文档的编辑与格式化

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/3/1,#,文档的编辑与格式化,一、制作“滨江第三粮库”文件,二、制作书籍“编者”页面,三、“查找和替换”的应用,四、熟练掌握,Word 2010,中的常用快捷键,制作“滨江第三粮库”,文件,光标置于段落内,1.,双击选择词语,2.,三击选择本段落,将光标置于行的左侧,1.,单击选择一行,2.,双击选择一段,3.,三击选择全篇,4.,Ctrl+,单击也可以全选,辅助键的使用,1.,连续选择,【Shift】,键,2.,不连续选择,【Ctrl】,键,3.,矩形选择,【Alt】,键,1、,选取文本,制作“滨江第三粮库”文件,字符格式包括：,字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、字符间距、字符缩放等；,方法一：,通过,【,开始,】,选项卡，点击字体按钮，如下图所示：,1、,字符格式化,制作“滨江第三粮库”文件,方法二：执行快捷键,【Ctrl+D】,，打开,【,字体,】,对话框进行设置，如下图所示。,1、,字符格式化,制作“滨江第三粮库”文件,如何设置上标与下标？快捷键是什么？,如何将文字隐藏？,制作“滨江第三粮库”文件,段落格式包括：,各种左对齐、居中对齐等各种对齐方式，缩进、段前、段后、行间距等。,方法一、通过,【,开始,】,选项卡，点击段落按钮，如下图所示：,2、,段落格式化,制作“滨江第三粮库”文件,方法二：右击选择,【,段落,】,命令打开,【,段落,】,对话框，如下图所示：,1、,段落格式化,制作“滨江第三粮库”文件,怎样给文字添加编号及特殊符号？,怎样给页面添加边框？,制作书籍“编者”,页面,1、,制表符的种类,Word 2010,提供了以下五种制表符：,左对齐式制表符,居中对齐式制表符,右对齐式制表符,小数点对齐式制表符,竖线对齐式制表符,制表符是通过按,TAB,键来移动光标，从而实现同行中文本间距的分离，以产生类似于表格的排版效果。,制作书籍“编者”页面,2、,设置制表符的方法,1,、选择制表符种类：,单击标尺最左端的按钮,2、,设置制表符：,在水平标尺上单击鼠标,3、,改变位置：在标尺上,拖动该制表符,4、,在制表符间切换光标：,按【TAB】键,设置制表符主要通过标尺来实现,：,“查找和替换”,的,应用,1,、,灵活使用Word,中的粘贴功能,复制格式和内容：,【Ctrl+C】,，,【Ctrl+V】,Word 2010,中,【,复制,】,和,【,粘贴,】,的方法：,方法一、右击选择,方法二、,【,开始,】,选项卡,方法三、,【,快捷键,】Ctrl+C,，,Ctrl+X,，,Ctrl+V,只复制内容，不保留格式：,【,粘贴选项,】,中选择,【,只保留文本,】,“查找和替换”的应用,1,、,查找和替换,查找和替换的快捷键分别是,【Ctrl+F】,和,【Ctrl+H,】，,“查找和替换”的应用,如何快速删除文章中大量的空格？,如何给多次重复的内容加上突出显示？,怎样将文章中所有的蓝字部分替换为红色的？,熟练掌握,Word 2010,中的常用快捷键,1,、,Ctrl+,字母的常用快捷键,A,：全选,B,：加粗,C,：复制,D,：打开“字体”对话框,E,：居中对齐,F,：查找,G,：定位,H,：替换,I,：倾斜,J,：两端对齐,K,：超链接,L,：左对齐,M,：左缩进,N,：新建,O,：打开,P,：弹出打印对话框,R,：右对齐,S,：保存,T,：悬挂缩进,U,：下划线,V,：粘贴,W,：关闭当前文档,X,：剪切,Y,：恢复或重复,Z,：撤消,熟练掌握,Word 2010,中的常用快捷键,2,、,其它常用快捷键,Ctrl+1,：单倍行距,Ctrl+5,：,1.5,倍行距,Ctrl+2,：两倍行距,回车：新段落,Shift+,回车：换行,F12,：另存为,Page Up,：上移一屏（滚动）,Page Down,：下移一屏（滚动）,Ctrl+,回车：强行分页,Ctrl+Shift+G,字数统计,