行政经理晋升高级经理述职报告课件

,2016/1/9,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,晋升报告,行政经理晋升高级经理述职报告,*晋升报告行政经理晋升高级经理述职报告,1,-,述职前有感,-,8,年前,，我来到,温州第二年,2,月进入,*,，那时刚出校园没有,太多的,想法，但,确有着自立后的美好,憧憬。转眼,7,年多过去了，现在的同事聊起来有人说你把最美好、最火热的青春都留在了,*,，,自己回想的时候会问,自己：如果,这几年的时间我,不在,*,现在,是什么样子？年少时的自己除了热情没有其他，,而,*,给,了我清晰的目标，训练提升我职业技能，也给了我,承担责任的,勇气,与充分的,信任,；,人,都有一颗感恩的心，公司的培养让我从一个不经世事初入社会的小女孩成长为一个有着强烈团队责任感和职业荣誉感,的部门经理，,很,庆幸,7,年前,的机遇，更感恩公司领导在,这,7,年,中对我的指导与宽容，让我,陪伴,*,一路,走来。,简单、成长、,不断的挑战促人,成长,-述职前有感-8年前，我来到温州第二年2月进入*，那,2,-,申请竞聘,-,01,入职时间：,2008,年,2,月,03,目前岗位：,行政经理,02,司,龄：,7,年零,8,个月,04,晋升岗位,：行政,高级经理,-申请竞聘-01入职时间：2008年2月03目前岗位：行政经,3,汇报目录,CONTENT OUTLINE,岗位认知、定位,2,工作总结,/,竞聘优势,团队分析,未来规划,1,3,4,汇报目录CONTENT OUTLINE岗位认知、定位2工作总,4,01,PART ONE,工作总结,/,竞聘优势,人之所以能，是相信能,01 PART ONE工作总结/竞聘优势人之所以能,5,-,重点工作展示,（项目申报）,-,2010,2012,2013,2014,2015,荣获“温州经济,开发区科技型,企业”称号；,ERP,企业资源管理系统软件著作登记证书,；,.,荣获“温州市科技（创新）型企业”称号,；,.,荣获“浙江省首批电子商务示范企业”,称号；,荣获,“,浙江省,科技型,企业,”,称号；,行政审批系统软件著作登记证书；,企业建站系统软件著作登记证书；,.,荣获,“龙湾区,2013,年度成长之星”,称号；,荣获“浙江省电子商务最佳创新企业”,称号；,荣获“浙江省电子商务服务,10,强企业”,称号；,推广助手软件著作权登记证书；,云存储软件著作权登记证书；,.,荣获“,2014,温州中小企业首选服务商”,称号；,荣获“,2014,年度温州网络经济发展领军企业”,称号,荣获“,2014,年度党建工作,先进集体”称号；,荣获“,2014,年度温州软件行业优秀,企业”称号；,荣获“温州市,信用管理示范,企业”称号；,荣获“温州市,重点文化,企业”称号；,荣获“,温州市网络经济重点,企业”称号,.,企业荣誉,-重点工作展示（项目申报）-2010201220132014,6,-,重点工作展示,（项目申报）,-,个人荣誉,2013,年度温州经济十,大人物；,浙江省电子商务最具潜力新人,奖；,浙江省电子商务,10,大创业,青年；,“科技小巨人”,称号；,2014,年度温州网络经济发展领军,人物；,2015,年温州市十佳,HR,经理人“新锐奖”；,-重点工作展示（项目申报）-个人荣誉2013年度温州经济十大,7,-,重点工作展示,（执行标准）,-,行政规范制度,日常行为,规范,行政标准指引,办公室,6S,管理,制度,采购,工作管理,办法,会议,管理,规定,公文,管理,办法,爱心基金管理规定,员工宿舍管理制度,员工,宿舍网络使用管理,制度,、,员工宿舍评比方案,笔记本,配置标准和管理,制度,车辆,管理,办法,固定资产,管理,办法,供应,商管理,办法,健身房,管理,制度,电子邮件,管理,制度,班车,乘坐管理,制度,内部日常行为规范实施细则,临时性日常工作汇报机制,行政工作审批流程指引,固定资产管理指引,会议室使用标准指引,领导接待标准指引,行政费用预算标准指引,宿舍入住标准指引,-重点工作展示（执行标准）-行政规范制度日常行为规范行政标准,8,-,重点工作展示,（标准建设）,-,简单,、清晰,、可操作！,-重点工作展示（标准建设）-简单,9,-,重点工作,展示,-,两个月做了什么,协助物流中心,进行,各流程、制度的梳理和执行,行政各工作规范指引的培训工作,季度资产盘点,/,宿舍装修、搬迁,六大项目的申报、陈述,-重点工作展示-两个月做了什么协助物流中心进行各流程、制度的,10,-,竞聘优势,-,PPT,模板下载：, PART TWO认知、定位大成功靠团队，小成,12,-,部门认知,-,什么是行政管理？,行政工作对公司而言是否,可有可无？,行政工作就是打杂？,行政工作在企业中是什么？,维修东西？买机票？领取垃圾袋？打扫卫生？,-部门认知-什么是行政管理？行政工作对公司而言是否可有可无？,13,-,岗位认知,-,人,物,财,后勤支持与保障,为公司各团队目标达成保驾护航,做好协调和参谋工作,-岗位认知-人物财后勤支持与保障为公司各团队目标达成保驾护航,14,-,部门认知,（三大功能）,-,02,03,协 调,管 理,服 务,01,“主干”,“核心”,“根本”,-部门认知（三大功能）-0203协 调管 理服 务01“主干,15,-,部门认知,（四大职能）,-,协调中心,保障中心,参谋中心,信息中心,协调,信息,保障,参谋,-部门认知（四大职能）-协调中心保障中心参谋中心信息中心协调,16,-,部门认知,（工作内容）,-,制度的制定和执行推动,1,自身建设,/,员工管理,7,物品采购,/6S,管理,6,档案管理,/,车辆管理,4,领导接待,/,会议管理,2,项目申报,/,党建事务,3,协助领导,宿舍管理,/,费用控制,5,-部门认知（工作内容）-制度的制定和执行推动1自身建设/员工,17,-,部门认知,（特点）,-,综合协调性较强,灵活性较大,幕后服务者,联系广泛性,涉及面较为广泛,服务内容繁杂,-部门认知（特点）-综合协调性较强灵活性较大幕后服务者联系,18,-,角色认知,（对于公司）,-,01,管理者,02,执行者,-角色认知（对于公司）-01管理者02执行者,19,-,角色认知,（对于公司）,-,企业日常行政运营管理,搭建内部行政体系,建立内部标准化指引,带领团队完成考核指标,完成团队人才建设,提升内部组员积极性,执行公司管理决策,执行公司战略决策,参与公司各项行政制度的开展,战略和规划的制定,者、,执行过程的监督者,作为管理者,作为执行者,-角色认知（对于公司）-企业日常行政运营管理执行公司管理决策,20,-,角色认知,（三位一体）,-,上司,计划制定者、沟通者、教练员、团队领导者,同事,既是竞争者，也是配合者,下属,1,、是上级下达任务的实施者、执行者、推动者等；,2,、是上级的窗口和,3,、完成目标的同时，实现自身的发展和提升；,-角色认知（三位一体）-上司计划制定者、沟通者、教练员、团队,21,-,竞聘对于我,-,B,.,一次选择,D,.,一,次重塑自我,A,.,一次机遇,C,.,一,次跨越,弥补不足,寻找差距,发现自我,提升价值,-竞聘对于我-B.一次选择D.一次重塑自我A.一次机遇C.一,22,03,PART,Three,团队问题,合作是一切团队繁荣的根本,03 PART Three团队问题合作是一切团队繁,23,-,部门组织架构,-,行政总监,行政经理,行政主管,行政专员,前台文员,（无）,驾驶员,（专职）,保洁员,（专职）,部门战略规划、培养管理人员、评估组员工作、内部管理决策、提高部门综合能力,.,行政体系及标准化搭建、跨部门协作、团队建设、行政工作计划制定及任务分配、绩效评估及员工的激励工作、项目申报等,.,对外工作：各分子公司对接及协调工作、资产盘点、装修事宜、对外接待,工作、宿舍管理、档案管理、公司规章制度的宣导和监管等,.,对内工作：后勤保障（车辆管理,、资产管理、,6S,管理、物品采购、会议室管理、票务酒店预订等）、文件起草及发送、项目申报、行政费用的统计和分析等,.,-部门组织架构-行政总监行政经理行政主管行政专员前台文员驾驶,24,-,团队管理,（我的机会）,-,S,W,T,O,思想,局限：管理比较单一；,竞争意识,薄弱；,专业度,较弱；,资源,浪费,：没有借助,各事业群的力量来完成自己的工作,目标；,行政管理优秀人多，对现有团队的工作能力是一个很大的考验；,对人才行政专业素养要求更高；,跟不上公司飞速的发展步伐；,团队伙伴较为年轻，工作比较有热情，且个人执行力度较高；,学习能力强，善于接受新办法新观念；,目前团队稳定性强；,利用,各种渠道来学习企业行政管理知识，提高自己的管理能力；,团队年轻化，可塑性强；,公司提升空间大，平台广；,团队成长的必经之路,-团队管理（我的机会）-SWTO思想局限：管理比较单一；行政,25,04,PART,Three,未来规划,合作是一切团队繁荣的根本,04 PART Three未来规划合作是一切团队繁,26,-,个人发展策略,-,自身角色转变,完成由做事务性工作到管理角色的转变。,思维方式转变,由“领导交办，办就办好”转变为“怎样去办，怎样才能办好”。,实现“,2,个”转变,-个人发展策略-自身角色转变完成由做事务性工作到管理角色的转,27,-,个人发展策略,-,宽度,深度,自我能力提升,行政工作综合知识,行政管理专业知识和技能,-个人发展策略-宽度深度 自我能力提升行政工作综合知识行政管,28,-,个人发展策略,-,专业知识,行政、预算、采购、成本控制、公共关系等,管理知识,战略、团队管理、激励、沟通等,相关知识,涉及到的其他与行政工作有关的知识：档案管理、库存管理、行业知识等,-个人发展策略-专业知识行政、预算、采购、成本控制、公共关系,29,-,个人发展策略,-,不,定时参加培训班，加强综合能力的提升,A,学习,公司优秀管理伙伴的成功经验,B,通过书籍、工作不断的更新新思路,C,-个人发展策略-不定时参加培训班，加强综合能力的提升A学习公,30,-,什么是管理,-,通过有效的计划、组织、监督、控制与协调来对企业的人、财、物等内部事务和活动进行统一的管理,，,是,发现,问题、解决问题、管事理人的一个创造性,过程，以便提高团队效能,和效率的一种方法。,什么,管理？,是,-什么是管理-通过有效的计划、组织、监督、控制与协调来对企业,31,-,团队管理策略,-,-团队管理策略-,32,-,团队管理,策略,（大方向）,-,抓好工作方向、执行标准,探索管理工作,新思路、新办法,建立明确的目标和合理的绩效考评与激励机制,-团队管理策略（大方向）-抓好工作方向、执行标准探索管理工作,33,-,团队管理策略,（小方向）,-,行政团队,架构和人员的优化；,岗位,职责划分和绩效,考核；,行政管理标准化建设（使各项工作有标准，人人按标准工作，保证各项管理工作的,规范性）；,单一,服务向全面,服务和创新服务转变；,01,02,03,-团队管理策略（小方向）-行政团队架构和人员的优化；行政管理,34,-,团队管理策略,（小方向）,-,培训,及时发现团队和个人的问题，针对性制作培训课件进行辅导。,激励,制定合理的激励政策，调动团队的积极性，,例如团建、额外补贴制度等。,分享,每月通过分享,学习、讨论项目、交流工作方法和经验，不仅让自己温故而知新，也让大家了解更多知识，更能从分享,中树立,正确的人生观和价值观，达到思想的统一，不断提高自身认知能力和工作能力，提升团队的执行和协作能力。,-团队管理策略（小方向）-培训及时发现团队和个人的问题，针对,35,-,团队管理策略,（小方向）,-,对各区域的供应商进行整合、开发，并对采购,供应商的严格审核,，将采购费用降到最低；,资源整合利用,每月对各项行政费用,即将超额的公司进行提醒工作,，减少纯消耗性支出，最终,达成节约行政成本的目的；,行政成本控制,-团队管理策略（小方向）-对各区域的供应商进行整合、开发，,3