商务礼仪—位次礼仪课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,位次礼仪,商务礼仪实训,位次礼仪 商务礼仪实训,目录,乘坐交通工具位次礼仪,2,谈判位次礼仪,4,行进位次礼仪,3,1,会客位次礼仪,3,3,会议位次礼仪,6,签字仪式位次礼仪,3,5,目录乘坐交通工具位次礼仪2谈判位次礼仪4行进位次礼仪31会客,与客人并排行进和单行行进时,有不同的做法:,并排行进的要求是中央高于两侧,内侧高于外侧,一般情况下应该让客人走在中央或者内侧。,与客人单行行进,即成一条线行进时,标准的做法是前方高于后方,以前方为上,如果没有特殊情况,应该让客人在前面行进。,行进位次礼仪,平地行进位次,与客人并排行进和单行行进时,有不同的做法:行进位次礼仪,单行行进时,前方应高于后方,以前方为上。如果陪同接待女性宾客的是一位男士,而女士又身着短裙,上下楼时,接待的陪同人员要走在女士前面。以免短裙“走光”,避免尴尬。,在客人不认路的情况下,陪同引导人员要在前面带路。陪同引导的标准位置是左前方,1,1.5,米处,应该让客人走在内侧,陪同人员走在外侧。行进时,身体侧向客人,用左手引导。,行进位次礼仪,上下楼(滚梯)位次,单行行进时,前方应高于后方,以前方为上。如果陪同接待女性宾客,无人驾驶的升降式电梯,:,标准化做法需要先入后出。即在客人之前进入电梯,到楼层时,请客人先出,;,有人驾驶的电梯,:,陪同人员是后进后出,如果人较多时后进先出,;,电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;先上电梯应靠后站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内已有多人时,后进入者应面向电梯门站立。,行进位次礼仪,电梯位次,无人驾驶的升降式电梯:标准化做法需要先入后出。即在客人之前进,电梯位次示意图,按钮,1,2,3,按钮,1,2,3,4,按钮,4,无人驾驶的升降式电梯,按钮,1,2,驾驶人,3,有人驾驶的升降式电梯,平行式输送电梯,1,1,2,3,4,紧急通道,电梯位次示意图按钮123按钮1234按钮4无人驾驶的升降式电,1.,陪同客人或长辈来到电梯门前后,先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门打开时,若客人不止一人,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手拦住电梯侧门,礼貌地说“请进”,请客人或长辈进入电梯轿厢。,2.,进入电梯后,按下客人或长辈要去的楼层按钮。若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,并帮忙按下按钮。电梯内可视情况是否寒暄,如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否有必要寒暄。电梯内尽量侧身面对客人。,3.,到达目的楼层,一手按住“开门”按钮,另一只手做出请的动作,可说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地为其引导行进的方向。,行进位次礼仪,与客人共乘电梯礼仪,1.陪同客人或长辈来到电梯门前后,先按电梯呼梯按钮。轿厢到达,目录,乘坐交通工具位次礼仪,2,谈判位次礼仪,4,行进位次礼仪,3,1,会客位次礼仪,3,3,会议位次礼仪,6,签字仪式位次礼仪,3,5,目录乘坐交通工具位次礼仪2谈判位次礼仪4行进位次礼仪31会客,如有司机驾驶时,则以后座右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座左侧为最末。,如驾驶者是主人,则以驾驶座右侧为最大,后座右侧次之,左侧再次之,而以后座中间座最末。,一般情况下,上下轿车时,应该让客人先上车,后下车。当然,如果很多人坐在一辆车中,谁最方便下车谁就先下车。,乘坐交通工具位次礼仪,-,小轿车,如有司机驾驶时,则以后座右侧为首位,左侧次之,中间座位再次,五座轿车位次示意,主人,1,3,4,2,司机,随员,2,3,1,司机,随员,1,3,2,主人亲自驾驶,有专职司机,极尊贵客人,五座轿车位次示意主人1342司机随员231司机随员132主人,搭乘吉普车时,不论驾驶者为主人还是其他人,驾驶座右侧的位置最大,后座右侧次之,左侧殿后。故上车时,前座先上,后座后上,;,下车时,前座先下,后座再下。,其他商务车辆以司机之后座侧门开启处的第一排座位为尊,后排座位次之,司机座旁边的座位为末,同排以右为尊。,乘坐交通工具位次礼仪,吉普及其他车辆,搭乘吉普车时,不论驾驶者为主人还是其他人,驾驶座右侧的位置最,商务车座次示意,驾驶人,1,3,2,吉普车座次,驾驶人,6,2,3,1,5,4,三排七座轿车,驾驶人,7,6,5,4,3,1,8,2,三排九座车,商务车座次示意驾驶人132吉普车座次驾驶人623154三排七,大巴车位次示意,驾驶人,1,2,3,4,5,6,7,8,上车门,大巴车位次示意驾驶人12345678上车门,1.,按国际惯例,除宾客只有女宾一人外,女士不坐副驾驶位置。,2.,主人亲自驾车时,若宾客只有一人,则应陪坐于主人之侧。,3.,如果同座有多人,坐于前座的主客中途下车,在后座的宾客也应该下车,改坐前座。,4.,坐小轿车后座位者,上车时应依三二一的秩序上车,下车时则依一二三的秩序下车。如有女士在座,应该礼让女士优先。,5.,主人夫妇同车而主人驾车时,主人夫妇坐前座,宾客夫妇坐后座。如主人驾车搭载友人夫妇,则应邀请友人坐前座,友人之配偶坐后座。前座如果是男士,其后座为女士;反之亦然。交叉座次是因为西方人认为这样才能引起话题。,乘坐交通工具位次礼仪,乘车注意事项,1.按国际惯例,除宾客只有女宾一人外,女士不坐副驾驶位置。,目录,乘坐交通工具位次礼仪,2,谈判位次礼仪,4,行进位次礼仪,3,1,会客位次礼仪,3,3,会议位次礼仪,6,签字仪式位次礼仪,3,5,目录乘坐交通工具位次礼仪2谈判位次礼仪4行进位次礼仪31会客,具体做法是宾主双方面对面而坐。这种方式显得主次分明,适用于公务性会客,通常又分为两种情况。,1.,双方就座后,一方面对正门,另一方背对正门。此时讲究“面门为上”,面对正门之座应请客人就座;背对正门之座由主人就座。,2.,双方就座于室内两侧,并且面对面地就座。此时讲究进门后“以右为上”,即进门后右侧之座应请客人就座;左侧之座由主人就座。,会客位次礼仪,-,相对式,具体做法是宾主双方面对面而坐。这种方式显得主次分明,适用于公,相对式位次示意,主位,客位,门口,客位,主位,门口,相对式位次示意主位客位门口客位主位门口,基本做法是宾主双方并排就座,以暗示双方“平起平坐”、地位相仿、关系密切。具体也分为两类情况。,1.,双方一同面门而座。此时讲究“以右为上”,即主人要请客人就座在自己的右侧。其他人员可分别在主人或主宾的一侧,按身份高低依次就座。,2.,双方一同在室内的右侧或左侧就座。此时讲究“以远为上”,即距门较远之座为上座,应当让给客人;距门较近之座为下座,应留给主人。,会客位次礼仪,-,并列式,基本做法是宾主双方并排就座,以暗示双方“平起平坐”、地位相仿,并列式位次示意,客位,主位,主位,客位,门口,门口,并列式位次示意客位主位主位客位门口门口,居中式:所谓居中式排位,实为并列式排位的一种特例。它是指当多人并排就座时,讲究“居中为上”,即应以居于中央的位置为上座,请客人就座;以其两侧的位置为下座,由主方人员就座。,主席式:主要适用于正式场合,由主人一方同时会见两方或两方以上客人。一般应由主人面对正门而坐,其他各方来宾则应在其对面背门而坐。这种安排犹如主人正在主持会议,故称之为主席式。,自由式:自由式的座次排列,即会见时有关各方均不分主次、不讲位次,而是 一律自由择座。自由式通常用在客人较多,座次无法排列,或者大家都是亲朋好友,没有必要排列座次时。进行多方会面时,此法常常采用。,会客位次礼仪,-,其他,居中式:所谓居中式排位,实为并列式排位的一种特例。它是指当多,目录,乘坐交通工具位次礼仪,2,谈判位次礼仪,4,行进位次礼仪,3,1,会客位次礼仪,3,3,会议位次礼仪,6,签字仪式位次礼仪,3,5,目录乘坐交通工具位次礼仪2谈判位次礼仪4行进位次礼仪31会客,举行双边谈判时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧。,如果谈判桌横放,面对正门的一方为上,应属于客方;背对正门的一方为下,应属于主方。,如果谈判桌竖放,应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。,进行谈判时,各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。,谈判位次礼仪,双边谈判,举行双边谈判时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧,双边谈判位次示意,谈判桌,门口,谈,判,桌,门口,主方人员,客方人员,主方人员,客方人员,双边谈判位次示意谈判桌门口谈门口主方人员客方人员主方人员客方,多边谈判的座次排列,有两种形式:,1.,自由式。自由式座次排列,即各方人士在谈判时自由就座,而毋须事先正式安排座次。,2.,主席式。主席式座次排列,是指在谈判室内,面向正门设置一个主席位,由各方代表发言时使用。其他各方人士,则一律背对正门、面对主席之位分别就座。各方代表发言后,亦须下台就座。,谈判位次礼仪,多边谈判,多边谈判的座次排列,有两种形式:谈判位次礼仪 多边谈判,谈判者临场表现最关键的三个问题:,衣着规范:正式谈判着装要简约、庄重,切不可“摩登前卫”、标新立异。选择深色套装、套裙,白色衬衫,并配以黑色皮鞋,才是最正规的。,保持风度:要心平气和、处变不惊、冷静处事。争取有关各方互利互惠,互有所得,实现双赢。,礼待对手:在谈判期间,一定要礼待谈判对手,注意人事分开、讲究礼貌。,谈判位次礼仪,做有风度的谈判者,谈判者临场表现最关键的三个问题:谈判位次礼仪 做有风度的,目录,乘坐交通工具位次礼仪,2,谈判位次礼仪,4,行进位次礼仪,3,1,会客位次礼仪,3,3,会议位次礼仪,6,签字仪式位次礼仪,3,5,目录乘坐交通工具位次礼仪2谈判位次礼仪4行进位次礼仪31会客,1.,并列式:签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左。,2.,相对式。相对式签字仪式的排座,与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。,3.,主席式。主要适用于多边签字仪式。其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字席设在桌后,面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后退回原位就座。,签字仪式位次礼仪,1.并列式:签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签,1.,宣布开始。各方人员步入签字厅,在各自既定的位置上正式就座。,2.,签署文件。首先签署应由己方保存的文本,然后再签署应由他方保存的文本。,3.,交换文本。各方签字人此时应握手祝贺,并互换刚用过的签字笔,以示纪念。全场人员应热烈鼓掌,以表示祝贺之意。,4.,饮酒庆贺。有关各方人员一般应在交换文本后饮上一杯香槟酒,并与其他方面的人士一一干杯。,签字仪式位次礼仪,签字仪式步骤,1.宣布开始。各方人员步入签字厅,在各自既定的位置上正式就座,目录,乘坐交通工具位次礼仪,2,谈判位次礼仪,4,行进位次礼仪,3,1,会客位次礼仪,3,3,会议位次礼仪,6,签字仪式位次礼仪,3,5,目录乘坐交通工具位次礼仪2谈判位次礼仪4行进位次礼仪31会客,1.,以右为上(遵循国际惯例),2.,居中为上(中央高于两侧),3.,前排为上(适用所有场合),4.,远门为上(远离房门为上),5.,面门为上(良好视野为上),会议位次礼仪,会议排位的基本原则,1.以右为上(遵循国际惯例)会议位次礼仪 会议排位的,大型会议应考虑主席台、主持人和发言人的位次。,主席台的位次排列要遵循三点要求:前排高于后排;中央高于两侧;右侧高于左侧。,主持人之位,可在前排正中,也可居于前排最右侧。发言席一般可设于主席台正前方,或者其右方。,会议位次礼仪,大型会议,大型会议应考虑主席台、主持人和发言人的位次。会议位次礼仪,举行小型会议时,位次排列需要注意两点:,1.,讲究面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座;
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