幼儿园档案管理及有效开发课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,a,1,幼儿园档案管理,第四军医大学幼儿园,缪珺,a1幼儿园档案管理第四军医大学幼儿园 缪珺,a,2,有关,幼儿园档案,的概念,定义,幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动,中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种,文字图表、声像等不同形式的历史记录。,特性,原始性,、客观真实性、唯一性、,信息性、机密性、多样性、知识存储性,作用,凭证作用 参考作用,a2有关幼儿园档案的概念 定义,a,3,幼儿园档案管理的意义,是,幼儿园,各项活动和历史,发展的真实记录,是幼儿园教育评估的依据材料,是幼儿园科学规范管理的重要组成部分,是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现,a3幼儿园档案管理的意义是幼儿园各项活动和历史发展的真实记,a,4,西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）,幼儿园档案管理规范,a4 西安市幼儿园文件材料,a,5,西安市幼儿园文件材料,归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）,第一条 为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料,归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映幼儿园主要职,能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局8号,令制定本规定。,第二条 本规定中幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育,教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。,第三条 文件材料归档范围,（一）反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建,设和历史研究具有利用价值的文件材料；,（二）本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有,凭证价值的文件材料；,（三）本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料；,（四）其他对本园工作具有查考价值的文件材料。,a5,a,6,第四条 文件材料不归档范围,（一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，,任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等；,（二）本园文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性,文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本,园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文,件材料；,（三）不需贯彻执行的文件材料及供参阅的简报、情况反映。,第五条 凡属本园归档范围的文件材料，必须按有关规定向本园负责,档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归,档。,第六条 本园各部门按照归档范围，对应归档的文件材料，必须收集齐,全完整，保持文件之间的历史联系，体现文件形成的过程，便于查找利用。,第七条 凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工,整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。,a6,a,7,第八条 永久保管的文书档案,（一）本园制定的工作制度、办法等文件材料；,（二）本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料；,（三）本园职能活动中形成的重要业务文件材料；,（四）本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的,报告、总结等；,（五）本园机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料；,（六）本园房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性,文件材料。,（七）上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料；,第九条 定期保管的文书档案,（一）本园职能活动中形成的一般性业务文件材料；,（二）本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；,（三）本园人事管理工作形成的一般性文件材料；,（四）本园一般性事务管理文件材料；,（五）本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；,（六）上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料；,（七）上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的文件材料。,a7,a,8,第十条 幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进,行相应归档。,第十一条 幼儿园应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、,文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。,第十二条 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件,材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。,第十三条 幼儿园的文书档案应于次年6月底，业务档案应于次,年9月底移交档案部门统一管理。,第十四条 幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。,定期一般分为30年、10年。,第十五条 本规定自颁布之日起施行。,a8,a,9,幼儿园档案,的分类,按内容分：,文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、,人事档案、科技档案（基建档案）、会计档案、,按期限分：,永久、长期（30年）、短期（10年）,按形式分：,纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案,a9幼儿园档案的分类 按内容分：,a,10,幼儿园档案,管理工作要点,建立制度，明确分工,档案管理人员岗位责任制,档案库房管理制度各类档案借阅制度,档案工作保密制度档案收集归档制度,档案核对统计制度档案鉴定销毁制度,电子文件管理制度,a10幼儿园档案管理工作要点,a,11,幼儿园档案,管理工作要点,硬件达标，确保安全,1、档案室的设立,不应放在最底层，库房门窗加固，与办公室分开，与阅,览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。,四上墙：制度、,宣传标语、管理网络图、库存示意图,档案入柜顺序：文书档案、保教档案、保健档案、教师,业务档案、人事档案、科技档案（基建档案）、会计档案、,声像档案、实物档案,a11幼儿园档案管理工作要点 硬件,a,12,幼儿园档案,管理工作要点,2、设施配备,基础硬件：计算机、刻录机、,打印机、防盗门窗、空调、,防光窗帘、换气扇、加湿器、温湿度表、灭火器、防虫药,档案装具：档案专用五节铁质柜（8组五节档案柜，1组凭证柜，1组实物展示柜）文书档案盒（60个）教学档案A4卷皮（300个）照片档案册（一页三张，10册）实物档案盒（5个）会计档案（凭证盒、账本盒）基建档案（卷皮盒）人事档案（人事专用盒）,装订工具：裁纸刀、电钻、装订线、大针、人事档案专用打孔机、文书档案不锈钢订书针,印章:幼儿园全称章(212)部门章(1.55,保教室、保健室各一）数字章两套（两种颜色）期限章（1,1.5，永久、30年、10年各一）文档归档章一个,a12幼儿园档案管理工作要点 2、设,a,13,幼儿园档案,管理工作要点,3,、加强防护,八防：防盗、防强光、防高温、防火、,防潮、防尘、防鼠、防虫,定期清扫，保持卫生，定期更换防虫药物和消防器材,建立温湿度检查登记制度，采取机械或自然手段调节,杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆品或食物,带入库房，电线老化及时更换。,未经同意不得擅入，无关人员禁止进入,a13幼儿园档案管理工作要点,a,14,幼儿园档案,管理工作要点,档案管理人员的基本素质,专职（或兼职）档案人员，中专以上文化程度，政治可,靠，原则性强，热爱档案事业，忠于职守，具备档案专业知,识，掌握使用计算机的基本技能。,及时收集材料，规范档案整理,收集有价值的、能反映幼儿园历史发展情况的材料,专人负责，确保完整真实,关键：整理归档-科学规范分类，将同专题、同项目、,同内容的材料按时间顺序编排，输入档案目录，方便检索。,a14幼儿园档案管理工作要点 档案,a,15,幼儿园档案,管理工作要点,按照标准，合理分类,分类原则：统一分类，相对稳定，可扩充。,分类方法：年度分类法，机构（问题）分类法，保管期限分类法，复式分类法,制定分类方案：三级分类方案（保管期限-年度-机构）,二级分类方案（保管期限-年度）,a15幼儿园档案管理工作要点 ,a,16,幼儿园档案,整理范围,文书档案,永久：,本园工作制度、管理办法等文件材料；,重要会议、重大活动形成的主要文件材料；,职能活动中形成的重要业务文件材料；,关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；,机构演变、人事任免、综合统计报表等；,房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件；,上级主管部门制发的属于本园主管业务的重要文件材料。,a16幼儿园档案整理范围 文书档案,a,17,幼儿园档案,整理范围,文书档案,定期：,本园职能活动中形成的一般性业务文件；,召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；,人事管理工作形成的一般性文件材料；,一般性事务管理文件；,一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；,上级主管部门制发的属于本园主管业务但要贯彻执行的文件材料。,文书档案的整理程序：,收集-分类-整理-装订-排序-编号,-盖归档章-打印目录-盖合面章、合脊章,-备考表-装盒-数据备份,a17幼儿园档案整理范围 文书档案,a,18,幼儿园档案,整理范围,园务管理,1、组织机构。,2、制度汇编,职责：,园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育,员职责、保健医职责、会计职责等。,制度：,工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、,奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、,卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制,度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等。,a18幼儿园档案整理范围 园务管理,a,19,幼儿园档案,整理范围,园务管理,3、全园规划：,办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、,教育保育工作规划。,4、上级来文。,5、向上级反馈的文字材料。,6、报上级审批的资料及上报批示。,7、其他（会议记录等）,a19幼儿园档案整理范围 园务管理,a,20,幼儿园档案,整理范围,保教,档案,一、管理工作,1、教学大纲、规章制度,2、教师各类业务活动的安排、办法、考试试卷、成绩汇总,3、教育教学活动检查记录,4、教师、幼儿获奖记录，教师论文、优秀教案、优秀活动设计,5、教师各类获奖情况记录,6、教师继续教育情况登记、工作量统计,7、教师日常工作量化考核表,8、保教工作计划、总结,9、保教工作、班级月、周及一日活动安排表,10、幼儿园保教对外活动登记,a20幼儿园档案整理范围 保教档案,a,21,幼儿园档案,整理范围,11、班务工作计划、总结,12、保教人员个人工作计划、总结,13、教研工作计划、总结、实施方案、活动记录,14、各年级组教研工作计划、总结,15、教师个人科研工作计划、总结,16、教师进修工作计划、总结,17、教师个人进修计划、总结,18、教师健康教育工作计划、总结,19、教师各类培训计划、总结,20、幼儿重大活动计划、方案、预案、总结,a21幼儿园档案整理范围,a,22,幼儿园档案,整理范围,保教,档案,二、教研成果,1、教研课题资料、成果,(立项书、开题报告、,教研计划、,实施方案、,教研活动、教研会议、问卷调查、数据统计分析、中,期测评、中期报告、结题报告、课题成果、课题验收,资料、影像资料等）,2、本园或教师编写的教材,、,教学参考资料及其手稿定,稿和印本,3、获奖证书、发表刊物等,a22幼儿园档案整理范围 保教档案,a,23,幼儿园档案,整理范围,保教,档案,三、教工管理,1、教师业务档案。,2、教师考勤表。,3、教师基本情况登记表和统计表。,4、教师论文和经验材料。,5、公开课教案。,6、听评课记录。,7、业务进修资料。,8、奖惩情况（登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。,9、教师职称评审资料。,10、教学随笔、反思。,a23幼儿园档案整理范围 保教档案,a,24,幼儿园档案,整理范围,保教,档案,四,、幼儿管理,1、幼儿花名册、,学籍档案和基本情况登记表,2、个别幼儿发展记录,3、特殊幼儿教育记录,4、幼儿家访记录,5、幼儿