客运管理系统工程方案

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,客运管理系统介绍,方案设计：苏州成信软件开发中心,2005-06-08,钻石软件,目标简介,一、使企业内部减少50%以上的书面的交流，减少70%以上的原始核算工作，可使企业逐步向无纸化办公迈进。,二、内部工作人员形成一个严密的工作链，环环相扣，使平时要化时间交流与核对的工作由计算机系来进行控制，工作流更科学，精炼。出现说不清或扯皮的现象可以减少。,三、提高整体工作效率，所有数据的准确性更高，及时性更强。,四、用计算机监督工作，避免很多人为弹性幅度存在。,五、领导在了解基层工作时可以做到实时了解。基层在有些问题上也可以实时反馈到上级。,六、,运营效能更强，在行业中的竟争力增强。,客运管理系统功能结构图,系统工程功能概述,1.人事档案管理系统,个人(员工)档案信息处理,2.车队单据登记系统,车队统计、安全统计，机务消耗状况统计。,3.安全机务管理系统,车队的报表汇总以及车辆资料登记和车辆保险台帐登记。,4.运输结算管理系统,包括车辆运行台帐登记以及对外结算,5.财务成本管理系统,包括对车辆成本核算、班线成本核算、车型成本核算,6.领导查询分析系统,对各车队、各科室资料的查询和对年度运量、实载率的统计，成本利润的对比分析。,7.无纸化办公系统平台,人事档案管理系统,本管理系统为用户提供一个个人档案数据库,.,用户通过系统可以存储员工的一系列基本信息资料,(,包括个人图片资料库,).,方便快捷地查询,修改,添加或删除,(,注销,),以及存储资料,并快速准确地完成各种档案资料的统计和汇总工作及迅速地打印出各种报表资料以供使用,.,每月对各科室人员（各科室和车队）工资进行汇总。统计出人员岗位津贴情况和实领工资。主要报表有员工登记表、人员分布情况月报、职工签定合同花名册、科室人员工资报表、驾驶员津贴发放表以及劳动工资统计月报表。,a.,人事部门对员工进行登记，以及档案归类。,b.,对签定合同职工进行登记。,c.,每月打印人员分布情况月报，根据人员分类情况以及所在科室情况,d.对每月科室人员以及车队驾驶员工资发放情况进行登记汇总。,e.统计年度劳动工资汇总报表,科室人员月份工资报表,车队驾驶员津贴发放表,车队单据登记系统,该系统,主要功能是对客运班车以及驾驶员日常工作的管理和协调，对车队日常工作情况进行汇总到各科室，如运输科、安机科、人事科、财务科等。车队主要有统计人员、机务人员、安全人员。他们的主要功能如下：,(1).,统计,：该工作主要是对车辆和驾驶员的运输情况、行车情况以及费用情况进行结算、统计和汇总，上报到运输科、财务科和人事科。,(2)安全：,该工作主要是对驾驶员安全公里以及驾驶员违章情况进行登记汇总到安技科，以及对车辆肇事情况进行汇报和对驾驶员进行教育。,(3)机务：,该工作主要是对车辆公里、车辆柴油、材料以及各种费用消耗进行登记汇总，还有对车辆保养计划、保养情况上报到安机科。,月份运量统计,月份实载率统计,驾驶员行车津贴发放表,车辆油耗汇总表,车辆营运情况燃料消耗报表,年度各班次运量、实载率汇总表,安全机务管理系统,机务部分,对每一辆车的详细信息可以及时了解，（包括车辆的技术方面的信息，后期的修理保养，事故）运营状态。公里情况，油耗情况。了解机务部门的相关工作的进度。,主要登记的报表有：,车身发动机行驶里程月报表,，,月份机务状况综合报表，维护计划申请表，单车综合成本考核月报表，车队消耗综合报表。,另外，对车辆的登记以及车辆的汇总表有：车辆台帐、车队车辆行驶记录仪检查情况表、车辆动态表,安全部分,对驾驶员的安全教育计划，历史以来的车辆事故档案，新处理事故的进展与下一步处理计划。事故三不放过的处理过程。事故照片档案的查看以及责任认定。,主要登记的报表有：驾驶员安全公里月报表、行车事故统计月报表、驾驶员违章情况月报表、行车肇事快速报告表、行车事故三不放过记录台帐、汽车肇事出路与损失核销结案报告表，车辆保险记录登记台帐。,肇事快速登记表,事故记录台帐,肇事结案报告,车辆保险台帐,驾驶员安全公里,车队管理及动态月报表,车队消耗综合月报表,机务状况综合报表,车辆综合成本考核月报表,车辆事故月报表,车辆发动机行驶里程月报表,车辆动态表,运输结算管理系统,该系统主要是对车辆运行台帐、运输营收结算（包括和对应公司结算、客运站结算、承包人结算）进行管理和统计。,车辆运行台帐中如运行班线、车辆、标志牌一览表可以从车辆基本信息中调用，运输科只需输入线路、里程、标志牌号、计划号、费率等。年审台帐可以直接调用。,结算科根据统计人员提供的数据，进行核对。,如果是出口的数据，那么结算人员根据站上提供的数据和统计人员输入的数据进行核对，如果正确可以直接打印结算表；如果错误，那么结算人员根据统计人员提供的数据进行修改，修改完成后再进行结算。,如果是进口的数据，那么结算人员只能根据统计人员提供的数据进行结算，打印结算表。如果统计人员错误，那么错误的部分到下个月进行调整。,财务成本管理系统,该系统主要从车队各车辆经营情况统计出财务科所需的班线成本核算表以及车型成本核算表和单车成本核算表。,年度劳动工资统计月报表,领导查询分析系统,营运部分,一、,整个运输分公司的营运日报，月报，各个车队的营运日报，月报,营业收入的构成：公车公营收入，承包车收款，汇总与明细表。,各种支出的构成：运管费，养路费，油费，过路、过境、过桥费，保险费，修理费，司机的各种费用等。,对全面的业务管理进行监控，每人时间段的收入与支出进行比较，与上年同时期的比较，以图形的形式直观的表现。,二、,对各种非正常的开支进行自动报警提醒，如高油耗，低营业收入，非正常的收支数额偏高，高维修费用，利润下滑（可分各个车队来查询及提醒）。,三、,单成本分析，每辆车的营收与各种支出及时反应（主要是公车公营的车辆）。,机务部分,对每一辆车的详细信息可以及时了解，（包括车辆的技术方面的信息，后期的修理保养，事故）运营状态。公里情况，油耗情况。了解机务部门的相关工作的进度。,安全部分,对驾驶员的安全教育计划，历史以来的车辆事故档案，新处理事故的进展与下一步处理计划。事故三不放过的处理过程。事故照片档案的查看。责任认定。,人事部分,所有人的详细信息可以及时了解（合同工与其他形式的工作人员），所有人员的收入及增减情况，上期与同期的比较。驾驶人员的安全公里，加班情况，行车冿贴。事故违章情况。员工的合同签定情况，各种福利的交纳与发放。,人力资源的储备，各个工作的特长，各个工作岗位的编制及数量，驾驶员性质比列。,财务部分,应收应付款项的及时了解，各种收入与支出的明细，汇总。成本（运管费，养路费，油费，过路、过境、过桥费，保险费，修理费，司机的各种费用，管理人员的工资，水费，电费，管理费）的各个时间段的及时查询。,公车公营的保险费的缴纳情况，承包车的保险费用的收取，支出，余额。,无纸化办公系统平台,该系统主要是为了方便公司内部信息之间的传递，通过发送信息的方式或通过发送office文档的方式传输。,可以通过该平台解决以往传递打印文档的形式，节约成本，提高效率。,该系统集中存储了大量的office格式的文档，可以随时随地查询。,部门和部门之间传递信息通过发送信息的形式，响应时间为一分钟。,