某企业咨询公司员工离职处理与法律风险防范

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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,员工离职处,理,理与法律风,险,险防范研讨,会,会,主 讲:,吴,吴先生,广州韦拓企,业,业管理咨询,有,有限公司,1,离职管理规,章,章制度体系,“离职”(,非,非规范称呼)是员工脱,离,离企业的程,序,序环节,是,员,员工与企业,利,利益、权益,即,即将终结的,环,环节,在此,环,环节,企业,更,更应着力于,规,规范运作,,从,从离职手续,办,办理的各个,方,方面来建立,健,健全相应的,管,管理规章制,度,度体系。,我国法律未,对,对企业管理,规,规章制度生,效,效要件做出,明,明文规定。,2,离职管理规,章,章制度体系,企业制定离,职,职管理规章,制,制度须符合,以,以下条件:,必须合法,,包,包括内容合,法,法和程序合,法,法(法律法,规,规除提前通,知,知及工资即,时,时结清之规,定,定外,别无,其,其他要求),;,;,不得违反劳,动,动合同和集,体,体合同的约,定,定:若企业,与,与员工的劳,动,动合同中就,离,离职有相关,的,的权利与义,务,务约定,应,按,按其执行。,企,企业不可通,过,过规章制度,在,在员工离职,时,时增加员工,的,的义务,除,非,非员工认可,,,,否则无效,。,。,另请关注,广,广东省工资,支,支付条例(2005,年,年1月19,日,日),社保无须双,方,方再行约定,依法执行,即,即可(除非,提,提高其权益)。,3,离职管理规,章,章制度体系,企业,制,制定,离,离职,管,管理,规,规章,制,制度,须,须符,合,合以,下,下条,件,件:,要向,员,员工,公,公示,。,。公,示,示(,需,需可,证,证明,用,人,人单,位,位举,证,证),也,也就,是,是让,员,员工,在,在制,度,度实,施,施时,知,知悉,,,,未,经,经公,示,示而,在,在员,工,工离,职,职时,才,才交,予,予员,工,工阅,知,知的,规,规章,制,制度,,,,对,员,员工,不,不具,有,有约,束,束力,。,。用,人,人单,位,位根,据,据,劳,劳动,法,法,第,第四,条,条(,注,注意,后,后半,句,句),之,之规,定,定,,通,通过,民,民主,程,程序,制,制定,的,的规,章,章制,度,度,,不,不违,反,反国,家,家法,律,律、,行,行政,法,法规,及,及政,策,策规,定,定,,并,并已,向,向劳,动,动者,公,公示,的,的,,可,可以,作,作为,人,人民,法,法院,审,审理,劳,劳动,争,争议,案,案件,的,的依,据,据。,文件,发,发放,需,需签,收,收(,包,包括,发,发放,“,“员,工,工手,册,册”,时,时),;,;文,件,件在,内,内部,网,网上,发,发布,后,后,,必,必需,要,要求,所,所有,员,员工,阅,阅读(亦,可,可采,取,取定,期,期要,求,求/,提,提醒,的,的方,式,式),。,。,作用,:,:使,劳,劳动,者,者之,权,权利,义,义务,得,得以,实,实现,。,。(,另,另:,高,高法1998,年,年相,关,关解,释,释:,不,不违,反,反,即,可,可。,具,具体,见,见下,一,一段,。,。),4,离职,管,管理,规,规章,制,制度,体,体系,企业,制,制定,离,离职,管,管理,规,规章,制,制度,须,须符,合,合以,下,下条,件,件:,要向,员,员工,公,公示,。,。公,示,示也,就,就是,让,让员,工,工在,制,制度,实,实施,时,时知,悉,悉,,未,未经,公,公示,而,而在,员,员工,离,离职,时,时才,交,交予,员,员工,阅,阅知,的,的规,章,章制,度,度,,对,对员,工,工不,具,具有,约,约束,力,力。,用,用人,单,单位,根,根据,劳,动,动法,第,四,四条,之,之规,定,定,,通,通过,民,民主,程,程序,制,制定,的,的规,章,章制,度,度,,不,不违,反,反国,家,家法,律,律、,行,行政,法,法规,及,及政,策,策规,定,定,,并,并已,向,向劳,动,动者,公,公示,的,的,,可,可以,作,作为,人,人民,法,法院,审,审理,劳,劳动,争,争议,案,案件,的,的依,据,据。,5,商业,秘,秘密,的,的保,护,护(,管,管理,制,制度),员工,保,保密,合,合同(除,竞,竞业,禁,禁止,外,外,要,要求,保,守,守,秘,秘密)。,对,对于,掌,掌握,企,企业,商,商业,秘,秘密,(,(含,经,经营,信,信息,及,及技,术,术信,息,息),的,的关,键,键岗,位,位的,重,重要,管,管理,人,人员,和,和专,业,业技,术,术人,员,员的,离,离职,,,,企,业,业不,仅,仅要,在,在离,职,职办,理,理中,注,注意,防,防范,问,问题,的,的出,现,现,,而,而且,应,应在,劳,劳动,合,合同,等,等法,律,律文,书,书中,做,做出,约,约定,。,。这,个,个合,同,同是,员,员工,进,进入,企,企业,的,的先,决,决条,件,件,,应,应在,人,人员,招,招聘,中,中向,应,应聘,人,人员,说,说明,,,,在,聘,聘任,合,合同,或,或者,劳,劳动,合,合同,中,中明,确,确规,定,定双,方,方的,有,有关,保,保密,权,权利,与,与义,务,务,,设,设定,双,双方,的,的违,约,约责,任,任。,企,企业,也,也可,以,以与,员,员工,单,单独,签,签订,保,保密,合,合同,。,。这,个,个保,密,密合,同,同为,一,一般,性,性协,议,议,,只,只对,员,员工,保,保密,行,行为,和,和企,业,业保,密,密纪,律,律提,出,出原,则,则性,要,要求,。,。它,不,不能,取,取代,其,其他,特,特指,性,性保,密,密合,同,同的,作,作用,。,。,劳动,部,部350,号,号文,件,件:,竞,竞业,禁,禁止,。,。培,训,训合,同,同:,事,事前,签,签订(入,职,职时;晋,升,升时;可,接,接触,到,到商,业,业秘,密,密前)。,保,保密,协,协议,应,应根,据,据每,个,个员,工,工的,职,职位,特,特点,签,签订,不,不同,内,内容,的,的保,密,密合,同,同。,文件,秘,秘密,等,等级,需,需标,识,识清,楚,楚。,6,商业,秘,秘密,的,的保,护,护,脱密,期,期约,定,定。,所,所,谓,谓脱,密,密期(需,双,双方,事,事先,约,约定),,是,是指,对,对负,有,有保,守,守企,业,业商,业,业秘,密,密义,务,务的,员,员工,,,,企,业,业在,劳,劳动,合,合同,解,解除,或,或终,止,止前,的,的一,定,定期,限,限内,,,,使,其,其脱,离,离涉,及,及商,业,业秘,密,密的,岗,岗位,。,。在,企,企业,与,与关,键,键岗,位,位的,核,核心,员,员工,签,签订,的,的劳,动,动合,同,同中,,,,可,以,以对,员,员工,要,要求,解,解除,劳,劳动,合,合同,的,的提,前,前通,知,知期,做,做出,约,约定,,,,在,这,这个,期,期限,内,内,,企,企业,可,可以,让,让了,解,解、,掌,掌握,企,企业,商,商业,秘,秘密,的,的员,工,工脱,离,离原,工,工作,岗,岗位,一,一段,时,时间,或,或变,更,更其,工,工作,内,内容,,,,同,时,时企,业,业应,采,采用,适,适当,的,的保,密,密设,施,施及,其,其他,合,合理,的,的脱,密,密措,施,施,,使,使企,业,业的,商,商业,秘,秘密,得,得到,进,进一,步,步的,保,保护,。,。,劳动部1996年355号,文,文:可,提,提前半,年,年调岗(但不,得,得调降,工,工资),。,。,劳动合,同,同变更,工,工作内,容,容条款(不得,显,显失公,平,平)需,在,在合同,中,中明确,约,约定。,7,商业秘,密,密的保,护,护(劳,动,动部1996,年,年355号文),竞业限,制,制合同,。,。对涉,及,及企业,商,商业秘,密,密的人,员,员特别,是,是关键,涉,涉及人,员,员,应,当,当签订,竞,竞业限,制,制合同,。,。竞业,限,限制合,同,同可以,专,专项签,订,订,也,可,可以在,劳,劳动合,同,同、聘,任,任合同,或,或其他,保,保密合,同,同中体,现,现。由,于,于竞业,限,限制是,对,对员工,自,自由择,业,业权的,限,限制,,因,因此企,业,业必须,对,对此限,制,制给予,一,一定的,经,经济补,偿,偿。具,体,体补偿,数,数额法,律,律未作,规,规定,,企,企业可,以,以与员,工,工进行,公,公平协,商,商。对,在,在册人,员,员的竞,业,业限制,,,,可以,以,以保密,费,费的形,式,式支付,。,。对离,职,职人员,的,的竞业,限,限制,,限,限制期,内,内经济,补,补偿的,数,数额应,当,当能够,维,维持该,员,员工基,本,本生活,需,需求,,一,一般不,低,低于该,员,员工离,职,职时年,薪,薪的50%。,特,特别是,对,对于那,些,些掌握,技,技能单,一,一,由,于,于竞业,限,限制将,严,严重影,响,响其就,业,业的员,工,工,企,业,业补偿,金,金额应,当,当不低,于,于其年,薪,薪的三,分,分之二(支付,的,的具体,时,时间及,时,时间间,隔,隔可自,由,由约定)。(,“,“在竞,业,业限制,期,期间应,当,当支付,”,”。最,好,好不要,采,采取在,职,职期间,发,发放的,方,方式。,因,因名称,不,不代表,实,实质性,质,质,作,为,为第三,方,方的仲,裁,裁委或,法,法院不,便,便判断,,,,因而,很,很可能,会,会判断,为,为“工,资,资”的,一,一部分,。,。),合同约定,要,要注意:,A.不得,入,入职什么,公,公司(要,有,有具体的,判,判断标准,最好不,用,用“同类,”,”等模糊,字,字眼)。B.限制,何,何种竞业,。,。C.应,保,保守哪些,秘,秘密(建,议,议根据各,员,员不同岗,位,位确定),。,。,8,商业秘密,的,的保护,企业竞业,限,限制范围,的,的确定有,两,两条准则,:,:一是必,须,须有限制,的,的必要。,竞,竞业限制,合,合同的目,的,的是保护,商,商业秘密,竞,竞争力,,只,只有经允,许,许使用和,掌,掌握商业,秘,秘密的人,才,才能成为,竞,竞业限制,的,的对象。,劳,劳动者不,掌,掌握商业,秘,秘密或者,劳,劳动者掌,握,握的技能,不,不属于商,业,业秘密,,企,企业就无,权,权对其的,择,择业权进,行,行限制。,限,限制一般,职,职员竞业,,,,也缺乏,社,社会合理,性,性,不为,法,法律所支,持,持。至于,未,未经许可,的,的人员从,其,其它渠道,获,获知并泄,露,露商业秘,密,密的行为,,,,可用其,它,它保密合,同,同约束。,二,二是要有,支,支付补偿,的,的能力。,对,对竞业限,制,制范围的,人,人员,也,应,应当根据,企,企业的经,济,济状况和,支,支付能力,而,而确定具,体,体实施的,对,对象和限,制,制的时间,。,。一般应,当,当控制在,重,重要涉密,人,人员上。,另,另外,竞,业,业限制的,时,时间,不,得,得超过三,年,年。竞业,限,限制期间,的,的违约责,任,任除损害,赔,赔偿外,,还,还应包括,补,补偿费用,的,的全部退,赔,赔。员工,违,违反竞业,限,限制条款,的,的,违约,金,金一般不,超,超过补偿,费,费的1至2倍。,判断是否商,业,业秘密的三,要,要件:,企业采取,了,了一定的保,密,密措施;,不,不为公众所,周,周知;可,为,为企业带来,经,经济利益。,9,商业秘密的,保,保护(还可,通,通过刑法途,径,径救济),注意:,1、需特别,要,要强调的是,,,,竞业限制,只,只是对涉密,人,人员择业的,一,一,种,种限制,不,能,能简单的等,同,同于保密义,务,务。竞业限,制,制期满只意,味,味受限制人,员,员不再受择,业,业方向限制,,,,并不意味,免,免除了保密,义,义务。竞业,限,限制解除后,,,,员工仍需,履,履行保密义,务,务,不能泄,露,露、使用原,单,单位的商业,秘,秘密。,
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