采购部的管理ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第九章 采购部的管理,第九章 采购部的管理,1,采购部的管理ppt课件,2,第一节 采购概述,一、相关概念,1、,购买（,buying)：,以货币换取商品的交易过程。,2、采购（,purchasing or procurement）：,比购买的概念更专业，含义更广泛。,3、供应（,supply）：,是采购部门面向增值的业务活动，强化与供应商的关系，以流程为导向整合企业内外资源的战略性活动过程。本章所述的采购管理中的采购一词是在这一层面上的，与供应是同义词。,第一节 采购概述一、相关概念,3,相关概念的比较,购买 采购 供应,了解需求 采购效率 确保企业在采购方面的公平与公正,找寻供应商 批量决策 创造价值与节约成本同样重要,处理订单 节约成本 参与构造并影响整个供应链,价格谈判 采购政策 与供应商建立战略合作伙伴关系,货物交运 程序管理 供应商的早期介入,文书记录 防止差错 机会最大化,重在交易 重在管理 重在关系和资源的整合,传统的业务活动 面向增值的业务活动,对企业的战略贡献低 对企业的战略贡献高,相关概念的比较 购买,4,二、采购原则,1、适价。决定一个合适的价格要经过以下几个步骤：,多渠道询价、比价、自行估价、议价。,2、适时。,3、适质。,4、适量。,5、适地。,三、采购管理的地位与作用,1、采购的利润杠杆效应,2、采购管理对竞争力各要素的影响,二、采购原则,5,（1）加强采购管理对降低成本的贡献,（2）加强采购管理对产品质量的贡献,（3）加强采购管理对缩短交货期的贡献,（4）加强采购管理对提高企业敏捷性的贡献,3、采购管理在企业价值链中的地位,4、,强化采购管理是买方市场形势的必然要求,四、采购管理的新发展,1、采购管理思想的变革,（1）对企业内部的观念转变,从为补充库存而采购转变为为订单而采购。,从单纯地保证生产需要转变为参与生产、保证生产。,（1）加强采购管理对降低成本的贡献,6,（2）对供应商的观念转变,从单纯的买卖关系转变为长期合作的关系。,从供需双方各自管理转变为供需双方共同管理。,传统与现代采购管理思想之比较,传统采购管理 现代采购管理,供应商/买方角色 相互对立 合作伙伴,合作关系 可变的 长期,合同期限 短 长,采购数量 大批量 小批量,运输策略 单一品种整车发运 多种物资整车发运,质量问题 检验、再检验 无需入库检验,信息沟通频率 离散的 连续的,（2）对供应商的观念转变,7,对库存的认识 资产 祸害,供应商数量 多，越多越好 少，甚至一个,设计流程 先设计产品后询价 供应商参与产品设计,交货安排 每月 每周或每天,供应商地理分布 很广的区域 尽可能靠近,仓库 大、自动化 小、灵活,对库存的认识 资产,8,2、采购物品的外延,在国际制造业中，人们一般把物品分为三类：,（1）直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品等,（2）非产品材料，是企业中不直接进入产品本身的物品。,（3）转卖品，指不在本企业生产制造，从供应商处采购的打有本企业商标的成品。最具代表性的是,OEM,产品。,3、采购管理制度的创新,（1）采购作业更强调制度化和程序化,（2）采购计划的编制方法从传统式转变为滚动式计划,2、采购物品的外延,9,（3）从传统采购管理向外部资源管理转变,4,、采购方式的创新,（1）采购方式的分类,采购方式按不同标准可分为多种类型，如国内采购与国外采购；直接采购、委托采购与调拨采购；集中采购与分散采购。另外，按采购价格方式可分为：招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、公开市场采购等。,（2）采购方式的发展趋势,集中采购,（3）从传统采购管理向外部资源管理转变,10,集中采购与分散采购优点比较,集中采购 分散采购,形成规模经济，提高对供应商 易于调动各利润中心或,的讨价还价能力；成本中心的积极性；,易于企业整体战略目标的实现 接近内部用户，对需求的,反应速度快；,便于管理，控制采购成本，采购程序简洁；,促进采购流程的规范化；,易于物品标准化与材料 易于部门内部协调；,的综合利用；,统筹调度使用，降低安全库存；更好地应付紧急需用；,集中储存，节省仓位；密切物品使用方与供应商的,关系,集中采购与分散采购优点比较集中采购,11,选择集中采购应考虑的因素：,采购物品的共性要求；,地理位置的分布；,供应市场结构的影响；,降低成本的潜力；,专业技能的要求；,价格浮动的影响；,招标采购,招标采购是现代国际社会通用的采购方式，其特点主要有：,公开性、竞争性、公平性。,选择集中采购应考虑的因素：,12,准时采购（,JIT,采购）,准时采购的特点：,采用较少的供应商，甚至单源供应；,对供应商的要求较高；,要求交货准时无误；,供应与需求双方信息高度共享；,减少生产批量，采用小批量采购。,准时采购（JIT采购）,13,准时采购的实施,创建准时化采购团队。企业应成立两个团队，一是专门处理供货商事务的团队，二是专门消除采购过程中浪费的团队。,精选少数供应商建立伙伴关系。,制定合理计划,进行试点工作,搞好供应商的培训,有效的采购过程质量控制,实现准时化生产的交货方式。,准时采购的实施,14,全球采购,网上采购,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题，降低采购成本；,利用互联网可以将采购信息进行整合和处理，统一从供应商订货，以求获得最大批量折扣；,利用互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，可以实现实时订购，最大限度降低库存，实现“零库存”管理；,通过互联网实现订购管理的自动化和科学化，可最大限度减少人为因素的干预，以较高效率进行采购；,通过互联网可以与供应商进行信息共享；,5、对采购人员的素质要求更高,全球采购,15,第二节 采购管理实务,一、采购部的职责,市场行情的调查分析,采购作业,对供应商的沟通与管理,二、采购部岗位职责,采购部由采购经理、采购主管、采购助理、采购员、采购文员组成。,第二节 采购管理实务一、采购部的职责,16,采购经理,规范、协调采购政策和行为，确保公司利益；,研究并改进工作流程和操作规范，完善单证管理；,代表公司制定采购制度；,审核采购定单；,预算并控制采购费用；,分析市场，组织对供应商的选择、评估、管理等活动；,采购经理,17,采购主管,新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作；,对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期|技术、品质等）的评估及认证；,负责与供应商的谈判；,对原有供应商的审核工作；,及时跟踪掌握市场价格行情变化及品质情况；,采购计划编排，物料之订购及交期控制；,与供应商及其他部门的沟通协调。,采购主管,18,采购助理,协助采购经理/主管开展日常工作；,分派采购员及采购文员的日常工作；,协助采购人员与供应商的谈判；,采购进度的追踪；,市场行情的调查分析与统计；,协助主管进行采购渠道信息的搜集；,供应商评估数据的统计与分析。,采购助理,19,采购员,市场行情的调查；,与供应商的谈判；,订购单的下达；,物料交期的控制；,查验进料的品质与数量；,进料品质与数量异常的处理；,与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。,采购员,20,采购文员,请购单、验收单之登记；,订购单与合约的登记；,交货记录及跟踪；,供应商来访的安排与接待；,采购事务的传达。,二、采购作业程序,采购程序主要包括以下步骤：,1、物料控制部门根据物料分析表计算出物料需求量；,2、物料控制部门开出请购单交给采购部门；,采购文员,21,3、收集供应商资料,4、询价、比价、议价确定适当价格，选择供应商。,5、与供应商签订采购合同并开具采购单；,6、监督供应商按期按量交货；,7、根据进货验收单或品质数量检验报告，核对供应商交货状况，并对不良品设法加以处理。,三、采购部运作中存在的主要问题,1、企业领导对采购管理的贡献认识不足；,2、采购活动中的人为因素过多，制度约束的刚性不足；,3、采购效率低；,3、采购管理人员的素质亟待提高。,3、收集供应商资料,22,四、如何遏制采购腐败,（一）,绩效考核,（二）采购制度建设,（三）岗位轮换,（四）程序化分段控制,四、如何遏制采购腐败,23,采购部的管理ppt课件,24,采购部的管理ppt课件,25,