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,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第6章 采购与应付系统,【学习目的与要求】,了解采购与应付款系统概述与系统目标,理解采购与应付款业务流程,理解采购与应付款系统功能结构,掌握采购与应付款系统数据处理流程分析,掌握采购与应付款系统数据库设计,11/14/2024,1,第6章 采购与应付系统【学习目的与要求】10/7/2023,6.1,采购与应付款系统系统概述,采购管理概念,应付款管理概念,11/14/2024,2,6.1采购与应付款系统系统概述采购管理概念10/7/2023,6.2,采购与应付系统目标,采购与应付款系统主要目标:,及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的制订、确认和执行情况。,完成采购的日常业务处理，包括：采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。,完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况。,实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商信息、供货信息、以及物料质量检验信息等管理功能。,能够完成采购分析，采购统计工作，打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。,建立数据接口，实现与其他子系统之间的数据传输与共享。,11/14/2024,3,6.2采购与应付系统目标 采购与应付款系统主要目标:及时准确,6.3,采购与应付业务流程,6.3.1,采购业务流程,1采购业务流程图,采购业务流程较为复杂,其业务流程图:,11/14/2024,4,6.3采购与应付业务流程6.3.1采购业务流程10/7/20,采购业务流程图:,11/14/2024,5,采购业务流程图:10/7/20235,6.3,采购与应付业务流程,6.3.1,采购业务流程,2采购业务流程分析,11/14/2024,6,6.3采购与应付业务流程6.3.1采购业务流程10/7/20,6.3,采购与应付业务流程,6.3.2,采购退货业务流程,1,采购退货业务流程图,采购退货业务流程图：,11/14/2024,7,6.3采购与应付业务流程6.3.2采购退货业务流程10/7/,采购退货业务流程图:,11/14/2024,8,采购退货业务流程图:10/7/20238,6.3,采购与应付业务流程,6.3.2,采购退货业务流程,2,采购退货业务流程分析,11/14/2024,9,6.3采购与应付业务流程6.3.2采购退货业务流程10/7/,6.3,采购与应付业务流程,6.3.3应付业务流程,1应付业务流程图,应付业务流程图：,11/14/2024,10,6.3采购与应付业务流程6.3.3应付业务流程10/7/20,图6-3 应付业务流程图,11/14/2024,11,图6-3 应付业务流程图10/7/202311,6.3,采购与应付业务流程,6.3.3,应付业务流程,2应付业务流程分析,（1）出纳付款,（2）采购结算,（3）应付业务核算,（4）供应商往来账核销,11/14/2024,12,6.3采购与应付业务流程6.3.3应付业务流程10/7/20,6.4,采购与应付系统功能结构分析,6.4.1,采购与应付系统功能结构图,采购与应付系统功能结构图：,11/14/2024,13,6.4采购与应付系统功能结构分析6.4.1采购与应付系统功能,采购与应付系统功能结构图:,11/14/2024,14,采购与应付系统功能结构图:10/7/202314,6.4,采购与应付系统功能结构分析,6.4.2,采购与应付系统功能结构描述,1初始设置,（1）采购类型,（2）发运方式,（3）供应商档案,（4）期余额设置,（5）其他设置,11/14/2024,15,6.4采购与应付系统功能结构分析6.4.2采购与应付系统功能,6.4,采购与应付系统功能结构分析,2业务处理,（1）采购订单处理,（2）采购入库单处理,（3）采购发票处理,（4）采购结算,11/14/2024,16,6.4采购与应付系统功能结构分析2业务处理10/7/202,6.4,采购与应付系统功能结构分析,3应付款处理,（1）付款单处理,（2）转账处理,（3）应付款核销处理,4账表处理,（1）采购业务报表处理,（2）应付核算报表处理,11/14/2024,17,6.4采购与应付系统功能结构分析3应付款处理10/7/20,6.5,采购与应付系统数据流程,6.5.1,数据流程图,（1）采购数据流程图,采购数据流程图：,11/14/2024,18,6.5采购与应付系统数据流程6.5.1数据流程图10/7/2,采购模块数据流程图:,11/14/2024,19,采购模块数据流程图:10/7/202319,6.5,采购与应付系统数据流程,6.5.1,数据流程图,（2）采购退货数据流程图,采购退货数据流程图：,11/14/2024,20,6.5采购与应付系统数据流程6.5.1数据流程图10/7/2,采购退货模块数据流程图:,11/14/2024,21,采购退货模块数据流程图:10/7/202321,6.5,采购与应付系统数据流程,6.5.1,数据流程图,（3）应付数据流程图,应付数据流程图：,11/14/2024,22,6.5采购与应付系统数据流程6.5.1数据流程图10/7/2,应付模块数据流程图:,11/14/2024,23,应付模块数据流程图:10/7/202323,6.5,采购与应付系统数据流程,6.5.2,数据流程分析,1采购数据流程描述,2采购退货数据流程描述,3,应付数据流程描述,（1）业务数据流程,（2）财务数据流程,11/14/2024,24,6.5采购与应付系统数据流程6.5.2数据流程分析10/7/,6.5,采购与应付系统数据流程,6.5.3,数据字典,1外部实体描述,2数据存储描述,3数据流描述,4.处理描述,11/14/2024,25,6.5采购与应付系统数据流程6.5.3 数据字典10/7/2,6.6,采购与应付系统数据库设计,6.6.1表设计,6.6.2物理数据模型,11/14/2024,26,6.6采购与应付系统数据库设计6.6.1表设计10/7/20,本章结束,11/14/2024,27,本章结束10/7/202327,
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