某公司基层主管管理技能培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,基层主管管理技能培训,2023年5月30,山东美鹰食品设备,班组长定义,定义:,是指对现场的作业人员、材料,、,设备,、,作业方法,、,生产环境等生产要素，直接指挥和监督，以达成公司的各项管理目标的管理人员。,使命：,根据公司目标和现有条件，高效率地达成自己应承担的组织的目标或者被分担的工作。,任务:指挥工作/基层管理人员,班组长是基层的一级管理，是班组的领导者。班组长在班组中实际起着公司、车间两级领导的代表作用，具体负责公司、车间所布置任务的贯彻落实。同时班组长作为企业最基层的组织者和管理者，既要直接参加劳动，完成自己的计划，又要指挥全班组的生产，完成全班组的任务；既要带头遵纪守规，又要严格考核，搞好班组管理。,2.班组长在企业中的地位和作用,名词解释,什么是管理？,管理是指按照预定计划，依作业标准而实施，然后查核实施的结果对目标达成之程度若尚未按目标达成，则寻求其原因所在，采取可达成目标之处置。,什么是改善？,改善就是要打破现状，亦即为一种改变目前的作业方法，使效果更好的活动。,名词解释,（一）问题与问题意识,1、问题的定义,现场管理者在降低成本方面最大的贡献来自于工作改善，而改善的意识又来自于问题意识。,问题就是现状与目标产生差距，不知道原因，需要知道原因，并且需要解决的事情。,异常问题,应该做到（得到、达到）而尚未做到（得到、达到）或不应该发生而发生者，表示现状比基准差，而实力没有发挥出来，称为异常问题。,改善问题,希望做到（得到、达到）而目前尚未做到（得到、达到）者，表示现状与目标有差距，而希望提升实力，称为改善问题。,改善的十种精神,1,、舍去原有的观念，凡事求变求新,2、不要找理由，而是找方法,3、不能满足现状,4、改善对策愈多愈好，要因分析至少2-3点,5、错误立即改正,6、改善就是赚钱,7、问题未改善前不休息、不罢休,8、保持怀疑态度，连续追问多次为什么这样？,9、一个人的创意可十个人共享,10、改善永无止境,改善的十大抵抗,1、那种东西没用，我们现在挺好,2、确实是这样，但我们厂里则不同,3、虽然是个很好的方案，但,没有办法,4、成本无法降低！已经,5、我们也一直这样努力着！却,6、不喜欢接受别人的建议而做,7、要降低成本,品质一定会随着降低!,8、目前不是很理想吗？为何要改？,9、这种方法行不通，早在几年前我们已经尝试过了！,10、我们对这件事最清楚了,！,生产管理的任务是什么?,生产管理的任务：,就是要以最小的资源投入达成企业预定的目标。换句话说，,就是要在一定的资源（人力、物力、财力）投入下获得最大的产出。,班组长日常管理要点,上班前,应提前10-20分钟到厂,先检视部门环境卫生,查看当日早上使用备料,状况,当日生产计划再确认,机台故障排除确认,6S检查,上班中,早会,确认有无临时缺勤人员,人力调整及合理分配,新员工工作指导,人员服装、仪容管理,借出及借入人员的定位,日常管理要点,上班中,检视机器、工具是否正常使用及保养,工作中人力不平衡有无即时处理或请求上级支援,有无依照生产计划之进度工作,查看每位下属的工作有无末依照标准作业,制程中，确认产品质量,品检员不良品查看，并追踪原因改善,有无人员工作情绪不稳定，应予协助或劝导,有无产品堆积情况，应予即时处理,随时准备2日内之生产（人机料工具作业标准）,生产环境随时保持流畅,报表、图表查看,日常管理要点下班后,上级指示及下属反应问题应当日处理,次日工作准备,应保留思考时间（人员任用、工作指导、推动事项、改善工作）,下班前应检视部门内工作环境及安全事项,查看当日工作完成状况,初级主管，主要是督导性工作，经常性检查部门内的状况，并依状况采取必要的措施,初级主管相当的比率是从基层员工升任，基层员工主要是固定性工作，升任上来后，假如缺乏管理上的训练，就不易抓住工作重点，上面的日常管理要点可以提供使其能尽速进入管理工作,一个管理者，每天忙忙碌碌，甚至机械式的工作，这不是病，而是能力不足,一个人得先具备一定的条件（能力），才能赋予他一定的责任，否则他是无法承担的，产生的结果是压力过重，工作成果不佳。,优秀班组长解决问题的思维原则：,外部出了问题，从内部找起；,部属出了问题，从主管找起；,工作出了问题，从自身找起；,经营出了问题，从管理找起；,今天出了问题，从昨天找起。,对待任何问题秉持“,三不放过,”的精神,1.发生问题，没有找到原因不放过,2.发生问题，没有找到责任人不放过,3.发生问题，没有整改措施不放过,班组长三忌：,1、差不多、再说吧、看着办 2、算了、下次注意 3、不过、我以为、试一试,班组长三问：,1、你说怎么办？,2、差距在哪里？,3、为什么？,?,?,?,晨会制,晨会是指利用上午上班前510分钟的时间，各班组、车间员工集合在一起，互相问候，交流信息和安排工作的一种管理方式。,晨会的内容,人员清点报到,总结昨天的工作 传达今天的生产计划 和基本活动，说明注意事项,公司指示事项的转达 人员工作干劲的鼓舞,宣布作业的开始,2、在职训练实施：,注意事项：,应该意识到“日常管理就是训练”，不忘记“站在教育和指导的立场接触”；,对员工充分信任，将失误视为培训中难免出现的问题；,日常管理不是搞运动，是长期行为。,直接指导做法,：,以身作则，起表率作用；,培养员工的方法：,“说给他听做给他看,让他做做看看他做得怎么样”,保持关注，,以鼓励为主,；,经常进行过程跟进。,根本在于教育培训,合格的管理者首先必须是一个合格的培训者,随时发现的问题随时应该指出和纠正,不要对下属说：,这么简单的事都做不好,培训的目的在于减少失误,培训的水平与培训的结果成正比,管理者的成就不是自己做得多么出色，而是看你的下属工作做得怎样,沟通的基本要求,学会,倾听,看,听,思,问,与上司沟通,及时汇报，最好用书面,弄明白上司希望达到的具体目标,用建议的口吻,提出自己的看法,有相反意见，勿当面顶撞,领导讲话，要记笔记,与同级沟通,易地而处站在,对方立场考虑问题,彼此尊重,从自己开始,平等互惠,不让对方吃亏,与下级沟通,保持适,当距离,新员工三天,内叫出名字,七天内认出背影,不要介入,是非长短,记住下属的,生日、兴趣,或家庭住址,如何与上司相处,只接受一个上司的命令；,多倾听上司的看法和意见；,了解上司的处境；,经常向上司报告工作；,让计划和数据说话；,要改变上司不如改变自己；,下属的天职就是协助上司工作；,直接上级是您的报告对象！,除非直接上级指示,时代需要团队,团结就是力量！,常见的问题,1、说起来都说团队重要；做起来都是自己重要。说起来都想建设团队，做起来都是别人的不是。,2、各吹各的号，各唱各的调，名为一个团队，实为一盘散沙。,3、一人工作象一条龙，两个人一起干工作就成了一条虫，三个人就进行窝里斗了。,4、自以为是，就自己行，别人不行；你看不上我，我看不上你；,5、“不是我不想和人合作，是他们不和我合作，咱不能逼人家和我合作吧？”,6、“办公室政治”泛滥，山头林立，各有靠山；,7、你好我好大家好，只讲人情，不讲原则，看起来其乐融融象个团队，实则没有业绩，缺乏效率，不象企业；,8、一个团队需要不同的角色，需要各不相同的团队成员。可就是有人看见和自己不一样，就大喊“异端”，非要把大家磨成一个模子、一样尺寸才舒服。,9、只认同组织角色，不认同团队角色。官是官，兵是兵，不能越雷池半步。,10、“地方割据”只顾局部利益，不管整体利益，冲突不断。,时代需要团队,常见的问题,管 理 案 例 分 析,案例1,任劳任怨的刘力,刘力是厂里的工人技术骨干，为人老实厚道，,多次在公司电工比武中名列前茅。电工班老班长退,休后，车间领导任命刘力为电工班班长。,刘力好钻研，电工方面的技术问题很少能难得倒,他。担任班长后，刘力更加任劳任怨。不管是电气设备检修还是运行线路的维护，每天从早忙到晚，手脚不得闲。,刘力还有个特点就是不太爱说话。平时和领导、同事们的话就很少，车间调度会他很少发言，班前会也只是简短几句布置一下任务。私下里和领导、班组成员几乎没有什么来往。班组成员身体不舒服，家里有什么事，情绪有什么波动，他很少、也没有时间注意到。,他认为班长最重要的是以身作则，带头完成各项工作任务。再说，每天班上有那么多活要做，把精力用在鸡毛蒜皮的人际关系上，不应该。,刘力是个称职的班长吗？他的问题在哪？,刘力不是个称职的班长，倒是个地道的劳模。虽然班组长作为生产最前线的指挥员，有危险、有困难应该冲在最前面。但作为一名基层管理者，班组长绝不能忽视自己的管理职责，应该组织调动班组成员共同完成工作，而不应该只是自己埋头做业务。否则，即使你有三头六臂，累得吐血，也不见得能完成班组工作任务。,案例分析,1,:,严格管理的张军,经过一层层激烈的角逐，张军终于如愿以偿，成为钳工班班长。,为人严谨的张军认为班组管理的关键应该是制度管理。只要健全班组各项管理制度，严格考核，公平公正，人们自然会心服口服，班组管理也会井井有条。,上任开始，他就细化了班组各项管理规定，并将考核结果与当月奖金挂钩，一旦发现违纪现象，他就绷起脸来，严加训斥。结果，在一个星期之内，班里16名工人被张军训斥了10位，并对3位实施了经济处罚。,这样一来，大家对张军的意见很大，有人见到他就见鼓鼓的。班里以前和张军关系不错的哥们儿也对他,“,敬而远之,”,了，张军成了孤家寡人。,张军想不明白，我到底哪儿错了,？,案例2,案例分析,2,:,张军严格管理本意没错，但工作方法过于简单和生硬，又带有明显,“,官,”,的作风。人是有思想、有感情的，不能用对待机器的方法来对待人。所以，一定要注意管理的方式、方法，让员工感觉你是在帮他，为他好，从而自觉服从管理。,老好人周姐,质检班长周姐是个热心人。班里谁家有个大事小情的她都能照顾得到，她都象老大姐一样关心照顾。还经常做些好吃的，拿到班上和大家一起分享。和同事朋友相处，她从不计较个人得失，活干在前头，荣誉、奖金拿在后头。论人品，没二话，班长周姐是个好人。,周姐对领导言听计从，领导安排什么，她马上向大家布置什么，自己从没什么想法。一旦大家提出异议，她马上便说：,“,领导说了，就照这们执行。你照吩咐做了，出了差错领导不会怪你，你如果不照这样做，出了问题你得自己担着。,”,大家听了觉得有道理，也就不再说什么。如果有了不明白的地方，就不再问她，,案例3,而是直接请示主管主任，因为大家知道跟她说了也没用，她还得去请示领导。,令周姐苦恼的是，她发现班里有个别人直接跟她,“,顶牛,”,，不再服从她的指挥，有什么事也不跟她商量，直接找主任。她的,“,无能,”,渐渐被传播开来，以至于她原本,“,听话,”,的下属也开始不拿她当回事了。,你认为周姐的问题在哪？难道大家辜负了周姐的一片好心吗？,案例分析,3,:,周姐是个好人，但不是个好班长。大家对她的不满和,“,背叛,”,是早晚的事。作为一班之长，对班组工作一定要有自己的想法和思路，而不能只做上级的传声筒。唯有如此，才能赢得大家的信服。,案例4,哥们儿义气的老赵,老赵任司机班班长十多年了。由于工作认真负责，待人热情豪爽，和老老少少各级领导的关系都处得不错。,对年轻司机，老赵更是象家长一样关心、照顾。即使他们工作中出现一些纰漏，凭老赵里里外外的关系都能给遮掩过去。小伙子们服他，也怕他。在司机班里，不管是工作分派还是车辆管理，老赵说一不二，他的话有时比领导还好使。,司机们私下也嘀咕，这司机班也不能没有章程。跟老赵关系好，什么事都好办；把老赵得罪了，领导也得说好话。,案例分析,4,:,老赵是典型的哥们义气型班长。他在工作中处理问题的原则往往只来自于谁瞧得起我，谁看重我。工作中仅凭义气和感情，缺乏原则性与稳定性，长期下去会对工作造成不良影响。,莫道君行早,更有早行人!,谢谢大家,