公文写作进阶

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,公文寫作進階,公文用語簽公告開會通知單會議紀錄,中文系,陳美朱,法律統一用字同音詞,名詞,動詞,（如何區分）,雇,員、雇主,聘,僱,、約僱,紀,錄（開會紀錄）,記,錄者,計,畫,策,劃,、規劃,法律統一用字同音詞,聲,請（法院）,申,請（行政機關）,事,蹟,、古蹟、史蹟,（固定）,蹤,跡,、足跡,（變動）,部,分,、身分,兩,份,（量詞）,貫,徹,始終,澈,底,（見下頁）,補充：徹查或澈查,教育部重編國語辭典修訂本同時可見澈查與徹查，雅虎知識亦然,徹：通、透。如：貫徹、寒風徹骨。整個、從頭到尾。如：徹夜不歸,澈：水清，清亮,也有從頭到尾之意，如洞澈,澈查與徹查是通用的，,區分的是澈底、貫徹,法律統一用字抽象與具體,抽象,具體,須,知、必,須,遵守,需,求、必,需,品、軍,需,給,予,鼓勵、授,予,榮譽博士學位,給,與,獎金、給與補助金,註：抽象者筆畫少,如作文、作怪、作客,具體者筆畫多,做衣服、做生意、做事,模稜兩可的用字,禁,得起（承受）,經,得起（,x,）,反,映,意見（映照）,反,應,（有機體受刺激引起的相應活動）,週,一、十八,週,（星期）,按：周、週多可通用，如,週年,周,濟、,周,公,周年；四周圍四週圍,的,介詞,得,程度副詞,的得,我的便當是去東別買的，買得很辛苦,便當的排骨很大塊，我吃得很飽,我中午吃麵，吃我滿頭大汗,例外：,吃得下；睡得著；買得起得仍音為,易錯的字,成,績,（織成布）,累,積、,堆,積,（堆稻草）,獲,得,收,穫,及,時行樂（來得及的時候）,即,時通（立即）,頭,腦,（肉體）,煩,惱,（心情）,1燥、2躁、3臊、4噪,燥：被火燒得很乾，乾燥,躁：急得跳腳，急躁,臊：臉紅大方，害臊,噪：多嘴吵雜，噪音,肉燥飯教育部字典標音：,牛仔褲,咖哩,暴 焦 煩 ,常見公文用語,【函囑】來函叮嘱。於答覆對方時用,之，且為下對上或平行關係的用法,例：鈞部函囑本校查復有關一案。,【文諒達計達】公文想必估計已送達對平行、下行機關用,本校已於年月日，以字第號函回復文諒達。,常見公文用語,【諒蒙 鈞察】公文想必已承蒙過目對上級機,關用,本校年月日字第號函諒蒙 鈞察。,【請查照】對平行、下行機關用，請參考之意,提問：國科會或教育部行文至本校上下，,期望語可否用請 查照挪抬,【請 鑒察】對上級機關用，請對方參考,期望語的挪抬,諒蒙您鈞察諒蒙 鈞察,請您查照請 查照平行用語,請您核示請 核示,敬請您卓參敬請 卓參以卓越的眼光參考,敬請您卓處敬請 卓處,之所以要挪抬，因為該動作是請求對方協助协作的，故以挪抬以示敬意。,【情事】即大事之意。假设使用,事情、大事則較口語化。如耑、喆,例：假设見違法亂紀等情事，當從嚴議處,補充：高教司99年大專校院產學績效,【上揭、前揭、旨揭】即上面之前,主旨所提過的內容,例：本案請依上揭(前揭)之規定，從,寬認定之。,旨揭所提之計畫案內容,【礙難照准應予不准應予駁回】無法同意執行為上下所用的反駁語,例：所提計畫礙難照准，請再研處調整之,【應予照准准予照辦准予備查】同意執行,上下所用的同意語。,【毋庸】即不必、無須的意思含有上對下指示之意。權威用語，慎用,例：本案已於十月一日作成委請顧問公司辦理之決議，應毋庸再議著毋庸議87年李登輝批示連戰辭呈。著，結果。,【礙難同意歉難同意無法照辦】,無法同意執行,為平行機關所用的反駁語，差別在准,例：所提計畫礙難同意，請再研處調整之,【敬表同意、同意照辦】同意執行,平行機關所用的同意語。,為何沒有下級機關對上級的准駁語？,【惠允】請求同意，惠有賜恩之意。,例：該案所需經費計壹萬元正，請 惠允撥付。,【玉成】請求促成的客氣語態。,例：該筆經費之撥用係補助本校清寒學生之用，請 貴會儘速玉成。,【未敢擅專】不敢擅自定奪為下對上的客氣語態,例：本案擬請移送政風單位辦理，唯未敢擅專，請 鈞長裁示。,【,頃,】,不久、剛剛。,例：本案,頃,接獲 鈞長指示，即著手辦理。,【,刻,】,正在,。,例：本項業務,刻,正積極辦理中。,【,旋,】,隨即。,例：本案經 鈞部函知本校後，本校,旋,即公告實施。,同義複詞：刻正旋即慶祝購買,【俟】等到的意思。,例：本案由於經費缺乏，應俟辦理追加,預算通過後再行辦理。,【迄】從過去某時候到現在的意思,例：本案已於月初函請卓處，惟迄未辦,復。【訖】完畢，如收訖、銀貨兩訖,【亟】迫切的意思。,例：本案因經費短絀，亟需 貴會補助,【逕】直接。,例：本案為 貴處業務，請查明後逕復該會。,【爰】於是。,例：本處特訂定以下辦法，爰請协作施行。,【俾】以便。,例：請 貴部切實如期完成，俾將成果提報行政院會。,【臚列】逐一表列的意思。,例：茲將工作成果臚列如下：(再跳行列出明細),【略以】或许是的意思。在引用,來函內容或他人陳述，為避开冗長太占,篇幅，僅陳述其重點局部，再原資料當,作附件。,例1：依據教育部年月日字號,函示，略以：。,例2：李生前次同案陳請本處，內容略以：。,簽,幕僚處理公務表達意見，以供上級瞭解案情，並作抉擇之依據屬上行文。,過去俗稱簽呈，但依公文程式條例規定，呈係對總統有所請求或報告時使用的文體，故僅能以簽為名,主旨、說明、擬辦各段之間應截然劃分，說明段不提擬辦意見，擬辦一段不重複說明,東海大學的簽,簽 於,簽呈日期：中華民國年月日,承辦人及聯絡電話：,附件：,主旨：,說明：,一、,二、,擬辦：,一、,二、,敬 陳,單位主管,一級主管,校 長,職,謹簽,簽於(單位)中華民國年 月 日,主旨：,說明：請依需要自行增減一、二、三,一、,二、,擬辦：無擬辦請刪除,一、,二、,敬 陳左列簽核主管依需要自行繕打,校 長,簽的各項欄位寫作說明,【簽】：為機關內部文書，故不必填寫發文機關，不必標出受文者，亦無發文字號直接以文別簽為標題，字體宜較內文放大。,【於】註明承辦人的服務單位，並書寫於文別下方非註明書寫時的地點，如桌上,簽的主旨欄寫作,【主旨】扼要敘述簽的目的，並加上期望語。一段完成，不行寫成主旨一、主旨二。,主旨：本擬於99年2月15日星期六,，假茂榜廳舉辦活動，,簽陳活動準備事項，敬請 核示,人+時+地+事，目的+期望語,簽的說明欄寫作,【說明】交代活動處理依據有依據者在說明一即須说明、處理方法等，並視需要分項條列。,說明：,一、依據本校年月日行政會議,決議辦理。依據,二、活動所需經費為元，擬由經費項,下支付。經費,三、檢陳應出席人員附件一、活動預算,表附件二及活動流程表附件三,各乙份。附件,簽的擬辦欄寫作,【擬辦】為承辦人員向上級說明准备辦理的方式。,常見用語如：,如奉核准，擬照案施行。,核可後，擬發開會通知單邀請委員出席,核可後，即通知各參加單位查照。,註：以上為一般通用情況，仍須依簽文內容調整擬辦重點。,簽的各項欄位寫作說明,【敬陳】文件須向上陳述、報告的對象。通常先由單位主管簽核，再層層上陳,簽署原則由左而右，由上基層單位而下高層簽。,【職謹簽】負責承辦人員署名。,職字宜側書，以示謙遜，但不須用卑職或職員之字樣。,簽於 争论發展處 日期：中華民國97年05月15日,主旨：本處擬於97年5月30日前辦理本校學生,作品留校典藏作業，敬請 鑒核。,說明：本項作業依據97年4月28日行政會議通,過之學生作品留校典藏獎助辦法,附件一辦理。,擬辦：,一、本處自即日起擬敦請各學術單位推薦優,秀學生作品留校典藏，相關細節由本處,草擬後再通告各單位。,二、本項作業所需經費，全校每年以新台幣,伍萬元為限，擬由相關經費項下支應。,公告,一般分為主旨、依據、說明或公告事項三段,亦有僅分為主旨及說明兩段者,公告不必標示受文者、機關地址、速別、密等、正本、副本等項目。,公告內容宜避开使用艱深費解之詞彙。,公告週三穿著制服,公告,主旨：依據公司OO法規定或奉總經理指示),或(為提升公司形象)，(即日起)或(自,中華民國年月日起),全體同仁於,每星期三須著公司制服進出公司，敬請,同仁协作。特此公告週知,總經理,中華民國年月日,試擬台塑公司員工歲末聯誼餐會公告,哪個單位負責發公告,主旨,說明有哪些事項須補充說明？例如：時間、地點、報名日期、報名方式、餐會活動是否有特殊之處，如摸彩,公告單位主管署名,公告時間,總務處 公告,主旨：公告,99,年度本公司員工歲末聯誼餐會事,宜，請查照。,說明：,一、餐會時間：,二、餐會地點：,三、報名方式與截止期限：,四、會中將舉辦摸彩活動，請踴躍報名參加,處長,中華民國年月日,公告式例,大學學年度争论所碩士班招生委員會 公告,發文日期：中華民國年月日,發文字號：字第號,主旨：公告本校學年度争论所碩士班招生考,試錄取名單如榜單，請查照。,依據：本校學年度争论所招生委員會第次,會議決議。,主任委員簽字章,開會通知單,臺灣觀光學院 開會通知單,受文者：本校學務處、總務處,發文日期：中華民國99年5月11日,發文字號：觀學字第990001234號,速別：一般件,密等及解密條件或保密期限：無,附件：,開會事由：98學年度畢業典禮討論事項乙案。,開會時間：99年5月24日中午12點整。,開會地點：勵學樓第一會議室。,主持人：教務長,聯絡人及電話：8653906轉136小姐,出席者：本校各一級單位主管,列席者：本校各二級單位主管,副本：無,備註：,會議紀錄要點,研商修正專門職業及技術人員一般考試導遊人員、領隊人員考試制度相關事宜其次次會議紀錄,時間：民國99年10月28日星期四下,午2時,地點：考選部行政大樓7樓會議室台北,市文山區試院路1-1號,出席：交通部觀光局張主任秘書錫聰,列席：,主席：,記錄：,甲、報告事項,一、主席報告,二、各單位報告,乙、討論事項,案由一、,說明：,決議：,丙、臨時動議,散會時間,