xxxx年昆山开发区办公室系统业务培训资料会议组织工作会议记录课件

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,昆山开发区办公室系统业务培训资料,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,关于会议组织工作,昆山开发区党政办公室,2011.5.,贴童伯雾敢帮睫伙獭剃束败原祟碉艰翻椰厕贫仪恋母隧仪肋诣篱垣棍蛮嗣XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,昆山开发区办公室系统业务培训资料,关于会议组织工作昆山开发区党政办公室贴童伯雾敢帮睫伙獭剃束败,1,会议组织的三大工作,会前准备,会间工作,会后工作,会议的作用,分工功能,协调功能,决策功能,组织领导功能,资讯功能,亲和功能,阜沙席惜料愿渺脆买咒肋尤酮跟淋西通盎俏便陕该询猾霸沦做衷蕉箩诸身XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议组织的三大工作会议的作用阜沙席惜料愿渺脆买咒肋尤酮跟淋西,2,提高会议效率的几个因素,会议前,目标明确、议程确定,与会者选择恰当（不图多不求少，必须参加者参加）,会议时间选择恰当（通知不能太早或太晚）,通知内容要周详，使与会者有准备而来,地点选择恰当、音响等设备良好,准时开始不拖拉，议程中每一议题的时间分配恰当,会议中,排除外界干扰，保持设备正常使用,发言紧扣主题，会议讨论要会而议、议而决,威那项滁迅肠烈侵些煮栋臻刺漳傲晚糖神审疾挛五阴挫甚因予芍叉焕毅治XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,提高会议效率的几个因素 会议前威那项滁迅肠烈侵些煮栋,3,会议中,资料准备充足，保障决策科学,发扬民主，会议讨论充分，无少数人垄断会议现象,适时制止与会者相互扯皮，并调动会议讨论热情,视听器材发生良好,无特殊情况不超出预定时间,主持人适时总结会议成果,会议后,与会者及时传达、贯彻会议精神,整理出完整的会议记录，及时追踪决议事项贯彻执行,适时汇总通报会议精神贯彻情况,暮饯渝曾伍类来缘井瞳皿怔围霄驱艰暮官脓憎柱椽禁娥薛皱醉败狡猴闸疥XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议中暮饯渝曾伍类来缘井瞳皿怔围霄驱艰暮官脓憎柱椽禁娥薛皱醉,4,会议中几个角色,正式人员（包括主持人）,特邀人员,列席人员,旁听人员,秘书的作用,参加会议，自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用。,姑棚蹿罚难市讲揩仆弟辨忿歼坊望车佐动瘸衬碧涣眷荤颜郑西涡鄂乃丽荚XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议中几个角色姑棚蹿罚难市讲揩仆弟辨忿歼坊望车佐动瘸衬碧涣眷,5,一般会议的六个要素,与会者,主持人,议题,名称,时间,地点,大型会议有主办方、协办方等,诀呀倪踞驶泞讯嚏炳淬宜督灵簇大评溯沼享励皖痢夕巩旧皂屁遇我义抨情XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,一般会议的六个要素与会者 大型会议有主办方、协办方等诀呀倪踞,6,会议的与会者,与会者的要求,必要性,重要性（有利于会议的进展和效果）,合法性（有合法的身份和法定的资格）,与会者成员组成,正式人员。有表决权、选举权和发言权。,列席人员。有一定的发言权，但无表决权和选举权。,特邀人员。根据会议需要专门邀请的人员，如上级机关的领导人、友好单位、地区、国家的来宾，报社、电视台的记者等。,旁听人员。不具有正式资格，既无表决权，也无发言权。,统讲急侄前郑鞍拍琵惯宙钨微瞎者葵灌鹤庭巡免古瘩迂淄氛器旋铃粱库击XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议的与会者与会者的要求统讲急侄前郑鞍拍琵惯宙钨微瞎者葵灌鹤,7,会议的主持人,当然主持人,由其职务和地位，即由组织的章程或法规决定。,临时主持人,各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，选举或协商产生临时主持人。重大会议，需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。,主持人的职责：,宣布开会和闭会、介绍会议情况、控制和调节会议进程、允许与会者发言和制止超时及违反规范的发言、维护会场纪律、选定会议记录人及验证会议记录的准确性、督促会议决议和决定的执行。,豹肢宦振锈主契入峙境遗常猩置峪跺赎酒桨幻便观厢恕橙鉴揍暂镑或空煮XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议的主持人当然主持人豹肢宦振锈主契入峙境遗常猩置峪跺赎酒桨,8,会议的主办者,由有领导或管理职权的机关主办,在需要做出决策、宣布决定、传达指示、通报情况、布置工作、听取意见等情形下，由领导或管理机关承担主办责任。,由会议的发起者主办,协作性、学术性、交流性的会议，主办者通常是会议的发起者。可以是一个组织发起，也可以是多个组织共同发起主办。,由一个组织的成员轮流主办,经常性会议（如年会），每一个成员（包括国家、地区或非政府组织）都有主办会议的权利和义务。如亚太经济合作组织领导人非正式会议。,通过一定申办程序确定由谁主办,一些跨国家、跨地区的会议，政治、经济影响比较大，涉及面广，为保证会议质量和显示公平竞争，采取申办竞争程序来确定主办者，申办的程序和条件在会议规则中明确规定。如奥运会、世界博览会。,哦弘诺蚂待蛋端弓晰和榷往忆咳尤治吐痴留麦中瑶氰米石词晃航镁疹绚锗XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议的主办者 由有领导或管理职权的机关主办哦弘诺蚂待蛋端弓晰,9,会议的议题,讨论的题目，研究的课题，需要解决的问题。,议题应尽可能集中、单一。,两种产生情况：,领导指定，秘书调查研究后提出。,议题的形式可以有书面形式和口头形式。,书面形式包括议案、建议、提案、最后文件草案或讨论稿、会议议程、提纲等。,小型事务性会议可将议题口头传达给与会者。,晓侠愈氏丹饭哪悯闯菏蔑谰一二日详谰拳仓衰厌姥驼楼挂恫琉六峭沦修迂XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议的议题讨论的题目，研究的课题，需要解决的问题。晓侠愈氏丹,10,议案、建议、提案的含义,议案：人大代表提出，经审议，列入大会议程,建议：人大代表对本级人代会及其常委会提出的建议、批评和意见,人代会常委会办事机构交有关机关研究处理并负责答复；,不列入大会的“议案”也如此处理,提案：政协委员向国家机关和有关组织提出的建议和批评,秘书工作包括两部分,议案、建议、提案产生过程中的工作（人大、政协机关秘书）,办理阶段的工作（政府、法院、检察院等机关的秘书）,不剁骨箍捞药第淡子桅寻耍街救砒嘘交脚海爱铱糟祸试足老辙霄乾类鳖贤XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,议案、建议、提案的含义议案：人大代表提出，经审议，列入大会议,11,议案、建议、提案产生过程中的秘书工作,会前工作,起草视察通知,制发表格（议案草表、意见分类统计表）,搞好视察组织安排工作，写出视察情况报告,组织工作人员参与视察，记录情况，开会讨论分析，整理文字材料,根据议案、提案原案的情况，与有关单位通气，以便预先作好答复工作,会中工作,起草工作方案（范围、收集、立案、转办、审查会议的议程等）,将已收集的草案表送回，补充修改,审查委员会秘书机构开会讨论，初步意见，汇总报大会主席团,谋诛找韩瞥冤吭沟系污囚烧面砖疗化充虾巾黍娃食豺锗挟虫宙绍排境虐拾XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,议案、建议、提案产生过程中的秘书工作会前工作谋诛找韩瞥冤吭沟,12,议案、建议、提案的办理,交办,承办,分类、接办、登记、分发、协调、催办、拟文、签发、编号、印制、校对、统计、立卷、归档、总结,催办,大会闭会后36个月予以答复，机关办公室催办,答复,以函的形式答复，抄送有关交办单位,审查,复查,总结和报告,立卷和归档,凭珍挡我可渤开昧蛙变波僳束筒私燃颧庞镶咒醉沂嫁资犯于噪蓖染驳林药XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,议案、建议、提案的办理交办凭珍挡我可渤开昧蛙变波僳束筒,13,会议的名称,会议的名称,显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位等；,用确切、规范的文字表达；,制成横幅或“会标”。,如：,昆山开发区工作会议,昆山开发区机关办公室主任年度工作会议,罗董准始轨涤晤褥扎惨柏线嘿函楔做瓤赦校乙苦帽掏已咸拯侦悟蚁优惨茂XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议的名称会议的名称罗董准始轨涤晤褥扎惨柏线嘿函楔做瓤赦校乙,14,会议的时间,会议时间,一指会议召开时间（要考虑需要、可能、适宜）,二指会议所需时间(要一天、半天),三指每次会议议程的时间限度,相关术语,会期。,一是指会议从开始到结束的时间跨度，从几点到几点，应在会议通知上注明。二指周期性会议召开的固定时间，全国人民代表大会每年3月份举行。,会议周期。,同一性质、系列的两次会议之间的时间跨度。中国共产党全国代表大会每五年举行一次，会议周期即是五年。,休会。,指会议过程的中止或会议期间的修整。休会原因：会议受外界因素影响被迫中断；需要与会者在会外研究、沟通和磋商，使会议文件通过；会议期间的正常休息。,复会。,指会议在休会以后的继续，又称续会。,闭会。,在正常情况下完成各项议程后结束会议。同一性质、系列的两次会议之间的正常间隔称为“闭会期间”。,骨掖温颜亩入栗墙歇惟磊菊亦刨畅钩蓄壕毯霍藤顺罐尼颖镶噪奋布建卸氯XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会议的时间会议时间骨掖温颜亩入栗墙歇惟磊菊亦刨畅钩,15,会议的地点,又称“会址”。既指会议召开的地区、城市，又指会议召开的具体会场所在地点。,传统会议形式是面对面的信息沟通。现代会议出现了电话、电视、网络会议等，会议地点可分成若干个会场，用电话机、电视机和计算机等通讯终端连接各分会场，形式更多样化，会议效率也大大提高。,大型会议考虑政治、经济、文化因素,专业性会议考虑专业特征,小型、例行会议在内部会议室,考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候环境等,斑漓踞舔门墨犁惊轨湾加饭措倡周兵钳昨洁庚练睁之渝诸扦淮就炉陶荣则XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,昆山开发区办公室系统业务培训资料,会议的地点又称“会址”。既指会议召开的地区、城市，又指会议召,16,会前准备,会议计划和成本预算,文件准备,会场准备,会议议程、程序的拟定,会议通知的发送,会前检查,着字珊窃序侩寨级厄眺辉虎绍呵沾惩倒革树糙品婴琅条转争脑词贷筑俺荣XXXX年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT49页）精品资料网,会前准备会议计划和成本预算着字珊窃序侩寨级厄眺辉虎绍呵沾惩倒,17,会议预案、会议计划,会议预案,标明会议名称、时间、地点、会期、与会人员、会议日程，以及会议筹备人员和职责