创建卓越的班组秦霞1387通用PPT课件

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传递速度,还加重了信息的衰减。表现 在企业实际工作中,就是生产一线对市 场需求信息反应迟缓,缺乏快速应对和 支持。,第二:,严格的管理层级,严重制约员工的积极 性和创造性,导致士气低落,缺乏工作 热情和干劲。,第三,:单一组织结构下的班组,缺乏顺畅的内 部协作和外部沟通,班组内没有形成和 谐、融洽的氛围。,5,班组圆桌式组织结构,基础管理,单元,安全管理,单元,设备管理,单元,品质管理,单元,班组绩效,6,二、班组透明化管理体系,透明化管理是对目视化管理的全面升级,是信息时代下管理的大势所趋。工作现场的目视化管理,是对作业现场的进度状况、物料或半成品的库存量、品质不良状况、设备故障、停机原因等以视觉化的工具进行预防管理,。,7,为什么要建设班组透明化管理系统,?,1,保障信息的高效传递和组织内部的高效沟通,2,调动人的积极性,变被动管理为主动管理,3,明确自身差距和,缺陷,促进工作,不断完善,8,在,2004,到,2005,年间,蒙牛公司举行了盛大的“蒙牛邀你草原游”的活动,一万名中奖者获得草原游,-,参观液体奶、冰淇淋的生产流程,到希拉穆仁和格根塔拉两个草原上上,感受绿茵、河流、风车,体验草原生活。这对于那些常年生活在水泥森林、渴望回归自然的人来说,不仅是一次感官享受,更是一次精神的回归。,这是蒙牛“透明化管理”的体现。不仅如此,在蒙牛,只要带上自己的身份证件,每个人都可以参观整个工业园区,蒙牛产品的生产流程、控制过程等都毫无保留额展示在你的眼前。,蒙牛不仅在总部进行透明化管理,还在分布于全国的,20,多个生产园区也实行透明化管理,接待全国各地的参观者。据统计,,2004,年,蒙牛仅林格尔县盛乐工业园区就接待了,8,万多名参观者。,2005,年共接待约,30,万名参观者。依据口碑传播效应,这些参观者将会为蒙牛扩展百万甚至千万新顾客,为蒙牛的发展提供巨大的能量。,透明化管理系统建设的核心内容(,6,个透明),1,、制度透明,释义:班组透明化建设中的制度透明包括了班组管理,的各项制度、规范、标准的透明,即这些制度、,规范、标准要被每一位员工清晰准确的认知,,并被员工理解和接纳。,体现:工作现场的系列看板,如制度规章看板;,岗位操作规范、作业指导书等;,班组的管理制度、规章手册;,制度沟通会;,9,10,2,、问题透明,释义:即将班组工作及管理中存在的问,题公开化、显性化,对于已经发生的问题不隐瞒,不逃避,不漠视,对于初现端倪的问题不轻视,不懈怠,正确对待问题,严格区分问题,尽心尽力解决问题,对于每一个问题都要及时对外公布,对问题的防范措施和处理方法也要及时通报和公开。,体现:问题分析会,班组信息的共享平台;班组问题库、问题案例集、班组管理日志;,3,、绩效透明,释义:绩效透明即及时公布、公开工作的成绩和,结果,同时对员工在过程中表现出来的,价值观、行为等进行公开评价,使得员工,都清楚的知道自己每天的实际工作业绩,,存在哪些问题?有哪些改进?如何改进?,从而明确每天的状态和方向,不断改进。,体现:透明化荣誉平台,绩效评比看板;,班组绩效考评表、评价记录;,“每日标杆”等评选活动;,11,4,、工作透明,释义:工作透明即是工作目标、,工作计划、工作进展、工,作行为等与工作任务相关的所有信,息的公开和透明,对工作从准备到,进行的全过程进行管理和监督,促,进工作简单、高效的进行。,体现:班组工作目标与计划管理看板;,工作进度展示表;工作沟通协调会;,工作周报表等;,12,5,、现场透明,释义:现场透明即建设一个有标准,有规范、有流程、有提示的,严谨、高效、有条不紊的工作现场。在这,个现场里,一切和它有关的信息都会得到,及时、精确的传达,有便利的现场指令传,递系统,确保现场生产有序进行,规避混,乱问题。现场透明化包括了现场的各种标,准、流程、安全提示、生产状态、设备状,态、产品质量等一系列的信息传递和传达。,体现:现场质量看板、质量分析报告;设备状态,指示,安全提示标志、物料存放分类指示,。,13,14,6,、管理透明,释义:管理透明即公开班组管理中的措,施、活动和决议。管理透明的实,现依靠班组内全体员工的参与,,即全员管理、全员有责,以全员,的智慧来促进班组管理工作的有,效开展。,体现:班组民主决议会、班组学习,园地、管理园地、班组轮值,管理日志,三、班组制度建设,15,制度是班组成员的行为规范,是班组高效运作的活力源泉,也是班组有序化运行的体制框架。,美国哲学家约翰,.,罗尔斯在,正义论,中提到一个分粥的故事:,七个人要在一起居住生活,每天大家共吃一锅粥。起先,每个人都是抢着去盛粥,抢在前面的盛的多,后面的就只能饿肚子。由此,引发了很大的纷争。如何把粥公平的分配给每一个人,是他们需要解决的最大问题。,经过商议,他们决定指定专人负责为大家分粥。很快所有人都发现,粥分得有多又少,分量还是不一。,第二天,他们又决定由七个人轮流分粥。不久,大家又发现,谁分粥谁碗里的粥最多。,于是,他们又决定抽出三个人成立专门的分粥小组,可是为了分得均匀,这三个人每天总是争执不休,闹得大家只能饿着肚子看粥凉。,16,如何更有效的分粥?,最后,他们想出了一个办法,即七个人轮流分粥,每天分粥的那个人要等其他人拿完之后再拿。,这个办法出台之后,每天的粥都分量均匀,很少有偏差。七个人从此在分粥的问题上相安无事,再没出现过争执。,这就是著名的分粥法则!,简单的分粥行为,体现了制度的重要性。一个合理公允的制度,能消除管理上的纷争和混乱;一个实用有效的制度,能保障企业的正常运行。,17,制度建设误区案例,案例一:,某大学出现了一些情况令校长非常头疼:很多教授日常教学之余,经常去外面参加一些社会活动和科研课题,有的教授干脆在外面开办了自己的公司,导致工作时心猿意马,直接影响了教学质量。更为严重的是,每次学校一召开会议,很多教授总是以工作繁忙为由不来参加。,校长很着急,让办公室主任制定相关规则,最后出台了一个按考勤确定罚款额制度,制度规定,如果一次例会不来,就扣除,50,元额津贴。,制度出台后,很多教授不以为然,有一天,张教授竟然拿着,500,元钱,直接交给办公室主任,说:“我今年是在太忙了,可能学校的会议参加不了,我就先把一年的罚款叫上。”主任被堵的半天说不出来话来。,案例二:,A,班组每天早上上班后准时召开班前理会,安排当日工作。但是,经常有不少班员不是上班迟到,就是踩着点来,给开会时间造成很大的浪费。,于是,,A,班规定,没迟到一次扣,10,元钱,原以为此制度一出,迟到的现象就能够改善。但有几个员工依然我行我素,领完当月工资之后,还随手拿出来几十元交给班组长,说“每月罚,50,、,60,块钱,我买个万事大吉。”,制度建设存在的难点和误区,有制度,无执行,-,形同虚设的制度,有制度,无规范,朝令夕改的制度,有制度无人心,引发对抗的制度,有制度无失效,僵化陈腐的制度,18,误区 一:有制度,无执行,-,形同虚设的制度,有法不依,法非法,有制度不执行,等同于没制度。“制度好定,但执行起来困难”,真是企业公认的难点。,经过研究总结,造成以上结果的原因是:,1,、制度监管有漏洞或不到位,2,、制度被“惯例或经验”取代,3,、管理者没有“身体力行,以身作则”,19,误区 二:有制度,无规范,-,朝令夕改的制度,制度要发挥功效,必须在一定时间内具有统一性、规范性,切忌朝令夕改、随意变动。管理者出台管理制度时不严谨,没有经过认真的论证就仓促出台,经常性的朝令夕改,只会让员工无从适从,即使有再好的制度,也难以得到有效执行。就如“狼来了”的故事,喊得多了,就会失信于民。,20,误区 三:有制度,无实效,-,僵化陈腐的制度,什么叫僵化陈腐的制度?我们来看下面的故事:,在一个寒冷的冬天,有个一向以管理严明著称的老富豪坐在自己家的炉火旁闭目养神。天很冷,富豪命令佣人把他的躺椅靠近炉火,渐渐地,富豪觉得自己身上发燥,脸上发烧。他环顾四周,发现身边的佣人就只剩下三个,于是就问另一个佣人的去向。这三个佣人告诉他,那个人跟管家请了假,有事离开了。富豪看着他们,想说什么,但思考了一下,又闭上了眼睛。午饭时,佣人们请示富豪,发现富豪昏昏沉沉,根本没办法清醒,找来医生检查,富豪已经发起了,39.4,度的高烧,没过多久,又引发了严重的并发症。医生说,“,都是炉火温度高造成的,”,,医生不解的问富豪,“,这么多佣人为什么不把椅子往后挪一挪,离炉火远点?,”,富豪告诉医生:,“,不能怪他们,他们都是有分工的,分管把椅子往后挪的人那天请假了。,”,21,制度的作用在于各司其职,形成规范,但僵化的制度和呆板的执行却使富豪险些丧了命!,不能真正将管理的内涵体现在到位的制度,在执行中无法针对异变情况应变的制度,都是僵化陈腐的制度。对于组织根本利益和核心目标的把握,是制度建设必须实现的目标,如果制度的执行和组织的利益冲突,那么制度本身就是僵化、不合理的。,22,人往往有拒绝被管理的天性,所以每当一个新管理制度出台,员工心中都会产生本能的抵触。多一个制度,就多一层约束,就意味着更多的违反规定、犯错误的可能。制度越严格,员工的对抗情绪越大,执行过程中就越消极,制度达成率就越低。,如何避免制度引发对抗,获得全员支持呢?,23,误区四:有制度,无人心,-,引发对抗的制度,首先:制度建设首先消除人与人之间的对抗。制度建设不是少,数人约束多数人,也不是管理者约束普通员工,而是基,于所有人达成的一个共识,用共识来形成约定,用共识,来促进制
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