家装博览会活动策划案课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,（贵阳）家装博览会,GUIYANG JiaZhuangBoLanHui,（贵阳）家装博览会 GUIYANG JiaZhuan,1,我们用,最,简单的搭配,为您演绎,最,绝对的经典,我们用最简单的搭配为您演绎最绝对的经典,2,彰,显不凡质缔造,经典空间,彰显不凡质缔造经典空间,3,目录,活动简介,场地布置,流程规划,配套活动,紧急应对,目录活动简介,4,【创新形式】,打破传统的展会模式，从单向的展示转变为双向的互动，既是一个目标客户群体集中的专业博览会，又是一个全面的家居装饰产业推广平台，还是一个提升形象、树立品牌、促进成交的洽谈会。,【活动介绍】,艺术、文化、科技,、创意 四大,主题，高规格高层次一体化家装行业的专业级博览会以真实景打造，国内外一线,家装,品牌汇聚,活 动 简 介,【创新形式】活 动 简 介,5,【活动特色】,特色节目，精彩呈现（根据活动需求确定,）,活动期间，,有舞蹈,、,模特走秀,、,风水讲解,等表演，家装知识有奖竞答、对样板房设计评比等,活动。同时在博览会里还开展世界著名城市风采展示（图片展）,人性化服务，提升服务品质,具有一定家装设计知识的人员担任,家居装饰,讲解服务人员，为顾客讲解样板房的设计理念，设计风格、设计所用建材等。,好礼相送,活动期间，凡在指定地点登记的顾客，均会得到一份由,家装博览会,提供的小礼品一份。,【活动特色】,6,1.,主流媒体，新闻报广齐宣传活动宣传充分发挥,贵州,电视台、,贵阳,晚报、,贵阳家,装,网等主流媒体权威性，在活动开始前由专业记者撰稿将“,创意家装 绿色生活,”,的概念通过报纸媒体传播给广大市民，在市民对“,创意、艺术、生活,”这一概念,有了一定的认知与兴趣后，开展本次展会的强势宣传，将参展品牌包装上“,创意,家装,”标志，同时由报社记者对参展商家负责人进行一次专访，以新闻的角度对,参展品牌及个人宣传，提高品牌价值。,【活动特点】,1.主流媒体，新闻报广齐宣传活动宣传充分发挥贵州电视台、贵阳,7,活动时间,：2013年6月15日,活动地点,：待定（酒店宴会厅）,活动人数,：待定,活动对象,：有装修需求、以购房客户,活动主题,：创意家装 绿色生活,活动口号,：完美融合梦幻与现实 真实体验家的温馨感,参展对象：,装饰公司,活动目的,1.,作为,家装博览会活动,，一方面向消费者宣传家装知识；一方面通过的超级,优惠酬宾形式答谢老客户对,装饰公司,的厚爱，增强,居众,的美誉并形成新的,人际传播达到增加现场客流的目的。,2.,通过活动，为公司创造直接的经济收益。,3.,引领,贵阳,家装时尚潮流，打造市民健康、绿色、低碳、经济的家装文化。,活动概况,活动时间：2013年6月15日活动概况,8,吸引,广泛发布信息，吸引关注；针对活动预热，制造话题,(1:1,搭建；不同装修风格；设计师；房型方案,),紧贴,升华,聚焦,紧贴受众利益点，借一站式服务、现场体验、优惠促销等信息，扩大影响,聚焦贵阳,聚焦家装,聚焦设计师,聚焦受众,聚焦体验,你我他的家装梦想,与大牌设计师的直接沟通,多种设计风格现场体验,推 广 策 略,吸引广泛发布信息，吸引关注；针对活动预热，制造话题(1:1搭,9,活动现场规划实施,展会规模：,家居装饰行业,极具,权威性、专业性,的,高端,家,居装饰,展示促销平台。,布展规划：,展会现场统一布局，各参展商区域内个性化布展,布展时间,：,20,13,年,6,月15日,14：00,18:30,1、家装公司展示：,活动期间，各参展商拥有自己,独立的展,台,，各参展商可以在自己,的区域内个性化布展，集中展示我市较好的装饰公司,、,家居品牌,的形象和产品。,2,、隆重而个性化的开,场,：,展会第一天，举行一个隆重而个性化的,开,场,式,，吸引消费者和人,群的眼球，为展会聚集人气。,活动现场规划实施展会规模：,10,现场布置及规划,现场布置及规划,11,活动时间地点及组织工作,一、活动时间,:,20,13年6月15日下午14：00,二、活动地点,:,待定,三、组织工作,成立家博会活动专门会务组，分为组长，副组长，下设场地小组、接待小组、宣传小组、后期组。,、场地组,:,后勤部负责协调场地布置，协调配套项目的实施（礼炮等）。,、接待组,:,主要负责来宾接待（礼仪小姐协同、嘉宾签到）等。,、宣传组,:,全体人员,1,、负责庆典活动有关资料（司仪词、主持词、讲话稿审核和致辞等资料）。,2,、负责庆典活动流程监控。,3,、内外宣传，媒体联络、协助展会活动会场布置、气氛营造等。,、后勤组,1,、负责展会活动的秩序维护、展会活动会场消防和财产安全,2,、负责展会活动当天来宾车俩停放；,3,、负责与市场保安部门协调展会活动当日交通疏导；（如有必要）,四、场地布置,（详见设计效果图）,（一）主会场地布置,（二）周边气氛布置,活动时间地点及组织工作一、活动时间:,12,会展布置,会展布置,13,现场布置,为让本次开场典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下,:,一、舞台区,:,1,、地点,:,展厅内；,2,、功能,:,典礼主要进行场地；,3,、配备,:,音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。,二、贵宾、领导观礼区,:,1,、地点,:,舞台正前方；,2,、功能,:,到场领导、嘉宾观看区域；,3,、配备,:,地毯、礼仪小姐、警卫人员。,三、员工及顾客观礼区,:,1,、地点,:,贵宾区后方；,2,、功能,:,员工及顾客观看区域；,3,、配备,:,现场工作协调人员。,四、现场总控台,:,1,、地点,:,舞台一侧；,2,、功能,:,监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；,3,、配备,:,桌椅、饮水 及其他通讯设备。,五、现场接待,/,礼品发放区,:,1,、地点,:,大门入口处,2,、功能,:,签到、接待嘉宾，发放礼品；,3,、配备,:,签到用具、礼仪小姐等。,六、来宾停车区,:,1,、地点,:,停车场；,2,、功能,:,参与活动的所有车辆的临时停放点；,3,、配备,:,标志牌、警卫人员。,现场布置为让本次开场典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目,14,活动流程,活动流程,15,家装博览会活动策划案课件,16,开场,舞,开场舞,17,活动阶段,领导致辞,启动仪式,活动阶段领导致辞启动仪式,18,模特走秀,模特走秀,19,砸金蛋、抽奖环节,抽奖、砸金蛋,砸金蛋、抽奖环节抽奖、砸金蛋,20,风水大师讲解装修风水,风水大师讲解装修风水,21,世界著名城市风采展示（图片展）,世界著名城市风采展示（图片展）,22,酒水区,酒水区,23,现场工作安排,现场工作安排,24,筹备工作进程,（一）工作筹备阶段,6月1日，各方联系，完成花篮、鲜花、礼仪用品,等筹备工作；,6月14日前，完成室外宣传喷画的制作、安装工作；,6月14日前，完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作,（二）典礼实施阶段,6月13日，组织各部门人员安装、布置会场；,6月14日，上午完成现场布置工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检查（检查各项到位情况），检查各项目有；,1,、签到部分（礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、装胸花的托盘等）；,2,、周边环境部分（欢迎牌、祝贺牌、刀旗、横幅，指示牌等）；,3,、主礼台部分（背景画名称、单位名称等）；,4,、活动参与与项目（安装情况，嘉宾接待工作、与人员安排工作、现场后勤工作等）；,5,、现场音响的设置和试音；,6月14日，下午,3,时组织司仪、礼仪小姐、进行简单彩排走场。,6月15日，下午14：00家居博览会仪式正式开始。,（三）主题口号,完美融合梦幻与现实 真实体验家的温馨感,筹备工作进程（一）工作筹备阶段,25,活动,物料计划,活动物料计划,26,活动,物料计划,活动物料计划,27,活动,物料计划,活动物料计划,28,紧急应对,一、电源超负荷运转导致停电,预防办法,:,分成多个电路铺线区域在每个域设置总电源将总电源量分摊至负荷内。处理办法,:,电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注,:,在现场布置之前将各区域总电源准备好，电工提供电源量大小组委会进行线路检查确保线路无误。,二、音响故障,A,类,:,单套音响出现线路故障预防办法,:,备用,1,套临时处理音响，,2,套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注,:,音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。,B,类,:,麦克风故障预防办法,:,增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法,:,马上调换麦克风，音控师在故降期问播放混响，避免现场不出现冷场情况。,C,类,:,各喜庆庆典曲带出现卡带现象预防办法,:,备用多套喜庆曲带，同时,VCD,采用三碟连放的方式播放。,处理办法,:,出现曲带问题时马上换频。备注,:,提前调试各类庆典曲带。,三、安全标记,参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法,:,在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。,四、人员情况,礼仪小姐因堵车迟到预防办法,:,工作人员提前,2,个小时集中人员统一乘车到活动现场。,处理办法,:,如出现个别礼仪小如迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加,2-3,个名额，以增补,五、通讯问题,预防办法,:,工作人员以手机对讲机的方式联系，保证通讯畅通。,备注,:,如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。,紧急应对一、电源超负荷运转导致停电,29,紧急应对,六、消防问题,:,预防办法,:,消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记,处理办法,:,由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。,备注,:,组委会安排义务消防队值勤点。,七、伤情问题,:,如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情,预防办法,:,常用药品的准备，如创可贴、红药水等,处理办法,:,出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。,备注,:,组委会可安排,120,救护点。,八、人流拥挤,:,预防办法,:,在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥并事先设立多个疏散通道。,处理办法,:,一旦出现挤场情况各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。,备注,:,在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。,九、新闻问题,预防办法,:,新闻通稿及口径统一。,处理办法,:,如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道,十、其他,:,工作人员在开业展会前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所,需的礼仪用品尽量提供备用设备（如台卡、胸花等）,紧急应对六、消防问题:,30,谢谢观赏,谢谢观赏,31,