项目二：散客导游服务分解ppt课件

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,任务四 散客导游服务程序,b,任务四 散客导游服务程序b,1,导入案例一,四川某旅行社导游小雅接待了一个由安徽、上海、北京等地旅行社零星组织的散客旅游团。其中有,13,位客人来自上海,的,3,家旅行社，,5,位客人来自安徽,的,2,家旅行社，,2,位客人来自北京,某旅行社。团队主要游览九寨沟、黄龙两处景区。但从第一天早晨出发起，团队矛盾就十分尖锐。,导入案例一 四川某旅行社导游小雅接待了一个由安徽、上,2,首先是北京客人抱怨不停,，因为上车晚，他们的座位被安排在车厢后部，一路颠簸难忍，而他们的接待标准却是团队中最高的：豪华等；,途中用餐时，,北京客人餐标高，导游安排他们单独用餐，上海和安徽客人都是标准等，,18,人安排了,2,桌。但上海客人纷纷挤在一桌，留下安徽,5,人享用一桌，结果出现了上海人不够吃，安徽人吃不了的怪现象。,首先是北京客人抱怨不停，因为上车晚，他们的座位被,3,住宿时必须有,一位上海人与安徽人住一间客房，但上海人宁可要了间三人房，也不愿与不认识的安徽人住；,游览时，,上海、北京、安徽客人分别行动，导游很难整队。而且一旦安徽人迟到，上海人就吵个不停，而上海人迟到，安徽人也不服气地吊二话；客人之间还因为争抢前排座位发生抓扯，让小雅十分头疼。,住宿时必须有一位上海人与安徽人住一间客房，但上海人宁,4,更重要的是，由于各地旅行社与客人签订的合同有所不同,，,如北京客人行程中包括了都江堰水利工程，安徽客人的费用中包含了烤羊晚会。结果安排北京客人游览都江堰水利工程时，上海、安徽客人无事可做，又不愿自费游览，苦苦等候了,3,个小时，见了导游就叫苦不迭；而当小雅安排安徽客人的烤羊晚会时，北京、上海人都表示不愿参加，小雅无奈只好为客人退费,（正常情况下一次烤羊晚会至少得有,10,人参加才保本），,导致安徽客人大骂导游违背合同，吵着要投诉。小雅一路都在处理矛盾，一路都被客人埋怨，感觉烦死了。,更重要的是，由于各地旅行社与客人签订的合同有所不同,5,散客旅游团队成份复杂，矛盾很多,，对接团导游能力要求很高，导游所承受的责难和压力也很大，因此，做好散客团队导游工作，是对导游人员业务能力的严峻考验。,散客团队成员复杂，接待标准不一，服务内容庞杂,，而且没有领队、全陪陪同，地接导游一身兼有领队、全陪、地陪的职责，肩上的担子十分沉重。,评 析：,散客旅游团队成份复杂，矛盾很多，对接团导游能力要求很高，导游,6,由于网络技术的发展，伴随网上预订和网上成团模式广泛推广，,散客旅游团队已成为不少省市重要的客源,。,如何提高散客旅游团队接待能力和服务水平，是旅行社及导游人员经常面临的业务难题。,由于网络技术的发展，伴随网上预订和网上成团模式广泛推广，散客,7,导入案例二,被投诉的导游,一次，欧美部的英语导游员小方作为地陪负责接待一个由,7,个散客组成的散客旅游。其中,5,人讲英语，,2,人讲中文在旅游车上，小方用两种语言交替为游客讲解。到了游览点时，小方考虑到游客中讲英语的占多数，便先用英语进行了讲解，没想到他用英语讲解完毕，想用中文作再次讲解时，讲中文的游客已全部走开了，因而他就没用中文再次讲解。事后，小方所在旅行社接到两位讲中文游客的投诉，他们认为地陪小方崇洋媚外，对待游客不平等。,问题：分析投诉的原因及避免投诉的方法,导入案例二被投诉的导游,8,1,、分析投诉的原因。,这是一次由误会而遭致的投诉。原因：,（,1,）由于这是个选择性旅游所组成的散客旅游；,（,2,）服务过程中欠细致、周到；,（,3,）事先没讲明自己的服务方式；,（,4,）事先没考虑先用英语讲解对中文游客带来的心里不平衡。,2,、避免投诉的方法。,（,1,）事先声明服务的方式；,（,2,）采用中英文交替的方式为游客讲解；,（,3,）可采用转移讲解法，甲地英语讲解在先，乙地中文讲解在先。,1、分析投诉的原因。,9,散客旅游,也称自助或半自助旅游，它是由旅游者根据个人兴趣爱好自行选择或自行设计旅游线路和活动项目；个人、家庭或朋友结伴而行；零星现付各项旅游费用的旅游方式。,散客旅游并不意味着全部旅游事务都由游客自己办理而完全不依靠旅行社！,散客导游服务,就是旅行社按照是散客的要求提供各,项导游服务，主要有,单项委托服务,、,旅游咨询服务,和,选,择性导游服务,。,概念,散客导游服务程序,散客旅游也称自助或半自助旅游，它是由旅游者根据个人兴趣爱,10,散客旅游与团队旅游的区别,1.,旅游行程的计划与安排不同,旅游团队的食、住、行、游、购、娱一般都是由旅行社或旅游服务中介机构提前安排。而散客旅游则不同，其外出旅游的计划和旅游行程都是由自己来安排。当然，不排除他们与旅行社产生各种各样的联系。,2.,付费方式不同,旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构，采取支付综合包价的形式，即全部或部分旅游服务费用由旅游者在出游前一次性支付。而散客旅游的付款方式有时是零星现付，即购买什么，购买多少，按零售价格当场现付。,散客旅游与团队旅游的区别1.旅游行程的计划与安排不同,11,散客旅游与团队旅游的区别,3.,价格不同,散客旅游的旅游项目的价格是零售价，团队旅游是批发价，相同级别的旅游项目，散客旅游所需的费用相对团队旅游贵一些。,4.,自由度不同,旅游团队是有组织按预定的行程、计划进行旅游，团队旅游的旅游者受团队约束。而散客旅游的随意性很强，变化多，服务项目不固定，而且自由度大。,5.,旅游人数不同,旅游团队一般是由,10,人以上的旅游者组成。而散客旅游以人数少为特点，一般不超过,9,人，可以是单个的旅游者也可以是一个家庭，还可以是几个好友组成。,散客旅游与团队旅游的区别 3.价格不同,12,单项委托服务,旅游咨询服务,选择性旅游服务,（一）散客旅游产品的类型,单项委托服务（一）散客旅游产品的类型,13,1、,单项委托服务,单项委托服务,也称委托代办服务，是指旅行社根据旅游者的需求所提供的单一服务项目的有偿服务。,1、单项委托服务单项委托服务也称委托代办服务，是指旅行社,14,单项委托服务,常规性服务,项目有：,导游服务，抵离接送，代订饭店，代办行李托运，代租汽车，代订、代购、代确认交通票据，代办签证，代办旅游保险等。,单项委托服务常规性服务项目有：,15,单项委托服务,受理散客来本地旅游的委托,办理散客赴外地旅游的委托,受理散客在本地的各种单项服务委托,单项委托服务受理散客来本地旅游的委托,16,2、,旅游咨询服务,旅游咨询服务,是旅行社散客部或门市柜台接待人员向旅游者提供各种与旅游有关的信息和建议的服务。,2、旅游咨询服务旅游咨询服务是旅行社散客部或门市柜台接待,17,旅游咨询服务形式,网络咨询服务,人员咨询服务,信函咨询服务,电话咨询服务,语言明确、简练规范、字迹清楚,热情友好、礼貌待客,比较流行的趋势,旅游咨询服务形式网络咨询服务语言明确、简练规范、字迹清楚热情,18,3、,选择性旅游服务,选择性旅游的概念,选择性旅游销售的途径,选择性旅游产品的形式,设立门市柜台,建立销售代理网络,设计选择性旅游产品,3、选择性旅游服务选择性旅游的概念设立门市柜台,19,旅游产品的形式,小包价旅游中的可选择性部分（除住房和早餐、接送费、城市交通费以外）,某一景点游览、观赏文娱节目、品尝当地风味等单项服务项目,“购物旅游”“半日游”“一日游”和”数日游“等,旅游产品的形式小包价旅游中的可选择性部分（除住房和早餐、接送,20,1.,接站服务,2.,导游服务,3.,送站服务,三个阶段,（二）散客导游服务程序,1.接站服务 2.导游服务 3.送站服务 三个,21,服务准备,接站服务,1、,接站服务,1,.,认真阅读接待计划,2,.,做好出发前的准备,3,.,联系交通工具,1,.,提前到站等候,2,.,迎接旅游者,沿途讲解,可采取对话的形式进行,服务准备接站服务1、接站服务1.认真阅读接待计划 1.提前到,22,在机场没有接到应接的散客,导游人员该如何处理？,1)询问机场工作人员,确认本次航班的乘客已全部下机;,2)与司机一起在机场寻找至少20分钟;,3)与散客下榻饭店联系,查询是否已自行到饭店;,4)与旅行社计调人员联系,进一步核实飞机抵达日期和航班;,5)当确定迎接无望时,须经计调部或散客部同意方可离开;,6)回到市区后,前往游客下榻饭店,主动与游客联系,并表示歉意。,在机场没有接到应接的散客,导游人员该如何处理？1)询问机场工,23,导游员到达散客下榻的饭店后,没找到要送站的游客,该怎么办？,1)到饭店前台了解游客是否已离店;,2)与司机共同寻找至少20分钟;,3)向计调部或散客部报告,请计调人员协助查询;,4)当确认实在无法找到游客,经计调人员或有关负责人同意后,方可停止寻找,离开饭店。,导游员到达散客下榻的饭店后,没找到要送站的游客,该怎么办？1,24,1.,帮助办理入住手续,2.,确认行程安排,3.,确认机票（车票）,4,.,推销旅游服务项目,迎接散客完毕后，导游人员应及时将同接待计划有出入的信息及散客的特殊要求反馈给散客部或计调部。,入住饭店服务,1.帮助办理入住手续 2.确认行程安排 3.确认机票,25,2、,导游服务,1.,出发前的准备,2.,沿途导游服务,3.,现场导游讲解,4.,其他服务,5.,后续工作,案例,2、导游服务 1.出发前的准备 2.沿途导游服务 3,26,案例分析,地陪王小姐在陪同一对老年夫妇游览故宫时工作认真负责，在两个半小时内向游客详细讲解了午门、三大殿、乾清宫和珍宝馆。老人提出了一些有关故宫的问题，王小姐说：“时间很紧，现在先游览，回饭店后我一定详细回答你的问题。”游客建议她休息，她都谢绝了。虽然很累，但她很高兴，认为自己出色地完成了导游讲解任务。然而，出乎她意料的是那对老年夫妇不仅不表扬她，反而写信给旅行社领导批评了她。她很委屈，但领导了解情况后说老年游客批评得对。,为什么说老年游客批评得很对？,应该怎样接待老年散客？,案例分析 地陪王小姐在陪同一对老年夫妇游览故宫,27,参考答案,（,1,）老年夫妇的批评很有道理,很显然，王小姐不了解老年游客的兴趣爱好、体力和心情，让他们作了一次疲劳的游览；,老人表面上劝王小姐休息，实际上是他们累了，很想休息一会儿，可惜王小姐不理解；,王小姐应该在现场回答他们的关于故宫的问题，也不应让老人在短时间内看那么多的东西。,（,2,）接待老年散客的正确做法是：,对游览线路，导游员要提出建议，作好顾问，但由游客选择，不能勉强游客接受你的安排；,对老年散客，一定要注意劳逸结合，他们提出要休息，就应找地方休息，有时还要建议他们休息。绝不能强拉他们去游览；,对景点作必要的介绍后，导游讲解应以对话、讨论形式为好；,一般情况下，要在现场回答游客提出的与景点相关的问题。,参考答案（1）老年夫妇的批评很有道理,28,1.,服务准备,2.,到饭店接送游客,3.,到站送客,送站服务,由于散客经常有临时增加旅游项目或其他变化的,情况而需要导游人员向旅游者收取各项费用，因,此，在完成接待任务后，应及时结清所有帐目；,并及时将有关情况反馈给散客部或计调部。,1.服务准备 2.到饭店接送游客3.到站送客,29,2009,年北京某旅游团旅游者得到通知将乘,3,月,22,日,3301,次航班,14,点,35,飞抵深圳，,3,月,23,日离开深圳抵达香港。,3,月,18,日旅行社有关人员预订机票时，该航班已满员，于是改订了同日起飞的,3105,次航班的机票,(12:50,起飞,),。订票人当即在订票单上注明“注意航班变化”的字样，并将订票单附在通知单上送到接待部门。但接待部