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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,丰田汽车(中国)投资有限公司,1,财务,-,整车模块,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,(LEXUS L-L-DMS),July30, 2007,2,培训主题,整车采购,(1.0时),1,整车销售,(2.0时),2,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,他店转移(,采,采购,/,销售),(0.5时),3,整车信息及,其,其它,(0.5时),4,3,整车采购讲,解,解内容及时,间,间,整车,采,采购,订,订,单,单,(10分),2,整车,采,采购,流,流程,简介,(5,分,分),1,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,车辆,接,接收,(5,分,分),3,车辆,采,采购,发,发票,(10分),4,车辆,退,退货,(10分),5,练习,及,及提,问,问时,间,间,0,5分,5分,5分,5分,4,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,整车,采,采购,流,流程,创建,采,采购,订,订单,创建,采,采购,单,单,(L-DMACS,中操,作,作,),采购,员,员,收货,过,过帐,发票,过,过帐,过帐,收,收货,并,并,打印,结算,员,员,发票,过,过帐,1,获取,采,采购,订,订单,核对,收,收货,单,单和,发,发票,调整,采,采购,价,价格,订单,打,打印,收到,车,车辆,和,和到,货,货单,创建,采,采购,接,接收,单,单,创建,采,采购,发,发票,4,获取,收,收货,单,单,采购,预,预付,款,款处,理,理,3,2,结算,员,员,库管,员,员,备注,:,:,系统,外,外流,程,程,系统,内,内流,程,程,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,采购,单,单生,成,成,5,选择,“,“整,车,车采,购,购”,订单,,,,进,入,入采,购,购单,界,界面,当在,L-DMACS,系统,中,中做,完,完车,辆,辆的,订,订货,后,后,,该,该采,购,购单,信,信息,将,将通,过,过接,口,口,,自,自动,将,将数,据,据从,L-DMACS,系统,中,中传,输,输到,L-DMS,系统,中,中。,在,L-DMS,系统,中,中,,用,用户,不,不能,修,修改,这,这些,采,采购,订,订单,。,。可,以,以在,“,“整,车,车采,购,购”,模,模块,中,中查,看,看这,些,些采,购,购单,并,并对,其,其做,到,到店,后,后的,接,接收,动,动作,。,。,6,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,采购,单,单生,成,成,当,Dealer,在,L-DMACS,系统,中,中做,完,完车,辆,辆的,订,订货,后,后,,该,该采,购,购单,信,信息,将,将通,过,过接,口,口,,自,自动,将,将数,据,据从,L-DMACS,系统,中,中传,输,输到,L-L-DMS,系统,中,中。,车辆,采,采购,订,订单,PurchaseHeader,PurchaseLine,车辆,采,采购,信,信息,VehiclePurchaseInformation,车辆,配,配置,,,,颜,色,色,,内,内饰,等,等,OptionVariant,车辆,采,采购,行,行,VehiclePurchaseLine,7,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,采购,单,单生,成,成,打开,车,车辆,采,采购,订,订单,界,界面,,,,可,以,以看,到,到所,有,有采,购,购中,的,的订,单,单,,用,用户,可,可以,根,根据,在,在,L-DMACS,系统,中,中生,成,成的,采,采购,单,单编,号,号查,询,询,8,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,订单,打,打印,1,1,、打,印,印:,可,可以,把,把系,统,统单,据,据预,览,览并,打,打印,出,出来,。,。,9,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,采购,预,预付,款,款处,理,理,经销,商,商需,要,要先,付,付款,才,才能,提,提取,车,车辆,1,、点,击,击功,能,能按,钮,钮“,功,功能,”,“,“,预付,款,款,”,2,、在,出,出现,的,的预,付,付款,界,界面,中,中输,入,入付,款,款金,额,额,,付,付款,方,方式,,,,外,部,部单,据,据号,,,,点,击,击“,确,确认,”,”,3,、单,头,头“,预,预付,款,款金,额,额”,字,字段,会,会显,示,示付,款,款金,额,额,1,3,2,10,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,采购,预,预付,款,款处,理,理,确认,产,产生,供,供应,商,商明,细,细帐,1,2,供应,商,商应,付,付帐,款,款减,少,少,11,练习,练习,1,:查,询,询车,辆,辆采,购,购订,单,单,练习,3,:打,印,印并,浏,浏览,车,车辆,采,采购,订,订单,练习,2,:车,辆,辆采,购,购订,单,单的,预,预付,款,款,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,12,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,采购,车,车辆,状,状态,查,查询,1,、可,以,以按,车,车型,、,、配,置,置、,颜,颜色,、,、内,饰,饰、,车,车架,号,号、,采,采购,单,单号,、,、,ETD(EstimatedTimeofDeparture),、,ETA(EstimatedTimeofArrival),VIN,等条,件,件进,行,行过,滤,滤,,筛,筛选,需,需要,的,的信,息,息。,过滤,条,条件,输,输入,时,时可,以,以模,糊,糊查,询,询。,2,、输,入,入过,滤,滤条,件,件后,,,,点,击,击”,查,查询,“,“,,查,查看,所,所选,出,出的,信,信息,3.,订单,编,编号,指,指,TMCI,的销,售,售订,单,单号,,,,契,约,约编,号,号指,Dealer,的车,辆,辆采,购,购订,单,单号,相关,信,信息,每,每隔,一,一小,时,时从,L-DMACS,上传,一,一次,车,车辆,信,信息,到,到,L-L-DMST,系统,来,来,1,2,13,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,显示,未,未分,配,配的,显示,未,未分,配,配的,,,,指,还,还未,分,分配,到,到车,辆,辆销,售,售订,单,单上,的,的车,辆,辆,1,14,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,创建,车,车辆,接,接收,单,单,点击,整,整车,采,采购,车辆,接,接收,单,单,,进,进入,车,车辆,接,接收,信,信息,界,界面,。,。,车辆,到,到港,TMCI,办理,报,报关,手,手续,,,,通,知,知,Dealer,付清,车,车辆,采,采购,单,单全,款,款,Dealer,接收,,,,,PDS,检查,车辆,采,采购,TMCI,提车,,,,,PDI,检查,,,,发,货,货给,各,各家,Dealer,店,新车,入,入库,15,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,创建,车,车辆,接,接收,单,单,1,2,按,F3,创建,新,新的,车,车辆,接,接收,单,单单,头,头,1,、编,号,号:,收,收货,单,单编,号,号,,由,由系,统,统按,设,设置,的,的编,号,号规,则,则自,动,动生,成,成。,2,、采,购,购供,应,应商,编,编号,:,:选,择,择订,单,单的,供,供应,商,商,,点,点击,从,从列,表,表中,选,选择,供,供应,商,商。,确,确认,后,后供,应,应商,相,相关,信,信息,会,会自,动,动带,出,出,,显,显示,在,在接,收,收单,单,单头,中,中。,16,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,获得,采,采购,订,订单,1,、点,击,击“,功,功能,”,”,获取,采,采购,订,订单,,,,在,“,“采,购,购订,单,单车,辆,辆列,表,表”,中,中,只出,现,现针,对,对所,选,选择,供,供应,商,商的,车,车辆,采,采购,订,订单,。,。,选择,本,本次,所,所要,收,收货,的,的车,辆,辆采,购,购单,,,,确,认,认。,相,相关,采,采购,单,单信,息,息被,复,复制,带,带到,车,车辆,接,接收,单,单行,中,中。,1,17,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,获得,采,采购,订,订单,1,、在,带,带出,的,的采,购,购订,单,单行,上,上输,入,入本,次,次以,接,接收,的,的仓,库,库,,货,货位,。,。,2,、,如果,在,在收,货,货过,程,程中,车,车辆,有,有问,题,题,,可,可以,点击,“,“行,”,”,收货,备,备注,,,,在,“,“采,购,购收,货,货备,注,注”,中,中输,入,入本,次,次损,坏,坏备,注,注信,息,息。,注意,:,:,如果,在,在订,单,单行,中,中找,不,不到,“,“仓,库,库”,、,、“,货,货位,”,”字,段,段,,可,可以,把,把鼠,标,标放,在,在行,字,字段,名,名上,,,,点,击,击右,键,键,,选,选择,“,“显,示,示列,”,”,,将,将需,要,要的,字段,显,显示,出,出来,。,。,1,2,18,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,接收,过,过帐,并,并打,印,印,1,接收,单,单相,关,关信,息,息录,入,入完,成,成后,,,,需,要,要进,行,行过,帐,帐接,收,收操,作,作,,表,表示,车,车辆,正,正式,入,入库,:,:,1,、点,击,击“,过,过帐,”,”,“,过帐,”,”,,在,在过,帐,帐采,购,购收,货,货单,界,界面,中,中做,选,选择,是,是否,要,要打,印,印,,并,并“,确,确认,”,”。,2,、打,印,印:,选,选择,是,是否,需,需要,打,打印,,,,当,选,选择,打,打上,勾,勾时,,,,系,统,统将,在,在过,帐,帐同,时,时自,动,动打,印,印车,辆,辆接,收,收单,。,。,注意,:,:,当车,辆,辆接,收,收单,过,过帐,完,完成,后,后,,该,该接,收,收单,将,将被,删,删除,,,,可,以,以到,“,“已,过,过帐,接,接收,单,单”,中,中查,看,看。,2,19,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,车辆,接,接收,单,单过,帐,帐,车辆,PDS,完成,,,,车,辆,辆接,收,收单,确,确认,已过,帐,帐车,辆,辆接,收,收单,Purch.ReceiptHeader,Purch.ReceiptLine,车辆,卡,卡片,:,:状,态,态“,新,新车,”,”,,客,客户,“,“,INTERNAL,”,”Table:Vehicle,车型,分,分类,帐,帐和,值,值分,类,类帐,ItemLedgerEntry,和,ValueEntry,POST,过帐,20,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,查看,已,已过,帐,帐接,收,收单,当车,辆,辆接,收,收单,过,过帐,完,完成,后,后,,该,该接,收,收单,将,将被,删,删除,,,,可,以,以到,“,“已,过,过帐,接,接收,单,单”,中,中查,看,看。,1,、编,号,号:,已,已过,帐,帐车,辆,辆接,受,受单,编,编号,,,,按,系,系统,中,中编,号,号规,则,则在,接,接收,单,单过,帐,帐时,自,自动,生,生成,。,。,2,、订,单,单号,:,:在,“,“发,票,票”,界,界面,中,中,,可,可以,看,看到,对,对应,的,的原,采,采购,单,单编,号,号。,1,2,21,练习,练习,1,:创,建,建一,张,张车,辆,辆接,收,收单,,,,获,取,取车,辆,辆采,购,购订,单,单行,练习,2,:过,帐,帐车,辆,辆接,收,收单,,,,查,看,看已,过,过帐,车,车辆,接,接收,单,单,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,练习,3,:车,辆,辆接,收,收单,过,过帐,后,后,,查,查看,自,自动,创,创建,车,车辆,卡,卡片,练习,4,:车,辆,辆接,收,收单,过,过帐,后,后,,查,查看,车,车型,卡,卡片,的,的变,化,化,22,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,创建,采,采购,发,发票,点击,整,整车,采,采购,发票,,,,进,入,入采,购,购发,票,票界,面,面。,车辆,接,接收,入,入库,TMCI,每月,24,或,25,日根,据,据当,月,月车,辆,辆到,港,港单,及,及,Dealer,店的,发,发运,明,明细,,,,开,立,立增,值,值税,发,发票,给,给,Dealer,店,Dealer,店收,到,到发,票,票,,核,核对,TMCI,送货,明,明细,与,与店,里,里的,到,到货,一,一致,,,,新,增,增发,票,票,Dealer,店发,票,票确,认,认过,帐,帐,23,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,创建,采,采购,发,发票,按,F3,创建,新,新的,采,采购,发,发票,单,单头,1,、编号,:,:发票,编,编号,,由,由系统,按,按设置,的,的编号,规,规则自,动,动生成,。,。,2,、 采,购,购供应,商,商编号,:,:选择,订,订单的,供,供应商,,,,点击,从,从列表,中,中选择,供,供应商,。,。,1,2,24,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,获取采,购,购接受,信,信息,1,、点击,“,“功能,”,”,获取接,受,受单:,出,出现“,已,已过帐,采,采购收,货,货单”,界,界面,,显,显示所,选,选供应,商,商对应,的,的未开,过,过发票,的,的接收,单,单记录,。,。,2,、供应,商,商相关,的,的收货,记,记录清,单,单,,选择并,确,确认后,,,,会将,该,该接受,单,单上的,信,信息复,制,制到发,票,票单行,上,上。,3,、每张,收,收货单,中,中的明,细,细行信,息,息,1,2,3,25,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,调整采,购,购价格,1,在收到,供,供应商,发,发票时,,,,可能,与,与采购,单,单上价,格,格不一,致,致,此,时,时需要,在,在采购,开,开票时,按,按发票,上,上金额,来,来调整,系,系统中,价,价格。,1,、成本,价,价:在,此,此处输,入,入发票,上,上的单,价,价。,26,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,发票过,帐,帐,1,2,3,发票信,息,息、价,格,格调整,完,完成后,,,,需要,做,做过帐,动,动作,,通,通过过,帐,帐在系,统,统中自,动,动产生,相,相应的,应,应付帐,记,记录,1,、过帐,:,:直接,过,过帐,,产,产生应,付,付帐记,录,录。,2,、过帐,并,并打印,:,:在自,动,动过帐,同,同时打,印,印一张,凭,凭证。,点击后,出,出现“,采,采购过,帐,帐提示,”,”界面,3,、供应,商,商发票,号,号:输,入,入供应,商,商提供,的,的发票,号,号码,,做,做为记,录,录凭证,。,。,注意:,当过帐,成,成功,,该,该单据,将,将被删,除,除。可,以,以到“,已,已过帐,发,发票”,中,中查询,27,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,车辆采,购,购发票,过,过帐,收到,TMCI,的增值,税,税发票,,,,车辆,采,采购发,票,票确认,已过帐,采,采购发,票,票,Purch.InvoiceHeader,Purch.InvoiceLine,供应商,分,分录帐,VendorLedger Entry,总帐分,类,类帐,G/LEntry,增值税,分,分类帐,VATLedgerEntry,POST,过帐,Item LedgerEntry,中的开,发,发票数,增,增加,ValueEntry,中的暂,估,估成本,的,的勾被,取,取消,已过帐,接,接收单,的,的已开,发,发票数,增,增加,28,点击整,车,车采购,已过帐,发,发票,,进,进入已,过,过帐发,票,票界面,。,。,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,查看已,过,过帐发,票,票,29,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,查看已,过,过帐发,票,票,当采购,发,发票过,帐,帐完成,后,后,原,单,单据将,被,被删除,,,,可以,到,到“已,过,过帐发,票,票”中,查,查看。,1,、编号,:,:已过,帐,帐采购,发,发票编,号,号,按,系,系统中,编,编号规,则,则在发,票,票过帐,时,时自动,生,生成。,2,、预定,编,编号:,对,对应的,原,原采购,发,发票编,号,号。,3,、供应,商,商发票,号,号:在,“,“发票,”,”界面,中,中,可,以,以看到,在,在发票,过,过帐时,输,输入的,供,供应商,提,提供的,发,发票单,据,据号。,1,2,3,30,当采购,发,发票过,帐,帐完成,产生供,应,应商分,类,类帐,供应商,应,应付帐,款,款增加,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,查看已,过,过帐发,票,票,31,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,海关手,续,续完成,车辆在,到,到店时,,,,可能,商,商检、,通,通关等,单,单证手,续,续还未,完,完成,,一,一旦实,际,际手续,完,完成后,,,,需要,在,在系统,内,内及时,维,维护并,记,记录。,只有当,海,海关手,续,续完成,后,后,车,辆,辆销售,时,时才可,以,以开发,票,票给客,户,户。,打开“,整,整车采,购,购”,“,“车辆,”,”,进,入,入车辆,卡,卡片,32,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,海关手,续,续完成,打开”,车,车辆“,卡,卡片,,根,根据,VIN,号选择,对,对应车,辆,辆,选,择,择“海,关,关”页,面,面。,1,、输入,商,商检单,号,号,2,、输入,进,进口货,物,物证明,书,书,3,、在“,手,手续完,毕,毕”栏,中,中打上,,表,示,示海关,手,手续完,成,成,1,2,3,33,练习,练习,1,:创建,一,一张车,辆,辆采购,发,发票,,获,获取收,货,货单,练习,3,:车辆,采,采购发,票,票过帐,后,后,查,看,看供应,商,商卡片,,,,确认,供,供应商,应,应付帐,款,款增加,练习,2,:过帐,车,车辆采,购,购发票,,,,查看,已,已过帐,发,发票,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,练习,4,:车辆,卡,卡片中,输,输入车,辆,辆的海,关,关信息,34,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-已过,帐,帐车辆,接,接收单,的,的撤消,接,接受单,执行时,机,机:,车辆接,收,收入库,后,后,,在,TMCI还没,开,开立发,票,票之前,,,,经销,商,商退回,车,车辆给TMCI。,影响:,1.车,辆,辆卡片,被,被删除,2.车,辆,辆采购,订,订单中,对,对应行,的,的待收,货,货数变,为,为1,,已,已收货,数,数量变,为,为0.,35,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,创建车,辆,辆退货,单,单,执行时,机,机,:,TMCI已经,开,开立发,票,票给经,销,销商后,,,,经销,商,商退回,车,车辆给TMCI.,操作:,按,按,F3,创建新,的,的车辆,接,接收单,单,单头,1,、编号,:,:收货,单,单编号,,,,由系,统,统按设,置,置的编,号,号规则,自,自动生,成,成。,2,、复制,已,已过帐,车,车辆采,购,购发票,。,。,36,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-已过,帐,帐退货,出,出库单,37,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-创建,贷,贷方凭,证,证,获,取,取已过,帐,帐退货,出,出库单,,,,过帐,38,练习,练习,1,:已过,帐,帐车辆,接,接收单,的,的撤消,接,接受单,练习,3,:创建,一,一张贷,方,方凭证,,,,获取,已,已过帐,出,出库单,,,,过帐,练习,2,:创建,一,一张车,辆,辆退货,单,单,复,制,制已过,帐,帐发票,,,,过帐,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,39,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,培训主,题,题,整车采,购,购,2,系统使,用,用简介,1,整车销,售,售,3,他店转,移,移(采,购,购,/,销售),4,整车信,息,息及其,它,它,5,40,创建销,售,售订单,财务确,认,认,出库过,帐,帐,发票过,帐,帐,收取订,金,金,打印订,金,金收条,打印结,算,算单,出库过,帐,帐,创建发,票,票,结算员,库管员,1,3,6,创建新,客,客户,收取全,款,款,收取贷,款,款订金,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,整车销,售,售流程,创建销,售,售订单,财务,订单确,认,认及取,消,消,PDS,服务,服务顾,问,问,创建,PDS,提醒,创建正,式,式,PDS,服务单,2,PDS,完成,销售单,打,打印,7,销售退,货,货,8,退货,发票过,帐,帐并打,印,印,创建退,货,货单,复制已,过,过账发,票,票,4,财务,获取发,运,运单,发票过,帐,帐,备注:,系统外,流,流程,系统内,流,流程,销售员,销售员,/,财务,分配车,辆,辆,5,销售经,理,理,金税开,票,票导入,/,导出,41,整车销,售,售讲解,内,内容及,时,时间,整车销,售,售 订,单,单,(20,分,分),2,整车销,售,售流销,售,售,简介,(5分),1,车辆出,库,库,(20,分,分),4,车辆销,售,售发票,(10,分,分),5,车辆销,售,售退货,(15,分,分),6,练习及,提,提问时,间,间,0,15分,15分,10分,10分,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-车辆,销,销售,42,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,创建新,客,客户,1,2,3,4,5,6,7,按,F3,创建新,的,的客户,1,、编号,:,:客户,编,编号,,由,由系统,按,按设置,的,的编号,规,规则自,动,动生成,。,。,2,、 姓,名,名,3,、邮编,/,城市:,可,可以点,击,击,,,,在“,邮,邮编”,界,界面中,选,选择,,或,或是在,空,空白行,中,中输入,并,并确认,后,后自动,带,带到客,户,户卡片,中,中,4,、区县,5,、街道,门,门牌,6,、联系,人,人,7,、客户,手,手机,/,电话,红色字,体,体加框,的,的为必,输,输项,43,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,创建整,车,车销售,订,订单,1,2,3,4,5,6,7,经销商,在,在与客,户,户签订,合,合同后,要,要在系,统,统中输,入,入销售,订,订单信,息,息,,打开卡,片,片后按,F3,新建销,售,售订单,,,,,1,、编号,:,:系统,按,按设置,的,的编号,规,规则自,动,动生成,销,销售订,单,单号。,2,、客户,编,编号:,点,点击,,,,从,客,客户列,表,表中选,择,择客户,信,信息并,确,确认,,相,相关客,户,户信息,会,会自动,带,带到销,售,售订单,中,中。,3,、是否,上,上保险,:,:确定,客,客户本,次,次购买,过,过程中,是,是否在,本,本店上,保,保险。,如,如果上,保,保险则,需,需要记,录,录保险,公,公司名,称,称。,4,、是否,上,上本地,牌,牌照:,确,确定客,户,户本次,购,购买过,程,程中是,否,否由本,店,店代为,上,上本地,牌,牌照,5,、是已,付,付清全,款,款:当,客,客户付,清,清全款,后,后(系,统,统内还,未,未做付,款,款操作,),),需,要,要在此,处,处维护,,,,表示,此,此单可,以,以销售,。,。,6,、是否,贷,贷款:,当,当客户,贷,贷款买,车,车时,,需,需要在,此,此处维,护,护。,7,、是否,已,已提车,:,:如果,客,客户已,经,经将车,辆,辆提走,,,,而还,有,有一些,销,销售手,续,续未办,,,,系统,内,内也未,操,操作时,,,,需要,在,在此处,标,标示。,44,8,、客户,提,提车日,期,期:当,客,客户提,车,车时,,需,需要将,客,客户实,际,际的提,车,车日期,在,在此处,输,输入。,9,、期望,提,提车日,期,期:记,录,录客户,希,希望提,车,车的日,期,期。,10,、销售,员,员代号,:,:点击,,,,从销,售,售员列,表,表中选,择,择本次,的,的销售,员,员。,11,、结算,员,员:本,销,销售单,的,的结算,员,员,从,结,结算员,列,列表中,选,选择。,12,、付款,方,方式:,点,点击,,从,从付款,方,方式列,表,表中选,择,择客户,的,的付款,方,方式。,13,、合同,号,号:输,入,入本次,销,销售单,纸,纸面合,同,同的单,号,号。,14,、销售,类,类型:,选,选择订,单,单类型,,,,分成,零,零售、,批,批售、,大,大客户,、,、他店,转,转移四,类,类,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,创建整,车,车销售,订,订单,8,9,10,11,12,13,14,45,1,、点击,”,”发票,“,“界面,,,,,2,、付款,人,人:确,定,定付款,人,人 ,,可,可以输,入,入,3,个付款,人,人姓名,LEXUS,经销商,运,运营管,理,理系统,-,创建整,车,车销售,订,订单,1,2,46,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,创建,整,整车,销,销售,订,订单,1,2,5,4,3,1,、点,击,击,”,编号,“,右侧,,,,进,入,入车,型,型列,表,表,,选,选择,销,销售,的,的车,型,型。,2,、点,击,击“,配,配置,”,”、,“,“颜,色,色”,、,、“,内,内饰,”,”各,栏,栏右,侧,侧按,钮,钮,,确,确认,本,本次,销,销售,车,车辆,的,的配,置,置、,颜,颜色,、,、内,饰,饰。,3,、,PDS,完成,标,标志,:,:当,所,所选,择,择车,辆,辆完,成,成,PDS,后,,会,会在,此,此显,示,示,,如,如果,没,没有,则,则需,要,要在,销,销售,前,前完,成,成,PDS,服务,。,。,4,、库,存,存号,:,:当,选,选择,VIN,号时,如,如果,有,有库,存,存号,会,会自,动,动带,出,出。,5,、单,价,价:,调,调整,本,本次,销,销售,单,单的,价,价格,。,。,47,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,销售,单,单打,印,印,当订,单,单被,确,确认,后,后,,需,需要,打,打印,单,单据,选择,“,“打,印,印”,“,销售,合,合同,”,”,48,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,收取,订,订金,销售,合,合同,签,签定,后,后,,客,客户,需,需要,交,交一,定,定额,度,度的,订,订金,,,,做,为,为确,认,认销,售,售行,为,为的,依,依据,。,。,Dealer,只有,收,收到,订,订金,确,确认,本,本次,销,销售,行,行为,成,成立,,,,才,可,可以,做,做后,续,续,PDS,并允,许,许出,库,库,1,、选,择,择“,功,功能,收款,,,,出,现,现收,款,款界,面,面。,2,、收,款,款金,额,额:,输,输入,订,订金,金,金额,。,。,3,、付,款,款方,式,式编,号,号:,选,选择,本,本次,订,订金,付,付款,方,方式,。,。,4,、外,部,部单,据,据号,:,:外,部,部的,单,单据,凭,凭证,号,号等,1,2,3,4,注意,:,:,1,、确,认,认后,,,,系,统,统自,动,动会,产,产生,相,相关,财,财务,相,相关,信,信息,,,,同,时,时可,以,以打,印,印付,款,款凭,证,证给,客,客户,。,。,2,、订,金,金帐,过,过完,后,后,,在,在订,单,单头,“,“已,收,收款,”,”中,会,会显,示,示相,关,关金,额,额。,3,、剩,余,余款,项,项由,财,财务,部,部门,在,在现,金,金收,款,款日,记,记帐,中,中收,取,取,,等,等整,张,张订,单,单交,完,完全,款,款后,发,发票,过,过帐,49,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,收取,订,订金,客户,分,分类,帐,帐:,订,订金,客户,应,应收,帐,帐款,为,为负,50,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,销售,单,单确,认,认,只有,当,当客,户,户支,付,付了,订,订金,,,,而,且,且在,订,订单,中,中做,了,了“,确,确认,正,正式,订,订单,”,”操,作,作后,,,,该,订,订单,才,才能,作,作为,正,正式,订,订单,1,、选,择,择“,功,功能,”,”,“,确认,正,正式,订,订单,”,”,2,、订,单,单状,态,态:,订,订单,初,初始,建,建立,时,时为,“,“未,确,确认,”,”状,态,态,,当,当确,认,认后,状,状态,改,改为,“,“已,确,确认,”,”。,当,当确,认,认后,,,,销,售,售单,上,上信,息,息不,能,能被,修,修改,。,。,3,、取,消,消确,认,认:,当,当需,要,要对,已,已确,认,认销,售,售单,修,修改,时,时,,需,需要,“,“取,消,消确,认,认”,。,。订,单,单状,态,态将,被,被改,为,为“,未,未确,认,认”,。,。,1,3,2,51,LEXUS,经销,商,商运,营,营管,理,理系,统,统,-,销售,单,单取,消,消,客户,签,签订,销,销售,合,合同,后,后,,需,需要,取,取消,合,合同,时,时,,需,需要,退,退订,金,金。,点击,销,销售,单,单中,“,“功,能,能”,“,收款,”,”,,进,进入,收,收款,/,付款,界,界面,1,、收,款,款金,额,额:,输,输入,要,要退,订,订金,金,金额,2,、退,款,款:,当,当退,订,订金,时,时需,要,要选,择,择该,项,项,3,、退,款,款应,用,用分,录,录号,:,:点,击,击,,,,,进,进行,分,分类,帐,帐界,面,面,,选,选择,原,原来,收,收款,时,时的,分,分录,用,用于,冲,冲帐,点击,确,确认,后,后,,系,系统,自,自动,过,过帐,,,,产,生,生冲,帐,帐分,类,类,,同,同时,打,打印,退,退款,凭,凭证,。,。,当退,完,完订,金,金后,,,,订,单,单头,中,中“,已,已收,金,金额,”,”变,为,为,0,2,1,3,52,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,销售单取,消,消,退款,客户分类,帐,帐:订金,退,退还,客户应收,帐,帐款恢复,为,为零,53,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,销售单取,消,消,当退完订,金,金后,才,可,可以取消,订,订单,1,、点击,“,取消原因,代,代码,”,选择,取,取消订单,的,的原因,2.,点击“功,能,能”,取消订单,,,,,当取消后,此,此销售单,将,将被删除,。,。原销售,单,单可以到,整,整车销售,-,定期行动,-,归档订单,中,中查看,。,。,1,54,练习,练习,1,:创建一,个,个客户资,料,料,练习,3,:退回订,金,金,取消,确,确认,练习,2,:创建一,张,张车辆销,售,售订单,,收,收取订金,,,,确认订,单,单,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,练习,4,:取消订,单,单,55,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,车辆分配,点击“整,车,车销售”,“车辆,分,分配”,,进,进入到配,车,车界面,当销售订,单,单确认后,,,,此时需,要,要由销售,经,经理做车,辆,辆分配。,在系统内,可,可以对在,库,库车辆做,分,分配,同,时,时还可以,对,对已做了,订,订购未到,货,货的车辆,做,做预分配,。,。,56,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,车辆分配,条件过滤,未做过配,车,车的销售,订,订单信息,可配售的,车,车辆信息,1,、过滤条,件,件:可通,过,过车型等,条,条件做过,滤,滤。,2,、未做过,配,配车的销,售,售订单:,所,所有附合,过,过滤条件,且,且未做过,配,配车的销,售,售订单在,此,此显示。,可配售车,辆,辆信息:,所,所有符合,过,过滤条件,未,未被分配,掉,掉的车辆,信,信息,包,括,括在库与,采,采购在途,(,(已订购,未,未到店),的,的信息在,此,此显示。,3,、订单编,号,号:当车,辆,辆还未生,产,产完成,,没,没有,VIN,号,则只,有,有订单号,显,显示。,4,、当车辆,在,在生产厂,生,生产完成,,,,有,VIN,时,在此,处,处显示,5,、“在库,”,”表示该,车,车已经到,店,店做了采,购,购入库。,1,2,3,4,5,57,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,车辆分配,1,、如果还,未,未有,VIN,号,表示,车,车辆仍在,生,生产中,,则,则只能做,“,“预配车,”,”,并对,提,提示信息,做,做确认,2,、点击某,张,张销售订,单,单,然后,再,再选择可,配,配售的车,辆,辆,当该,车,车有,VIN,号时,可,以,以直接点,击,击“配车,”,”,分配,并,并对提示,信,信息做确,认,认,3,、做完“,预,预配车”,或,或“配车,”,”后,在,“,“已分配,”,”区显示,相,相关信息,,,,预配车,的,的分配状,态,态为“,K”,配车的状,态,态为,”F”,4,、当车辆,VIN,号信息通,过,过接口从,L-DMACS,系统中传,输,输过来后,,,,对做过,预,预配车的,车,车辆需要,将,将其从预,配,配车状态,改,改为配车,状,状态,5,、对做了,配,配车或预,配,配车的车,辆,辆,如果,需,需要重新,配,配车,则,可,可以取消,原,原配车记,录,录。点击,“,“取消”,并,并对提示,信,信息做确,认,认,配车记录,被,被取消,,原,原信息在,销,销售订单,及,及可配售,车,车信息中,重,重新显示,所有配车,完,完成后,,在,在销售单,中,中的“库,存,存号”栏,中,中会体现,原,原配车时,的,的库存号,6,、更换,VIN,,可以修,改,改已分配,的,的,VIN,1,2,3,4,5,58,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,在途车的,车,车辆分配,1.,在途车在,VIN,没有传入,L-L-DMS,前,车辆,分,分配车完,成,成后,在,销,销售单中,的,的“库存,号,号”栏中,会,会体现原,配,配车时的,库,库存号,2.,在途车在,VIN,传入,L-L-DMS,后,车辆,分,分配中执,行,行由预配,车,车转配车,,,,分配状,态,态由,”K”,转换为“,F”,并将,VIN,写入已分,配,配框的车,辆,辆销售订,单,单的车架,NO.,中,59,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,在途车的,车,车辆分配,3.,配车时车,辆,辆“在库,”,”状态为,否,否,当车,辆,辆到店并,做,做了车辆,入,入库操作,后,后,车辆,销,销售订单,中,中点击左,下,下角功能,按,按钮“获,取,取,VIN”,,将,VIN,获取到车,辆,辆销售订,单,单行中。,60,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,在库车的,车,车辆分配,在库车配,车,车时,直,接,接点击配,车,车,车辆,销,销售订单,中,中直接写,入,入销售车,辆,辆的,VIN,61,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,创建,PDS,提醒,当客户付,完,完订金后,,,,,Dealer,开始做交,车,车准备。,在,在给客户,交,交车前需,要,要做,PDS,;只有当,PDS,执行完后,才,才可以交,车,车,1,、点击“,功,功能”,创建,PDS,通知,通,过,过销售单,产,产生,PDS,提醒给服,务,务顾问。,1,62,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,创建正式,PDS,服务单,PDS,提醒清单,列,列出所有,从,从销售单,上,上产生的,PDS,请求,由,服,服务顾问,将,将这些请,求,求转成正,式,式,PDS,服务订单,1,、点击“,创,创建,PDS,订单”,2,、系统会,自,自动跳出,所,所产生的,PDS,服务委托,书,书,*PDS,服务委托,书,书完成操,作,作详见,服务管理,1,2,63,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,财务收款,确,确认,在交车前,需,需要财务,确,确认,是,否,否可以放,行,行。财务,在,在收完车,辆,辆全款后,允,允许出库,,,,在系统,中,中做确认,放,放行操作,,,,只有做,完,完此步操,作,作及,PDS,后,车辆,才,才可以做,出,出库操作,1,、在销售,订,订单的“,发,发票”页,面,面,可以,查,查看此单,是,是否收完,全,全款,1,64,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,财务收款,确,确认,1,1,、当收完,款,款并在系,统,统内做收,款,款操作后,,,,点击“,功,功能”,“,“现金收,讫,讫允许出,库,库”,做,收,收全款的,确,确认,2,、财务确,认,认标记:,当,当选择“,现,现金收讫,允,允许出库,”后,该,标,标记会打,上,上勾,并,显,显示操作,人,人员及放,行,行日期信,息,息,注:,如果需要,取,取消财务,确,确认,只,需,需要再次,点,点击“现,金,金收讫允,许,许出库”,并,并对提示,信,信息做确,认,认即可。,2,65,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,出库过帐,点击整车,销,销售,出库单,,进,进入出库,单,单操作界,面,面。,销售订单,发,发放确认,后,后,,PDS,、财务确,认,认都已经,完,完成,可,以,以发货。,*PDS,服务委托,书,书完成操,作,作详见,服务管理,66,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,出货过帐,1,2,当销售单,被,被确认后,,,,相关信,息,息在“车,辆,辆订单发,运,运”中直,接,接被复制,过,过来,按,F5,找到需要,发,发运的单,据,据即可。,1,、打印销,售,售出货通,知,知单,2,、过帐或,过,过帐时打,印,印点击后,出,出现“销,售,售过帐提,示,示”界面,。,。,3,、在过帐,提,提示中,,选,选择“发,运,运”并确,认,认系统将,自,自动进行,过,过帐。过,帐,帐完成后,该,该发运单,被,被删除,,原,原单据可,以,以到“整,车,车销售:,“,已过帐出,库,库单”中,查,查看。,3,67,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,出货过帐,车辆,PDS,完成,车,辆,辆销售出,库,库单确认,已过帐车,辆,辆出库单,Sales. ReceiptHeader,Sales.ReceiptLine,车辆卡片,:,:状态改,变,变,“,客户车辆,”,”,客户,资,资料写入,,,,,Table:Vehicle,车型分类,帐,帐和值分,类,类帐,ItemLedgerEntry,和,Value Entry,车辆分类,帐,帐,VehicleLedger Entry,类型:销,售,售,POST,过帐,68,练习,练习,1,:车辆销,售,售订单收,全,全款,执,行,行现金收,讫,讫允许出,库,库,练习,3,:车辆出,库,库过帐,,查,查看已过,帐,帐出库单,及,及车辆卡,片,片的变化,练习,2,:从车辆,销,销售订单,创,创建,PDS通,知,知单,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,69,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,创建销售,发,发票,点击整车,销,销售,发票,进,入,入发票操,作,作界面。,当客户付,完,完全款并,对,对客户开,具,具发票后,,,,需要在,系,系统中做,相,相应的发,票,票入帐动,作,作,表示,在,在系统内,生,生成相应,的,的财务应,收,收帐目,70,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,创建销售,发,发票,按,F3,创建新的,发,发票单头,,,,系统自,动,动按规则,生,生成系统,内,内部的发,票,票编号,1,编号:车,辆,辆发票编,号,号,由系,统,统按设置,的,的编号规,则,则自动生,成,成。,2,订货客户,编,编号:点,击,击,从,从,列,列表中选,择,择客户。,1,2,71,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,获取发运,单,单,1,点击“功,能,能”,“,获取发运,单,单”,选,择,择该客户,对,对应的发,货,货记录。,确,确认后,,相,相关车辆,信,信息自动,带,带到发票,行,行中,1,72,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,金税接口,导,导入,/,导出,如果在金,税,税系统还,未,未开增值,税,税发票,,则,则可以在,本,本系统中,先,先将要开,票,票的内容,导,导出到金,税,税系统中,,,,然后在,金,金税中开,完,完票,再,将,将所开的,增,增值税票,号,号传入到,系,系统中,,这,这样系统,发,发票与实,际,际发票就,可,可以对应,了,了,1,、导出文,本,本文件:,将,将系统内,发,发票的信,息,息传输到,文,文本文件,,,,再通,过,过金税系,统,统导入后,生,生成发票,并,并打印增,值,值税票,2,、导入文,本,本文件:,在,在金税系,统,统生成的,发,发票号导,入,入到本系,统,统中,3,、外部单,号,号:在金,税,税系统中,生,生成的增,值,值税票号,,,,导入后,在,在此处显,示,示,1,2,3,73,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,发票过帐,1,过帐:点,击,击后在出,现,现的“销,售,售过帐提,示,示”界面,中,中确认过,帐,帐,系统,自,自动进行,过,过帐,产,生,生财务相,关,关分录,1,74,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,-,发票过帐,开立增值,税,税发票给,客,客户,车,辆,辆销售发,票,票确认,已过帐销,售,售发票,Sales. Invoice Header,Sales. Invoice Line,客户分录,帐,帐,CustomerLedgerEntry,总帐分类,帐,帐,G/LEntry,增值税分,类,类帐,VATLedgerEntry,POST,过帐,ItemLedgerEntry,中的开发,票,票数增加,Value Entry,中的暂估,成,成本的勾,被,被取消,已过帐出,库,库单的已,开,开发票数,增,增加,75,练习,练习,3,:车辆销,售,售发票过,帐,帐后,查,看,看客户分,类,类帐,练习,2,:车辆销,售,售发票过,帐,帐,查看,已,已过帐发,票,票,LEXUS,经销商运,营,营管理系,统,统,练习,1,:创建一,张,张车辆销,售,售发票,,获,获取已过,帐,帐出库单,练习,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,-,已过帐车辆,销,销售发运的,撤,撤销发运,76,执行时机:,车,车辆已销售,出,出库,即客,户,户已提车,,但,但经销商还,没,没有开发票,给,给客户之前,,,,客户退回,车,车辆给经销,商,商,影响:,1.,车辆的状态,由,由客户车辆,改,改变为新车,。,。,2 .车辆,销,销售订单行,的,的待发运数,量,量变为1,,已,已发运数量,变,变为0,。,77,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,-,创建退货单,点击整车销,售,售,退货单,进,入,入退货操作,界,界面。,由于客户或,其,其它原因,,客,客户在交完,全,全款后,同,时,时系统内也,已,已经完成销,售,售发票操作,时,时仍需要退,货,货的,需要,在,在系统做退,货,货处理。退,货,货时必须指,定,定对应原来,的,的发货或开,票,票记录,78,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,-,创建退货单,按,F3,创建新的退,货,货单单头,1,编号:车辆,退,退货单编号,,,,由系统按,设,设置的编号,规,规则自动生,成,成。,2,订货客户编,号,号:点击,从,从列表中选,择,择客户。,1,2,79,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,-,复制已过帐,发,发票,1,1,、点击“功,能,能”,复制单据,,出,出现“复制,销,销售单据”,界,界面,2,、选择要复,制,制的单据类,型,型,3,、选择单据,类,类型所对应,的,的单据号,确认后,相,关,关单据信息,被,被复制到退,货,货单行中。,2,3,80,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,-,复制已过帐,发,发票,确认后,相,关,关单据信息,被,被复制到退,货,货单行中。,点,点击退货订,单,单的“取消,原,原因代码”,栏,栏右侧,按,按钮,进入,原,原因码界面,,,,选择本次,取,取消原因,81,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,-,退货过帐、,打,打印,1,1,、选择过帐,或,或过帐打印,:,:系统自动,进,进行过帐,,产,产生财务相,关,关分录,并,打,打印退货单,。,。,当过帐成功,后,后,该退货,单,单将被删除,,,,可以到“,整,整车销售”,-,已过账退货,中,中查看原单,据,据,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,-,创建贷方凭,证,证,获取已,过,过帐退货入,库,库单,过帐,82,83,练习,练习,1,:创建一张,车,车辆退货单,,,,复制已过,帐,帐车辆销售,发,发票,过帐,练习,3,:已过帐车,辆,辆销售发运,单,单的撤销发,运,运,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,练习,2,:创建一张,贷,贷方凭证,,获,获取已过帐,退,退货入库,,过,过帐,84,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,培训主题,整车采购,2,系统使用简,介,介,1,整车销售,3,他店转移(,采,采购,/,销售),4,整车信息及,其,其它,5,85,LEXUS,经销商运营,管,管理系统,-,他店转移(,采,采购,/,销售),他店转移(,采,采购、销售,),)流程:,他店车辆库,存,存查询,向他店提出,采,采购申请,等待对方审,批,批,他店收到申,请,请并确认,申请接受后,正,正式采购,他店做正式,销,销售,1,、他店转移,(,(采购)是,指,指经销商如,果,果有特殊需,求,求,例如客,户,户要求紧急,提,提车,本店,可,可以向,LEXUS,其它有库存,的,的经销店采,购,购车辆。,Dealer,可以通过查,询,询其它经销,店,店内车辆库,存,存情况,向,其,其发出车辆,采,采购申请,,当,当申请被批,准,准通过后,,则,则需要将采,购,购申请转成,正,正式车辆采,购,购单。,2,、他店转移,(,(销售)是,指,指其它经销,商,商如果有特,殊,殊需求,例,如,如客户要求,紧,紧急提车等,,,,向本店提,出,出车辆采购,申,申请。,本店
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