资源描述
,管理人员技能提升系列课程,责任心、危机感、执行力、融合度,沟通技巧,“,企业管理过去是沟通,现,在是沟通,未来还是沟通。,”,松下幸之助,课程大纲,沟通中存在的问题,沟通技巧,实际工作中的沟通示例,沟通的定义、要素及分类,沟通的,定义、,要素及分类,沟通是为了一个设定的,目标,,把信息、思想和情感在个人或群体间,传递,,并且,达成共同协议,的过程。,它有三大要素:,要有一个明确的目标(,沟通的内容,);,达成共同的协议(,沟通的方法,);,沟通信息、思想和情感(,沟通的动作,)。,沟通的定义、,要素,及分类,沟通的定义、,要素,及分类,沟通要素,沟通的内容占,7%,沟通的方法占,38%,沟通的动作占,55%,影响最小,影响最大,居于两者之间,沟通的定义、,要素,及分类,你的一举一动和脸部表情比你所使用的词语威力要强八,倍,所以必须意识到它们的力量,并予以重视。,您沟通所产生的影响有三分之一是来自声音的表述的,,所以必须保证自己的声音使自己想要沟通的内容增色。,提成,视觉,声音,语言,语言在您所施加的影响中所占的比例也许不高,但须,记住,当视觉和声音的效果消减时,剩下的就只有传,达的信息了。,1.,按信息流动方向分类,沟通按信息流动方向分类可分为,上行沟通,、,平行沟通,和,下行沟通,三种。,2.,按沟通方式分类,沟通按沟通方式分包括,语言沟通,和,非语言沟通,,语言沟通是语言的交流,,非语言沟通包括声音语气(比如音乐)、肢体动作(比如手势、舞蹈,、武术、体育运动等)。,最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合,!,沟通的定义、要素及,分类,沟通中存在的问题,沟通技巧,实际工作中的沟通示例,沟通的定义、要素及分类,课程大纲,工作中的许多问题都是由沟通不当或,缺少沟通而引起的,结果会不可避免地,导致误传或误解。要想获得有效的沟通,,了解什么地方会出错,无疑是大有用,处的出发点。,沟通中存在的问题,1.,沟通不当的标记,下面这些话你一定不会陌生:,“如果您的意思正是这样,那又为什么不这么说呢?”,我实在没听明白。,而通常这些话人们根本就不会说出口,只是以皱眉或叹息的形式表,达出来。从这一点可以看出,沟通的内容与接受的内容并非只字不差,,因此,想法子填补两者的鸿沟是至关重要的。,不能正确表达自己的意思,沟通没有注意自己的沟通方式,沟通环境,等因素都是沟通能否成功的标准。,沟通中存在的问题,2.,没有正确的阐述信息,不能对沟通的内容进行清晰而有逻辑的思考。,例如,当要表达“我需要一支笔”时却说“笔芯用完了。”,不能理解对方的关注所在并正确地表达信息,以便获得对方的全部注意,力和理解。,例如,该用通俗上口的口语时,却用了晦涩拗口的学术语。,如果你的信息没有得到清晰的表达,它便不能被听者正确的理解和,加工,有效的沟通也无从谈起。,沟通中存在的问题,3.,给人以错误的印象,三个方面最值得注意:,外表:着装时不拘礼节表明您要么对交流沟通的另一方漠不关心,要,么您想先声夺人。,措辞:不假思索地使用乡言俚语会得罪他人,也会扭曲信息。如:私,下里把客户或员工叫作“伙计”似乎给人以一种哥们义气的感觉。但它,也不知不觉地传达出对别人的轻慢。,拖沓:不准时赴约表明您不把别人当回事。如果某人守时,别人就会,认为他很在意,把别人放在心上,但如果总是迟到,就会给人这样的印,象,即沟通的内容是不重要的。,以上这些都会传达出这样的一个信息,就是您没有真正把别人放在,心上,亦或您即使把别人放在心上,也不会在乎他们的观点和需求。甚,至在您开口说话之前,就已经产生了沟通障碍。,沟通中存在的问题,4.,没有恰当地聆听,如果你说话时别人在干些其他事,如看报,或者转着手上的笔,你,就有理由怀疑,认为别人根本就没有把你的话听进去,因为他们把“听,”和“听进去”混为一谈了。他们有可能听到只言片语,但会错失至,关重要的部分,因为他们的注意力已开小差了。,沟通时重要的不是你所传达信息的内容,而是把信息传达给对方所,使用的方法,,正是这一方法激励对方去聆听你欲沟通的内容。很明显,,如果人们没有用心聆听信息或注意说的内容,他们是很难记住的,错误,理解的余地就大了。,沟通中存在的问题,课程大纲,沟通中存在的问题,沟通技巧,实际工作中的沟通示例,沟通的定义、要素及分类,1.,自信的态度,一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法,与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了,解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信,的人常常是最会沟通的人。,沟通技巧,个人沟通技巧:,2.,体谅他人的行为,包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。所谓体谅是指设身处地,为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想,。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出,积极而合适的回应。,沟通技巧,3.,适当地提示对方,产生矛盾与误会的原因,如果是出自于对方的健忘,我们的提示正,好使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记,事情,并且希望对方信守诺言。,沟通技巧,4.,有效地直接告诉对方,一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国,际商谈场合中,时常会以我觉得,(说出自己的感受)、我希望,(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”,其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能,有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人,际网络。,沟通技巧,5.,善用询问与倾听,询问与倾听的行为,是,用来控制自己,,让自己不要为了维护权力而,侵犯他人。,尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用,询问行为引出对方真正的想法,,了解对方的立场以及对方的需求、愿望,、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而,对自己产生好感。,一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他,人的意见与感受。,沟通技巧,1.,团队领导者的责任,领导者要认识到沟通的重要性,并把这种思想付诸行动。,企业的领,导者必须真正地认识到与员工进行沟通对实现组织目标十分重要。,如果,领导者通过自己的言行认可了沟通,这种观念会逐渐渗透到组织的各个,环节中去。,沟通技巧,团队沟通技巧:,2,团队成员提高沟通的心理水平,(1),在沟通过程中要认真感知,集中注意力,以便信息准确而又及时地传递和接受。,(2),增强记忆的准确性,记忆准确性水平高的人,传递信息可靠,接受信息也准确。,(3),提高思维能力和水平,这对于正确地传递、接受和理解信息,起着重要的作用。,(4),培养镇定情绪和良好的心理气氛,创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。,沟通技巧,3,正确地使用语言文字,语言文字运用得是否恰当直接影响沟通的效果。,(1),要简洁、明确,要言之有据,条理清楚,富于逻辑性。,(2),措辞得当,通俗易懂,不要滥用词藻,不要讲空话、套话。,(3),非专业性沟通时,少用专业性术语。,(4),可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使,对方容易接受。,沟通技巧,4.,学会有效的倾听,(1),使用目光接触。,(2),展现赞许性的点头和恰当的面部表情。,(3),避免分心的举动或手势。,(4),要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考。,(5),复述,用自己的话重述对方所说的内容。,(6),要有耐心,不要随意插话,和随便打断对方的话。,(7),不要妄加批评和争论。,(8),使听者与说者的角色顺利转换。,沟通技巧,5.,缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,(1),信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真。因此,要减少,组织机构重叠,拓宽信息渠道。,(2),团队管理者,应激发团队成员自下而上地沟通,,允许下属提出问题,,并得到高层领导者的解答。可在公司内部刊物设立有问必答栏目,鼓励,员工提出疑问。,(3),可以开辟非正式的沟通渠道,让领导者走出办公室,亲自和员工们,交流信息。,坦诚、开放、面对面的沟通会使员工觉得领导者理解自己的,需要和关注,取得事半功倍的效果。,沟通技巧,总之,有效的沟通在团队的运作中起着非常重,要的作用。成功的团队领导把沟通作为一种管理的,手段,通过有效的沟通来实现对团队成员的控制和,激励,为团队的发展创造良好的心理环境。因此,,团队成员应统一思想,提高认识,克服沟通障碍,,实现有效沟通,为实现个人和团队的共同发展而努,力。,沟通技巧,课程大纲,沟通中存在的问题,沟通技巧,实际工作中的沟通示例,沟通的定义、要素及分类,同一份事业 同一个梦想,SINCERITY,DILIGENT,CO-COMPETITION,INNOVATION,诚信,勤奋,竞合,创新,
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