年会策划案例：年年会策划方案我在成长

仁和物业,2011,年年会策划方案,主题：我在成长,2011,年年会策划方案,一、年会的背景及目的,“年会”的概念历来是被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。我们通过,年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的,序曲。,为了总结回顾,2010,年度各项工作，对,2011,年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，,增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，,特决定举办此次主题年会活动。,二、年会主题,我在成长,三、年会时间、地点,年会由三部分构成，分为,年终总结会议,、,“我在成长”,联欢会和晚宴。拟订,于,2012,年,1,月,12,日（周四）,14,：,00-20:30(,为时半天,),。,（,一）年终总结会议,时间：,14,：,00,15,：,00,地点：待定,（二）,“发展中的*”,联欢会,时间：,15,：,00,17,：,00,地点：待定,（三）晚宴,时间：,18:00-20:30,地点：,待定,四、年会参会人员,1,、董事会全体成员；,2,、各项目、部门全体工作人员；,3,、特邀嘉宾；,。,五、年会流程与安排,本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：,（一）年终总结会议,12:00,后勤组人员提前到达会场，按照要求对会场进行布置。包括硬件气氛布置、灯光、,音响测试。,13,：,30,全体参会人员提前到达活动会场，抽取入场卷号（此入场卷作为活动中抽奖所用）。按指定排座就座，等候成员，大会开始。（播放入场背景音乐）；,14,：,0014,：,10,大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟单位负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕,),14,：,11-15,：,00,大会进行第二项。请就“我在仁和”为主题，由企业经理及各项目、部门主管对,2011,年自己及企业或所在项目的发展做出总结。,16,：,0116,：,20,大会进行第三项。宣读本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并颁奖合影留念。,（二）“爱在*”联欢会,16,：,2117,：,30,总经理对本次员工大会做简要总结。宣布年终总结会议结束。联欢会议正式开始。,（三）聚餐晚宴,17:30,主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至*参加聚餐晚宴。,六、年会准备及相关注意事项,（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的,“,我在成长”,2011,年度年终工作,总结与下年工作计划制定的通知,；,（三）年会的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、编排；,（四）横幅的制作：红底白字横幅一条：,2011,年度总结会暨“我在成长”主题年会,13,米；,（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给董事会；,（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点,（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；,（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。,（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司网上共享。,（十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；,九、年会筹办及任务分工,1,、主持人：李莎,2,、后勤组：杨美、魏晓兰、周宝茹、黄丽娟、李小虎、张伟（负责场地布置、灯光、音响测试）,3,、礼品发放登记：越君,4,、会场秩序维护：李小虎,5,、现场照相摄影：孙维铃,6,、聚餐联系：李宏,预祝：,*物业,2011,年度总结会暨“我在成长”联谊会圆满结束！,