会计电算化PPT

2002,年,7,月,会计从业资格培训网,第一节 报表治理系统概述,一、会计报表,一会计报表的概念,会计报表是用于综合反映企业单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的书面文件，是企业经营活动的缩影。企业会计人员通过日常的账务处理审核和填制会计凭证、汇总记账将反映经济活动的会计数据记录在会计账簿上，然后对分散在会计账簿中的会计数据进展加工、归类、整理，编制出全面反映单位在某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的报表。,2023年7月,第一节 报表治理系统概述,二会计报表的种类,1、依据编报时间分类,年报 季报 月报,2、依据编报单位分类,单位会计报表 汇总会计报表,3、依据会计报表的效劳对象分类,对内会计报表 对外会计报表,其中对外会计报表主要包括：,资产负债表,利润表,现金流量表,会计报表的相关附表,会计报表附注,2023年7月,第一节 报表治理系统概述,二、报表治理系统,一报表治理系统的概念,在会计电算化工作方式下，要适应不同行业、不同地区、不同单位、不同时间对会计报表编制的客观要求，就必需将计算机数据处理技术与会计报表的编制方法进展有机的结合，设计出特地用于会计报表数据处理的软件系统，这就是报表治理系统。,二报表治理系统的种类,1.专用会计报表治理系统,2.通用会计报表治理系统,3.通用财经电子表系统,2023年7月,第一节 报表治理系统概述,三报表治理系统的特点,1.报表治理系统的操作应具有肯定的标准性,会计报表编制的内容必需完整,会计报表的数据必需真实,会计报表处理与报送必需准时,2.报表治理系统具有很强的综合性,报表治理系统是在会计软件其他功能模块日常核算的根底上，通过对账务数据进展加工汇总处理，形成一个综合性的账务数据指标体系；它所产生的数据可以总括地反映单位的财务状况和经营核算结果；报表系统的数据主要来源于账务处理、工资核算、固定资产核算、本钱核算等功能模块，各功能模块的核算数据经过报表治理系统的加工、整理、汇总就形成了符合会计制度要求的报表数据，报表治理系统因此具有很强的综合性。,2023年7月,第一节 报表治理系统概述,三、报表治理系统的根本业务处理流程,一手工方式下报表编制的流程,2023年7月,第一节 报表治理系统概述,二会计电算化工作方式下报表治理系统数据处理流程,2023年7月,第一节 报表治理系统概述,四、报表治理系统的根本功能模块构造,2023年7月,第一节 报表治理系统概述,五、报表治理系统的根本操作过程,2023年7月,其次节报表治理系统的根本概念与窗口,一、报表治理系统的根本概念,.格式状态和数据状态,报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进展的。实现状态切换的是一个特殊重要的按钮格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。,2.单元,单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识，行号用数字1-9999表示，列标用字母A-U表示。,3.组合单元,组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必需是同一种单元类型表样、数值、字符，UFO报表系统在处理报表时将组合单元视为一个单元。,2023年7月,其次节报表治理系统的根本概念与窗口,.区域,区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。,.表页,表页是由一叠具有一样格式的三维立体报表中一页。,.二维表和三维表,确定某一数据位置的要素称为“维”假设我们将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。假设将多个一样的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号Z轴。这一叠表称为一个三维表。,.报表的大小,报表的大小是由行数、列数、行高、列宽、表页数等因素所打算的。,2023年7月,其次节报表治理系统的根本概念与窗口,.固定区与可变区,固定区是屏幕显示一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。,可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。,.关键字关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字包括：,单位名称：字符型最大30个字符，报表表页编制单位的名称；,单位编号：字符型最大10个字符，报表表页编制单位的编号；,年：数字型19042100，报表表页反映的年度；,季：数字型14，报表表页反映的季度；,月：数字型112，报表表页反映的月份；,日：数字型131，报表表页反映的日期；,2023年7月,其次节报表治理系统的根本概念与窗口,二、报表治理系统的窗口,一报表治理系统启动,1.在Windows95“桌面”上单击开头菜单，在“程序”项下的“用友财务及企业治理软件ERP8.X”菜单下，单击“财务系统”项下的“UFO表”；,2.在进入“UFO”主界面后，在文件菜单中单击新建命令，或者单击新建图标，屏幕显示报表窗口。,二报表治理系统的窗口组成,三报表治理系统窗口的显示,四报表治理系统的退出,2023年7月,报表治理系统的启动,2023年7月,报表治理系统的窗口组成,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,一、报表格式设计的一般操作流程,启动,UFO,，建立新报表；,设置表尺寸，即设置报表的行数和列数；,画表格线；,设置单元属性；,设置单元风格；,定义组合单元；,设置关键字在表页上的位置。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,二、设计一个报表样板,在UFO表中，一个表文件就是一个文件夹，在这个文件夹中，有一个样板特地用来存放报表的格式，这个样板建立后，就可以依据它作出众多格式一样、但内容不同的报表。这些报表则用来存放会计核算数据。样板与一般数据表的最直观的区分在于窗口左下角的“格式数据”按钮的状态，假设按钮为“格式”，则说明当前表是样板；假设按钮为“数据”，则说明当前表是数据表。,2023年7月,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,确定表尺寸,1.在UFO主界面中，双击格式主菜单下的表尺寸，系统弹出一个对话框；,2.在“表尺寸”对话框中，将行数改为，列数改为，单击确认按钮，屏幕只剩下行列，其余局部则变成灰色。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,组合单元,1.,在单元输入“利润表”，在单元输入“会工表”，再选中单元，单击,格式,菜单下的,组合单元,；,2.,在“组合单元”界面单击,整体组合,或,按行组合,，将：区域变成一个“单元”，然后单击工具条上的“居中”按钮，“利润表”三个字居于报表正中位置。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,设置关键字,1.选中单元，定义关键字，单击数据菜单下的关键字下的设置，屏幕显示“设置关键字”窗口；,2.在单元消失红色的“单位名称：“XXXXXXXX”,重复同样的操作，将“年”和“月”两个关键字参加。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,定义关键字偏移,1.当关键字该窗口“年”和“月”与“单位名称：XXXXXXXX”叠加在一起时，单击数据菜单下的关键字下的偏移；,2.依据屏幕提示移动各关键字在单元中的相对位置，负数向左偏移，正数表示向右偏移。,2023年7月,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,调整线型,1.,选中单元到,D19,单元的区域,单击,格式,菜单下的,区域画线,，屏幕显示“区域画线”窗口；,2.,在该窗口选取“网线”，单击,确认,按钮，表格间的线型调整为“网线”。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,调整单元风格,1.,选中到单元，单击工具条中的“居中”按钮；选中到单元，单击工具条中的“居中”按钮；,2.,或在,UFO,主界面，可分别单击,格式,菜单下,单元风格,，选择相应的字体、字符的排列位置即可。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,制作表尾,1.,在单元输入“制表”，单元输入“财务主管”，单元输入“复核”，单元输入“报送日期”，单击工具条“右对齐”按钮；,2.,分别选中：，：区域，单击,格式,菜单下的,单元属性,；将“单元类型”定义为“字符”、并将这两个区域定义为右对齐。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,保存报表样板,1.单击文件菜单下的保存选项，系统弹出一个对话框；,2.依据窗口提示，输入文件名“”，单击确认按钮。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,三、报表公式编辑,在UFO主界面下，单击左下角的“格式数据”按钮，将系统状态设定为“格式”，此时，但凡“单元类型”为“数值”的单元将输入数据，“单元类型”为“表样”的单元则可以修改。例：,C8=,C13=,C17=,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,1.,中单元，单击“,fx”,图标或按“”键，系统弹出“定义公式”窗口，在此处输入“”，单击,确认,按钮，屏幕显示定义的“公式单元”字样；,2.,选中单元，单击“,fx”,图标或按“”键，系统弹出“定义公式”窗口，在此处输入“”，单击,确认,按钮，屏幕显示,13,定义的“公式单元”字样；,3.,选中单元，单击“,fx”,图标或按“”键，系统弹出“定义公式”窗口，在此处输入“”，单击,确认,按钮，屏幕显示定义的“公式单元”字样；,4.,选中单元，单击“,fx”,图标或按“”键，系统弹出“定义公式”窗口，在此处输入“”，单击,确认,按钮，屏幕显示定义的“公式单元”字样。,2023年7月,第三节 报表格式设计与公式编辑,5,、报表单元属性设置,选中：区域，单击,格式,菜单下的,单元属性,；在该窗口将“单元类型”选中为“数值”，单击,确认,按钮，即完成报表公式的定义工作。,2023年7月,第四节 报表治理与图表功能,一、报表格式治理,一在固定区中插入行列,二 插入可变行,三追加行列,四交换行,五删除行列,二、表页治理,一插入表页和追加表页,二交换表页,三删除表页,四表页排序,五查找和定位,2023年7月,第四节 报表治理与图表功能,三、报表数据治理,一透视,1.翻开表文件“SYB.rep”，点取“格式/数据”按钮，进入数据状态；,2.点取要透视的第一张表页的页标，将对它和它之后的表页的数据进展透视；,3.点取数据菜单中的透视，弹出“多区域透视”对话框；在该窗口的编辑框中输入区域范围，如“：”；,4.输入完毕后，按确定按钮，将生成透视结果“透视”对话框。拉动水平滚动条到最右边，可以看到各个表页中的关键字的值显示在相应数据的右边；,5.单击对话框中的保存按钮可以把数据透视结果保存为报表，点取确认按钮关闭对话框。数据透视结果将保存为报表中。,2023年7月,报表数据透视,2023年7月,第四节 报表治理与图表功能,(二)数据汇总,表页汇总,1.翻开表文件“SYB.rep”，点取“格式/数据”按钮，进入数据状态；,2.点取数据菜单中的汇总，在下拉菜单中点取表页，将弹出.“表页汇总步骤1/3”对话框，该对话框用于指定表页汇总数据保存的位置。,3.点取“下一步”按钮，将弹出“表页汇总步骤2/3”对话框，该对话框用于指定汇总哪些表页；,4.点取“下一步”按钮后，将弹出“表页汇总步骤3/3”对话框，该对话框用于处理报表中的可变区；,5.点取“完成”按钮后将生成汇总结果。,2023年7月,报表数据汇总,2023年7月,报表数据汇总,2023年7月,报表数据汇总,2023年7月,第四节 报表治理与图表功能,四、UFO的图表功能,一图表功能概述,.的图表,.图表的组成,二图表窗口的编辑,(三)图表窗口的治理,1.翻开 图表窗口,.显示图表,2023年7月,UFO,的图表组成,2023年7月,第四节 报表治理与图表功能,五、报表的打印输出,一页面设置,1.激活所要进展页面设置的报表文件的窗口；,2.点取文件菜单中的页面设置，将弹出“页面设置”对话框；,3.在上、下、左、右页边距编辑框中输入页边距的值；,4.在“缩放比例”编辑框中输入缩放倍数，在0.3倍到3倍之间。,5