项目管理时间管理PPT教案课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,项目管理时间管理,项目管理时间管理,1,时间在项目中为何如此重要,?,在谈论项目时,时间是所提及的一件重要事情,大多数项目都有一个规定的交付日期,这是因为,:,需求,市场环境,进度控制是项目管理工作的一个主要的组成部分,时间易于测量，缺乏弹性,进度问题是项目管理中最普遍的原因,一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的变更,第1页/共49页,时间在项目中为何如此重要?在谈论项目时 时间是所提及的一件,2,7-1,项目时间管理,也称,项目进度管理,和,项目工期管理,和项目成本管理、质量管理合称为项目管理的三大管理,项目进程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现目标对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程,第2页/共49页,7-1 项目时间管理也称项目进度管理和项目工期管理第2页,3,工期,成本,总成本费用,间接费曲线,直接费曲线,最低成本,最佳工期,第3页/共49页,工期成本总成本费用间接费曲线直接费曲线最低成本最佳工期第3页,4,项目进度管理的过程,项目,进度,管理,活动定义,活动排序,活动资源估算,制定进度计划,进度控制,活动历时估算,第4页/共49页,项目进度管理的过程项目活动定义活动排序活动资源估算制定进度计,5,7-2,项目活动定义,确定为完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项任务,依据,工具和方法,结果,项目分解结构,项目范围定义,历时资料,制约因素,假设条件,分解技术,模版法,更新项目工作分解结构,活动清单,辅助型说明,第5页/共49页,7-2 项目活动定义确定为完成项目目标所需要进行的所有,6,分解在活动定义和制作工作分解结构两个过程中的区别,分解用于活动定义时，最后结果是活动,用于制作工作分解结构的时候，最后的结果是可交付成果,第6页/共49页,分解在活动定义和制作工作分解结构两个过程中的区别分解用于活动,7,其他的概念,活动定义的模板,活动清单,活动属性,第7页/共49页,其他的概念活动定义的模板第7页/共49页,8,7-3,项目活动排序与项目网络图,依据,工具与方法,结果,成果说明,项目活动之间的关系,节点法,箭线图法,网络模版法,项目网络图,更新后的项目活动清单,第8页/共49页,7-3项目活动排序与项目网络图依据工具与方法结果成果说明节,9,一、活动排序的依据,活动清单、制约因素、假设条件、项目产品描述及项目活动之间的关系。（确定各项工作之间的关系）,项目成果说明,项目活动之间的关系（依存关系、组织关系、外部制约关系）,第9页/共49页,一、活动排序的依据活动清单、制约因素、假设条件、项目产品描述,10,二、网络图的基本原理,活动间的依赖关系可以用网络图表示出来,常用的网络图有两种表现方式：箭线图法和前导图法,第10页/共49页,二、网络图的基本原理活动间的依赖关系可以用网络图表示出来第1,11,前导图法,节点法、顺序图法或单代号网络图法,用节点代表活动，用箭线表示各个活动之间的关系,活动之间的依赖关系有四种：结束开始，开始开始，结束结束，开始结束,第11页/共49页,前导图法节点法、顺序图法或单代号网络图法第11页/共49页,12,绘制节点图的规则,不能出现无头箭线和双头箭线。只允许出现单头箭线,网络中不能有循环回路,网络中不能出现无节点的箭线,网络中只能有一个起始点和一个中止节点,网络图中的箭线要尽量避免交叉,第12页/共49页,绘制节点图的规则不能出现无头箭线和双头箭线。只允许出现单头箭,13,箭线图法,双代号网络图法,此种方法只使用,FS,关系,用箭线表示活动,可以存在虚活动,第13页/共49页,箭线图法双代号网络图法第13页/共49页,14,三、项目网络图及相关术语,1.,项目网络图：利用图示技术来表示项目活动及其逻辑关系，他是活动排序或动的结果,2.,网络图模版,3.,里程碑,4.,概要活动,5.,活动清单更新,第14页/共49页,三、项目网络图及相关术语1.项目网络图：利用图示技术来表示项,15,7-4,活动资源估算,确定完成项目活动所需资源的种类、数量和时间,应考虑的因素：活动清单、活动属性、组织过程资产、资源可获得性、事业环境因素,资源估算的工具：自下而上、专家法,资源需求一览表,资源日历,第15页/共49页,7-4活动资源估算确定完成项目活动所需资源的种类、数量和时,16,项目资源计划,依据,工具和方法,结果,工作分解结构,项目进度计划,历时资料,项目范围说明书,项目资源计划,项目组织的管理政策和原则,资源计划矩阵,资源数据表,资源需求甘特图,专家判断法,资料统计法,资源平衡法,资源计划书,第16页/共49页,项目资源计划依据工具和方法结果工作分解结构资源计划矩阵资源计,17,资源的分类,可以无限使用的资源,只能有限使用的资源,第17页/共49页,资源的分类可以无限使用的资源第17页/共49页,18,项目资源计划定义,要确定完成项目活动所需要的资源（人力、设备、材料等）的种类，以及每种资源的需要量，从而为项目成本的估算提供信息。,项目资源计划就是明确项目的活动在特定的时间内，需要投入什么样的资源以及每种资源的需要量,第18页/共49页,项目资源计划定义要确定完成项目活动所需要的资源（人力、设备、,19,资源计划矩阵,工作,资源需求量,相关说明,资源,1,资源,2,资源,n-1,资源,n,工作,1,工作,2,工作,m,第19页/共49页,资源计划矩阵工作资源需求量相关说明资源1资源2资源n-1,20,资源数据表,资源需求种类,资源需求总量,时间安排,相关说明,1,2,n,资源,1,资源,2,资源,m-1,资源,m,第20页/共49页,资源数据表资源需求种类资源需求总量时间安排相关说明12n,21,资源需求甘特图,资源种类,时间安排,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,资源,1,资源,2,资源,m-1,资源,m,第21页/共49页,资源需求甘特图资源种类时间安排1234567891011资源,22,项目计划的方法,专家判断法,资料统计法,资源平衡法,第22页/共49页,项目计划的方法专家判断法第22页/共49页,23,资源平衡法,通过确定出项目所需资源的确切投入时间，尽可能均衡使用各种资源来满足项目进度计划的一种方法,资源平衡法的首要工作是进行资源约束分析,资源约束主要包括：活动之间的技术约束、,第23页/共49页,资源平衡法通过确定出项目所需资源的确切投入时间，尽可能均衡使,24,资源平衡法的工作步骤,活动之间的技术约束,资源约束分析,资源平衡分析,第24页/共49页,资源平衡法的工作步骤活动之间的技术约束第24页/共49页,25,资源平衡分析的优点,在减少大量的、不必要的资源传送管理工作；,可以使用“零库存”策略，从而减少库存成本和供货量出现失误；,不必因增加或减少劳动力数量而在人事和工资等相关问题上伤脑筋；,第25页/共49页,资源平衡分析的优点在减少大量的、不必要的资源传送管理工作；第,26,资源平衡的方法,反复试验法：通过推迟那些非关键活动的最早时间，经过反复多次实验，从而事先在不延长项目预计工期的情况下是资源均衡配置的一种方法。,资源约束进度安排是在各种资源有限而且又不准超过该资源约束的情况下制定最小进度的一种方法。,第26页/共49页,资源平衡的方法反复试验法：通过推迟那些非关键活动的最早时间，,27,7-5,项目活动时间估算,依据,工具和方法,结果,资源要求,历史资料,专家判断,类推估算,三角分步法,PERT,值法,参数估算法,储备分析,估算出的项目活动时间,估算依据的文档,更新活动清单,第27页/共49页,7-5 项目活动时间估算依据工具和方法结果资源要求专家判断,28,三角分步法和,PERT,值法：,以一定的假设条件为前提，计算出各种活动时间的估算方法,步骤：,1,、估计三种可能时间：最乐观时间、最悲观时间、正常时间。,2,、运用概率的方法得出各项活动的最可能时间,（最乐观时间,+4*,正常时间,+,最悲观时间）,/6,第28页/共49页,三角分步法和PERT值法：以一定的假设条件为前提，计算出各种,29,7-6,项目进度计划的编制,依据,工具和方法,结果,项目网络图,活动持续的时间,资源要求,项目作业制度的安排,项目作业的各种制约因素,项目活动提前或滞后的时间,甘特图,关键路径法,计划评审技术,图表评审技术,项目进度计划,项目进度计划补充说明,项目进度管理计划,第29页/共49页,7-6 项目进度计划的编制依据工具和方法结果项目网络图,30,进度计划中的时间参数及相关术语,最早开始时间,最早完成时间,最晚开始时间,最晚完成时间,（自由）浮动时间,正推法,拟推法,进度计划编制的主要约束条件：强制日期、关键事件和主要里程碑,第30页/共49页,进度计划中的时间参数及相关术语最早开始时间第30页/共49页,31,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,安装门窗,做屋面,内粉刷,外粉刷,安管道,电气,地坪,养护,甘特图,第31页/共49页,12345678910111213安装门窗做屋面内粉刷外粉刷,32,关键路径法（,CPM,）,运用特定的、有顺序的网络逻辑来预测总体项目历时的项目网络分析技术，它可以确定项目各项活动最早、最晚的开始和完成时间,计算步骤：,1,、项目的开始时间和完成时间,最早开始时间,+,活动工期,=,最早完成时间,2,、最迟完成时间和最迟开始时间,最迟开始时间,+,活动工期,=,最迟完成时间,3,、时差,4,、确定关键路径,第32页/共49页,关键路径法（CPM）运用特定的、有顺序的网络逻辑来预测总体项,33,案例：某家庭宴会项目,项目活动定义：,制定菜单、原料采购、餐具准备、甜点准备、原料清洗、烹饪、桌椅布置、宴会开始。,宴会开始是一个里程碑。还有什么可以算作里程碑,第33页/共49页,案例：某家庭宴会项目项目活动定义：第33页/共49页,34,活动历时估算,活动代码,活动描述,历时（分钟）,前置任务,A,菜单制定,30,B,原料采购,60,A,C,餐具准备,45,A,D,甜点准备,60,B,E,原料清洗,60,B,F,烹饪,30,D,E,G,桌椅布置,15,C,H,宴会开始,0,F,G,第34页/共49页,活动历时估算活动代码活动描述历时（分钟）前置任务A菜单制定3,35,活动时间计算图标,最早开始时间,历时,最早完成时间,任务名称,最晚开始时间,浮动时间,最晚完成时间,第35页/共49页,活动时间计算图标最早开始时间历时最早完成时间任务名称最晚开始,36,活动排序：,60,原料清洗,60,原料采购,45,餐具准备,60,甜点准备,30,菜单制定,30,宴会开始,15,桌椅准备,30,烹饪,第36页/共49页,活动排序：60原料清洗60原料采购45餐具准备60甜点准备3,37,使用正推法计算活动时间,90,60,150,原料清洗,30,60,90,原料采购,30,45,75,餐具准备,90,60,150,甜点准备,0,30,30,菜单制定,180,0,180,宴会开始,75,15,90,桌椅准备,150,30,180,烹饪,使用正推法获得活动的最早开始时间和最早完成时间,第37页/共49页,使用正推法计算活动时间9060150原料清洗306090原料,38,使用逆推法计算活动时间,90,60,150,原料清洗,90,0,150,30,60,90,原料采购,30,0,90,30,45,75,餐具准备,120,90,165,90,60,150,甜点准备,90,0,150,0,30,30,菜单制定,0,0,30,180,0,180,宴会开始,180,0,180,75,15,90,桌椅准备,165,90,180,150,30,180,烹饪,150,0,180,使用逆推法计算活动的最晚开始时间和最晚完成时间及活动的浮动时间,第38页/共49页,使用逆推法计算活动时间9060150原料清洗90015030,39,关键路径