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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四讲 采购业务处理,采购管理系统与其他系统的关系：,采购计划单,入库单,采购发票,生产制造管理,采购管理系统,应付款系统,库存管理系统,2024/11/3,案例：,中山电机对MAT面板订货在100个以内，报价为3元，最高价格为4.5元,采购管理系统供应商价格设置,2024/11/3,绿色单据为仓管人员所作,采购申请单,采购订单,采购收料单,外购入库单,采购发票,红字外购入库单,采购退货通知单,红字采购发票,采购管理系统基本业务流程图,2024/11/3,日常采购业务流程:,采购部采购员填制采购申请单,分管理领导审批,采购部采购员依据请购单编制采购订单,授权人员审核采购订单并发出,编制采购申请单,审核申请单,编制采购订单,审核订单,订货,2024/11/3,日常采购业务流程:,采购货物到货，采购员制作收货通知单,收货通知单经主管审核后交库管员,库管员验收产品入库,填制入库单,仓库主管对入库单审核,编制收货通知单,审核收货单,填制入库单,审核入库单,收货,2024/11/3,日常采购业务流程:,财务部门收到发票,财务人员将收到的发票与入库单勾对,分配采购费用,制作采购入库会计凭证,收到购货发票,审核收货单,分配费用,制作凭证,收到发票,2024/11/3,采购管理系统采购业务流程,采购业务流程,为什么会产生不同的采购业务流程？,达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。,企业采购业务的三种主要单据及相关单据：,（1）采购订单 采购申请单,（2）外购入库单 收/退料通知单,（3）采购发票,2024/11/3,采购业务类型,我们将采购业务流程归纳为下列几种：,货到单未到,单货同到和单先到货后到,退货业务,分次收货,代管物资,受托代销,暂估入库,以下我们就按照这七种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作,2024/11/3,1.货到单未到,案例：,采购部采购人员李勇于2004-3-2日向中山电机购买MAT面板100个，单价3元（不含税），MAT护镜500个，单价4元（不含税）。2004-3-3日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力经检验合格后入库。2004-3-7日中山机电开出增值税发票和800元的运费发票。,2024/11/3,业务处理流程,采购申请单,采购订单,采购收料通知单,外购入库单采购发票（自动传递到应付款系统）,绿色字体的单据为可省略不做,2024/11/3,注意要点！,外购入库单可以根据采购订单或收料通知单关联生成,采购发票可以根据采购订单或外购入库单关联生成，但关联采购订单生成时可取到其中的单价信息，关联外购入库单时却取不到其中的价格信息,传递到应付款子系统中的发票，不能在应付款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做,2024/11/3,2.单货同到和单先到货后到,案例：,采购部采购人员李林于2004-3-15日向宁波泰信购买M200裸板100个，单价3元。2004-3-20收到宁波泰信开出的增值税发票。2004-3-25日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力检验合格后入库（材料库）。,2024/11/3,业务处理流程:,采购申请单,采购订单采购发票采购收料通知单（从采购发票获取,不可省略）外购入库单,如用户没有采购申请单的程序,则可以省略,2024/11/3,3.退货业务,案例：,仓库人员陈力发现2004-3-15日向宁波泰信购买入库的M200裸板10个有质量问题，采购人员决定与2004-3-25日从材料库退货。2004-3-30日宁波泰信开出红字增值税发票。,2024/11/3,业务处理流程:,退料通知单,红字外购入库单红字采购发票,退料通知单可以省略,2024/11/3,4.分次收到货物,案例：,采购部李勇于2004-3-20向中山电机订购MAT面板500个，单价3元。2004-3-22收到中山电机发来MAT面板200个，同日通知仓库部门入库，经检验合格后入库（材料库）。2004-3-25再次收到中山电机发来MAT面板300个，检验合格后入库（材料库）。2004-3-28收到中山电机开来的增值税发票。,2024/11/3,业务处理流程:,采购申请单,采购订单采购收料通知单1外购入库单1采购收料通知单2外购入库单2采购发票,采购申请单可以省略,2024/11/3,5.代管物资,案例：,2004-3-30收到德国MOT发来的代管物资M100手机100台，入代管库。,2024/11/3,业务处理流程:,收料通知单（入代管库）,2024/11/3,6.受托代销,案例：,1、2004-3-3收到受托方德国MOT发来的M100手机200台，单价1000元。,2、2004-3-5代销给广东移动M100手机100台，单价1500元。,3、2004-3-31把未销售完的M100手机100台退回给受托方德国MOT。,2024/11/3,业务处理流程:,收料通知单（入代管库）外购入库单（入实仓）采购发票销售出库单销售发票退料通知单,2024/11/3,7.委外加工,案例：,在此增加一物料B4 M80主板，是由MAT面板和M200芯片加工而成。2004-3-5日赵强领料MAT面板和M200芯片各100个，发送到宁波泰信加工。2004-3-15日将加工好的物料M80主板40个送回材料库。加工单位开来加工发票金额700元，以及发生运费400元,。,2024/11/3,业务处理流程:,委外加工材料的发出-委外加工成品的入库-委外加工费用发票-委外加工发票-钩稽-委外加工入库核算,2024/11/3,8.暂估入库,案例：,采购部采购人员李林于2004-3-8日向德国MOT购买M200芯片200个，单价100元；M100主板100个，单价800元。2004-3-15日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员陈力经检验合格后入库（材料库），发票本月未到。,2024/11/3,暂估业务处理流程:,采购申请单,采购订单,采购收料通知单,外购入库单采购发票（下月做）,2024/11/3,注意要点！,对于暂估凭证有两种处理方法:,单到冲回,即发票帐单到后，执行一定操作冲销原来的暂估凭证,月初冲回,即不管发票帐单是否到，结帐至下月后系统自动将上月暂估凭证作红字冲销,2024/11/3,单到冲回操作步骤,当月将“外购入库单”作估价入帐处理并生成估价入帐凭证。,下月发票到后在采购系统补发票并审核。,在存货核算系统“生成凭证”中做暂估冲回凭证（红字冲回凭证）。,系统将自动生成“补差额外购入库单”。,在存货核算系统“生成凭证”中做外购入库凭证,。,2024/11/3,月初一次冲回操作步骤,当月将“外购入库单”作估价入帐处理并生成估价入帐凭证。,下月月初系统在存货核算系统中自动生成“红字冲回凭证”冲销估价入帐凭证。,如下月仍未收到发票，月末须在存货核算系统中做估价入帐凭证。,发票到后采购系统中做发票并审核生成凭证。,同时系统也会在采购系统中自动生成“补差额外购入库单”。,2024/11/3,
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