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,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,办公室岗位图,办公室副主任,仪器设备管理员,行政后勤管理员,文秘员,仓库管理员,消防平安管理员,物资采购员,门卫传达员,驾驶员,水电工,勤杂工,办 公 室 主 任,办 公 室 主 任,仪器设备管理员,行政后勤管理员,档案管理员,保密员,文秘员,仓库管理员,物资采购员,消防平安管理员,水工,电工,驾驶员,传达员,接待员,清洁工,档案管理员,1,办公室部门职能,部门名称,办公室,部门编制,人,上级部门,副所长（支持服务）,下级部门,部门本职,文秘管理、行政后勤、物资管理、消防安全管理,主要职能,1.贯彻执行国家法律法规和规章制度，制定和完善与职能相关的各项管理制度并组织实施,频次：日常,2.全所综合计划的制定组织，监督落实和实施分析总结,频次：日常及定期,3.行政办公事务督办和检查,频次：日常,4.公文处理、印章管理、信报收发、行政会议等办公事务,频次：日常,5.综合管理图书（纳入固定资产类图书）、资料和档案,频次：日常,6.对外事务的沟通、联络与协调工作,频次：日常,7.全省各级药检所沟通联络工作,频次：日常,8.全所的宣传和文化建设,频次：日常,9.全所保密工作,频次：日常,10.仪器设备办公用品采购计划的制定、购置、安装、更新、定期校验、报废核定及维修、,维护管理,频次：日常及定期,11.编制仪器设备周期检定表和年度检定计划,频次：一次/月(季、年),12.消耗品、试剂、试药、特殊药品等物资的采购、保管和供应,频次：日常,13.固定资产的实物管理,频次：日常,14.办公、实验环境条件、设施和职工的后勤保障,频次：日常,15.实验用水制作、供应,频次：日常,16.过期留样、实验废弃物处理,频次：日常,17.车辆管理,频次：日常,18.全所内务的管理检查及消防安全日常维护、管理,频次：日常,19.其他相关工作,频次：不定,2,办公室主任,岗位职责,岗位名称,办公室主任,所在部门,办公室,直接上级,副所长(支持服务),直接下级,副主任，仪器设备管理员，行政后勤管理员，档案管理员，文秘员，仓库管理员，消防安全管理员，物资采购员，水电工，驾驶员，门卫传达员，勤杂工,本职工作,主持办公室工作，组织开展行政、后勤、,物资、,安全管理和服务各项工作,主要职责,1.贯彻执行国家法律法规和规章制度，制定和完善各项行政管理制度，经批准后组织实施,频次：日常,2.,制定部门工作计划，并组织实施,频次：日常,3.,组织制定,全所综合计划，并监督落实、撰写计划实施分析总结,频次：日常及定期,4.行政办公事务督办，组织开展行政检查,频次：日常,5.公文处理、印章管理、信报收发、行政会议等办公事务管理,频次：日常,6.图书（纳入固定资产类图书）、资料和档案综合管理,频次：日常,7.组织和指导全所保密管理,频次：日常,8.对外沟通、联络与协调，组织接待工作,频次：日常,9.全所的宣传和文化建设管理,频次：日常,10.组织和指导仪器设备办公用品采购计划的制定、购置、安装、更新、定期校验、报废核定,及修、维护管理,频次：日常及定期,11.组织和指导编制仪器设备周期检定表和年度检定计划,频次：日常,12.组织和指导消耗品、试剂、试药、特殊药品等物资的采购、保管和供应,频次：日常,13.固定资产的实物管理,频次：日常,14.办公、实验环境条件、设施和职工的后勤保障管理,频次：日常,15.车辆管理,频次：日常,16.组织和指导制作和供应实验用水,频次：日常,17.组织和指导过期留样、实验废弃物处理,频次：日常,18.全所内务的管理检查及消防安全日常维护、管理,频次：日常,19.,协调办公室与上级和其他科室的关系,频次：日常,20.,办公室内部管理，指导下属开展各项工作,频次：日常,21.直接上级交办其他工作,频次：不定,3,办公室副主任(文秘),岗位职责,岗位名称,办公室副主任（文秘）,所在部门,办公室,直接上级,办公室主任,直接下级,文秘员，档案管理员,本职工作,协助主任进行文秘、保密、档案和图书管理,主要职责,1.起草、撰写、修改各种工作文件,频次：日常,2.行政类发文审核,频次：日常,3.行政类收文拟办,频次：日常,4.,通知公告、新闻中心文稿审核发布,频次：日常,5.公众网材料审核,频次：日常,6.政务信息筛选取报送,频次：日常,7.保密工作管理,频次：日常,8.指导档案及文件资料管理工作,频次：日常,9.指导图书馆的管理工作,频次：日常,10.直接上级交办的其他工作,频次：不定,4,办公室副主任(物资),岗位职责,岗位名称,办公室副主任（物资）,所在部门,办公室,直接上级,办公室主任,直接下级,仪器设备管理员，仓库管理员，消防安全管理员，物资采购员,本职工作,协助主任进行物资采购和管理,主要职责,1.仪器设备、办公设备以及实验室耗材等各类物资的采购计划汇总和总结,频次：日常,2.购置与配备选型论证,频次：日常,3.公开招标与协议供货,频次：不定,4.临时性采购或集中采购,频次：日常,5.仪器设备、办公设备等物资的安装、验收以及固定资产登记、档案建立,频次：不定,6.仪器设备、办公设备等物资的维护与维修,频次：日常,7.仪器设备、计量器具等物资的检定与校准,频次：日常,8.仪器设备、办公设备等物资的调用、降级、停用与报废,频次：日常,9.固定资产变更登记,频次：日常,10.质量体系中的仪器设备管理程序等相关文件的修订与持续改进,频次：日常,11.指导仓库管理工作,频次：日常,12.消防安全管理工作,频次：日常,13.直接上级交办的其他工作,频次：不定,5,办公室副主任(后勤),岗位职责,岗位名称,办公室副主任（后勤）,所在部门,办公室,直接上级,办公室主任,直接下级,行政后勤管理员，水电工，驾驶员，门卫传达员，勤杂工,本职工作,协助主任进行,后勤管理和服务,主要职责,1.主持制定、监督、执行后勤的规章制度,频次：日常,2.环境及清洁卫生管理,频次：日常,3.水、电及电梯管理,频次：日常,4.电话及其设备、设施的管理,频次：日常,5.饭堂管理,频次：日常,6.接待及安全保卫工作,频次：日常,7.车辆及驾驶员的安排和管理,频次：日常,8.实验室用水供应,频次：日常,9.实验室废弃物处理,频次：日常,10.直接上级交办的其他工作,频次：不定,6,仪器设备管理员岗位职责,岗位名称,仪器设备管理员,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（物资）,直接下级,本职工作,仪器设备管理,主要职责,1.仪器设备管理程序等相关文件的修订与持续改进,频次：一次/月(季、年),2.制定全所仪器设备的采购计划,频次：一次/月(季、年),3.组织对拟购仪器设备的选型论证,并参与采购招标或协议采购的工作,频次：不定,4.仪器设备和办公设备(包括软件)的安装、验收、检定/校准的组织协调工作,频次：不定,5.仪器设备的日常维修保养,频次：日常,6.仪器设备的降级使用与报废的申报工作,频次：一次/月,7.对仪器设备、办公设备等固定资产进行登记和档案建立工作,频次：一次/月(季、年),8.直接上级交办的其他工作,频次：不定,7,行政后勤管理员岗位职责,岗位名称,行政后勤管理员,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（后勤）,直接下级,本职工作,后勤管理,主要职责,1.协助拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行,频次：日常,2.制定并实施行政后勤工作计划,频次：一次/月(季、年),3.环境卫生、绿化及保持工作,频次：日常,4.车辆及驾驶员管理,频次：日常,5.食堂日常管理,频次：日常,6.消防安全工作,频次：日常,7.治安保卫工作,频次：日常,8.消防器材、安全保卫设施的配置、保养和维修工作,频次：日常,8.协助对外接待工作,频次：不定,9.直接上级交办的其他工作,频次：不定,8,档案管理员岗位职责,岗位名称,档案管理员（保密员）,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（文秘）,直接下级,本职工作,档案保密管理,主要职责,1.制定和完善档案管理制度和保密管理制度,频次：日常,2.药品检验报告书、会计档案、保密文件、资料的入库和分类归档管理,频次：日常,3.实物档案归档管理,频次：日常,4.档案、图书的借阅管理工作,频次：日常,5.对档案进行例行的保养和销毁,频次：日常,6.报刊和图书的申购、订购，每天的报纸杂志的上架,频次：日常,7.公章和专用,印章管理,频次：不定,8.机密公文和会议内容保密管理,频次：日常,9.,直接上级交办的其他工作,频次：不定,9,文秘员岗位职责,岗位名称,文秘员,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（文秘）,直接下级,本职工作,文秘处理,主要职责,1.起草、撰写工作计划、管理规章制度等有关重要文字材料,频次：日常,2.撰写工作报告、工作总结,频次：日常,3.统计报表汇总、报送,频次：日常,4.收发、处理各种公文、公函,频次：日常,5.会议及会务的安排,频次：日常,6.撰写会议通知、会议记要,频次：不定,7.汇总并整理所内、外政务信息,频次：日常,8.整理和编撰大事记,频次：日常,9.对所内外宣传中的文字介绍、所网站、公开电话、传真等信息进行审定、监督与管理,频次：日常,10.维护和管理电子图书、电子期刊,频次：日常,11.直接上级交办的其他工作,频次：不定,10,仓库管理员岗位职责,岗位名称,仓库管理员,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（物资）,直接下级,本职工作,物资仓库管理,主要职责,1.物资的入库办理、检查、记账核算等工作,频次：日常,2.库存物品的保存和整理工作,频次：日常,3.到期的留样样品、实验废液的处置工作,频次：日常,4.填制、报送各种物资单据,频次：日常,5.定期盘点库存物资，上传盘点报告,频次：一次/年（季、月）,6.物资出库办理工作,频次：日常,7.配合公安机关的消防、安全检查工作,频次：不定,8.直接上级交办的其他工作,频次：不定,11,物资采购员岗位职责,岗位名称,物资采购员,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（物资）,直接下级,本职工作,物资采购,主要职责,1.合理编制采购计划,频次：不定,2.协助确定采购方式,频次：日常,3.提供采购价格资料,频次：日常,4.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估并记录,频次：日常,5.对所需的各种消耗品、试剂、试药、实验用水、仪器设备和办公用品的负责购置和供应,频次：日常,6.做好付款汇总和审查工作,频次：日常,7.跟进采购进度控制与逾交督促,频次：日常,8.协调和供应商之间的关系,频次：日常,9.直接上级交办的其他工作,频次：不定,12,消防平安管理员岗位职责,岗位名称,消防安全管理员,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（物资）,直接下级,本职工作,消防安全管理,主要职责,1.参与制定消防安全工作制度,频次：不定,2.定期组织对消防设施、器材及消防制度的执行情况进行检查,频次：一次/月(季、年),3.消防器材、设施的配置、维护、更换,频次：一次/月(季、年),4.协助人保科开展消防宣传安全教育及消防知识普及工作,频次：一次/月(季、年),5.直接上级交办的其他工作,频次：不定,13,水电工岗位职责,岗位名称,水电工,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（后勤）,直接下级,本职工作,水电供应及维修、维护,主要职责,1.制作、输送,实验用纯水,频次：日常,2.水电设备、设施的日常保养和检查、故障维修工作,频次：日常,3.参与所里相关用水工程的建设和改造,频次：日常,4.电梯及弱电设备的维修、维护管理,频次：日常,5.电话总机、网络和设备的维修、维护管理,频次：日常,6.电力线路的保养和检查、故障维修,频次：日常,7.参与所里相关电力工程的建设和改造,频次：日常,8.直接上级交办的其他工作,频次：不定,14,驾驶员岗位职责,岗位名称,驾驶员,所在部门,办公室,直接上级,办公室副主任（后勤）,直接下级,本职工作,车辆驾驶和维护,主要职责,1.服从派车调
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