调查报告的组成

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调查报告的组成、结尾和落款。 1.标题 调研报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为“事由+文种”构成,如xx大学公共课教学情况的调研报告。文章式标题,如大学的校办企业;其二是标明作者通过调研所得到的观点的标题,如调整教育政策,增加教育投入。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如创新体制机制 推动科学发展xx大学学习实践科学发展观活动调研报告。 2.导语 导语又称引言。它是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调研的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: 简介式导语。对调研的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; 概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调研内容、调研结果和分析的结论等)作概括的说明; 交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。 3.正文 正文是调研报告的主体。它对调研得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调研研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。 根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。 按照内容表达的层次组成的框架有:“情况成果问题建议”式结构,多用于反映基本情况的调研报告; “问题原因意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告。 4.结尾 结尾的内容大多是调研者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调研报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。 5.落款 在标题下面注明调研单位全称。(文章二):调查报告的结构 (一)调查报告的结构 一般来说,调查报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的调查报告结构,就包括标题、导语、正文、结尾和落款。 (1)、标题 调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题为事由+文种构成,如xx省农村中学语文教学情况的调查报告。文章式标题,如 市的校办企业;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题,如调整教育政策,增加教育投入。所谓双标题,就是两个标题,即一个正题、一个副题。如为了造福子孙后代- 县封山育林调查报告。 (2)、导语 导语又称引言。它是调查报告的前言,简洁明了地介绍有关调查的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: 简介式导语。对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; 概括式导语。对调查报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; 交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。 (3)、正文 正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。 根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构常为人们采用。 按照内容表达的层次组成的框架有:情况-成果-问题-建议式结构,多用于反映基本情况的调查报告;成果-具体做法-经验式结构,多用于介绍经验的调查报告;问题-原因-意见或建议式结构,多用于揭露问题的调查报告;事件过程-事件性质结论-处理意见式结构,多用于揭示案件是非的调查报告。 (4)、结尾 结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。 导语范例:自从中共中央对关于三农问题的四个一号文件一一在三湘农村落实以来,农民的生活水平日益提高,三湘大地日新月异,全国上下都惊叹三湘巨变。在2xx年二会中,三农问题再度成为人们关注的热点。 为了亲身体验一下如今的农村生活,发现和了解如今农村存在的一些问题,并竭尽我们的薄力,呼吁人们的关注进而找出解决问题的出口,2xx年4月18日,中南大学化学化工学院马列学习研究分会为切实地关注和了解三湘巨变和当中存在的一些问题,我们开展了题为关注三湘巨变,感受和谐社会的问卷调查活动。我们-中南大学化学化工学院的十六名同学,组成一个调查组,分为三个小组,随着春风,来到宁乡x,开始了为期两天的农村调查访问。 调查报告正文包括: 前言:(介绍社会调查的基本情况,包括社会调查的时间、地点、方式、内容、过程等。) (一)、调查对象与方法 (一)调查对象 (二)调查方法 (二)、调查结果与分析 (一)问卷结果 (二)访谈结果 (三)、建议(或对策) 结尾(文章三):调查报告的结构和内容 调查报告的结构和内容 可参考以下的一般写法: (一)、调查的背景和目的 背景是引发这项调查的现实环境或历史情况。写好了背景,也就阐明了这项调查的必要性和现实意义。每项调查都有着自己的具体目的,因此,不能笼统地说“发现问题、分析问题、提出建议”,要把调查目的具体化、条目化。这部分要略写。 (二)、调查的内容和方法 (一)调查内容,即研究者要获得的有关信息和资料,如在专题调查中分解出来的调查项目、问卷里的大题目、面访的询问要点、调查会的座谈提纲等。 (二)调查方法包括:调查对象是哪些人,各多少人,男女各多少人,是用什么方法确定这些人的。调查用了哪些方法,如果是问卷调查,发放了多少份,回收了多少份,有效问卷多少份,占发放问卷的百分比是多少;如果是面访或开调查会,被访问或参加调查会的是哪些人,各多少人;调查是什么时候进行的,总计用了多少时间;调查后的数据是怎样处理的等。 在笔者看过的调查报告中,前两部分写得一般比较简单,有的没有交代调查的目的,有的没有交代调查的内容,还有的没有交代“全” 调查方法,使报告的读者对一项调查没有整体的了解,无法判断调查的科学性和规范性。因此,这两部分虽然要略写,但是不能把应该写的东西略去。 (三)、调查的结果和分析 这部分是调查报告的主要部分,应该详写。这部分“要用事实说话”,即在一定数量的“统计数据”和“典型事例”的基础上,分析问题,得出结论。 结果和分析,可以按分解出来的调查项目列几个小标题来写。小标题下,一般先写调查中获得的、经过整理过的数据。数据可以用“表格”或“图示”呈现(如统计表、饼形图、柱形图、折线图),图表前要说明数据来源,图表后要对数据进行分析(分析数据的意义、反映的问题、问题的程度、可能的原因等)。在分析过程中,自然地加入典型事例,可以“活化”图表中的数据,弥补数据反映不出来的信息,增强调查的可信度。在分析的基础上,得出这一小标题下的结论(是整个调查的“部分结论”,不是调查的“总结论” )。 这部分的最后,要在以上所有“部分结论”的基础上,经过归纳、概括、加工,用一段简练的文字写出这项调查的“总结论”。 无论是“部分结论”还是“总结论”,都要写得实事求是,都要写得准确适度,既不能夸大问题,也不能掩盖问题,以保证调查的真实性和科学性。 在笔者看过的调查报告中,写这部分的问题是: (一)没有数据或数据极少。有的调查报告一个数据也没有,不少的调查报告,全文四五千字,只有35个数据。这不可能做到“用事实说话”。 (二)数据夹在行文中,没有用表格和图示呈现。数据淹没在大片文字中,不鲜明,不突出,作用发挥不了,全文的表述方式也显得单调、呆板。 (三)很少使用典型事例。典型事例很生动、很具体、很有说服力,既是对数据的补充,又是在无法用数据说明问题时说明情况的好办法。有些调查报告在前面说了进行了面访或座谈,肯定会获得一些典型材料,但是报告中却没有使用这方面的任何材料。因此要重视典型事例的搜集与使用。 (四)对数据缺乏深入分析。不少的调查报告,在分析数据时,只是重复表格中的数字,或对表格中的数据做简单的加减,没有从多角度进行分析。 (五)只有“部分结论”,没有调查的“总结论” ;或“总结论”的概括程度欠缺,只是对“部分结论”的重复。 以上问题是急待解决的。 (四)、对策或建议 这部分是调查报告的重要部分,但不宜写得过多和过于具体。 如果解决问题的设想在自己的工作范围内,这部分就是“我们的对策”; 反之,则是“我们的建议”。无论是对策还是建议,都要立足于本项调查,抓住解决问题的关键,提出具有科学性、创新性和可行性的对策或建议来。 笔者看过的调查报告中,写这部分的问题是:没有立足本项调查,没有创意,太一般化,即便是不做这项调查,也能提出类似的对策或建议;没有抓住主要矛盾,没有抓住关键问题,不分主次,对策或建议过多过杂;还有的过于具体,过于微观,甚至把工作计划都写进来了。
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