《要事第一的时间管理》-学员复习课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,OHP-,*,要事第一,的时间管理,慧仁美业管理顾问有限公司,OHP-,要事第一的时间管理慧仁美业管理顾问有限公司OHP-,1,培训内容,你的时间管理有问题吗？,时间管理不当的后果,如何高效管理自我的时间,时间管理的两个有效工具,如何高效管理他人的时间,时间管理的八大要决,制定个人行动计划,OHP-,培训内容你的时间管理有问题吗？OHP-,为什么我们在这里?,时间管理的原因：,1、时间是企业最稀缺的资源之一；,2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情；,3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。,OHP-,为什么我们在这里?时间管理的原因：OHP-,认识时间管理,时间是什么?,时间管理中最根本的要素?,时间管理的实质是什么?,OHP-,认识时间管理时间是什么?OHP-,录像片段1:10分钟,要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来,研讨:你发现他的问题有哪些?,OHP-,录像片段1:10分钟要求:观看录像时请尽量多地找出这个经理,全球调查结果：时间管理无效的原因,1.优先顺序不明确,2.电话打扰,3.缺乏目标计划,4.贪多嚼不烂,5.不速之客,6.无效授权,7.桌面杂乱无章/找不到东西,8.缺乏自律/拖延,9.不会说“不”,10.低效的会议,OHP-,全球调查结果：时间管理无效的原因 1.优先顺序不明确OHP-,录像片段2:10分钟,要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的地方,将观察到要点及时记录下来,小组研讨:你发现他的问题还有哪些?,OHP-,录像片段2:10分钟要求:观看录像时请尽量找出这个经理做得,录像片段3:,10分钟,要求:观看录像时，请观察这个经理是如何管理自我的时间,将要点及时记录下来,小组讨论:管理自我的时间的要点是什么？,OHP-,录像片段3:10分钟要求:观看录像时，请观察这个经理是如何,时间管理的核心步骤,定角色和职责(明确价值观),列出事件清单,排定事件次序,制定时间计划表,言行一致地执行,调整和改善,OHP-,时间管理的核心步骤定角色和职责(明确价值观)OHP-,时间管理的核心步骤第一步,1、定角色和职责(明确价值观),公私兼顾：工作+家庭,价值为先：以价值观为依据,OHP-,时间管理的核心步骤第一步1、定角色和职责(明确价值观)O,时间管理的核心步骤第二步,2、列出事件清单,主动性任务,-帮你实现工作目标,应对性任务,-不太重要却不可缺少,每日计划,会见,13-11-2000,OHP-,时间管理的核心步骤第二步2、列出事件清单每日计划会见13-,时间管理的核心步骤第三步,3、,排定事件次序,根据：,工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）,工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）,OHP-,时间管理的核心步骤第三步3、排定事件次序OHP-,时间管理矩阵图,重要 不重要,紧急 不紧急,象限,危机,急迫的问题,有限期的任务，会议，,准备事项,象限,准备及预防工作,计划，休闲,建立人际关系,培训，授权，创新,象限,干扰，一些电话,一些会议,一些紧急*事件,凑热闹的活动,象限,细琐的工作*,浪费时间的闲聊,不关紧要的信件,看太多的电视,OHP-,时间管理矩阵图 重要 不重要,偏重不同时间象限上的不同结果,紧急,不紧急,重要,压力,筋疲力尽,危机处理,忙于收拾残局,有远见,平衡,纪律,自制,少有危机,不重要,短视近利,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，抱怨,人际关系浮泛，破裂,全无责任感,工作不保,依赖他人或社会机构维生,OHP-,偏重不同时间象限上的不同结果紧急不紧急重要不重要OH,重要，紧急,重要，不紧急,重要,紧急,I,不重要，紧急,不重要，不紧急,扩大,减少,避免,缩小,时间管理基本策略,OHP-,重要，紧急重要，不紧急重要紧急I不重要，紧急不重要，不,为第二象限预留时间,花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源,为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限,预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度,确认和消除不能帮助实现目标的活动,OHP-,为第二象限预留时间花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源,小组作业:给张经理安排一天的任务,任务清单,主动性/应对性,重要性,(4-1),紧迫性,(4-1),排序,制定明天时间计划,主动性,4,2,2,接待一个老同学,应对性,2,4,5,向总经理汇报季度工作,主动性,3,1,4,举行办公会议,主动性,2,3,6,给外地客户打电话,主动性,3,3,3,与同事聊一部电影,应对性,1,1,7,到门诊部看病,主动性,4,4,1,“,15分钟,”,OHP-,小组作业:给张经理安排一天的任务任务清单主动性/应对性重要性,时间管理的核心步骤第四步,4、制定时间计划表,计算事件时间长度,保证为重要工作预留整块时间,适当预留弹性,OHP-,时间管理的核心步骤第四步4、制定时间计划表OHP-,时间管理的核心步骤第五步,5、言行一致地执行,排除干扰,有效授权,OHP-,时间管理的核心步骤第五步5、言行一致地执行OHP-,如何对付影响工作的打扰者,先打断他的话；,站起来；,把握好时间；,把握好谈话内容；,态度要友善。,要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气,OHP-,如何对付影响工作的打扰者 先打断他的话；OHP-,时间管理的核心步骤-第六步,6、调整和持续改善,每日调整与应变,阶段自我评估与改善,OHP-,时间管理的核心步骤-第六步6、调整和持续改善 OHP-,时间管理的核心六步骤,定角色和职责(明确价值观),公私兼顾,价值为先,列出事件清单,按照主动性与应对性分类,排定事件优先次序,以重要性和紧急性来排定,制定时间计划表,预留弹性,保证重点,言行一致地执行,排除干扰,有效授权,调整和改善,自我评估,持续改善,OHP-,时间管理的核心六步骤定角色和职责(明确价值观)OHP-,推荐两个时间管理的好工具,周工作计划/小结表,效率记事本(每日事件安排表),OHP-,推荐两个时间管理的好工具周工作计划/小结表OHP-,月,周工作计划/小结表,(,月,日至,月,日),(模板),排序,时间投入百分比,工作任务/项目,计划完成情况,/标准,实际完成情况,未完成原因,OHP-,月 周工作计划/小结表(月 日至 月 日)(模板)排序时,5,月第3周工作计划/小结表,(,5,月,17,日至,5,月,21,日),(样表),排序,时间投入百分比(%),工作任务/项目,计划完成情况,/标准,实际完成情况,未完成原因,A+,40,分公司总经理后备人才梯队培养项目,回收与审核确认第一期参训后备总经理名单;,撰写考核方案草案并与领导沟通,A,20,井岗山经理夏令营项目,召开筹建小组第一次会议;,干部文化整理方案与专家进行培训式研讨(周三下午);,A-,15,USS,内训讲师第一期培训通知,第二期杭州培训准备与实施(22-25日);,辅导班主任(李伟民/周江),B+,10,招聘培训主管,第二轮招聘面试3人;,确定最终人选,B,10,培训与辅导员工,高级培训技巧训后内容分享；,检查小严培训人才八步法的学习效果,C,5,其他培训项目管理(周江落实),MIT,项目各部门计划公布;,新员工培训安排(黑吉/中南区/北方区/总部);,OHP-,5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日)(样表),每日时间安排表,A.M,P.M,7:00,13:00,7:30,13:30,8:00,14:00,8:30,14:30,9:00,15:00,15:30,10:00,16:00,10:30,16:30,11:00,17:00,11:30,17:30,12:00,18:00,12:30,18:30,13:00,19:00,工作要事,生活要事,19:30,A,健康:,20:00,B,人际:,20:30,C,学习:,21:00,心灵:,21:30,22:00,22:30,23:00,OHP-,每日时间安排表A.MP.M7:0013:007:3013:3,录像片段4:10分钟,要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要点及时记录下来,小组研讨:你发现他的问题还有哪些?,OHP-,录像片段4:10分钟要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题,管理者授权的两个障碍,管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍：,要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做,克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控,OHP-,管理者授权的两个障碍管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障,推荐两个管理他人时间的好工具,开好周例会,甩猴子的技巧,猴子是什么?,OHP-,推荐两个管理他人时间的好工具开好周例会猴子是什么?OHP-,时间管理的八大秘决,效果效率,目标,计划,计划,行动,排序罗列,20 80,集中分散,人 事,罗盘时钟,做正确的事情,书面界定结果,缜密思考策划,优先高于一切,关注少数重点,专注整块时间,投资情感帐户,平衡工作生活,OHP-,时间管理的八大秘决效果效率做正确的事情OHP-,平衡发展的生命之轮,To live:,生理,To love:,社交/人际,To learn:,心智,To leave:,心灵,OHP-,平衡发展的生命之轮To live:生理To love:To,平衡发展的四个方面,生理,我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理强身健体。,心智,我们在阅读、写作及思考中增进智慧。,心灵,我们通过阅读催人上进的文学作品，沉思冥想，与心中的神,对话，或回归自然来保持心灵的健康。,社交/情感,在重要的人际关系情感帐户中每日持续存款，将会让我们的,人际关系更加牢固，情感也日趋成熟。,OHP-,平衡发展的四个方面 生理OHP-,提高时间管理能力独门暗器,Exchange,OHP-,提高时间管理能力独门暗器ExchangeOHP-,知识,（做什么，为何做),习惯的培养,技能,（怎么做),意愿,（想去做),习惯,OHP-,知识习惯的培养技能意愿习惯OHP-,时间管理推荐书目,走在时间前面的七条捷径,80/20法则,一生的计划,别让猴子跳回背上,要事第一,OHP-,时间管理推荐书目走在时间前面的七条捷径OHP-,昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天则是随时可运用的现金,Put First Things First,!,OHP-,昨天是一张已被注销的支票OHP-,