缩短患者等待检查结果时间的措施

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单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,缩短门诊病人超声检查等待时间,浙江省台州医院,韩文胜,时间!,:,项目陈述,2003年至2004年9月,病人抱怨台州医院门诊,B,超等待时间太长,部分超过2小时,延误病人及时诊疗,严重影响病人满意度和医院收入。,业务案例:,提高病人满意度,增加医院年门诊量。,改进工作流程,提高工作效率,增加医院收入。,项目范围:,台州医院需做,B,超检查的门诊病人,从2004年初至2004年底,项目组织,赞助人:陈海啸,组长:韩文胜,成员:林仙方,孙新明,陈晓星,MBB:,刘传凯,Define,测量,4月5日,定义,1月5日,分析,5月15日,改进,6月25日,控制,10月5日,输入,项目需求,现有流程,改进前数据,关键原因,改进后数据,输出,团队章程,项目里程碑,框架流程图,Y,定义,缺陷定义,数据采集计划,现有流程能力,潜在原因分析,改进方案,改进后流程能力,统计差异分析,收益计算,框架流程图,开出检查单,预约等待,等待报告单,检查开始,结束,里程碑,Define,Y,的衡量标准,Y=,病人做,B,超检查所花费的总的时间(病人到,B,超室开始到病人拿到检查报告单),不合格定义:病人所花费的总的时间大于120分钟。,数据来源,连续收集数据一周。,病人到达,B,超室登记时间,开始检查时间,检查结束时间,报告单写好时间分别记录,仅限于门诊上午开诊时间。,完整记录包括检查医师、检查项目、诊室、是否需要特殊准备、是否急诊,Define,细节完整的流程控制图,病人排队预约,候诊室等待,是否准备好?,继续等待,各诊室,B,超检查,医生即时记录结果,电脑图文报告,好,好,否,流程中每一步都会影响到检查所花费的总的时间,Define,Y1,Y2,Y3,罗列出所有影响,Y,的因素,等待时间,病人,方法,方法,医师,机器,材料,环境,医生业务水平,报告书写速度,诊室内拥挤、喧闹,-,医生工作习惯-,-,医生在岗人数,-,个别插队现象,仪器、电脑死机,-,机器数量不够-,仪器性能老化-,预约登记方法-,-,申请单不够详细-,软件实用性差-,-,病人量,检查项目,-,是否需要特殊照顾-,准备情况-,-,病人到达时间-,检查项目,-,Define,Y,X1,X2,X3,X4,X5,X6,病人到达预约时间,检查开始时间,检查结束时间,病人拿到报告单时间,某位,医师,在,几号诊室,何种,检查项目,是否需要特殊准备,是否急诊,病人总数量,数据采集表格,Measure,Y1,Y2,Y3,正正,正,现在水平分析,P,0.05,,,数据是正态的,均值86分钟,标均偏差29分钟。,Z,值为-0.9,改进的余地很大。,Analyze,Y1,mean=40,分钟,Sigma=21,Y3,mean=42,分钟,Sigma=23,Y2,时间均值和偏差都很小,,Y1,时间和,Y3,时间的偏差和均值较大,是我们改进的重点。,Y2,mean=4.5,Sigma=2.5,Analyze,Analysis of Variance for Total,Source DF SS MS F P,Room 5 11197 2239 2.73 0.022,Error 139 113921 820,Total 144 125118,Individual 95%,CIs,For Mean,Based on Pooled,StDev,Level N Mean,StDev,-+-+-+-+-,2 20 89.20 26.45 (-*-),3 23 96.30 24.70 (-*-),4 24 88.17 3 0.44 (-*-),5 27 91.00 25.76 (-*-),6 25 68.36 28.23 (-*-),7 26 86.08 34.36 (-*-),-+-+-+-+-,Pooled,StDev,=28.63 60 75 90 105,不同诊室对于检验时间有明显差异,第六诊室的时间较其他诊室低,平均时间为68分钟。,不同诊室分析,Analyze,Analysis of Variance for Total,Source DF SS MS F P,Check 4 12871 3218 4.01 0.004,Error 140 112248 802,Total 144 125118,Individual 95%,CIs,For Mean,Based on Pooled,StDev,Level N Mean,StDev,-+-+-+-+-,fuke,24 92.96 22.33 (-*-),MiNiao,13 103.15 32.99 (-*-),xiaohua,65 87.23 30.16 (-*-),XiaoQiGu,18 87.11 24.70 (-*-),XinZang,25 68.36 28.23 (-*-),-+-+-+-+-,Pooled,StDev,=28.32 60 80 100 120,心脏检查的时间较短,心脏检查多数在6号诊室进行,这可能是6诊室检查时间较短的原因。,不同检查项目分析,Analyze,Two sample T for Total,Urgent?N Mean,StDev,SE Mean,no 135 86.8 30.1 2.6,yes 10 79.8 18.0 5.7,95%CI for,mu,(no)-,mu,(yes):(-6.5,20,.5),T-Test,mu,(no)=,mu,(yes)(,vs,not=):T=1.12 P=0.28 DF=13,是否急诊对于总时间没有显著影响,说明急诊病人等待时间更有待提高。,急诊时间分析,Analyze,总时间和开始的时刻存在一定线性关系,开始的越早,所用的总时间越短,Y1,和,Y3,与开始的时刻也存在类似关系。,由此可见,如果要降低平均时间,应重点改进较晚的时刻的流程,不同开始时间分析,Analyze,改 进 措 施,坚持全年错时工作制,住院病人安排在非门诊高峰期检查。,改善科室就医环境、增加电子呼叫系统及,PACS,影像工作站。,所有诊室同心脏诊室一样,单独出报告。,急诊、需特殊准备病人、困难病人单独诊室检查。,增强预约人员的责任心,及时、有序安排病人检查。,向病人承诺取报告时间,保证普通门诊最迟一小时发报告,急诊半小时发报告。,Improve,Difference=,mu,改进前-,mu,改进后,Estimate for difference:31.87,95%CI for difference:(26.82,36.92),T-Test of difference=0(,vs,not=):,T-Value=12.47 P-Value=0.000 DF=157,Control,改进前后等待时间有明显显著性差异,改进后水平分析,Control,改进后等待时间平均缩短37分钟,标准差减少19分钟,Z,值,提高为0.96。,项目潜在效益和客户的反馈,超声科每天的平均检查人数250人,提高10%,增加25人,每人检查费以90元计算,增加收入2250元*,365,天=全年810,000元。,病人的反馈:“,B,超不愧是既经济又方便的检查”,“台州医院做,B,超不象以前那样让人等的心烦了”。,服务中心的反馈:“病人关于超声检查等待时间不满意方面的投诉不常见了”(去年25件,今年8件),Control,
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