项目设计与管理概要课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目设计与实践工作坊,*,项目设计与管理,11/14/2024,1,项目设计与实践工作坊,项目设计与管理9/20/20231项目设计与实践工作坊,什么是项目,?,明确的开始和结束的时间,具体配置的资源,既定目标和预期成果,11/14/2024,2,项目设计与实践工作坊,什么是项目?明确的开始和结束的时间9/20/20232项目,质量,时间,资源,项目3要素,项目管理三要素,11/14/2024,3,项目设计与实践工作坊,质量时间资源项目3要素项目管理三要素 9/20/20233项,项目开始,分析,计划,实施,终止,监测与评估,项目管理五过程,11/14/2024,4,项目设计与实践工作坊,项目开始分析计划实施终止监测与评估项目管理五过程 9/20/,志愿服务项目管理基本原则,1、以人为本,2、时间控制,3、灵活应对,11/14/2024,5,项目设计与实践工作坊,志愿服务项目管理基本原则 1、以人为本9/20/20235项,组织与项目的关系,组织,项目目标,愿景,使命,社会发展,所有项目应为组织服务，符合组织的使命要求！,呼应,11/14/2024,6,项目设计与实践工作坊,组织与项目的关系 组织项目目标愿景社会发展所有项目应为组织服,项目设计,11/14/2024,7,项目设计与实践工作坊,项目设计9/20/20237项目设计与实践工作坊,一.项目活动计划制定,如何将想法变成计划？,活动计划的内容、方法和流程,11/14/2024,8,项目设计与实践工作坊,一.项目活动计划制定如何将想法变成计划？9/20/20238,项目活动计划基本内容,1.组织愿景,2.项目目标,3.活动计划,4.时间计划表,5.项目实施策略,6.项目预算与筹款机会,7.项目风险评估,8.项目活动的现场管理,9.公共关系管理与协调,10.媒体传播计划,11.资源需求保障,12.项目总结与成果评估,11/14/2024,9,项目设计与实践工作坊,项目活动计划基本内容1.组织愿景7.项目风险评估9/20/2,1.组织愿景,解释我们该往何处去，展示一幅比项目目标更大的前景，不需要细节过多的论述，但是需要让人们感到这是能够实现或者值得追求的理想。从分展示组织的信念和价值取向,组织愿景决定项目方向和目标,11/14/2024,10,项目设计与实践工作坊,1.组织愿景解释我们该往何处去，展示一幅比项目目标更大的前景,例：“爱在绿城”志愿者服务队,“爱在绿城”志愿者服务队,“爱在绿城”志愿者服务队于2006年3月在广西南宁市正式成立，主要是由社会各界热心于公益事业的人士及大学生自发组成，是一支具有凝聚力、互爱互助、相互支持的和谐团队。,我们的愿景：爱心无限、助人自助、共建和谐。,我们的使命(宗旨):通过有计划、有目的地去实施爱心关怀活动，有效地去帮助弱势群体，感召更多的热心人士加入到志愿者队伍中，整合社会各项资源更好地为弱势群体服务、奉献社会。,11/14/2024,11,项目设计与实践工作坊,例：“爱在绿城”志愿者服务队“爱在绿城”志愿者服务队9/2,2.项目目标,目标需要足够精确和可以衡量。使得我们可以清楚了解项目的产出是什么，也可以在后期评估中尽可能知道项目是成功还是失败。,将目标按优先秩序衡量。,年度目标,35年目标,11/14/2024,12,项目设计与实践工作坊,2.项目目标目标需要足够精确和可以衡量。使得我们可以清楚了解,案例：,爱的家庭教育,目标,爱的家庭教育 社区服务项目目标,-,通过,在社区学校内设立聊天室、心里话信箱、建立小志愿者服务队，与社区联合开展和谐社区主题性活动，让社区居民邻里和谐友爱互助、关心弱势群体关爱孤寡老人，推动和普及社会教育及“爱的家庭教育”，邀请专家定期开展家庭教育的培训讲座及现场咨询，志愿者到社区家庭进行走访，帮助家长对孩子进行合理关爱及正确的教育，让家长学会将日常进行的生活变成有意识的良好教育，形成良好的亲子关系，促进家庭和谐，创造一个良好的社区生活环境、共建和谐社区，使和谐社区成为社会和谐的重要基础。,11/14/2024,13,项目设计与实践工作坊,案例：爱的家庭教育 目标爱的家庭教育 社区服务项目目,“迎奥运，共欢庆”社区活动,11/14/2024,14,项目设计与实践工作坊,“迎奥运，共欢庆”社区活动9/20/202314项目设计与实,家庭教育培训,聊天室,探望孤寡老人,制作航模活动,11/14/2024,15,项目设计与实践工作坊,家庭教育培训聊天室探望孤寡老人制作航模活动9/20/2023,社区义务维修活动,11/14/2024,16,项目设计与实践工作坊,社区义务维修活动9/20/202316项目设计与实践工作坊,项目反思：,1.项目的目标是什么？是满足资助者的需求，还是以社区服务群体的需求为首要？,2.我们的资源能否运作这个项目？我们是否因为资金原因就一定要做这个项目？,3.运作这个项目的策略应该是什么？有没有根据不同情况设计不同的策略方案？,4.怎样制定具体的行动方案？尤其是在快速变化的社会环境中实施项目？,11/14/2024,17,项目设计与实践工作坊,项目反思：1.项目的目标是什么？是满足资助者的需求，还是以社,3.项目计划,简明介绍关键活动，包括正在进行的活动以及相关机会,行动符合整体策略,计划复制与创新,关键是能做到能做好,准备多套方案,（选择比较；备用预案）,11/14/2024,18,项目设计与实践工作坊,3.项目计划简明介绍关键活动，包括正在进行的活动以及相关机会,行动评估,确定目标,制定策略,配置资源,项目计划流程,设计活动,服务对象需求,11/14/2024,19,项目设计与实践工作坊,制定策略项目计划流程设计活动9/20/202319项目设计与,11/14/2024,20,项目设计与实践工作坊,9/20/202320项目设计与实践工作坊,11/14/2024,21,项目设计与实践工作坊,9/20/202321项目设计与实践工作坊,4.项目时间计划表,包括主要活动和关键机会的时间表,11/14/2024,22,项目设计与实践工作坊,4.项目时间计划表包括主要活动和关键机会的时间表9/20/2,5.项目实施策略,解释通过何种路径达到项目目标，包括资源和利益相关方分析，确定关键的困难，以及如何克服困难，揭示整个项目由行动通向目标的逻辑,如何借助政策法规、社会舆论导向、相关事件及关联活动,如何运用媒体借势造势，引导民众相应参与,11/14/2024,23,项目设计与实践工作坊,5.项目实施策略解释通过何种路径达到项目目标，包括资源和利益,6.项目预算与筹款机会,确定筹款目标对象企业、社会捐助、基金会筹款等，突出项目中可以获得资助者资助的因素以及筹款说法，找准项目的“价值点”，以及关联性进行沟通,项目预算编制的科学合理，严谨细致，令参与方和资助方充分信任,费用预算不仅关系到项目成功，也关系到组织信誉,必须有明确的费用计划和审核安排，保证每一分钱用到实处,筹款就像融资，一是看组织领导者的信誉，二是看项目的可行性和影响力。,11/14/2024,24,项目设计与实践工作坊,6.项目预算与筹款机会确定筹款目标对象企业、社会捐助、基,7.项目风险评估,外在的风险和不确定性说明，以及相关的处理方案,内在的风险预案和应急措施,例如：政策法规影响、自然环境限制、人为因素变化、计划考虑不周等,11/14/2024,25,项目设计与实践工作坊,7.项目风险评估外在的风险和不确定性说明，以及相关的处理方案,8.项目活动的现场管理,各项手续,协议约定,环境设计,活动流程设计安排,现场活动分工负责,项目实施监督管理,应急措施,安全保障,11/14/2024,26,项目设计与实践工作坊,8.项目活动的现场管理各项手续9/20/202326项目设计,9.公共关系管理与协调,政府,媒体与传播,志愿者,社团组织,赞助/支持企业,职能部门,社会公众,项目合作单位,全职志愿者,11/14/2024,27,项目设计与实践工作坊,9.公共关系管理与协调政府9/20/202327项目设计与实,10.媒体传播计划,指出如何传播，包括如何确定主要信息和故事，确定目标受众，以及确定何种传播策略，并建议大致时间。,11/14/2024,28,项目设计与实践工作坊,10.媒体传播计划指出如何传播，包括如何确定主要信息和故事，,11.资源需求保障,项目需要那些资源？,有哪些资源可以调动？,如何动员借助这些资源？,资源运用的机会？,动员资源的策略？,对资源的领导力,11/14/2024,29,项目设计与实践工作坊,11.资源需求保障项目需要那些资源？9/20/202329项,12.项目总结与成果评估,项目过程和成效评估,目标是否达到？,11/14/2024,30,项目设计与实践工作坊,12.项目总结与成果评估项目过程和成效评估9/20/2023,项目总结,项目结束及时进行总结分析,项目参与者个人总结,组织各活动负责任人进行项目成果总结,汇总资料和信息，提交项目总结报告,召集项目相关方举行答谢会,向项目支持方提供全面成果报告,11/14/2024,31,项目设计与实践工作坊,项目总结项目结束及时进行总结分析9/20/202331项目设,项目评估7个关键问题,1、是否成功达到所设立的目标？2、项目目标群体的总体经济状况是否有改善？3、项目提供的效益对不同群体是否公平？4、受益群体的改善多少是因为项目还是非项目 因素？5、项目的执行是否有效：投入/产出和影响？6、是否项目有重大的推广的意义？7、项目结束时，成果是否可持续？,11/14/2024,32,项目设计与实践工作坊,项目评估7个关键问题 1、是否成功达到所设立的目标？,11/14/2024,33,项目设计与实践工作坊,9/20/202333项目设计与实践工作坊,