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PPT培 训 教 程 操 作 界 面标 题 栏 菜 单 栏 工 具 栏 课 件 制 作 幻 灯 片 编 辑 区 状 态 栏 滚 动 条 视 图ppt主 要 有 四 种 视 图 ：1： 视 图 幻 灯 片 即 当 课 件 编 辑 状 态 ， 视 图 的 大 小 可 以 通过 “常 用 工 具 栏 上 的 比 例 栏 进 行 调 整 。2： 大 纲 视 图 主 要 是 用 于 输 入 和 修 改 大 纲 文 字 ， 当 课件 的 文 字 输 入 量 较 大 时 用 这 种 方 法 进 行 编 辑 较 为 方 便。3： 幻 灯 片 浏 览 视 图 是 一 种 可 以 看 到 课 件 中 所 有 的 幻灯 片 的 视 图 ， 用 这 种 方 式 ， 可 以 很 方 便 地 进 行 幻 灯 片的 次 序 调 整 及 其 他 编 辑 工 作 。4： 幻 灯 片 放 映 视 图 即 当 前 幻 灯 片 的 满 屏 放 映 状 态 。 PPT制 作 课 件 方 法1、 构 思 ： 根 据 PPt的 特 点 ， 设 计 课 件 方 案 时 ， 把 方 案 写 成 分 页 式 ， 即 按 照 幻 灯 片 一 张 一张 的 样 式 ， 按 屏 幕 页 面 的 方 式 写 出 ， 同 时 要 考 虑 模 板 的 选 取 、 板 式 的 选 择 、 效 果 的 设置 、 动 画 出 现 的 时 间 以 及 放 映 时 的 链 接 等 。 然 后 精 心 构 思 场 景 ， 写 出 课 件 制 作 的 方 案 。 2、 新 建 PPt文 档 ： 1 新 建 空 白 文 档 2 根 据 模 板 新 建 ： 为 制 作 统 一 风 格 的 幻 灯 片 模 式 课 件 ， 先 是 根 据 教 案 的 设 计 ， 精 心 选 择 设 计 模 板 ， PowerPoint提 供 了 几 十 种 经 过 专 家 精 心 制 作 、 构思 精 巧 、 设 计 合 理 的 模 板 。 利 用 模 板 ， 可 以 在 最 短 的 时 间 内 创 立 出 较 为 理 想 的 幻 灯 片 ，大 大 节 省 时 间 和 精 力 。 当 然 模 板 在 制 作 课 件 的 过 程 中 ， 可 随 时 更 换 ， 并 且 可 以 修 改 。3、 插 入 幻 灯 片 ： 1 选 择 空 白 版 式 ， 自 由 发 挥 你 的 想 象 力 ， 创 立 有 个 性 的 页 面 ； 2 选 择 适 宜 的 版 式 ， 加 快 制 作 进 程 ； 3 编 辑 现 有 版 式 ， 为 我 所 用 。 插 入 了 幻 灯 片 ， 接 下 来 就 是 向 其 中 添加 各 种 内 容 媒 体 。 4、 添 加 文 本 ： 1 文 本 可 在 幻 灯 片 视 图 中 输 入 ， 亦 可 在 大 纲 视 图 中 输 人 。 还 可 以 输入 竖 向 的 文 本 。 页 面 上 的 文 本 是 “ 文 本 框 的 形 式 。 2 文 字 输 入 后 就 可 编 辑 和 格 式 化 文 本 ， 如 设 置 字 体 ， 字 型 、 字 号 ，颜 色 等 。 可 以 改 变 文 本 框 的 位 置 和 大 小 。 PPT制 作 课 件 方 法5、 添 加 图 形 ： 将 图 形 和 文 字 配 合 在 一 起 ， 不 但 可 以 正 确 表 示 课 件 的 内 容 ， 而 且 可 以 大 大 增 强 课 件 的 渲 染 能 力 ， 增 强 演 示 效 果 。 1 插 入 图 片 可 以 从 剪 辑 库 中 为 幻 灯 片 添 加 图 片 ， 更 多 的 是 插 入 文 件 中 的图 片 。 可 对 插 入 的 图 片 进 行 移 动 、 裁 剪 和 修 饰 等 加 工 。 2 绘 制 图 形 可 以 使 用 PPt提 供 的 绘 图 工 具 轻 松 绘 制 诸 如 直 线 、 圆 、 椭 圆 、正 多 边 形 等 简 单 的 图 形 ， 还 可 修 改 图 形 的 线 宽 、 填 充 颜 色 等 。 3 插 入 艺 术 字 PPt中 艺 术 字 是 以 图 形 的 形 式 出 现 的 。 对 编 辑 好 的 多 个 图形 ， 可 以 进 行 “ 组 合 。6、 插 入 图 表 ： 插 入 新 幻 灯 片 时 ， 选 择 带 有 图 表 版 式 的 幻 灯 片 ， 按 幕 提 示 操 作 即 可 插 入 图表 。 为 了 形 象 地 表 达 结 构 、 层 次 关 系 。7、 插 入 声 音 和 视 屏 ： 1 插 入 声 音 PowerPoint可 以 插 入 剪 辑 库 中 的 声 音 ， 也 可 以 插 入文 件 中 的 声 音 。 插 入 声 音 之 后 ， 会 显 示 一 个 图 标 ， 可 以 改 变 图 标 的 大 小 ， 可 以 设 置 幻灯 片 放 映 按 钮 ， 鼠 标 点 击 可 以 播 放 声 音 ， 可 以 通 过 “ 动 作 设 置 命 令 选 项 来 设 置 声 音的 自 动 播 放 。 2 插 入 视 频 可 以 插 入 剪 辑 库 中 的 影 片 ， 更 多 地 把 avi类 型 的 影 视文 件 插 入 到 当 前 课 件 幻 灯 片 中 。 PowerPoint播 放 影 片 时 ， 可 随 时 单 击 鼠 标 暂 停 和 重 放 ，这 对 于 上 课 来 说 非 常 方 便 。 可 以 调 整 视 频 播 放 窗 口 的 大 小 。 3 媒 体 播 放 器 对 象 为 了 插 入 更 多 的 媒 体 ， 如 VCD视 频 ， 需 要 插入 “ 媒 体 播 放 器 对 象 。 从 视 图 工 具 栏 中 翻 开 控 件 工 具 箱 点 击 其 它 控 件 找到 Windows Media Player 7项 点 击 在 页 面 上 画 一 个 框 右 击 此 框 选 属 性 点 击 自 定 义 后 的 在 出 现 的 对 话 框 中 填 入 影 片 URL 确 定 调 整 播 放 器 的 大 小和 位 置 OK。 PPT制 作 课 件 方 法8、 插 入 Flash动 画 ： Flash动 画 的 魅 力 是 从 所 周 知 的 。 在 PPt中 可 以 插 入 Flash， 步 骤 是 ：从 视 图 工 具 栏 中 翻 开 控 件 工 具 箱 点 击 其 它 控 件 找 到 Shockwave Flash Object项 点 击 在 页 面 上 画 一 个 框 右 击 此 框 选 属 性 点 击 自 定 义 后 的 在 出 现 的 对 话 框 中 填 入 影 片 URL 确 定 调 整 Flash的 大 小 和 位 置 OK。9、 设 置 动 画 ： 动 画 在 课 件 设 计 中 ， 有 其 极 重 要 的 地 位 ， 好 的 动 画 效 果 可 以 明 确 主 题 、 渲染 气 氛 ， 产 生 特 殊 的 视 觉 效 果 。 PowerPoint中 有 如 下 几 种 动 画 ： 1 幻 灯 片 切 换 定 义 幻 灯 片 切 换 时 整 体 过 渡 的 动 画 2 幻 灯 片 动 画 方 案 定 义 幻 灯 片 中 各 个 元 素 文 本 、 图 形 、 声 音 、 图 像 和其 他 对 象 的 动 画 3 自 定 义 动 画 分 别 定 义 幻 灯 片 中 各 个 元 素 文 本 、 图 形 、 声 音 、 图 像 和其 他 对 象 的 动 画 动 画 类 型 ： 进 入 、 强 调 、 退 出 、 路 径 动 作 条 件 ： 单 击 、 按 键 、 定时 、 之 前 、 之 后 、 触 发 附 加 特 性 ： 速 度 、 声 音 10、 在 黙 认 情 况 下 ， PPt幻 灯 片 是 “ 顺 序 型 的 ， 但 我 们 可 以 参 加 超 链 接 来 实 现 幻 灯 片 之 间 的 任 意 跳 转 ， 使 课 件 具 有 “ 树 型 或 “ 超 媒 体 型 结 构 。 幻 灯 片 的 链 接 就 是 根 据 教学 的 需 要 ， 确 定 好 幻 灯 片 的 放 映 次 序 、 动 作 的 跳 转 等 。 可 以 建 立 一 些 动 作 按 钮 ， 如 “ 上 一 步 ， “ 下 一 步 、 “ 帮 助 、 “ 播 放 声 音 和 “ 播 放 影 片 文 字 按 钮 或 图 形按 钮 等 。 放 映 时 单 击 这 些 按 钮 ， 就 能 跳 转 到 其 它 幻 灯 片 或 激 活 另 一 个 程 序 、 播 放 声 音 、播 放 影 片 、 实 现 选 择 题 的 反 响 、 翻 开 网 络 资 源 等 ， 实 现 交 互 功 能 。 幻 灯 片 的 放 映 和 调 试1、 自 定 义 放 映 ： 一 般 来 讲 ， 制 作 一 个 课 件 我 们 都 是 考 虑 大 多 数 班 级 的 需 要 而 设 置 的 。 但教 学 中 不 同 的 班 级 是 有 差 异 的 ， 这 就 要 我 们 教 学 老 师 对 制 作 好 的 系 列 幻 灯 片 ， 进 行 选择 放 映 ， PPt在 这 方 面 非 常 容 易 做 到 ， 这 就 是 自 定 义 放 映 ， 把 需 要 放 映 的 幻 灯 片 添 加到 一 个 自 定 义 放 映 的 序 列 中 去 ， 这 样 每 一 个 放 映 序 列 可 以 适 合 一 个 教 学 班 级 甚 至 小 组或 个 人 。2、 幻 灯 片 调 试 ： 调 试 内 容 包 括 ： &O链 接 是 否 正 常 。 &O各 种 内 容 出 现 顺 序 、 速 度 、 时 间 是 否 正 确 。 &O显 示 效 果 。 总 结 根 本 操 作1 、 创 立 课 件 页 1 新 建 文 稿 启 动 PowerPoint， 在 新 建 演 示 文 稿 对 话 框 中 选 择 空 演示 文 稿 。此 主 题 相 关 图 片 如 下 ： 2 选 择 版 式 在 选 取 版 式 对 话 框 中 选 择 空白 版 式 。 此 主 题 相 关 图 片 如 右 ： 总 结 根 本 操 作 3 输 入 文 本 选 择 插 入 菜 单 中 文 本 框 中 文 本 框 命 令 后 ， 在 编 辑 区 拖 动 鼠 标 ， 绘 出文 本 框 ， 然 后 输 入 相 应 文 字 。 4 格 式 化 文 本 与 其 它 字 处 理 软 件 如 WORD 相 似 。 5 调 整 文 本 位 置 :通 过 调 整 文 本 框 的 位 置 来 调 整 文 本 的 位 置 。 先 选 中 要 调 整 的 文 本 框 ，使 其 边 框 上 出 现 8个 控 制 点 ， 然 后 根 据 需 要 拖 动 控 制 点 ， 文 本 框 随 之 改 变 大 小 。 当 鼠标 指 针 放 在 文 本 框 边 上 的 任 何 不 是 控 制 点 的 位 置 时 ， 鼠 标 指 针 附 带 十 字 箭 头 ， 这 时 拖动 鼠 标 可 调 整 文 本 框 的 位 置 。 此 主 题 相 关 图 片 如 下 ： 通 过 调 整 文 本 框 的 位 置 来 调 整 文 本 的 位 置 。 先 选 中 要 调 整 的 文 本 框 ， 使 其 边 框 上 出 现8个 控 制 点 ， 然 后 根 据 需 要 拖 动 控 制 点 ， 文 本 框 随 之 改 变 大 小 。 当 鼠 标 指 针 放 在 文 本框 边 上 的 任 何 不 是 控 制 点 的 位 置 时 ， 鼠 标 指 针 附 带 十 字 箭 头 ， 这 时 拖 动 鼠 标 可 调 整 文本 框 的 位 置 。 课 件 页 的 放 映PPt幻 灯 片 的 放 映 有 两 种 操 作 方 法 ： 1 幻 灯 片 放 映 视 图 通 过 幻 灯 片 放 映 视 图 可 以 播 放 当 前 正 在 编辑 的 这 张 幻 灯 片 。 如 果 这 张 幻 灯 片 后 面 还 有 其 他 的 幻 灯 片 ， 那 么在 放 映 时 单 击 鼠 标 可 连 续 向 后 播 放 。 2 观 看 放 映 命 令 选 择 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 观 看 放 映 命 令 ，PowerPoint就 开 始 放 映 该 课 件 页 。 同 样 ， 如 果 这 张 幻 灯 片 后 面还 有 其 他 的 幻 灯 片 ， 那 么 在 放 映 时 单 击 鼠 标 可 连 续 向 后 播 放 。2.3 课 件 页 的 保 存 和 打 印 课 件 页 的 保 存 和 打 印 与 Word等 其 他 应 用软 件 中 的 文 件 保 存 类 似 。 编 排 与 修 改插 入 剪 贴 画 :剪 贴 画 是 一 种 矢 量 图 形 。 在 课 件 中 适 当 地 使 用 各 种 剪 贴 画 ， 可 以 为 课 件 干 增色 不 少 。 1 选 择 插 入 -图 片 -剪 贴 画 ， 选 取 适 宜 的 剪 贴 画 ， 然 后 单 击 插 入 按 钮 此 主 题 相关 图 片 如 下 ： 编 排 与 修 改2、 选 取 模 板 单 击 格 式 菜 单 中 的 应 用 设 计 模 板 命 令 ， 选 择 适 宜 的 模 板 ， 也 可 在 幻 灯片 上 单 击 右 键 ， 通 过 快 捷 菜 单 项 选 择 择 应 用 设 计 模 板 命 令 。 此 主 题 相 关 图 片 如 下 ： 编 排 与 修 改应 用 背 景 ： 如 果 不 想 对 课 件 页 添 加 模 板 ， 而 只 是 希 望 有 一 个 背 景 颜 色 ， 可 以 近 照 下 述 方 法 进 行 。 单 击 格 式 菜 单 中 的 背 景 命 令 ， 在 背 景 对 话 框 中 ， 翻 开 下 拉 列 表 框 ， 或单 击 其 他 颜 色 选 择 适 宜 的 颜 色 ， 也 可 以 选 择 填 充 效 果 。此 主 题 相 关 图 片 如 下 ： 编 排 与 修 改 与 调 整 课 件 页 次序1、 添 加 将 光 标 停 在 插 入 位 置 前 一 第 课 件 页 中 ， 然 后 单 击 “ 插 入 菜 单 中 的 “ 新 幻 灯 片 命 令 ， 即 可 插 入 一 张 新 的 课 件 页 。2、 删 除 选 中 要 删 除 的 课 件 页 ， 然 后 按 Del键 。3、 在 大 纲 视 图 或 幻 灯 片 浏 览 视 图 中 ， 拖 动 课 件 页 到 目 的 位 置 ， 即可 完 成 课 件 页 顺 序 的 调 整 。 创 立 交 互放 映 PPt课 件 时 的 默 认 顺 序 是 按 照 课 件 页 的 次 序 进 行 播 放 。 通 过 对 课 件 页 中 的 对 象 设 置 动作 超 级 链 接 ， 可 以 改 变 课 件 的 线 性 放 映 方 式 ， 从 而 提 高 课 件 的 交 互 性 。1 、 动 作 按 钮 链 接 PPt包 含 12个 内 置 的 三 维 按 钮 ， 可 以 进 行 前 进 、 后 退 、 开 始 、 结 束 、 帮助 、 信 息 、 声 音 和 影 片 等 动 作 。 如 图 。 在 课 件 页 上 制 作 动 作 按 钮 的 步 骤 ： 1 选 择 动 作 按 钮 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 动 作 按 钮 子 菜 单 ， 选 择 所 需 的 动 作 按 钮 。 2 制 作 动 作 按 钮 鼠 标 指 针 变 成 十 字 形 后 ， 在 课 件 页 上 拖 动 鼠 标 ， 即 可 制 作 出 所 需 的动 作 按 钮 。 3 定 义 动 作 在 动 作 设 置 对 话 框 中 选 择 单 击 鼠 标 后 将 进 行 的 动 作 。 创 立 交 互图 形 对 象 链 接 ： 在 要 设 置 动 作 的 图 形 对 象 上 ， 单 击 右 键 ， 在 快 捷 菜 单 上 选 择 动 作 设 置 ，在 动 作 设 置 对 话 框 中 选 择 单 击 鼠 标 后 将 进 行 的 动 作 。 此 主 题 相 关 图 片 如 下 ： 创 立 交 互热 字 链 接 ： 选 中 热 字 文 本 ， 单 击 右 键 ， 在 快 捷 菜 单 上选 择 动 作 设 置 ， 其 它 设 置 同 上 动 画1、 PPt动 画 根 本 特 点 PPt动 画 功 能 的 根 本 特 点 是 ：第 一 ， 动 画 对 象 多 样 化 。 包 括 文 字 、 图 形 和 图 像 等 都 可 产 生 动 画 效 果 。第 二 ， 动 画 动 作 模 式 化 。 无 论 动 画 对 象 是 什 么 ， 其 动 作 模 式 或 称 动 画 方 式 都 被 限 制 在PPt所 规 定 的 50余 种 内 。第 三 ， 动 画 制 作 方 法 极 其 简 单 。2 、 预 设 动 画(1) 在 幻 灯 片 视 图 下 ， 单 击 幻 灯 片 中 要 设 置 动 画 效 果 的 对 象 。(2) 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 预 设 动 画 命 令 ， 然 后 在 子 菜 单 中 选 择 一 种 动 画 效 果 ， 如 图 。此 主 题 相 关 图 片 如 下 ：(3) 如 果 要 修 改 某 个 对 象 的 动 画 效 果 ， 只 要 选 中 该 对 象 后 ， 重 新 设 置 动 画 效 果 即 可 ；如 果 要 取 消 该 对 象 的 动 画 效 果 ， 单 击 预 设 动 画 子 菜 单 中 的 关 闭 按 钮 即 可 。 动 画3 、 自 定 义 动 画 ： (1) 在 幻 灯 片 视 图 下 ， 单 击 幻 灯 片 中 要 设 置 动 画 效 果 的 对 象 。 (2) 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 自 定 义 动 画 命 令 ， 然 后 在 效 果 页 面 中 选中 适 宜 的 动 画 效 果 ， 如 以 下 图 。 3 单 击 预 览 可 看 到 动 画 效 果 ， 单 击 确 定 ， 完 成 设 置 。 设 置 课 件 页 的 切 换 效 果 1 选 中 第 一 张 课 件 页 ， 单 击 幻 灯 片 放 映 菜 单 中 的 幻 灯片 切 换 命 令 。 在 幻 灯 片 切 换 对 话 框 中 设 置 单 击 鼠 标 时 课 件 页 从 中 间 向 左 右 慢 速 展 开 或 其 它 切 换 效 果 ， 然后 单 击 应 用 。 假 设 选 中 单 击 鼠 标 换 页 那 么 在 放 映 时 ，单 击 鼠 标 可 连 续 播 放 下 一 张 幻 灯 片 ， 否 那 么 只 能 通 过 点按 设 置 了 动 作 的 对 象 换 页 。 此 主 题 相 关 图 片 如 右 ： 2 同 上 方 法 ， 可 以 对 其 他 课 件 页 设 置 切 换 效 果 。 谢谢欣赏Make Presentation much more fun 710160522