办公区6S执行标准概述课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,24 十一月 2024,1,办公区6S执行标准概述(PPT 46页),相互交流,共同成长,2,3,6S,的目的,6S,的目的：,提高生产率,实施目视化管理,并为持续改进使用的所有其他精益工具打基础。,5S,文化的益处,生产率,消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。缩短加工时间和办公室设备停工时间。更加容易地区分任务的优先次序。增加创造价值的时间。,质量,消除使用过期或不正确信息的可能性,安全,减少损失工时的事故、工人赔偿要求和,OSHA,可记录事件的数目,5,S,定义,4,5,什么是,6S,？,6S,起源于日本。,1S,整理,SEIRI,2S,整顿,SEITON,3S,清扫,SEISO,4S,清洁,SEIKETSU,5S,素养,SHITSUKE,6S,安全,SAFETY,1S,整理,区分,含义：,将,必需物品与非必需品区分开,，并将不要的东西舍去，在岗位上只放置必需物品。,消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率,6S,是一切改善活动的基础，“整理”是基础中的基础。,整理的对象：,空间,整理的目的：,腾出空间、防止误用,6S,中的整理不仅是指我们平常所说的把东西整理好，而更多的意思是指将不要的东西处理掉。也不是简单的收拾后又整齐地放置废品。,6,判断基准,使用次数,判断基准,一年没用过一次,废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等）,三个用一次,放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等）,一个星期用一次,放在使用地，不需要移动就可以取到的地方,每天都用,放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶杯、台历）,7,2S,整顿,整齐,关注于对有条理的工作场所的需要。,信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。每件东西都各得其所、各就其位。,整顿为物品放置方法的标准化,整顿的对象：,时间,整顿的目的：,减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序,整顿的原则（,3,定原则）：,定点、定容、定量,8,3S,清扫,系统化的清扫,指的是需要保持工作场所清洁和整齐。在日本公司，清扫是一项日常活动。每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项目。,会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者清洁人是谁。,9,4S,清洁,标准,将整理、整顿、清洁进行到底，维持,3S,的成果，并且标准化、制度化。,执行过程来保持和改善前,3,个,S,清洁的对象：,环境。,清洁的目的：,提高产品、服务品位，提高公司形象。,需要区分清扫,(3S),和清洁,(4S),的区别：,为机器、设备清除油垢、尘埃，是“清扫”，,而“制度化、长期保持”这种状态就是“清洁”。,10,5S,素养,始终遵守纪律,是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。,在工作场所中营造保持和自律的,5S,文化,素养的对象：,人员。,素养执行“三守”原则：,守纪律、守时间、守标准。,素养的目的：,养成自觉的精神，充满活力，培养良好素质习惯的人才，铸造团队精神,养成上下班前,5,分钟做好,6S,的习惯,持续的关键,11,6S,安全,安全第一，预防为主。,安全的对象：,人员安全、生产安全、物品安全,安全的目的：,打造安全的环境。,有效的安全管理程序含四个主要要素：,管理层的承诺与员工的参与,工作现场分析,危害预防与控制,安全、健康教育,12,13,.活动重点,-活动重点：,整理/整顿/清扫/可视化,-清扫对象：,办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线,/仓库/电脑,-整理要求:,彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费,-整顿要求：,必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到,和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率,-可视化要求：,要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容,易认出、方便使用、容易判断、容易遵守,-清扫要求:,地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘,办公室,6S,管理,破冰：,有人曾经浪费时间寻找某个文件或某个电话号码吗？或找一支笔？一封电子邮件？想一下你花多少时间去“找”东西。任何时候都正好在你需要时得到你需要的每件东西，这是不是很棒？,14,桌面,办公桌 面上,1,执行标准,1,、,空置桌面（经理级）,2,、,空置桌面（科员级）,注：,无人使用的桌面需保持的现状（干净无杂物摆放）,2,1,15,办公桌 面上,2,执行标准,1,、,尺寸（经理桌）,定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置，,原则不得超过标准的,5CM,2,、,标识,物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物覆盖,由于尚属,6S,推行的初级阶段，所以采用标识定位。,贴标识流程：,A,、行政部提前预估制作标识,B,、各部门统计标识数量，索取,C,、各部门先挑选一张模版桌，整理、擦净；,D,、在行政部人员指导试贴；,E,、在本部门推广,桌面,2,1,物标相对，是指非工作状态下（含,5,分钟以上离开）,标识了桌面，为办公文具创建目视化管理,16,桌面,办公桌 面上,3,执行标准,1,、,桌子,桌面清洁，下班时无文件摆放,下班后桌子上,只能有,7,种物品,（,台历、水杯、电话、鼠标、键盘、,显示器、文件架）,2,、,水杯,放置,在电话机旁,只允许放一个,3,、,电话,1-2,部，根据需要，,2,部并排,4,、,键盘,按照定位线放置，建议按照图示位置放置,5,、,鼠标垫和鼠标,按照定位线放置，建议按照图示位置放置,6,、,显示器,按照定位线放置，建议按照图示位置放置,显示器上张帖,“下班后请关闭显示器及主机”,7,、,台历,按照定位线放置，建议按照图示位置放置,8,、,三层文件架,桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无强制配三层文件架。,若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买,1,2,3,4,5,6,7,8,17,桌面,办公桌 面上,4,执行标准,1,、,尺寸（科员桌）,定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准的,5CM,2,、,物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物覆盖,1,2,18,1,、,桌子,桌面清洁，下班时无文件摆放,下班后桌子上,只能有,7,种物品（,台历、水杯、电话、鼠标、键盘、,显示器、文件架）,2,、,水杯,放置,在电脑旁,只允许放一个,3,、,电话,1-2,部，根据需要，,2,部并排,4,、,键盘,放在健盘架上，不得放桌面,5,、,鼠标垫和鼠标,按照定位线放置，建议按照图示位置放置,6,、,显示器,按照定位线放置，建议按照图示位置放置,显示器上张帖,“下班后请关闭显示器及主机”,7,、,台历,按照定位线放置，建议按照图示位置放置,8,、,三层文件架,先考虑岗位牌位置，若重叠的，应与岗位牌相对；,室内因桌方向不同，架左右位置以美观统一为主。,9,、,岗位标识：,悬挂在隔板上，位置要明显，摆放在文件夹对面一侧,桌面,办公桌 面上,5,执行标准,1,2,3,4,7,5,8,6,9,19,键盘、键盘架无灰尘，无杂物，离开办公区域键盘归位,显示器放在两块玻璃围栏,夹角处，并保持清洁,桌面干净洁白、无尘、,无污渍,20,21,删除不用的图标,卸载不用的程序,删除旧文件或将旧文件存档到,CD,上,整理归档存盘,不要忘记你的计算机文件和,email,5,S,过程,桌面,1,、,经理级：,文件夹放在活动柜上,2,、科员级：,在三层文件架旁边,注：,做好文件名称标识，并放到制定的位置,此类为,过渡期,使用，每人按规定桌面使用一组，最多二组，放于层式文件夹旁边。,将来不再购买，逐步淘汰。,执行标准,办公桌 面上,6,1,2,22,桌面,办公桌 面上,7,执行标准,1,、,已处理,放置忆已处理好的资料、文件等,2,、,待处理,将要处理的资料、文件等,3,、,资料暂放区,暂时摆放的资料、文件等,（标识尺寸：白色条长,7cm,，宽,3cm,）,1,2,3,3,2,1,23,办公桌底,执行标准,1,1,、,椅子,无人座时，将椅子靠进桌子内,(,离开座位,5,分钟以上）,2,、,主机,摆放在活动对面一侧（桌面下方）,3,、,垃圾桶放指定位置，最好放在墙角,注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。,2,经理桌底,3,24,午休睡姿注意：,1,、不得在室内设躺椅；,2,、不得全放窗帘掩饰室内；,3,、不得将脚放于桌上、另一张椅子上。,25,办公椅无灰尘，颜色型号统一，离开座位放置于键盘正下方,办公桌底,经理桌底,执行标准,1,、,椅子背贴,标签（背面正中下方位置）,重新盘点固定资产,防止椅子出现在不该出现地方。,2,、,活动柜（摆放座位的侧面靠窗户或墙的一边）,柜子张贴标识，填写使用部门、使用人,物品填写清楚，标识张贴在拉开口处正下方，清单要摆放的物品一致。,8cm,6cm,1,2,4.5cm,5cm,26,办公桌底,科员桌底,执行标准,1,、,椅子,无人座时，将椅子靠进桌子内,(,离开座位,5,分钟以上）,2,、,主机,摆放在显示器的正下放，也就转弯的正下方,3,、,活动柜,摆入在一根柱子的一侧。,4,、,垃圾桶,摆放在座位下二根柱子的一侧。,注：桌底只能摆放活动柜、主机、椅子、其它物品不能摆放。,1,2,3,4,27,办公桌底,科员桌底,执行标准,1,、,第一层标示，按要求放置（张帖在左上角）,2,、,第二层标示，按要求放置（张帖在左上角）,3,、,第三层标示，按要求放置（张帖在左上角）,3cm,6.5cm,1,2,3,28,办公桌底,桌底,执行标准,1,、,电源线,摆放整齐，用扎带扎好。,1,29,统一高度定位窗框顶下向上,50cm,处？,红色胶带，贴于窗户框上，面朝室内,.,窗户窗帘高度目视图,过道窗帘：统一不下放,30,桌位周边,50CM,50cm,桌下线束用扎带扎好，整洁,美观,围板及玻璃围栏,干净无灰尘和污渍,不允许张贴纸张,31,桌位周边,公共区域文件柜摆放整齐，无污渍。,文件柜顶上：,只允许摆花草、工艺品；,不允许摆放其他物品,32,桌位周边,公共区域,打印区,执行标准,1,、,打印机位置定位,（摆放在空桌子上，如果没有空桌，建议可摆在矮柜上或买长条桌摆放，由部门节约成本考虑）,2,、,再生纸（单面）,3,、,双面用纸,4,、,废纸：摆放整齐,（标识尺寸：白色条长,4cm,，宽,1.2cm,）,5,、其他：,公共区域可根据部门特点，增减设备种类。,1,2,3,4,33,公共区域,公共文具,执行标准,1,、,第一层摆放财务单据,2,、,第二层摆放订书针、回形针、刀片、大长尾夹、中长尾夹、中小长尾夹,3,、,第三层摆放荧光笔、白板笔、油性笔、固体胶、,502,胶水,4,、,第四层摆放计算器、订书机、剪刀、美工刀、透明胶、尺、双面胶,注：,1,、公用文具需贴上标识（使用部门、物品名称）,2,、将来公用各部门每月底统计下一个月用量，经部门总监和行政总监审批后由采购统一购买,注意：内外一致,1,2,3,4,34,35,办公用品保管基准（待定？）,用品名称,规格,私人用,公用,备注,财务单据,报销、领款等,若干,公用文具由,行政部审批,计算器,财务、统计、薪资、内勤人员各,1,个，其他人员无。,1-2,个,订书机,大,/,中,剪刀,/,刀片,1,把,回形针,可配,1,盒,若干,长尾夹,可配,1,盒,若干,白板笔、记号笔,1-2,支,固体胶,1-2,个,双面胶,1-2,个,透明胶,1-2,个,水笔（黑红）,1-2,支,铅笔,1-2,支,笔记本,1-2,本,公共区域,文件柜,1,执行标准,1,、,文件柜标签,标签中包括柜号、使用部门、使用人、物品清单、每个框内的文件分类名称；全部填写清楚。,1,36,公共区域,文件柜,2,执行标准,1,、,文件柜,填写清楚,，,包括使用部门、使用人、物品清单,（标识帖在开门方向顶上角，以边柜