如何管理你的时间和信息

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,如何掌控你的时间和信息,?,原著：文东、艾孝,改编：刘杰,如何掌控你的时间和信息,?,CONTENT,1.,信息的分类,2.,信息的载体,3.0.8*,0.8,*,0.8,*,0.8,ABC,排序,效能与效率、职业经理的管理工具和方法,掌控信息的体验,观点分享,信息的分类,1.,按信息的性质来分类,2.,按信息的重要程度来分类,3.,按信息的时效性来分类,练习,:,请列举日常工作中所收到的信息,?(45,分钟,),分组交流（以你是分部经理为假设前提）、上台点评,信息的载体,1.,载体的类别,2.,你对载体的喜好与接受,信息的失真,0.8*,0.8,*,0.8,*,0.8,对信息的理解与表达,练习,:,请大家列举一个你新身经历的信息失真的案例,.,(30,分钟,),ABC,排序,练习,:45,分钟,8 WAYS,系统,SYSTEMS,物流,LOGISTICS,供应商,SUPPLIERS,场所,Place,选址,/,规模,Location/size,布局,/,设计,Layout/Design,产品,Product,强度,/,种类,Intensity/Assortment,风格,/,时尚,Style/Fashion,价值,Value,价格,/,质量,Price/Quality,人,People,服务,/,知识,/,氛围,Service/Knowledge/Climate,传讯,Communication,定位,/,促销,Positional Promotional,PDCA,P(PLAN),策划,目标制定,Target,实施过程,Implemen-tation,监视测量,Check and measure,持续改进,Continuous improvement,写你所做的,P,；做你所写的,D,；,查你所做的,C,；改你所错的,A,(ACTION),改进,C(CHECK),检查,D(DO),实施,经理人的三张表格,(,表一,),重要紧急关系,紧急性,=,需要立刻处理,重要性,=,影响深远,很重要,很紧急,不重要,很紧急,很重要,不紧急,不重要,不紧急,下级,上级,经理人的三张表格,(,表二,),效果效率关系,效率,=,产出,/,投入,效果,=,达成预期的目标,有效果,有效率,无效果,有效率,有效果,无效率,无效果,无效率,上级,下级,经理人的三张表格,(,表三,),能力意愿关系,能力,=,完成任务的条件,意愿,=,愿意投入工作的态度,有意愿,有能力,无意愿,有能力,有意愿,无能力,无意愿,无能力,自己,自己,效能与效率,管理大师彼得,德鲁克曾在,有效的主管,一书中简明扼要地指出：“,效率是以正确的方式做事，而效能则是“做正确的事”。,效率和效能不应偏废，但这并不意味着效率和效能具有同样的,重要,性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。”,掌控信息和时间的体验,面对众多信息我很乐观,授权他人处理信息,看标题只要一秒钟,看小标题只要一分钟,个人亲自只做,A,类信息,B,类信息授权,C,类信息删除,.,规定的时间做规定的动作（展开对分部经理的“双规”探讨）,自己来决定而不是去应付别人,准备一份事务清单,思考的时间大于应付信息的时间,掌控信息和时间的体验,9.,回复信息要简练,10.,每天最多花二小时来处理信息,11.,我常问,我发出的信息可能会收到吗,?,可能理解吗,?,12.,不同级别的信息匹配不同的载体,13.,尽量不要去浪费其他人的时间,14.,每个月花三个小时回顾上个月的信息,15.,不会因为信息太多而打乱了自己的生活,观点分享,优秀经理人的素质,F,财务意识,P,计划行动,D,关注细节,I,整合信息和沟通,H,高度，全局,S,悟性，举一反三,世界上的事，分三种,该做的,可做可不做的,不该做的,什么是真正的聪明人,聪明的人会认识自己的错误,;,聪明人会改正自己的错误,;,聪明人不重复同样的错误,;,最聪明的人是不重复犯别人的错误,;,做正确的事,把事做正确,先完成规定动作,再去做自选动作,如果不做最重要的事，你就会被不重要的事情淹没,;,如果不做最重要的事，你就会变成最不重要的人,.,十条忠告,做生意很简单,;,不要把经营搞得过于复杂；,面对现实,;,不要惧怕变革,;,打破官僚机制；,消除等级界限；,十条忠告,7,运用员工之智慧；,不要轻言放弃，寻求至胜良方；,多往下看，少往上看；,10,不要期望听了我的演讲,就马上能提高工作水平！,如何掌控你的时间和信息,?,Q&A,谢谢观赏！,