Excel数据分析培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel高效数据分析之道,让您的分析报告更有说服力,1,Excel的思考,Excel是什么?,Excel能做什么?,Excel怎样使用?,Excel的思考Excel是什么?,2,使用Excel的基本素养,养成使用Excel的好习惯,合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础,原始数据表格与数据处理分析表格分开保存,自定义Excel操作界面,添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值按钮、等等）,熟练使用常用的快捷键,让你的Excel发挥最大的效能,安装完全版（Excel 2003）,加载分析工具库,使用Excel的基本素养,3,如何让你的分析报告更有说服力?,用数据说话,完美的分析报告,用图表说话,如何让你的分析报告更有说服力?用数据说话完美的分析报告用图表,4,培训目标,用数据说话：,掌握快速制作各种统计分析报表的方法、技巧和各种应用,用图表说话：,掌握制作精美实用分析图表的方法、技巧和各种应用,培训目标用数据说话：,5,目录,第1部分：不可忽视的基础性工作,第2部分：让表格数据更加清晰,第3部分：快速掌握Excel公式和函数第4部分：用数据说话,第5部分：用图表说话,目录第1部分：不可忽视的基础性工作,6,第1部分 标准化与规范化不可忽视的基础性工作,表格数据的整理与规范,表格结构的整理与规范,其他数据整理技巧,第1部分 标准化与规范化不可忽视的基础性工作表格数据,7,表格数据的整理与规范,很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。,正确处理日期数据,正确处理文本和数字,删除数据中的垃圾字符,表格数据的整理与规范很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范,8,正确处理日期数据,Excel是如何处理日期的？,日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。,正确输入日期,正确输入日期：2010-11-15，2010/11/15，15/nov/2010，15-nov-2010,错误的输入日期方式：2010.11.15，或者 20101115,错误日期的类型,输入错误,从系统导入的日期是文本格式,如何把日期显示为需要的格式？,修改非法日期,（案例01）,正确处理日期数据Excel是如何处理日期的？,9,正确处理文本和数字,如何将文本型数字转换为纯数字,有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。,方法1：利用智能标记,方法2：利用VALUE函数,方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1）,方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）,方法5：利用分列工具,如何把数字转换为文本型数字?,使用分列工具,使用TEXT函数,案例02 将文本型数字转化为纯数字,正确处理文本和数字如何将文本型数字转换为纯数字,10,删除数据中的垃圾字符,从系统中导入的数据中，可能会有很多“垃圾”字符会影响到数据的处理和分析，应当予以删除。,比如：,删除数据中的空格,删除字符中的打印不出的特殊字符,（案例03）,删除数据中的垃圾字符从系统中导入的数据中，可能会有很多“垃圾,11,表格结构的整理与规范,很多表格的结构是不规范的，影响数据处理分析的准确性和效率，必须予以整理和标准化。,数据分列,取消合并单元格并填充数据,表格结构的整理与规范很多表格的结构是不规范的，影响数据处理分,12,取消合并单元格并填充数据,对于不规范的表格，例如多表头，有合并单元格，等等，需要进行相应的整理。,方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。,案例05 取消合并单元格并快速填充数据,错误的表格,正确的表格,取消合并单元格并填充数据对于不规范的表格，例如多表头，有合并,13,其他数据整理技巧,转置数据位置,案例06,删除空行和空列,批量插入空行和空列,案例07,其他数据整理技巧转置数据位置,14,第2部分 让表格数据更加清晰,使用自定义数字格式美化表格,使用条件格式标识特殊数据,第2部分 让表格数据更加清晰使用自定义数字格式美化表格,15,使用自定义数字格式美化表格,当数字很大时，表格既不便于查看数据，打印出的表格也很不美观。,可以通过设置数字的自定义格式来美化表格。,例如：,将数字缩小1千倍显示,将数字缩小1万倍显示,将数字缩小百万倍显示,将特殊的数字显示为指定的颜色,案例08 自定义数字格式,使用自定义数字格式美化表格当数字很大时，表格既不便于查看数据,16,使用条件格式标识特殊数据,利用条件格式，可以标识表格的特殊数据。,比如：,标识非法数据,设计提前提醒模块,（案例09）,使用条件格式标识特殊数据利用条件格式，可以标识表格的特殊数据,17,第3部分 武装自己快速掌握Excel公式和函数,将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效,让需要的数据迅速出现在您面前,合理有序制作计划,把需要的信息提炼出来,创建高效计算公式的技巧和方法,第3部分 武装自己快速掌握Excel公式和函数将繁琐,18,将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效,低效率的加减公式，既不科学，也容易出错。在很多情况下，可以使用相关的求和函数来解决。,常用求和函数,SUM函数：无条件求和。,SUMIF函数：单条件求和,=SUMIF(条件判断区域，条件值，实际求和区域),SUMIFS函数（Excel 2007新增函数）：多条件求和,=SUMIFS(实际求和区域，条件判断区域1，条件值1，条件判断区域2，条件值2，.),案例10 高效求和汇总,将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效低效率的加减公式，既不科学,19,把需要的信息提炼出来,有时候，很多信息包含在文本文字中，需要把这些信息提取出来。,案例11 文本函数及其应用,把需要的信息提炼出来有时候，很多信息包含在文本文字中，需要把,20,第4部分：用数据说话,快速汇总多个工作簿和工作表数据,第4部分：用数据说话快速汇总多个工作簿和工作表数据,21,快速汇总多个工作簿和工作表数据,使用函数,使用合并计算工具,使用Microsoft Query工具,快速汇总多个工作簿和工作表数据使用函数,22,使用函数,使用相关的函数，可以快速汇总大量工作表数据。,例如：,使用SUM函数可以快速加总大量工作表,使用函数使用相关的函数，可以快速汇总大量工作表数据。,23,使用合并计算工具,当多个工作表的结构相同时，可以使用合并计算工具快速进行合并计算，同时还可以创建分类汇总和分级显示。,案例研究:,案例12 快速合并多个结构相同的分报表(当前工作簿),使用合并计算工具当多个工作表的结构相同时，可以使用合并计算工,24,使用Mrcrosofet Query工具汇总多个有关联工作表,有些情况下，几个工作表中分别保存不同的数据，但他们通过一个关键列数据（比如工号）联系起来。,要将这样几个相关联的工作表数据进行汇总，可使用Microsoft Query。,案例13,快速汇总多个有关联的工作表数据,使用Mrcrosofet Query工具汇总多个有关联,25,第5部分 用图表说话,用图表准确表达出你的观点,绘制图表基本方法及注意事项,图表的修饰与美化,用组合图表表达更加复杂的信息,让图表按照您的要求灵活显示,第5部分 用图表说话用图表准确表达出你的观点绘制图表基本方,26,图表类型的选用原则,图表类型,柱形图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图,选用原则和建议,首先要突出重点，充分反映数据信息,关注事物的本质！,不同类型的图表有不同的适用场合。,其次是美化图表。,关于组合图表,案例04,几种图表类型的组合。,在某些情况下，单一的图表类型无法满足要求，需要绘制组合图表。,关于动态交互图表,使用动态图表，可以大大简化工作量，使得数据分析更加高效。,图表类型的选用原则图表类型,27,图表的修饰与美化,图表结构及主要元素,打扮您的图表,突出标识图表的重点信息,简单是美,图表的修饰与美化图表结构及主要元素,28,图表结构及主要元素,图表区,绘图区,数据系列,分类轴,数值轴（刻度、显示单位）,图表标题,图例,数据标签,网格线,趋势线、高低点连线、垂直线、涨跌柱线,图表结构及主要元素图表区,29,突出图表的重点信息,使用自选图形、图片等，突出重点数据，使阅读者一目了然地了解数据信息，发现企业经营存在的问题。,利用自选图形突出重点,突出图表的重点信息使用自选图形、图片等，突出重点数据，使阅读,30,复合饼图的调整问题,绘制复合饼图，要合理设置小饼的项目。,方法：,按位置调整,按数值调整,按比例调整,案例14 复合饼图的调整问题,复合饼图的调整问题绘制复合饼图，要合理设置小饼的项目。,31,本次培训到此结束,谢谢您,本次培训到此结束,32,