高效的沟通技巧实用全套PPT

上传人:青*** 文档编号:252182597 上传时间:2024-11-13 格式:PPT 页数:37 大小:1.73MB
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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效的沟通(gutng)技巧,第一页,共37页。,职业(zhy)人成功的要素,态度,知识(zh shi),技巧,第二页,共37页。,为了(wi le)设定的目标,把信息,,思想和情感在个人或群体间传,递,并达成共同协议的过程。,一 沟 通 的 定 义,第三页,共37页。,二、沟 通 的 种 类,沟通,语言,(买剪刀),非语言,(面部表情),口头 书面,声音,语气,肢体,语言,身体,动作,第四页,共37页。,注 意 说 话 的 语 气,(),你 在 说 什 么,(),你 是 怎 么 说 的,(),你 的 身 体 语 言,7,38,55,第五页,共37页。,非言语性信息沟通渠道传递(chund)思想、情感,第六页,共37页。,决定信息发送(f sn)的方法,e-maill/面谈/会议/信函,何时(h sh)发送信息,时间是否恰当,确定信息内容,简洁/强调(qing dio)重点/熟悉的语言,How?,When?,What?,三、有效的信息发送,第七页,共37页。,有效的信息(xnx)发送,谁该接受信息(xnx)?,先获得接受者的注意,接受者的观念/需要/情绪,何处发送信息?,地点是否合适(hsh),不被干扰,Who?,Where?,第八页,共37页。,双 向 沟 通,传送(chun sn)者 接受者,信息(xnx),反馈(fnku),传送者与接受者的角色不断相互转换。,听,说,问,第九页,共37页。,沟通(gutng)的四大秘诀,真诚 (一次谈判的经历(jngl)),自信(换钞游戏),赞美他人,善待他人(电梯里的镜子),第十页,共37页。,第二(d r)讲 高 效 沟 通 的 步 骤,步骤一 事前准备,步骤二 确认需求,步骤三阐述观点,步骤四处理异议,步骤五达成协议,步骤六共同(gngtng)实施,第十一页,共37页。,步 骤 一:事 前 准 备,设定沟通(gutng)目标,做好情绪和体力上,的准备,第十二页,共37页。,步 骤 二:确 认 需 求,第一步:有效(yuxio)提问,第二步:积极聆听,第三步:及时确认,第十三页,共37页。,问 题 的 类 型,开放式问题(wnt),封闭式问题(wnt),第十四页,共37页。,封闭式问题(wnt),开放式问题(wnt),会议(huy)结束了吗?,你喜欢你的工作吗?,你还有问题吗?,你有什么问题?,你喜欢你的工作的,哪些方面?,会议是如何结束的?,问 题 举 例,第十五页,共37页。,-苏格拉底,第十六页,共37页。,聆 听 的 原 则,适应讲话者的风格,眼耳并用(bn yn),首先寻求理解他人,然后再被他人理解,鼓励他人表达自己,聆听全部信息,表现出有兴趣聆听,第十七页,共37页。,步 骤 三:阐 述 观 点,阐述计划,简单描述符合既定需求的建议(jiny),描述细节,阐述你的建议(jiny)的原因和实施方法,信息转化,描述特点(Features),转化作用(Advantages),强调利益(Benefits),第十八页,共37页。,步骤(bzhu)四:处理异议,1忽视法(理直气和的服务员),2转化法(每个人都是从天而降的天使),3太极法(劝酒、散步、服装(fzhung)、书籍),4询问法 (TOM的礼物),5是的-如果,第十九页,共37页。,步 骤 五:达 成 协 议,感谢(gnxi),善于发现别人的支持,并表达感谢(gnxi),对别人的结果表示感谢(gnxi),愿和合作伙伴、同事分享工作成果,积极转达内外部的反馈意见,对合作者的杰出工作给以回报,赞美,庆祝,第二十页,共37页。,步 骤 六:共 同 实 施,积极合作的态度(ti du),按既定方针处理,发现变化及时沟通,第二十一页,共37页。,第三(d sn)讲 人际风格沟通,支配(zhpi)型,和蔼(h i)型,表现型,分析型,内向,被动,主动,外向,第二十二页,共37页。,工作(gngzu)方式.,严肃认真,有条不紊,有计划(jhu)有步骤,合乎逻辑,真实的,寡言的缄默的,面部表情少,动作慢,准确语言,注意细节,语调单一(dny),使用挂图,分析型,第二十三页,共37页。,工作(gngzu)方式.,果断,独立,有能力,热情,审慎的,有作为.,有目光接触,有目的,说话(shu hu)快且有说服力,语言直接,使用日历,计划.,支配(zhpi)型,第二十四页,共37页。,工作(gngzu)方式.,合作(hzu),友好,赞同,耐心,轻松,面部表情和蔼可亲,频繁的目光接触,说话慢条斯理,声音轻柔,抑扬顿挫,使用鼓励性的语言,办公室里有家人(ji rn)照片,和 蔼 型,第二十五页,共37页。,工作(gngzu)方式.,外向,直率友好,热情的,令人信服的,幽默(yum)的,合群的,活泼的,快速的动作和手势,生动活泼的,抑扬顿挫的语调,有说服力的语言(yyn),陈列有说服力的物品,表 达 型,第二十六页,共37页。,第四讲 接近客户(k h)的技巧,接近(jijn)客户的三十秒,决定了推销的成败。,第二十七页,共37页。,第一印象(d y yn xin),我们(w men)永远没有第二次机会!,七秒钟!,第二十八页,共37页。,会见(hujin)客户的商务礼仪,相互介绍,互换名片,握手(w shu),出行、乘坐交通工具的礼仪,合理(hl)运用肢体语言,向对方展现你的,职业表现,第二十九页,共37页。,介绍(jisho)的礼节(一),先介绍位卑者给位尊者,晚辈(wnbi)给长辈,自己公司的同事给别家公司的同事,公司同事给客户,非官方人士给官方人士,本国同事给外国同事,第三十页,共37页。,交换(jiohun)名片的礼仪,名片夹应该放置在西服的插袋里,而不是从西裤的后兜中掏出。,有上司在场,应在上司与对方交换名片之后,方才出示自己的名片。,如果(rgu)是坐着,尽可能起身接受对方递过来的名片。,双手接过对方名片,阅读名片内容,并口头确认。,不要在收到的名片上记录与之无关的信息。,第三十一页,共37页。,握手(w shu)的礼节,何时要握手(w shu)?(持续时间、力量大小),遇见认识人,与别人道别,某人进入你的办公室或离开时,被相互介绍时,安慰某人时,注意:与女士见面时,一定要女士主动伸手才可握手(w shu)!,第三十二页,共37页。,出行(chxng)、乘坐交通工具的的礼仪,计程车的座位次序,主人开车时的座位次序,乘火车时的座位次序,乘坐电梯(dint)时的礼仪,第三十三页,共37页。,二、常用的接近话语(huy)的要点,称呼客户的名字,简单自我介绍,表达拜访的理由,和客户聊天,恳请对方接见,赞美及询问,第三十四页,共37页。,转化作用(Advantages),语调单一(dny),对合作者的杰出工作给以回报,()你 是 怎 么 说 的,时间是否恰当,愿和合作伙伴、同事分享工作成果,有上司在场,应在上司与对方交换名片之后,方才出示自己的名片。,果断,独立,有能力,热情,审慎的,有作为.,安慰某人时,职业(zhy)人成功的要素,一 沟 通 的 定 义,被相互介绍时,知识(zh shi),注 意 说 话 的 语 气,安慰某人时,三、获取客户好感的六大(li d)法则,给客户良好的外观印象,要记住并常说出客户的名字,让您的客户有优越感,自己保持快乐开朗,替客户解决问题,利用小赠品(zngpn)赢得准客户的好感,第三十五页,共37页。,沟通(gutng)永无止境,第三十六页,共37页。,谢谢(xi xie)观看,第三十七页,共37页。,
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