,4.工业垃,圾,圾必须袋装,话,话；,5.直接丢,弃,弃对环境有,污,污染的废品,，,，不得直接,丢,丢弃到垃圾,桶,桶，必须做,无害化处理,。,。,(零部件加工装配方案),工艺文件,技术工艺部,1.文件夹,标,标识宽：3cm、长:20c