机关干部呈文办事应注意事项课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,*,*,机关干部呈文办事应注意事项,机关干部呈文办事应注意事项,1,机关干部的职责和机关的日常事务,机关日常呈文办件的分类和特点,办理公文需注意的问题,机关工作中需要注意的几个具体问题,机关干部的职责和机关的日常事务机关日常呈文办件的分类和特点办,2,一、机关干部的职责和机关的日常事务,什么是机关？,指政府的职能办理事务的部门或机构。,什么是机关干部？,指国家公务人员或者担任领导岗位的人,。,一、机关干部的职责和机关的日常事务什么是机关？,3,二、机关日常呈文办件的分类和特点,机关干部呈文办件是工作的主要内容，每天需要办理的文电很多，但是归结起来不外乎两类：请示件和呈阅件。,二、机关日常呈文办件的分类和特点机关干部呈文办件是工作的主要,4,公文分类,请示件,主要用于需请基地首长决定的工作，凡是需要上报到上级机关、下发到各单位的方案、计划、通知、通报、通令、报告、会议纪要等文件都属于请示件。,呈阅件,呈阅件主要用于需请基地首长阅知了解的事项。凡是上级机关下发到基地的文件，提供给基地首长了解掌握的情况（不需要上报或下发），下级单位上报的不需要首长审批的报告、方案、计划等文件都属于呈阅件。,电话报批的文件：要用黑色中性笔在承办报告单首长日常签字区下方（加粗红线以外）左侧空两字位置注明“某时某分电话报告某某，某某指示,。某日,/,某月。”例如：“,10,时,30,分电话报告宦司令员，宦司令员指示高度重视此项工作，请胡副司令负责。,16/2,。”,公文分类请示件主要用于需请基地首长决定的工作，凡是需要上报到,5,三、办理公文需注意的问题,（一）公文格式,1.,要素组成。,机关公文主要有以下要素组成：,发文机关标识；密级；份号；发文字号；主送机关；标题；正文；署名；成文日期；印章；发文（传送）说明；主题词；抄送机关；印发（承办）说明；单位、联系人、电话等；页码。,三、办理公文需注意的问题（一）公文格式1.要素组成。,6,三、办理公文需注意的问题,（一）公文格式,每页排,22,行，每行,28,个字，段落行间距设置为固定值,28.8,磅，一般设定为单倍行距。公文一般左侧装订，不掉页，不错页，任意两页页码位置误差不超过,4mm,。订两个订书钉，两钉外钉眼距离书芯上下各,7,厘米。,2.,纸型,三、办理公文需注意的问题（一）公文格式 每页排2,7,三、办理公文需注意的问题,（一）公文格式,3.,字体,4.,正文内标题,注意正文内的各级标题字体一般不加粗。,5.,页码,6.,附件,7.,份号,最少,2,位，最多,6,位,三、办理公文需注意的问题（一）公文格式3.字体4.正文内标题,8,三、办理公文需注意的问题,（一）公文格式,8.,公文中用数,同一份公文中，数字的用法应保持一致。,9.,密级,10.,名称,三、办理公文需注意的问题（一）公文格式8.公文中用数同一份公,9,三、办理公文需注意的问题,（二）发文办理,起草,审核,审批签发,复核,印刷,用印,登记,分发,三、办理公文需注意的问题（二）发文办理 起草 审核审,10,三、办理公文需注意的问题,（二）发文办理,1.,公文质量。,公文的质量主要由承办单位的拟稿人、审签科长和部门领导负责，凡呈送基地首长审批的文稿，均应认真审核。,重点：是否确需行文；是否有政策法规和理论依据；是否已与有关单位协商，意见建议是否准确一致；文字表述、文种使用、公文格式、语法、逻辑、修辞，以及标点符号的使用是否准确规范；是否符合呈办程序。,三、办理公文需注意的问题（二）发文办理1.公文质量。重点：是,11,三、办理公文需注意的问题,（二）发文办理,2.,呈送程序。,公文文稿应逐级呈送，经首长审批签发后方能正式行文。,以基地名义制发的公文呈送顺序为科长、部门领导、分管首长审阅、司令政委签发；一般例行事务性公文呈送顺序为科长、部门领导审阅，分管首长签发；以部名义制发的公文由部首长签发,。,三、办理公文需注意的问题（二）发文办理2.呈送程序。以基地名,12,三、办理公文需注意的问题,（二）发文办理,3.,公文印制。,印制公文要在文印室办理，确需到地方印制的，要经保密委员会批准，在保密室办理,涉密文件资料准印证,后，到基地批准的地方定点单位印制。,印制流程要指定专人负责，印制完毕后，应对清样、底板、废页等进行彻底销毁，并及时清除印刷单位磁盘里的文件。,三、办理公文需注意的问题（二）发文办理3.公文印制。印制流程,13,三、办理公文需注意的问题,（二）发文办理,4.,用章规定。,公文印制后与定稿一同送印章管理部门，经检查无误后方可用印。使用印章要有严格的登记签字手续。印章底部与日期底部相切，而且要正。,三、办理公文需注意的问题（二）发文办理4.用章规定。,14,三、办理公文需注意的问题,（二）发文办理,办理公文讲究的是“快、准、严、细、实”,办理公文要“三快”“一慢”,了解核实情况要快,形成思路框架要快,公文起草作业要快,三快,“一慢”，就是出手要慢。,三、办理公文需注意的问题（二）发文办理办理公文讲究的是“快、,15,三、办理公文需注意的问题,（二）发文办理,1.,把握公文办理规律，加强平时学习研究，注意积累资料，掌握部队情况，熟知上级近期要求，在搞清事态、形成思路上减少时间。,如何实现“三快”需要在两个方面下功夫：,2.,刻苦锻炼写作能力，搞清各种公文的格式要求，在起草公文上减少时间。,三、办理公文需注意的问题（二）发文办理1.把握公文办理规律，,16,三、办理公文需注意的问题,（二）发文办理,“一慢”主要注意以下几点：,下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。,如报告、请示。,上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。,同级机关或者互不隶属机关之间的行文。,如函是最典型的平行文。,公文成稿后，拟稿人自己首先认真仔细校对，而后交由本科室的人校对，这样可以减少差错。,校对时尽量出声阅读，不要默念，否则容易一目十行，出现遗漏。,重点校对错别字、标点符号、页码、大标题、上下页是否正确衔接等,。,第一,第二,第三,三、办理公文需注意的问题（二）发文办理“一慢”主要注意以下几,17,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（一）如何到首长办公室请示报告事情,1.,如何进入办公室？,2.,如何请示报告事情？,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（一）如何到首长办公室请,18,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,二）如何接待上级工作组,1.,接到通知后，要记好电话记录，并提出接待工作意见报领导审批。,包括时间、地点、主办单位、工作人员、出面领导、材料准备、日程安排、车辆使用、食宿安排等。,工作意见,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（二）如何接待上级工作组,19,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,二）如何接待上级工作组,2.,领导审批后，按要求准备有关材料和设置场地。,文件袋,（内装笔记本、红黑中性笔、相关材料）,桌牌,茶水,（矿泉水）,纸巾,（抽纸）,烟灰缸,笔筒,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（二）如何接待上级工作组,20,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,二）如何接待上级工作组,3.,通知门岗工作组车号（工作组自带车辆时），便于到后直接放行，必要时安排调整哨。,如果是到车站或高速出口接工作组，则要适时报告基地领导提前到指定位置迎候。报告的时机要注意，一般按照接上车、到某个地标、基地大门口顺序报告。,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（二）如何接待上级工作组,21,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,二）如何接待上级工作组,4.,根据工作组工作安排，引导工作组到会议室或直接检查部队。,5.,开会期间要做好会议记录，适时添茶倒水，陪检时要认真记录检查情况和工作组提出的要求。尤其是检查过程中，有时首长会做一些指示，一定要做好记录，以备后面作为抓落实的依据。,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（二）如何接待上级工作组,22,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,二）如何接待上级工作组,6.,工作组下部队或工作结束前，提前联系司机就位，并引导车辆编队。,7.,引导工作组成员和陪同领导就餐。,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（二）如何接待上级工作组,23,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,二）如何接待上级工作组,会议,座位牌摆放规则,会 议 桌,会 议 桌,1,2,3,4,5,6,7,1,2,3,4,5,6,7,8,单数,双数,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（二）如何接待上级工作组,24,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,二）如何接待上级工作组,就餐,座位牌摆放规则,1,2,3,4,5,6,7,1,2,3,4,5,6,7,8,单数,双数,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（二）如何接待上级工作组,25,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,三）如何接打电话,如何打电话,首先,其次,再次,最后,要主动向对方说明自己的单位、姓名、职务,要问清对方的姓名、职务，并记录在案，以备日后核查,接通电话后，先扼要提示一下有什么性质的事情要跟对方说,要核对通话内容,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（三）如何接打电话如何打,26,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,三）如何接打电话,如何接电话,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（三）如何接打电话如何接,27,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,四）如何组织会议,（,1,）会议名称和地点,（,3,）会议主要内容和研究解决的问题,（,2,）会议规模,（,4,）会议的开法和日程（议程）安排,如何筹划会议,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（四）如何组织会议（1）,28,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,四）如何组织会议,如何准备会议材料,通盘考虑应准备哪些材料,第一步,第二步,第三步,进行分工，把所需要的材料分配到个人头上，大家各负其责，分头准备,修改、送审、定稿,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（四）如何组织会议如何准,29,四、机关工作中需要注意的几个具体问题,（,四）如何组织会议,如何做好会前事务工作,一是,拟制和下发会议通知,二是,布置会场,如何做好会间服务工作,一是检查会场准备情况,二是安排与会人员就座,四、机关工作中需要注意的几个具体问题（四）如何组织会议如何做,30,干好机关工作我觉得归结起来要做到“严、细、实、勤、快”，即：严格要求、严守纪律、严格标准；考虑问题细、工作作风细、观察事物细；说话实、办事实、文字实；脑勤多想、腿勤多跑、手勤多练；反应快、出活快、节奏快。,干好机关工作我觉得归结起来要做到“严、细、实,31,谢谢大家,谢谢大家,32,1,、,了解面对逆境，远比如何接受顺境重要得多,2024/11/16,2024/11/16,5:35:00 PM,。,2024/11/16,2024/11/16,Saturday,November 16,2024,2,、,一般的伟人总是让身边的人感到渺小,Saturday,November 16,2024,5:35:00 PM,11/16/2024 5:35:00 PM,17:35,Nov-24,。,2024/11/16,2024/11/16,2024/11/16,11/16/2024 5:35:00 PM,3,、,2024/11/16,Nov-24,16-Nov-24,4,、,昨天是张退票的支票,16-Nov-24,5:35:00 PM,17:35,2024/11/16,2024/11/16,2024/11/16,Saturday,November 16,2024,5,、,积极,人格的完善是本，财富的确立是末,16-11月-24,。,2024/11/16,2024/11/16,2024/11/16,2024/11/16,11