资源描述
,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第十一章 会计工作组织,第一节 会计工作组织概述,第二节 会计机构与会计人员,第三节 会计档案,通过本章的学习，了解组织会计工作的意义和根本原那么、会计机构的设置、人员的配备。初步掌握会计档案管理的相关知识,第一节 会计工作组织概述,一、会计工作组织的概念、意义,一组织会计工作的概念,会计工作是指运用一系列会计专门方法，对企业的经济事项进行处理的活动。,所谓的会计工作组织就是为了适应会计工作的综合性、政策性、相关性和严密性的特点，对会计机构的设置、会计人员的配备、会计制度的制定与执行等项工作所做的统筹安排。,二组织会计工作的意义,1.科学地组织会计工作，有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的效率,2.科学地组织会计工作，有利于加强会计工作与其他经济管理工作的协调一致，充分发挥会计的职能作用,3.科学地组织会计工作，有利于完善各单位内部的经济责任制,二、会计工作组织的原那么,1.统一性原那么,2.适应性原那么,3.效益性原那么,4.内部控制及责任制原那么,第二节 会计机构与会计人员,一、会计机构的设置,一会计机构设置与会计工作组织形式,1.会计机构设置,所谓的会计机构，是指各企事业单位内部直接从事和组织领导会计工作的职能部门。,地方财政部门、企业主管部门一般设财务会计局、处等，主管本地区或本系统所属企业的会计工作。,其主要职责是：,1.,根据财政部的统一规定，制定适合本地区、本系统的会计规章制度；,2.,负责组织、领导和监督所属企业的会计工作；,3.,审核、分析、批复所属企业的财务会计报告，并编制本地区、本系统的汇总会计报表；,4.,了解和检查所属企业的会计工作情况；,5.,负责本地区、本系统会计人员的业务培训，以及会同有关部门评审会计人员技术职称等。同时，基层企事业单位的主管部门在会计业务上受同级财政部门的指导和监督。,2.会计工作组织形式,1独立核算与非独立核算,2集中核算与非集中核算,二会计机构负责人,会计机构负责人，就是指单位任用的组织、领导会计机构依法进行会计核算，实行会计监督的负责人，包括独立的会计机构负责人和在有关机构设置的会计人员中指定的会计主管人员。,会计机构负责人会计主管人员除应具有一定会计专业技术资格外，还应具备以下根本条件：,1政治素质,2工作经历,3政策业务水平,4组织能力,5身体条件,三会计岗位设置与分工,会计主管岗位的职责一般包括：,1.具体领导单位财务会计工作；,2.组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度；,3.组织编制本单位的各项财务、本钱方案；,4.组织开展财务本钱分析；审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；,5.参加生产经营管理会议，参与经营决策；,6.负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果；,7.审查对外报送的财务会计报告；,8.负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的任免和调动。,出纳岗位的职责一般包括：,1.,办理现金收付和结算业务；,2.,登记现金和银行存款日记账；,3.,保管库存现金和各种有价证券；,4.,保管有关印章、空白收据和空白支票。,固定资产核算岗位的职责一般包括：,1.会同有关部门拟定固定资产的核算与管理方法；,2.参与编制固定资产更新改造和大修理方案；,3.负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；,4.计算提取固定资产折旧和大修理资金；,5.参与固定资产的清查盘点。,材料物资核算岗位职责一般包括：,1.会同有关部门拟定材料物资的核算与管理方法；,2.审查汇编材料物资的采购资金方案；,3.负责材料物资的明细核算；,4.会同有关部门编制材料物资方案本钱目录；,5.配合有关部门制定材料物资消耗定额；,6.参与材料物资的清查盘点,工资核算岗位的职责一般包括：,1.,监督工资基金的使用；,2.,审核发放工资、奖金；,3.,负责工资的明细核算；,4.,负责工资分配的核算；,5.,计提应付福利费和工会经费等费用。,本钱核算岗位的职责一般包括：,1.拟定本钱核算方法；制定本钱费用方案；,2.负责本钱管理根底工作；,3.核算产品本钱和期间费用；,4.编制本钱费用报表并进行分析；,5.协助管理在产品和自制半成品。,收入、利润核算岗位的职责一般包括：,1.负责编制收入、利润方案；,2.办理销售款项结算业务；,3.负责收入和利润的明细核算；,4.负责利润分配的明细核算；,5.编制收入和利润报表；,6.协助有关部门对产成品进行清查盘点。,总账报表岗位的职责一般包括：,1.,负责登记总账；,2.,负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；,3.,负责管理会计凭证和财务会计报表。,二、会计人员,一会计人员素质,1.取得会计从业资格证书,2.具备必要的专业知识和技能,3.按规定参加业务培训,二会计人员的职责,1进行会计核算。,2实行会计监督。,3拟订本单位办理会计事务的具体方法。,4参与拟订经济方案、业务方案，考核、分析预算、财务方案的执行情况。,三会计人员的主要权限,1有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的方案、预算，遵守国家财政纪律和财务会计制度,2有权参与本单位编制方案，制定定额、签订经济合同，参加有关的生产、经营管理会议,3有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财务保管、收发、计量、检验等情况,四总会计师制度,总会计师有以下权限：,一是对违法违纪问题的制止和纠正权，即对违反国家财经纪律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为，有权制止和纠正，制止或者纠正无效时，提请单位负责人处理。,二是建立健全单位经济核算的组织指挥权。,三是对单位财务收支具有审批签署权。,四是有对本单位会计人员的管理权，包括对本单位会计机构设置、会计人员配备、继续教育、考核、奖惩等,。,第三节 会计档案,一、会计档案的内容和保管,一会计档案的概念,会计档案，是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据，是国家经济档案的重要组成局部，也是各单位的重要档案之一。,二会计档案的特点,专业性强,面广量多,共性突出,相互制约，密切联系,形式特殊,三会计档案的内容,1会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；,2会计账簿类，包括总账、日记账、明细账、辅助账等；,3财务会计报告类，包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料，主要财务指标快报等；,4其他类，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。,四会计档案的管理,1.,定期归类,2.,造册归档,3.,保管,会计档案的定期保管期限分为,3,年、,5,年、,10,年、,15,年和,25,年,5,种,二、会计档案的调阅与复制,借阅人,应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。,三、会计档案的移交与销毁,一会计档案的移交,会计档案材料的移交有以下几种情况：,1会计工作人员因调动或者其它原因需要长期离职的，要办理会计档案移交手续。,2会计部门向本单位档案室移交会计档案。,3单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，按其规定办理。,4单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；,二会计档案的销毁,销毁的根本程序和要求是：,1编造会计档案销毁清册,(2)单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。,3专人负责监销。,但是，如下情形除外：,保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。,正在工程建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。,复习思考题,1会计工作组织包括哪些内容?科学地组织会计工作有何意义?,2企业、事业等单位应如何设置会计机构?,3会计人员的职责和权限是什么?,4何谓会计档案?如何对会计档案进行管理?,5.会计工作交接的根本程序是什么？,
展开阅读全文