商业方案写作培训课件

,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,赛格电子市场培训,PPT,*,Business Process Integration,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,精选PPT课件,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,*,思考,表述,写作,如何进行高效的商业方案写作交流课件,思考 表述 写作如何进行高效的商业方案写作,今天我们主要探讨以下内容,为什么说报告,/,方案很重要？,思考、表述和写作的思维逻辑,高效方案写作的技巧,方案,/,报告中的普遍存在问题,公司常见报告特点与解决方法,1,2,3,4,5,2,今天我们主要探讨以下内容为什么说报告/方案很重要？1234,1.,写作是件烦恼的事情？,很多人在工作中遇到的最不愉快、最令人烦恼的一件事就是要写东西。,但许多人或曾被明确告知，如果他们希望在事业上有所发展，写作能力是必须要提高的重点方面。,写作的本质目的是让,你把一项事情想清楚，说明白，从而达到沟通目的,。,3,1.写作是件烦恼的事情？很多人在工作中遇到的最不愉快、最令人,2.,我们为什么要写作？,写作帮助我们：,减小作出业务决策时的风险；,(,如,:,项目调研,/,续签方案,),建立,/,加强沟通双方的关系；,(,如,:,公函,/,跨部门协作,),更广泛地影响着一群人；,(,如,:,宣传软文,/,发言稿,),推销创意,/,策略,/,自己；,(,如,:,策划方案,/,意见策略,),让他人感悟、学习、借鉴；,(,如,:,攻略,/,案例,),4,2.我们为什么要写作？写作帮助我们：4,为什么说报告,/,方案很重要？,思考、表述和写作的思维逻辑,高效方案写作的技巧,方案,/,报告中的普遍存在问题,公司常见报告特点与方法,1,2,3,4,5,5,为什么说报告/方案很重要？123455,亲爱的雪梨：,我俩是多年老朋友了，曾经共渡过许多美好的时光,但一个月前你说了 些令我感到难受的话,上两星期你又没来参加我办的宴会,后来你连句问候都没有,上周你又,.,6,亲爱的雪梨：6,亲爱的雪梨：,我开始讨厌你，因为,.,7,亲爱的雪梨：7,Dear Shirley.,亲爱的雪莉,I hate you,我 恨 你,Reason#1,第 一 个 理 由,Reason#2,第 二 个 理 由,Reason#3,第 三 个 理 由,1.,从你要表达的结论说起,8,Dear Shirley.亲爱的雪莉 I h,中心思想,主要论据,支持论据,简单论据,“从结论说起”的文章结构,9,中心思想主要论据支持论据简单论据“从结论说起”的文章结构9,2.,明确中心思想的要诀,T O P S,有的放矢,（,Targeted,）,贯穿整体,（,Overarching,）,掷地有声,（,Powerful,）,言之有据,（,Supportable,）,10,2.明确中心思想的要诀T O P S有的放矢贯穿整体掷,3.,两种基本的逻辑思维,中心思想,建议方案,中心思想,建议方案,主要论据,逻辑论证,逻辑组合,11,3.两种基本的逻辑思维中心思想中心思想主要论据逻辑论证逻辑组,铜会导电，因为铜是金属,金属是导体,铜是金属,因此铜会导电,波兰将遭到坦克入侵,法军坦克抵达波兰边境,德军坦克抵达波兰边境,俄军坦克抵达波兰边境,逻辑论证例：,逻辑组合例：,12,铜会导电，因为铜是金属金属是导体铜是金属因此铜会导电波兰将遭,M E C E,Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive,相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏,不多不少；,（不重叠）,（不遗漏）,4.,周密完整的文章结构,13,M E C EMutually Exclusive,回顾：建立金字塔的步骤,确定我们主要传达的信息（中心思想）是什么？是否合乎,TOPS,的标准。,选择适当的表达方式，是逻辑论证还是逻辑组合？,建立金字塔结构。,所建立的金字塔结构是否通过有关的逻辑测试？,如使用逻辑组合方式，各要点在逻辑上是否相同而且按照逻辑顺序排列？,如使用逻辑论证方式，第二点是否是针对低一点的评论意见，同时一定会引申到第三点而不致引申到其他地方。,无论逻辑组合或逻辑论证的论点是否可以不多不少地支持结论？,相互之间具有排他性：每一个论点是否只用一次且用在最适当的位置？,整体而言毫无遗漏：是否提出了支持或辩护结论中心思想所需要的全部论点？,14,回顾：建立金字塔的步骤确定我们主要传达的信息（中心思想）是什,先生：我想出去买份报纸，你有什么要我带的吗？,太太：,太好了，看到电视上那么多葡萄广告，我现在特想吃葡萄。,也许你还可以再买点牛奶。,我看看碗橱里的土豆够不够,晚上我准备做土豆炒肉。对了，我想起来，我们已经没有鸡蛋了。我看看，对，我们是该买一些土豆了。,再买些胡萝卜，顺便买些桔子。,还有黄油,苹果,再买点酸牛奶,先生：还有没有？,太太：没有了，谢谢你，亲爱的。,练习,1,：神奇的数字,7,15,先生：我想出去买份报纸，你有什么要我带的吗？练习1：神奇的数,STEP1:,太太要买的东西,葡萄,牛奶,土豆,鸡蛋,胡萝卜,桔子,黄油,苹果,酸牛奶,16,STEP1:太太要买的东西葡萄16,STEP2:,归类到不同的逻辑,17,STEP2:归类到不同的逻辑17,练习,2,：为,“,卖旧车前的准备,”,建立金字塔模型,修理车顶的破洞,买新的车内地毯,写报纸广告稿,买新的顶灯,修理车身凹陷处,把锈斑喷漆,写后窗售车广告,写公告板的售车海报,将车内吸尘,18,练习2：为“卖旧车前的准备”建立金字塔模型修理车顶的破洞18,STEP1:,分类逻辑,修理车顶的破洞,买新的车内地毯,写报纸广告稿,买新的顶灯,修理车身凹陷处,把锈斑喷漆,写后窗售车广告,写公告板的售车海报,将车内吸尘,修理车体,把车内部打理干净,准备广告,19,STEP1:分类逻辑修理车顶的破洞修理车体把车内部打理干净准,STEP2:,金字塔模型参考,20,STEP2:金字塔模型参考20,为什么说报告,/,方案很重要？,思考、表述和写作的思维逻辑,高效方案写作的技巧,方案,/,报告中的普遍存在问题,公司常见报告特点与方法,1,2,3,4,5,21,为什么说报告/方案很重要？1234521,高效方案的七个标准,高效方案的,7,因素,1.,文章组织有条理；,2.,问题表述清楚、准确；,3.,内容完整，内涵丰富；,4.,提出的观点,/,建议具有说服力；,5.,报告整体简洁明了，无废话；,6.,这是一篇正确的报告,7.,能够吸引读者来读，有价值,22,高效方案的七个标准高效方案的1.文章组织有条理；2.问题表述,组织有条理,及早完整地说明目的；,其它部分按逻辑顺序安排，前后一致；,支持数据与主要的意思一致；,行动步骤紧跟中心意思，与业务目的 一致；,内容完整,包括所有必须的信息，有可靠的数据支持,预计读者最重要的问题,提供必须的背景信息,具有说服力,以积极的口气解释建议,保持事实的客观性,首先列举最重要的信息,让事实自己说话,+,23,组织有条理及早完整地说明目的；内容完整包括所有必须的信息，有,方案正确,以积极的口气解释,建议,保持事实的客观性,首先列举最重要的信息,让事实自己说话,；,简洁明了,一页能说完的绝不两页；,简短、简单，拒绝废话,帮助读者最快速度知道你要他们知道什 么或做什么,避免复杂用词和无必要的细节,吸引读者,有读的价值,每段落少于,8,行；,用清晰标题、重点部分加下横线、缩行；,+,24,方案正确以积极的口气解释建议简洁明了一页能说完的绝不两页；,日常报告写作中需要注意的方面,常识,不要让读者认为你没文化,用词正确,(,词义、词性,),；合理要搭配；把握合适的尺度；,了解商业方面的基本概念，熟悉的市场的基本运作；尽量不要使用口语；用图表,/,数据说话；把问题界定清楚；,专业,不要让读者感觉你是行外人,实际上，公文报告撰写的不是文学内容，不在于一个人文采,/,文笔，流畅缜密明了即可。,缜密,不要让读者读完不知所云,简明,不要让读者越看越烦躁,使用金子塔原理；写完之后反复阅读；,文字大小、颜色及编排；图片图表大小合适；图文编排大方美观；,25,日常报告写作中需要注意的方面常识用词正确(词义、词性)；合理,案例写作专题沟通,案,例,回顾,总结,借鉴,宣传,26,案例写作专题沟通案回顾26,Thank You,27,Thank You27,此课件下载可自行编辑修改，此课件供参考！,部分内容来源于网络，如有侵权请与我联系删除！感谢你的观看！,此课件下载可自行编辑修改，此课件供参考！,此课件下载可自行编辑修改，此课件供参考！,部分内容来源于网络，如有侵权请与我联系删除！感谢你的观看！,此课件下载可自行编辑修改，此课件供参考！,