倾听-正确的技巧课件

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在各种沟通技巧上的时间百分比,(一)什么是倾听,?,国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是,?,接受口头及非语言信息、确定其含义和对此,?,做出反应的过程。,?,?,聆听不但要用耳听,还要用眼去看,用心去悟。,(一)什么是倾听?国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是?接受口,(二)倾听的作用,1.,倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏;,2.,倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力;,3.,倾听可以解除他人的压力,帮助他人清理思绪;,4.,倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法;,5.,倾听可以取他人之长补己之短;,6.,少说多听,还可以保守自己必要的秘密。,(二)倾听的作用1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏;2.,?,?,?,?,?,?,?,?,(三)倾听的要点,1,、首先忘掉自己立场和见解,2,、让对方把话说完(保持沉默),3,、允许别人有不同的观点(求同存异),4,、听的过程:点头、微笑、赞许,5,、不走神,6,、注意对方的非语言因素,7,、收集并记住对方的观点,不要演绎,?(三)倾听的要点1、首先忘掉自己立场和见解2,(四)好的和差的倾听者的特性,?,好的倾听者:,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,1,适当地使用目光接触。,2,对讲话者的语言和非语言行为保持注意和警觉。,3,容忍并且不打断(等待讲话者讲完)。,4,使用语言和非语言表达来表示回应。,5,用不带威胁的语气来提问。,6,解释、重申和概述讲话者所说的内容。,7,提供建设性(语言和非语言)的反馈。,8,移情(起理解讲话者的作用)。,9,显示出对讲话者外貌的兴趣。,10,展示关心的态度,并愿意倾听。,11,不批评、不判断。,12,敞开心扉。,(四)好的和差的倾听者的特性?好的倾听者:?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,差的倾听者:,1.,打断讲话者(不耐烦)。,2.,不保持目光接触(眼睛迷离)。,3.,心烦意乱(坐立不安),不注意讲话者。,4.,对讲话者不感兴趣(不关心、做白日梦)。,5.,很少给讲话者反馈或根本没有(语言和非语,言)反馈。,6.,改变主题。,7.,做判断。,8.,思想封闭。,9.,谈论太多。,10.,自己抢先。,11.,给不必要的忠告。,12.,忙得顾不上听。,?差的倾听者:1.打断讲话者(,(五)为什么我们存在倾听问题?,?,影响有效倾听的要素和障碍,要,素,懒,惰,思想封闭,固执己见,障,碍,如果科目复杂或困难就不听;,如果要花太多时间也不听,拒绝保持一种宽松和协调的环境;,拒绝涉及讲话者的观点并从中受益,公开或不公开地表示与讲话者意见不一致或与讲话,者争辩;,当讲话者的观点与自己不同时,变得情绪化或激动,(五)为什么我们存在倾听问题??影响有效倾听的要素和障碍要素,(五)为什么我们存在倾听问题?,要,素,障,倾听时避免目光接触;,碍,?,续,表,不真诚,厌倦,疏忽,只注意讲话者的谈话内容而不注意讲话者的感情,对讲话者的主题缺乏兴趣;,对讲话者不耐烦;,倾听时做白日梦或用某事搪塞,注意讲话者的怪癖或表达,而不是信息;被办,公设备、电话、其它谈话等噪音弄得心烦意乱,(五)为什么我们存在倾听问题?要素障倾听时避免目光接触;碍?,二、倾听过程,?,(一)预言,?,(二)接收信息,?,(三)注意,?,(四)赋予含义,?,(五)记忆,?,(六)评价,二、倾听过程?(一)预言?(二)接收信息?(三)注意?(四),三、倾听的层次,第一层次是“听而不闻,心不在焉”。,第二层次是“选择倾听”。,第三层次是“只是听见了”。,第四层次是最高层次“积极思考、解读对方”。,三、倾听的层次第一层次是“听而不闻,心不在焉”。第二层次是“,四、倾听技巧,(一)主动倾听,(二)批判式倾听,(三)情感移入式倾听,(四)享乐式倾听,四、倾听技巧(一)主动倾听(二)批判式倾听(三)情感移入式倾,(一)主动倾听,?,成为积极倾听者的几种方式。,?,1.,识别中心思想;,?,2.,偶而的提问;,?,3.,及时反馈。,(一)主动倾听?成为积极倾听者的几种方式。?1.识别中心思,(二)批判式倾听,?,需要获取信息式倾听的所有构成要,素。在批判式倾听中,听者还应该对所,听到的内容进行评价和质疑。这些质疑,可以在听者的头脑中进行,或者可以直,接向说话者表达。,1.,确定说话者的动机;,2.,质疑和提问;,3.,承认自己的偏见。,(二)批判式倾听?需要获取信息式倾听的所有构成要素。在批判式,?,1,、确定说话者的动机,?,批判式倾听中,我们首先要做的是弄清对方的动机。,对于广告,这是很容易的。对于政治竞选活动中的候选人,,动机就更复杂些,他们显然是想要当选,但问题是他们为,什么这样想?他们追求金钱或权力吗?他们要带来一些社,会变化吗?他们想要按事物的规律来办事吗,?,?,当我们处于被动劝说的情境之中时,质问劝说者的动,机是一种正常和恰当的反应。例如,当某人介绍一个演讲,者时,常常有很长时间的介绍。这是使听众相信演讲者是,值得听的。在公众演讲中,我们常通过研究演讲者的背景,去审视演讲者的动机。一些人在公共场合做很长时间的自,我介绍,那就是为了建立可信度或信任度。,?1、确定说话者的动机?批判式倾听中,我们首先要做的是弄清对,?,2,、质疑和提问,?,对观点进行质疑以及质问观点的合法性。讲话,者从哪里得到的信息?他的来源可信吗?如果你有,与他所说的内容相反的信息,记下来,以便在以后,进行提问。对观点进行质疑和质问其合理性是区分,事实和观点的能力。在一天的课程中,我们听到的,更多的是观点而不是事实。虽然所有的事实都同样,是真实的,但我们更有可能信任过去曾经是正确的、,权威的或可信度高的。所以作为听者,区分事实和,观点是重要的。,?2、质疑和提问?对观点进行质疑以及质问观点的合法性。讲话者,?,3,、承认自己的偏见,?,你的价值观、信仰、理解方法、期望和推测都会导致,先入为主而成为妨碍你倾听对方讲话的“有色眼镜”。有,时存在着我们不愿意听到的信息,因为这些信息与我们自,己的态度和信念相矛盾。如果你不信教,你就不会进教堂,做礼拜。如果你对数学老师讲课没兴趣,你就不愿上这门,课,即使去了,也不会专心听课,或许趴在座位上睡觉。,?,如果你头脑中冒出这样的念头:“他怎么又说了一遍!”,或“你还能指望他说什么?”,那说明你已经有了偏见。,此时,你应该克服自己的偏见,考虑如何运用讲话人所提,供的信息。讲话人的表达缺乏条理,所用言词以及性别、,文化差异等可能增加你聆听的难度。他的非语言信号和语,调也会成为影响交流的潜在因素。即使如此,你也要继续,听下去,并尽量控制住自己的反应。此时,你的任务是领,会谈话人的观点。,?3、承认自己的偏见?你的价值观、信仰、理解方法、期望和推测,(三)情感移入式倾听,?,情感移入式倾听,即承认和识别说话者的情感。,1.,为了情感而倾听,2.,否定式倾听反应,(,1,)否定情感;,(,2,)对比;,(,3,)给予指导;,(,4,)防守性的反应;,3.,利用情感移入式倾听,(,1,)识别情感;,(,2,)倾听叙述;,(,3,)让对方找到解决问题的方法。,(三)情感移入式倾听?情感移入式倾听,即承认和识别说话者的情,?,1,、为了情感而倾听,?,我们经常被要求或希望为了情感而倾听,并,且我们经常要与他人分享自己的情感。我们都经,常会心烦意乱或高兴,并且如果我们与另外某人,分享这些情感,这将使我们展露自己。分享自己,的情感也帮助我们去妥善地处理问题。倾听他人,的情感是给予情感支持的一种方式,并且这种能,力造就了与他人之间的亲密关系。,?,许多人对他人的信息有习惯性反应。但当你,情感移入式地倾听时,必须暂时忘掉自我意识,,使自己沉浸在对方的讲话之中。只有这样,才能,进入对方的情感之中。,?1、为了情感而倾听?我们经常被要求或希望为了情感而倾听,并,?,2,、否定式倾听反应,?,假设你的朋友近几天里一直感到很忧郁,你,问她出了什么事,她答道:老板这阵子对她非常,挑剔,她在工作中的处境非常艰难。下面是一些,你可能的反映方式:,?,(,1,)否定情感,?,如果你回答:“你不应该有那样的感觉,每个,人都知道与他相处是多么困难。”你是把重点放,到老板的个性上,而不是你的朋友的感受上。当,情感非常强烈时,我们希望它们被承认。不希望,它们被搁置到一边而牵扯
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