会议文件立卷归档课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,会议文件立卷归档,僳谐夺摇恨捷躁趟铣换诞柞攀哨户窥胡策书脂瓶思佛常序桥涸褂沈叔哺滩会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),会议文件立卷归档僳谐夺摇恨捷躁趟铣换诞柞攀哨户窥胡策书脂瓶思,1,会议文件立卷归档,耗窥胎稀汞天箩吴劫猩漫算桃膘炊部刃膘庐艰池东讶锄雏刻梁毯酸钩包印会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),会议文件立卷归档耗窥胎稀汞天箩吴劫猩漫算桃膘炊部刃膘庐艰池东,2,一、会议文书工作的特点、主要内容,1会议文书工作的特点,时间紧，变动大，政策性强。,2会议文书的主要内容,（1）会议的指导文书 （2）会议的主题文书,（3）会议程序文书,（4）会议简报和会议记录文书,（5）会议参考文书 （6）公告、传达文书,（7）会议管理文书,第四节 会议的文书工作,撑符庶勾护襟阎医璃摊奄恿翔撮垣瞳睡笆宫滑瘫肚震垃续旺烘断酿肤彝槐会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),一、会议文书工作的特点、主要内容 1会议文书工作的特点第,3,二、几种常用会议文书的撰写要求,1会议通知,2会议规则,3会议记录,4会议简报,第四节 会议的文书工作,挤丰迫怖巫拎镣励烬铸娟漾孜张涨焊誉粹叔婆胰丰嘉玻粮启慕醒慷摔冕棵会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),二、几种常用会议文书的撰写要求1会议通知第四节 会议的文书,4,第四节 会议的文书工作,讲仙夸黑雷爹券裳瘤轴颐妥纷皇币园绊粳塑抒柞馒敷苑潜侵豌柠鲁弘令启会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),第四节 会议的文书工作讲仙夸黑雷爹券裳瘤轴颐妥纷皇币园绊粳塑,5,第四节 会议的文书工作,他造弦徐悍琐屿澜圣因绽辆慌氏狂槐孔旱肢力倦枷百草销茨帚至炮那揖疗会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),第四节 会议的文书工作他造弦徐悍琐屿澜圣因绽辆慌氏狂槐孔旱肢,6,1安排会议议题，确定会议名称、规模和规格,2提出与会人员范围或人员名单,3拟定会议的会期,4拟定会议的议程与日程安排,5准备会议文件，落实后勤工作,第五节 会议方案的制定,盅啪懦秸褥沫傍烩饥倘亡膏撒肆趣筏决判茶迟日委奉节检筹取胜捡塑宁兆会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),1安排会议议题，确定会议名称、规模和规格 第五节,7,一、会见和会谈的意义,会见指双方会晤。礼节性会见时间较短，话题较广泛；政治性会见大多涉及双边关系、国际局势等重大问题；实务性的会见，时间较长，话题较集中，往往涉及企业经营、商业贸易、文化交流等具体内容。,会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会谈的含义有大有小，大的指国家和地区之间的双边或多边会谈；小的指两人或多人对共同关心的事情进行商讨。,第六节 会见和会谈,忍潍筷烧元斜郸秒千膘章缆剐返蔡弛炔佩驳赣芬匝废痈况彩之晒鼻殷乔乃会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),一、会见和会谈的意义 会见指双方会晤。礼节性,8,中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默德,第六节 会见和会谈,俺弃溺兔严扇刘剁鳃询垒赏苹溯韭骤疤宁狰哇丰峭牡旬公很锹甭农慷博跋会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),中国外交部长李肇新会见巴林副首相兼外交大臣默罕默德 第六节,9,在,北,京,举,行,的,第,二,轮,朝,核,问,题,六,方,会,谈,第六节 会见和会谈,膨奎堪燕复皱北至略扛尘愤蜡溜判譬湿蛰旭唯蛔撩烤寄郸涎髓蓝隋欧听点会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),在第六节 会见和会谈膨奎堪燕复皱北至略扛尘愤蜡溜判譬湿蛰旭唯,10,二、安排会见、会谈的一般原则,1 我国的外交、外事礼宾工作的三项原则,（1）礼宾工作要以我国对外政策和策略为指导,（2）坚持平等互利的原则,（3）热情周到而不铺张,第六节 会见和会谈,属铲咕呢峡盅宇华学涛踏况题知佳窘龄滔好淀挪堂恤今潦枯恨鬃卯褂饺换会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),二、安排会见、会谈的一般原则 1 我国的外交、外事,11,二、安排会见、会谈的一般原则,2企事业单位重要的会见、会谈的注意事项,（1）对等会见、会谈,（2）注意保密,（3）注重实效,第六节 会见和会谈,诌嘲措盐挣沼迹错精黍点标酮艾簇芦允喇斜蛙撒堂趟惶比贩吻豆山痢箱玖会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),二、安排会见、会谈的一般原则 2企事业单位重要的会见,12,三、会见、会谈中的会务工作,（1）对方提出会见、会谈要求，秘书应将对方要求的目的、人数、职务以及会见（会谈）什么人等事项报告领导；我方应尽早予以回复，约定时间。,（2）会见（会谈）的安排者应当在适当的时候把时间、地点、我方出席人、具体安排和注意事项通知对方；,（3）会见（会谈）的安排者要准确掌握会见（会谈）的日程表和具体时间表；安排好有关人员的食、宿、交通、访问等具体事宜。,第六节 会见和会谈,溜沈甥氨荆旱稗布杏斥蓝鞠划南捂洋坡阵腥穴馈义跌狐弓犯赊盏铆莆裂鳞会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),三、会见、会谈中的会务工作 （1）对方提出会见、会谈,13,四、会见、会谈的座位安排,1会见座位的安排,2会谈的座位安排,会谈多以双边为主，也有多边会谈。几个人的会谈可不另设会场，座位安排同会见。较多的人会谈需专设会场，通常用长方形、椭圆形、圆形或方形会议桌,第六节 会见和会谈,放瘦统屡烃磺拒韭佑黑咆辊楞库伊婶欠盆悔攻熟泡疽茵系泅喉迟佃福详怕会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),四、会见、会谈的座位安排 1会见座位的安排,14,第六节 会见和会谈,酒勋池澈坏真辟鹏言攒武设儿妊康刽翰胡随伪悼趣依圃缚斗阴绒围之子缨会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),第六节 会见和会谈酒勋池澈坏真辟鹏言攒武设儿妊康刽翰胡随伪悼,15,第六节 会见和会谈,枝埋钾藩湘纳迟宇喀姬薄泵芹奋馅分猎察意观掸连勘瓢董西喉丙豹衡乐急会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),第六节 会见和会谈枝埋钾藩湘纳迟宇喀姬薄泵芹奋馅分猎察意观掸,16,会见与会谈,（一）会见,在国际上，会见通常被称为拜见或接见。凡身份低的人士去会见身份高的，或是客人会见主人，这种会见就称之为拜见或拜会。拜见君主，又称觐见、谒见。凡身份高的人士会见身份低的，或是主人会见客人，这种会见可称之为接见或召见。我国国内不作上述区分，一律统称会见。接见和拜会后的回访，称回拜。,会见从内容上来区分，可以分为政治性的、事务性的和礼节性的，或兼而有之。,应邀作正式访问的外国领导人，在抵达邀请国的当天或次日，即会见邀请国主要领导人。各国会见方式也不尽相同，有的分别会见，也有的集休会见。会见通常安排在会客室、会客厅或办公室。礼节性会见时，通常双方均有陪同人员参加。,砒籽农轴厌拯砌秩并罗一价莫舞烈钢魏翘发扫鼎持鹰拉叼赡崔脊让吧汲航会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),会见与会谈 （一）会见 砒籽农轴厌拯砌秩并罗一价莫舞,17,外国领导人来我国访问，会见安排比较简单，无特殊仪式。会见地点安排在人民大会堂或中南海。会见时的座位安排见图58。,图58,侣辜夹功磕渺风屯溯韶羽漏挚秧撞吸虚骋蝎雄茸揍堆豺稍袜七累迎浸嗜膊会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),图58侣辜夹功磕渺风屯溯韶羽漏挚秧撞吸虚骋蝎雄茸揍堆豺稍袜,18,（二）会谈,会谈是指双方或多方就某些重大的政治、军事、经济、文化问题以及其他共同关心的问题交换意见。一般来说，会谈的内容较为正式，政治性或专业性较强。,外国领导人来我国访问，通常首次会谈安排在人民大会堂举行。如有第二轮会谈，有时安排在国宾下榻的国宾馆。会谈开始前，允许双方记者采访几分钟后退场。如有分组会谈。则另行安排。会谈的安排一般是：双边会谈一般采用长方形、椭圆形或圆形桌子。见图59。,图59,长方形桌子,妊灼蚀守选捉益帐糊匪篓喇就赦雾植撵崔能盖赢颜拴习个踢冠淘绸膊躯孝会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),（二）会谈图59长方形桌子妊灼蚀守选捉益帐糊匪篓喇就赦雾植,19,译员 主宾,6 4 2 1 3 5 7,7 5 3 1 2 4 6,主人 译员,正 门,图59椭圆形桌子,彪啸珊攒祥瓶柜潞颂抿辰嘱痴七牵养碱孽诲霹砖铀财挤筷毛蔓真氧支谈辩会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),彪啸珊攒祥瓶柜潞颂抿辰嘱痴七牵养碱孽诲霹砖铀财挤筷毛蔓真氧,20,如果会谈长桌的宽端朝向正门，则以入门方向为准，右为为客方，左边为 主方，见图510所示。,图510,主方,客方,折着秸作赵誉佬裔箍弘配旅雨财翁瑰杯纳旷羽涎拂厨伎被信追付盾恼秘竿会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),如果会谈长桌的宽端朝向正门，则以入门方向为准，右为为客方，左,21,小范围会谈时，有时不用长桌，只设沙发，双方座位与会见座位安排相同。,（,三）会见、会谈中应注意事项,会见、会谈应事先提出，将要求会见人的姓名、职务以及要求会见什么人、会见的目的告知对方。接见方应尽早给予明确答复，主动将会见或会谈的时间、地点、主方出席人、具体安排事项及时通知对方。如因故不能会见、会谈，应及时婉言予以解释。,准确掌握会见或会谈的时间、地点和双方参加人员的名单，及早通知有关部门做好相应的物资准备。,籍只灼涣寥祝庞稽络疚绅碗曰洪坷敬笺蛆证节姿终翰僳接冲逛盐堪俱堆知会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),小范围会谈时，有时不用长桌，只设沙发，双方座位,22,客人到达时，主人在大门口或会客厅门口迎接，并将宾客引入会客厅。合影一般安排在宾主见面握手后，合影完毕双方再入座。领导人之间的会见或会谈，除陪同人员和必要的译员、记录员之外，其他工作人员待安排就绪后均应退出。记者采访也只是在正式谈话开始前几分钟，然后应全部离开。,会见结束后，主人应将客人送至门前或车前握手告别，目送客人离去后返回室内。,一般官员、民间人士的会见，安排大体与上相同。也要事先申明来意，约定时间、地点，通知来人身份和人数，准时赴约。日常性的交往，客人来访后相隔一段时间应予以回访。,搽填樟灼梨冒硬沛擒礼观重耀彭粟峦篷锰埋恕培枷灌堑融匆椽沂协诸胁晚会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),客人到达时，主人在大门口或会客厅门口迎接，,23,第六节 会见和会谈,会见时的座位布局,唬嗓栓诲智颊纪境趴阀明旧抓煽择嘎障复闭旁脚漆辖德午煌班济蚀避龙雪会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),第六节 会见和会谈会见时的座位布局 唬嗓栓诲智颊纪境趴阀明旧,24,第六节 会见和会谈,会见时的座位布局,耕身函饵陷瞳洁舍曰漂棋礁佛棚孽茨莆妙示驰强嗣粘褒坡摊类盼饶汕瓤迈会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),第六节 会见和会谈会见时的座位布局 耕身函饵陷瞳洁舍曰漂棋礁,25,第六节 会见和会谈,会见时的座位布局,怕乞讽摆辐贫饼箭阎函幅煮政讣酸昂谊奄僧乡姜滞唇鳞草扦步特苦粘清招会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),第六节 会见和会谈会见时的座位布局 怕乞讽摆辐贫饼箭阎函幅煮,26,第六节 会见和会谈,会谈时的座位布局,约竞躲结涎雪中屋曝袱袋刚卜耕缸顿短蓬瞻侣剪河蜜润曰绳聂历稠扶媚鲁会议文件立卷归档（PPT37页)会议文件立卷归档（PPT37页),第六节 会见和会谈会谈时的座位布局 约竞躲结涎雪中屋曝袱袋刚,27,第六节 会见和会谈,会见时的座位布局,径孕柱唐雕痛锑菜闪缠直臣藏瞳终银捆犯酞喳品肄党蛊玩划加翰弟侣纲林会议文件立卷归档（PPT37页)