工作效率提升方法课件

*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,工作效率提升法,工作效率提升法,1,工作的意义,2,做好工作包括哪些方面,3,提高工作效率的方法,4,实际工作的运用,目录,CONTENTS,1工作的意义2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4实际,工作意义,赚钱,值钱,爱情、家庭,改变世界,社会尊重,成就感,工作的意义有哪些？,工作意义赚钱值钱爱情、家庭改变世界社会尊重成就感工作的意义有,1,工作的意义,2,做好工作包括哪些方面,3,提高工作效率的方法,4,实际工作中的运用,目录,CONTENTS,1工作的意义2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4实际,做好工作包括哪些方面？,做好工作包括哪些方面？,1,工作的意义,2,做好工作包括哪些方面,3,提高工作效率的方法,4,实际工作的运用,目录,CONTENTS,1工作的意义2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4实际,人员,提高工作效率,工作内容（分类）,时间（分类）,人员提高工作效率工作内容（分类）时间（分类）,项目,行动,任务,杂事,先思考，去建立做这个项目的框架，然后去沟通和协调。,充分调动热情和精力去设计和分解，把任务变成一个个行动。,立即做得事情，通常是琐碎的事，提高效率可以马上搞定。,琐碎而对工作意义不大的事情，却无形当中占用我们大量的时间。,工作内容分类,项目行动任务杂事先思考，去建立做这个项目的框架，然后去沟通和,任务效率提升,分解任务，找到方法，转化成系统的行动，一步一步有时间截点的进行，最后一个月的任务会很好的完成。举例这个月部门给各位安排的工作。,行动效率提升,量化指标，立即执行，寻找方法，提高效率，核实结果。比如今天打多少电话，接待多少客户，盖多少章，签多少合同等等。,项目效率提升,项目往往属于一个系统工程，需要协调各个部门。比如我们需要招聘一批实习培养，我们需要跟学校、人资部、财务部、门店确认等等，确定最佳沟通时间。,杂事效率提升,对于工作意义不大的事情，比如工作中遇见老同学有说不完的话题，比如和某同事聊到服饰、减肥、美容等话题，可以放到午休时间。,内容效率提升,任务效率提升分解任务，找到方法，转化成系统的行动，一步一步有,首先,其次,再次,最后,杂事,行动,任务,项目,常规的工作习惯,首先其次再次最后杂事行动任务项目常规的工作习惯,首先,其次,再次,最后,任务,项目,行动,杂事,科学的工作习惯,首先其次再次最后任务项目行动杂事科学的工作习惯,请大家讨论（,3-5,分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类、定性、定量，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。,任务有,项目有,行动有,杂事有,工作内容进行归类,请大家讨论（3-5分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归,概念,时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。,意义,1.,做好时间规划与安排，提高工作效率；,2.,优化工作结果，做最能创造价值的事；,3.,个人能力得到提升，个人价值得到体现；,4.,组织实现高效率，高产出，高效果。,时间管理,概念 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方,时间管理的发展？,时间管理的发展？,80%,32%,13%,20%,20/80,定律,时间管理,帕累托定律,意大利经济、社会学家帕累托，结合英国人的财富流通及收益情况，做了大量取样调查，最终从事实中发现：社会上,20%,人群，占有社会,80%,的财富。,我们也会惊讶的发现：工作中,80%,的时间，最应该投入,20%,对工作最有价值的事情上。,同样我们也会发现：,20%,的优质客户，为我们创造,80%,的价值，我们更应该把精力倾向于拿出,80%,的时间，维护好我们持续创造的,20%,的客户,。,工作与生活,一、,20%,把工作当事业，,80%,把工作当事情；,二、,20%,人靠智慧赚钱，,80%,人靠体力赚钱；,三、,20%,的人相信自己可以成功，,80%,不愿意改变环境；,四、,20%,的人群喜欢赞美，,80%,很少这样做；,五、,20%,喜欢正面思考，,80%,人考虑问题不乐观。,80%32%13%20%20/80定律时间管理帕累托定律,重要又紧急,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急,把很有价值又具有明确时间截点的事情放到第一位。,把很有价值但不需要马上处理的放到第二位。,把很紧急但不是特别重要的放在第三位。,把不紧急又不重要的事情放在第四位。,时间管理,重要又紧急紧急不重要重要不紧急不重要不紧急把很有价值又具有明,不紧急不重要,紧急不重要,重要不紧急,重要又紧急,常规时间安排,我们会习惯已经习惯的工作与时间安排的思路，,从最简单的工作，因为先易后难。,不紧急不重要紧急不重要重要不紧急重要又紧急常规时间安排我们会,重要又紧急,重要又紧急,紧急不重要,不重要不紧急,科学时间安排,我们应该建立把最能创造价值的事情放在最前面，这样你的产出会高效。,重要又紧急重要又紧急紧急不重要不重要不紧急科学时间安排我们应,重要紧急,紧急不重要,不紧急不重要,重要不紧急,1.,为什么我们忙了一天，感觉什么重要的事也没做似的？,2.,为什么我们已经忙得团团转了，还是没有到达预期的效果？,3.,为什么很重要的事情我们总是做的没达到领导或自己的要求？,4.,为什么，受伤的总是我，到底我是做错了什么？,定出做的时间,马上去做,不用去做,授权下属去做,管理者的时间管理,重要紧急紧急不重要不紧急不重要重要不紧急1.为什么我们忙了一,请大家讨论（,3-5,分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。,重要又紧急有,重要不紧急有,紧急不重要有,不紧急不重要有,工作内容进行归类,请大家讨论（3-5分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归,案例分析,身份：,一位很漂亮的美女,时间：,周六,17,：,00,地点：,自己家里,事件：,打算出门约会，男方对自己挺重要，时间有些紧，发现中午做饭身上有油烟味，于是换睡衣洗澡。洗到一半时，突然有人在敲门，当当当声音急促而有节奏，一问原来是一位送快递的壮小伙，送你网购的物品。你倒不急于用，情急之下，你会怎么处理？,时间管理分析,重要又紧急：晚上和男方约会；,重要不紧急：那些购物的产品；,紧急不重要：给他开门；,不紧急不重要：见快递壮小伙儿。,那你不开门怎么取快递呢？,时间管理,可以放到隔壁老王家吧？,可以放到楼下超市吧？,可以放到物业管理处吧？,可以放到社区门卫吧？,案例分析身份：一位很漂亮的美女时间管理分析重要又紧急：晚上和,重要又紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急,不重要,时间对于每个人都是公平的，能否超越别人，取决于你对时间的分配。,时间管理四轮驱动,时间管理,重要又紧急重要不紧急紧急不重要不紧急时间对于每个人都是公平的,1,工作的意义,2,做好工作包括哪些方面,3,提高工作效率的方法,4,实际工作的运用,目录,CONTENTS,1工作的意义2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4实际,项目,重要不紧急,任务,重要又紧急,行动,紧急不重要,杂事,不紧急不重要,类似,类似,类似,类似,效率提升方法回顾,方法的融合与运用,项目重要不紧急任务重要又紧急行动紧急不重要杂事不紧急不重要类,一、,_,时间完成,_,项目,二、,_,时间完成,_,项目,三、,_,时间完成,_,项目,一、,_,时间完成,_,事情,二、,_,时间完成,_,事情,三、,_,时间完成,_,事情,一、,_,时间杜绝,_,事情,二、,_,时间杜绝,_,事情,三、,_,时间杜绝,_,事情,一、,_,时间完成,_,任务,二、,_,时间完成,_,任务,三、,_,时间完成,_,任务,行动,杂事,任务,项目,下周工作计划,一、_时间完成_项目一、_,谢谢大家,谢谢大家,1.,从以往的选文看，高考虽说回避社会的焦点和热点问题，但倡导并弘扬真善美是永恒的时代主题，结合当前反腐倡廉和社会舆论看，对忠臣廉吏的价值判断依然会影响高考文言文的选文。,2.,可以根据上句或下句推导提醒。内容提示的默写，可先在头脑中默背有关内容，选取与提示相对应的内容默写。如果默写的内容印象不深，可先记得几个字默写几个字，暂时放过，后面记起来了再默写。,3.,一般而言，课外文言文阅读文段都会给出标题。同学们要留意并仔细分析文段的标题。因为大部分标题本身就概括了文言文的主要内容。理解题目可以帮助自己理解材料的内容，从而正确答题。,4.,课外文言文阅读问题设计有三种类型即词语解释题、句子翻译题和内容理解题。对于不同的题目则采用不同的解题方法,.,5.,首先，能够读懂文章，理清文章的思路，把握文章层次之间的关系，并且能够概括出文章各个层次的含义。其次，能够抓住文章的关键语句，概括文章的要点，把握文章的主旨。在答题之前我们要结合注释，疏通文意，读懂语段。,6.,赫鲁晓夫因退一步成就了自己，卡耐基因退一步获得友谊，由此可见，退一步不但给他人留下一片天地，同时也给自己留下了更宽阔的天地。退一步不仅表现了对他人一份爱，更表现了自己对自己的爱，这种爱已经超出了人与人的界限，于社会每一个角落中显示着它的力量。,7.,阳光总在风雨后，不管失败还是痛苦，我们如果能快乐地笑一笑，高歌生活多么好，蓝天白云多么美，那我们就会获得微笑的幸福，甚至能拥有金灿灿的硕果。朋友，为了生活更加美好，快快亮出你的笑容吧！,8.,社会性是人的本质属性。社会参与，重在强调能处理好自我与社会的关系，养成现代公民所必须遵守和履行的道德准则和行为规范，增强社会责任感，提升创新精神和实践能力，促进个人价值实现，推动社会发展进步，发展成为有理想信念、敢于担当的人。,1,、乐学善学重点是能正确认识和理解学习的价值，具有积极的学习态度和浓厚的学习兴趣,;,能养成良好的学习习惯，掌握适合自身的学习方法,;,能自主学习，具有终身学习的意识和能力等。,1.从以往的选文看，高考虽说回避社会的焦点和热点问题，但倡导,