excel电子表格应用基本操作

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第四章：,Excel电子表格,4.1考试内容与要求,4.2,知识要点,4,.,3,例题分析与解答,4.4,自测题,1,4.1考试内容与要求,4.1.1 Excel的根本知识,一、考试内容,工作簿的建立、保存与翻开。,二、考试要求,1了解Excel的根本功能和运行环境；,2掌握Excel的启动和退出；,3了解Excel窗口的结构。,2,4.1考试内容与要求,工作表的建立与编辑,1了解工作表的结构；,2理解单元格地址表示；,3熟练掌握数据输入和编辑操作；,4掌握工作表格式化的根本操作；,5熟练掌握工作表的根本操作；,6掌握工作表的打印输出。,3,4.1考试内容与要求,4.1.3 公式与函数的使用,一、考试内容,单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。,二、考试要求,1掌握公式的使用；,2掌握单元格的引用；,3掌握常用函数的使用；,4掌握工作表之间的编辑操作。,4,4.1考试内容与要求,4.1.4 数据处理,一、考试内容,数据的排序、筛选和分类汇总。,二、考试要求,1掌握数据查找；,2掌握数据排序；,3掌握数据筛选；,4掌握数据的分类汇总。,5,4.1考试内容与要求,4.1.5 图表的使用,一、考试内容,数据图表的建立、编辑与使用。,二、考试要求,1了解图表类型；,2掌握图表的创立；,3掌握图表的编辑和打印。,6,4,.,3,例题分析与解答,一个,Excel,工作表中第,5,行第,4,列的单元格地址是,_,5DB.4E,C.D5D.E4,C,7,4,.,3,例题分析与解答,剪切所选数据的快捷键是,_,Ctrl+CB.Ctrl+V,C.Ctrl+XD.Ctrl+S,C,几个选项均是最常用的Excel快捷键。,Ctrl+C为“复制的快捷键；,Ctrl+V为“粘贴的快捷键；,Ctrl+X为“剪切的快捷键；,Ctrl+S为“保存文件的快捷键。,8,Al单元中的内容为数值3，B1单元中的内容为文字8(8)，那么取值相同的一组公式是_。,A.=AVERAGE(A1:B1)，=AVERAGE(3,8),B.=COUNT(A1:B1)，=COUNT(3,8),C.=MAX(A1:B1)，=MAX(3,8),D.=MIN(A1:B1)，=MIN(3,8),D,8 是作为文本处理的，8是作为数字处理的,4.3 例题分析与解答,9,Al单元中的内容为数值3，B1单元中的内容为文字8(8),8 是作为文本处理的，8是作为数字处理的,AVERAGE(A1:B1)的值是3，,AVERAGE(3,8)的值是5.5；,COUNT(A1:B1)的值是1，,COUNT(3,8)的值是2；,MAX(A1:B1)的值是3，MAX(3,8)的值是8；,MIN(A1:B1)的值是3，MIN(3,8)的值是3。,4.3 例题分析与解答,10,4,.,3,例题分析与解答,在Excel中除第一行外，清单中的每一行被认为是数据的,_,A,字段,B,字段名,C,标题行,D,记录,D,Excel可以用数据库的方式来管理数据，为用户提供了查询、排序、筛选和分类汇总等数据库操作的解决方法，在工作表的第一行，通常输入数据库的字段局部，从第二行开始那么相当于数据库中的记录项。,11,4,.,3,例题分析与解答,能够表现个体与整体之间关系的图表类型是,_,A、柱形图 B、条形图 C、饼图 D、折线图,C,柱形图一般用来表现一段时期内数据的变化或各系列间数据的比较；条形图与柱形图功能项近；饼图可反映了各数据在总体中所占的比例，即个体与整体之间的关系；折线图适合于反映数据的变动情况及变化趋势。,12,4.3.2 操作题例题与解析,建立一个Excel工作簿，将其命名为My work 1,保存在D盘的My work目录。定义Excel界面，令界面上显示“常用、“格式、“边框和“绘图工具栏。,4.3 例题分析与解答,13,4,.,3,例题分析与解答,4.3.2 操作题例题与解析,在同一个工作簿中复制“ABCD工作表,并将复制的表更名为“My table 1.然后在 My table 1 中将第一行的字体设为“黑体 小四号 加粗。,14,用Excel生成“九九表，如下图。,此题主要考虑两个知识点：混合引用和公式复制。,操作步骤：在A2-A10填入数字19,在B1-J1填入19，由于当执行公式复制时，只有没被锁定的栏或列会有变化。在 B2 中输入=$A2*B$1，如下图。复制 B2，然后选取 B2:J10，粘贴，然后结果就出来了。或者通过拖拉B2单元格右下方的填充柄，覆盖整个9*9的范围。,4.3 例题分析与解答,15,4,.,3,例题分析与解答,一个成绩表，共有1000条纪录，下表显示前15条纪录，如下图。请在excel中操作，按课程分类汇总统计出两门课程期中和期末考试的平均分。,16,4,.,4,例题分析与解答,解题思路：分类汇总，首先进行排序，然后归类。,解题步骤：,1首先将1000条数据按课程进行排序。选择：菜单中 数据-排序,2然后对成绩进行分类汇总。选择：菜单中 数据-分类汇总，“分类字段选择“课程编号或“课程名称都可，“汇总方式选择“平均值，“选定汇总项选择要统计的“期中成绩和“期末成绩，按确定按钮将两门课程的平均分将汇总显示出来。,17,4,.,4,例题分析与解答,一家超市要创立一个市场销售表，显示几种品牌的饮料在各个季度的销量百分比，各季度的销售情况如下图。请创立该超市第三季度的销售图表。,18,Excel中常见问题,解决方法：首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性选项，在翻开的“显示属性对话框中单击“设置选项卡，将“颜色下拉列表框设置为256色，即可解决问题。,在Excel中翻开多个工作表时提示“内存缺乏，不能执行显示,19,Excel中常见问题,解决方法：在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式，在出现的对话框中选择“边框标签，进行斜线的设置。,在Excel单元格中设置“斜线效果,强制换行：用Alt+Enter,20,Excel中常见问题,解决方法：复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可,EXCEL中行列互换,21,将Excel的文本数字转换成数字,Excel中常见问题,一次转换一个单元格,在“工具菜单上，单击“选项，再单击“错误检查选项卡一定要确保选中了“允许后台错误检查和“数字以文本形式存储复选框。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字。,一次转换整个区域“选择性粘贴?“运算下，单击“乘,22,让你的Excel表格变得更漂亮,1.更改默认表格线颜色,“工具?“选项?“视图?“网格线颜色,指定单元格的颜色也可以更改：,2.使用自动格式,“格式?“自动套用格式,3.零值显示,“工具?“选项?“视图?“零值,4.适宜列宽、行高,“全选?把鼠标移到任何两列的交界线处，双击鼠标,23,Excel表格中关于序号处理的几那么技巧,快速输入序号,自定义特殊序号,“工具?“选项?“自定义序列,自动输入序号,=IF(B2=,COUNTA($B$2:B2),COUNTA：计算参数列表中数值个数以及非空单元格的书面,快速输入复杂序号,24,选择题自测,(1)Excel广泛应用于_。,A、统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面B、工业设计、机械制造、建筑工程C、多媒体制作D、美术设计、装璜、图片制作等各个方面,(2)在Excel中，工作簿是指_。A、数据库B、不能有假设干类型的表格共存的单一电子表格C、图表D、在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件,(3)Excel文档的默认文件扩展名为 _。,A、.xmlB、.txtC、.xlsD、.doc,(4)对于新安装的Excel,一个新建的工作簿默认具有_个工作表。A.1B.2C.3D.255,(5)在Excel中，单元格地址是指_。A.每一个单元格B.每一个单元格的大小C.单元格所在的工作表D.单元格在工作表中的位置,25,(6)在Excel中，把鼠标指向被选中单元格边框，当指针变成箭头时，拖动鼠标到目标单元格时，将完成_操作。,A、删除B、移动C、自动填充D、复制,(7)在Excel中，有关行高的表述，下面错误的说法是_。,A、整行的高度是一样的,B、在不调整行高的情况下，系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准,C、行增高时，该行各单元格中的字符也随之自动增高,D、一次可以调整多行的行高,(8)在Excel工作表中，_操作可以删除工作表D列。A.单击列号D，按delete键,B.单击列号D，选择编辑菜单下的删除C.单击列号D，选择工具条上的剪切按钮D.单击列号D，选择编辑菜单下的去除 下的全部,(9)在Excel工作表的单元格中，如想输入数字字符串070615(例如学号)，那么应输入_。A.070615B.070615C.070615,D.070615,(10)在Excel中，_形式不符合日期格式。A.10/15/04“B.15-OCT-04C.2004/10/15D.10-15-04,26,(11)在Excel 工作簿中，要同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住_键的同时依次单击各个工作表的标签。A.TabB.AltC.ShiftD.Ctrl,(12)在Excel工作表中，当前单元格只能是_。A.单元格指针选定的1个 B.选中的一行C.选中的一列D.选中的区域,(13)在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时,默认为_。A.居中B.左对齐C.右对齐D.随机,(14)如要改变Excel工作表的打印方向如横向，可使用_。A.“格式菜单中的“工作表命令B.“文件 菜单中的“打印区域命令C.“文件 菜单中的“页面设置命令D.“插入 菜单中的“工作表命令,(15)在Excel中，对单元格“$D$2的引用是_。,A、绝对引用B、相对引用C、一般引用D、混合引用,27,(16)在Excel中，将3、4两行选定，然后进行插入行操作，下面正确的表述是_。,A、在行号2和3之间插入两个空行 B、在行号3和4之间插入两个空行,C、在行号4和5之间插入两个空行 D、在行号3和4之间插入一个空行,17_不能输入到Excel工作表的单元格中。,A.=20,12B.=20,12 C.20,12D.=Sheet2!A1+12,18使用坐标$D$1引用工作表D列第1行的单元格，这称为对单元格坐标的_。,A.绝对引用B.相对引用C.混合引用D.交叉引用,19在Excel中，函数=sum(10,min(15,max(2,1),3)的值为_。,A.10B.12C.14D.15,20在某工作表的某一单元格中输入=LEFT(RIGHT(ABCDE123，6)，3)后回车，该单元格的显示结果为_。,A.ABC B.ABCDEFC.CDED.CDE123,28,21假设在如下工作表中，某单位的奖金是根据职员的销售额来确定的，如果某职员的销售额在100000或以上，那么其奖金为销售额的0.5%，否那么为销售额的0.1%。在计算C2单元格的值时，应在C2单元格中输入下述哪个计算公式_。,A.=IF(B2=100000,B2*0.1%,B2*0.5%),B.=COUNTIF(B2=100000,B2*0.5%,B2*0.1%),C.=IF(B2=100000,B2*0.5%,B2*0.1%),D.=COUNTIF(B2=100000,B2*0.1%,B2*0.5%),29,22假设系统的当前日期为2000年4月11日，当前时间为上午9点10分，在工作表的某活动单元格中输入=NOW()，在未对该单元格日期和时间格式进行特殊设置的情况下，回车后该单元格的显示结果为_。,A.只有系统的当前日期 B.只有系统的当前时间,C.既有系统的当前日期，又有系统的当前时间,D.什么内容也没有,23在如下工作表的单元格中计算工资为800元的职工的销售总额，应在C6单元格中输入计