企业流程再造的方法课件

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,#,企業流程再造-方法論Business Process Reengineering,BPR,曾啟強,企業流程再造-方法論Business Process,1,企業流程再造(BPR)之定義為,根本,重新思考，,徹底,翻新作業,流程,，以便在現今衡量表現的關鍵上，如成本、品質、服務和速度等，獲得,戲劇化,的改善。,企業流程再造(BPR)之定義為根本重新思考，徹底翻新作業流,2,BPR,定義共有四個關鍵字,(一)根本(Fundamental),企業負責人必須持續自問一些最根本的問題，藉由反問最基本的問題，重新審視經營企業的策略與手法。,BPR定義共有四個關鍵字(一)根本(Fundament,3,BPR,定義共有四個關鍵字,(二)徹底(Radical),徹底翻新。在改造過程中，根除現有不合時宜的架構與流程，另闢新徑來完成工作。,BPR定義共有四個關鍵字(二)徹底(Radical),4,BPR,定義共有四個關鍵字,(三)戲劇性(Dramatic),改造並非是緩和、漸進式的改善，而是一日千里的大躍進，可說是為企業下的一劑猛藥。,BPR定義共有四個關鍵字(三)戲劇性(Dramatic),5,BPR,定義共有四個關鍵字,(四)流程(Processes),基本定義是企業集合各種原料，製造顧客所需產品的一連串活動，Michael Hammer強調，企業流程再造的重點在於流程。,BPR定義共有四個關鍵字(四)流程(Processes),6,企業流程再造方法論的特色,(一)以,全流程,的觀點，來取代個別部門或個別活動的觀點。,(二)強調,附加功能,，讓功能別成員專注於增加附加價值的活動。,企業流程再造方法論的特色(一)以全流程的觀點，來取代個別部,7,企業流程再造方法論的特色,(三)強調,重新思考流程,的目的。,(四)強調,運用資訊工具,的重要性。,(五)重視,逆向思考,，以外部顧客的觀點取代內部作業面方便的觀點來設計任務。,企業流程再造方法論的特色(三)強調重新思考流程的目的。,8,電子化 vs.企業流程再造,在電子商務盛行的時代，主要是缺乏系統導入前的,流程再造,，徹底思考流程的目的，使得策略性需求和系統的效益無法有效連結，大量資訊設備投資，卻產生低度的效益，形成浪費。,電子化 vs.企業流程再造在電子商務盛行的時代，主要是缺乏,9,企業流程再造方法論介紹,本方法論提供一個企業流程再造方法入門的參考，方法論是死的，實際進行專案時需要,因地制宜,的修正，應多加思考每一步驟所提出的基本問題，作為最高的行動綱領。,企業流程再造方法論介紹 本方法論提供一個企業流程再造方法入門,10,企業流程再造五項核心工作,一、,辨識顧客，衡量顧客關鍵需求,誰是我們的顧客企業所服務的客戶應該是目前的大客戶或是未來潛在的客戶是經銷商還是消費者應該是Market-share-Oriented或是Profit-oriented?,企業流程再造五項核心工作一、辨識顧客，衡量顧客關鍵需求,11,企業流程再造五項核心工作,二、決定改造的關鍵流程,作對的事比把事情作對重要，因此選取正確的流程進行改造，遠比在錯誤或較不相關的流程正確的改革還重要。,企業流程再造五項核心工作二、決定改造的關鍵流程,12,企業流程再造五項核心工作,三、,標竿,學習,，訂定流程績效目標,流程的績效目標，除了需要超過競爭對手之外，還要能滿足關鍵顧客的期望，另外也能達成公司經營者的經營目標。,企業流程再造五項核心工作三、標竿學習，訂定流程績效目標,13,企業流程再造五項核心工作,四、腦力激盪尋找解決方案，重新設計新流程,腦力激盪為新流程設計的關鍵技巧與重心，新流程設計可能基於現有流程中某個環節的重大改善，因此需就現況問題找出根本原因，架構解決方案。,企業流程再造五項核心工作四、腦力激盪尋找解決方案，重新設計新,14,企業流程再造五項核心工作,五、改變思維模式，塑造新文化,新流程的規劃設計與實踐、甚至再創新，背後的關鍵因素是人，人的思維模式(Mind-set)決定了對於新流程的設計品質，導入的接受程度，以及後續的執行成效與再創新。,企業流程再造五項核心工作五、改變思維模式，塑造新文化,15,企業流程再造四個時期,企業流程再造四個時期,16,BPR：一、準備期,準備期的重點四大工作，依序為,一確定改造需求,二取得改造共識,三成立企業流程再造改造專案小組,四擬定改造計劃,BPR：一、準備期準備期的重點四大工作，依序為,17,一、準備期：,一確定改造需求,進行企業流程再造可以分成兩種方式，一種是從外界,聘請顧問,協助，另一種由,內部資深經理人,來領導，組成內部改造小組來進行專案。無論如何，應進行高階主管訪談，清楚的界定企業的改造需求。,一、準備期：一確定改造需求進行企業流程再造可以分成兩種,18,一、準備期：,一確定改造需求,範例一：訪談大綱,1.取得企業基本資料,2.訪談企業負責人與高階主管，以了解企業目前遭遇之問題類型，並確認企業目前的改善需求與期望。,3.溝通企業流程再造之觀念、作法與應有的認識,4.了解高階主管對進行企業流程再造的意願,5.取得高階支持的承諾。,一、準備期：一確定改造需求範例一：訪談大綱,19,一、準備期：,一確定改造需求,範例二：企業高階主管訪談表,負責人姓名,問題類型,問題描述,法令及政府政策變化,市場變化,競爭對手策略變化,其他,需求,需求描述,求生存,預防落後,擴張,其他,一、準備期：一確定改造需求範例二：企業高階主管訪談表負,20,一、準備期：二取得改造共識,主管共識研討會,Workshop,8:00-8:10,介紹出席者,8:10-8:25,發起陳述問題,8:25-9:30,介紹企業流程再造技巧,9:30-10:00,以企業流程再造技巧的用詞，重新陳述問題,10:00-10:15,休息,10:15-11:00,過去用以改善問題的做法,11:00-11:30,批評、檢討過去所用的方法,11:30-12:00,界定議題,12:00-13:00,午餐,13:00-14:00,討論議題,14:00-14:30,優先順序與目標,14:30-15:00,利害關係人,15:00-15:15,休息,15:15-15:30,企業流程再造小組的特點,15:30-16:30,同意企業流程再造小組的組成人員,16:30-17:00,小組規範,一、準備期：二取得改造共識主管共識研討會Worksh,21,一、準備期：,三成立企業流程再造改造專案小組,專案小組之組成非常重要，基本原則如下,(1)小組人數以,十至十五人,為佳，且以,中高階,幹部為主,(2)依所要,改造之流程,來選定成員組成小組,(3)需包括對企業流程有,相當了解程度,的成員，特別是每日作業的人員。,(4)是否需要培養未來之,經營團隊或種子人才,，考慮具有創意與潛力之成員,(5)流程改造常牽涉到,財務會計作業,及,稅法需要,，因此每一個流程設計小組應包括財務、資訊、行政部門代表。,(6)選定流程相關的資深主管為,流程所有人,，負責流程設計及協調工作。,一、準備期：三成立企業流程再造改造專案小組專案小組之,22,一、準備期：四擬定改造計劃,改造計劃大綱,項目,內容,(一)目的,1.背景,2.問題,3.專案目標,4.範圍,5.小組規章,(二)專案計劃書,1.,工作項目,2.,資源,3.,產出,4.,責任,5.,進度計劃,6.,擬定執行預算,(三)專案管理,1.報告体系,2.專案檢討,3.進度報告,(四)變革管理計劃,1.利害關係人及其權益,2.溝通計劃,3.評估計劃,4.調停計劃,一、準備期：四擬定改造計劃 改造計劃大綱 項目內容(一,23,BPR：二、評估期,企業確認改造的需求之後，專案小組應進行評估來了解企業的現況，選定關鍵流程來進行改造。,(一)經營評估,(二)顧客評估,(三)組織評估,(四)流程評估,(五)資訊評估,BPR：二、評估期企業確認改造的需求之後，專案小組應進行評估,24,二、評估期：,(一)經營評估,了解現行企業,經營方向,，以及產業內,競爭需求,，作為流程設計目標的依據。,評估項目,經營環境,1.競爭者,2.關鍵顧客或供應商,3.代替的產品/服務,4.新的加入者,5.競爭的強勢及弱勢,6.產業的趨勢與企業所面臨的挑戰與機會,經營策略,1.,產品/服務目標市場,2.,競爭定位,3.,經營目標與策略,4.,關鍵性成功因素,對目前系統的評估,1.,系統的影響,2.,經營的需求,3.,對未來的定位,二、評估期：(一)經營評估了解現行企業經營方向，以及產業內競,25,二、評估期：,(二)顧客評估,了解顧客的需求，作為流程設計目標的依據。,互動行為,通路對企業,玩家對通路商,家長對通路商,小孩對家長,下單、庫存查詢、更改訂單、付款、維修、發票、驗收,查詢、購買、維修、退貨、零件購買,詢價、購買、發票、退貨、維修,請求、得到玩具,需求,交貨準確,品質,成本,產品信賴性,製造精密,說明詳細,便宜,安全,購買地點方便,新奇,流行,滿意度,查詢庫存不易,樣式不多,產品相對太貴,需求不被滿足,二、評估期：(二)顧客評估了解顧客的需求，作為流程設計目標,26,二、評估期：,(三)組織評估,了解組織文化,接受變革的幅度,，以及組織成員,創新思考的能力,，作為流程再造幅度的依據。,項次,評估項目,同意,不確定,不同意,1,獎賞是憑團隊工作與團隊績效,2,獎賞是根據顧客滿意而非財務結果,3,正式的獎賞辦法存在貴企業,4,非正式的獎賞和肯定是經常且適切的,5,管理是參與式的而非命令性的,6,管理的焦點是集中於領導與指導,7,主管視員工為最有價值的資產,8,決策係由受該決策影響之人經達共識而後定,9,決策是授權至能影響改革之最低層級的人,二、評估期：(三)組織評估了解組織文化接受變革的幅度，以及組,27,二、評估期：,(四)流程評估,依據顧客需求、經營方向及競爭需求，並衡量成本效益，排定流程再造的優先順序。,(五)資訊評估,了解現行資訊系統、競爭者資訊系統及未來技術趨勢，作為流程設計之參考。,二、評估期：(四)流程評估,28,BPR：三、設計期,此階段的任務在對於,評估期,選定要改造的流程，突破現況思考，尋找徹底改變現狀的可能流程模式。,重點工作：,(一),流程設計,(二),資訊系統設計,(三),組織設計,BPR：三、設計期此階段的任務在對於評估期選定要改造的流程，,29,三、設計期：,(一),流程設計,現行流程了解,主要希望了解選定改造的關鍵流程的現況，以及活動、組織、資訊系統、管理政策之間關係，因此需要繪出關鍵流程的流程圖,。,部門別,說明,衡量時間,A部門,B部門.,說明一,說明二,說明三,表單一,表單二,表單三,三、設計期：(一)流程設計現行流程了解部門別說明衡量時間,30,三、設計期：,(二)資訊系統設計,資訊流模型(Information Flow Model)分析,資訊運用策略,資訊系統應用,三、設計期：(二)資訊系統設計 資訊流模型(Informat,31,三、設計期：,(三)組織設計,原流程名稱,完成訂單,角色,職權,知識,技術,工具,訂單整理員,接收、更改和最後確認訂單內容,信用政策,產品線,倉庫運作,顧客群,與人互動,電腦輸入,電話技巧,談判,連線系統,信用審核系統,倉管人員,取貨、包裝、將貨送至送貨區,產品線,倉庫運作,堆高機操作,連線系統,送貨員,選擇送貨時間和方式，安排時間行和協助送貨企業裝卸貨,送貨方法,堆高機操作,與人互動,連線系統,信用部經理,審核和訂定信用額度，針對特殊情況給予裁定,顧客信用管理,信用資訊來源,信用分析,會計歷史資料,信用審核系統,三、設計期：(三)組織設計 原流程名稱完成訂單角色職權知識技,32,BPR：四、建置期,建置計劃主要依據評估、設計階段之後，將此項專案排定時程、人員、地點、執行步驟、執行原因，並賦之於實施的細部規劃。,建置計劃以5W1H為規劃之主軸：,(一)Where:指執行動作的地點。,(二)Who:指執行動