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,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,工作规范性培训,担任信管,0703,团支部书记；,获得“校优秀共青团员”；,获“校三等奖学金”、“院优秀学生干部”；,带领团支部进行特色团日活动，被武汉交通广播报道，并在特色团日答辩中获得学院第一；,带领团支部获得“南湖教学区优秀团支部”,。,担任管理学院团委组织部部长兼办公室副主任，信管,0703,团支部书记；,中共预备党员，管理学院,2007,级第二党支部组织委员。,About me,大一,大二,大三,担任管理学院团委组织部副部长；,2007,级年级委组织部部长；信管,0703,团支部书记；,获得“校优秀共青团干部”；,获“校二等奖学金”、“校优秀学生干部”；,全国大学生英语能力竞赛全国三等奖；,带领团支部进行特色团日活动，获得校“特色团日创新项目基金最佳时事类项目奖”,带领团支部获得“校五四红旗团支部”,。,工 作 流 程 规 范,工 作 文 书 规 范,工 作 展 示 规 范,交 流 与 讨 论,4,1,2,3,工作规范性培训,注重细节，重点考虑策划的可行性，同时做好应急预案，争取万无一失。,策划,注重规范性，同时要对突发的意外情况进行及时的反应。,执行,分析过程中的得与失，同时注重分析活动实际与计划的差异，在比较中进步，同时做好申报、答辩等后续工作。,总结,工作流程规范,进行工作策划的过程：,Step 1,全局的把握,对整个过程的,清晰认识和控制,思考活动的亮,点和创新点,Step 2,考虑细节，准,备两套策划方,案，一套简明,扼要的说明活,动内容，另一,套详细策划细,分活动过程,。,Step 3,书写策划，注,意文字的规范,性,策划,执行,注重细节,万无一失,注重礼节,反应迅速,总结,进行总结的过程：,1,注重后期活动的收尾工作；,2,总结活动,整个过程，分析每个部分的得与失,3,形成总结，注意文字规范性；,4,注重资料的保存与整合；,需要注意的细节：,1,、注意在工作过程中公关礼仪的应用。,eg.,邀请、打电话、介绍、握手,2,、注意在工作过程中与辅导员或相应老师的沟通与联系。咨询的方式要注意，不是问老师怎么办，而是请老师分析自己处理方式的可行性。,3,、注重对文件的解读，将上级文件精神细化，分阶段实施，计划具有弹性，以应对临时性变更,-,“提前量”。,4,、注重与他人的合作，但应结合自己在活动中的角色对自己的工作任务有全盘的把握和了解。,具体案例：,信管,0703,团支部大二上学期特色团日的整体过程,“谁不说咱家乡好,五分钟演讲比赛的整体过程,建议：,多练习，用一种宏观的概括性和整体的把握来书写策划和总结，同时也要用缜密的思维和细致的思考使整个过程全面、充实。在书写时注意文书的规范性，形成一套规范式的模式。,工作文书规范,策划和总结,文书的规范性要求，在书写策划和总结的时候，内容不要求非常详尽，但是基本的点要全，比如活动的主题、背景、时间、地点、流程、形式、预期效果等等都要有所体现；,在文字的排版上，一定要注意整洁美观。例如，整材料时统一要求材料正文排版字体为宋体小四号，行间距为固定值,20,，这样的一种排版整体的效果很好；,本着节约的原则，同时使版面看上去更加充实，可以考虑适当调整页边距，使文字尽量集中，避免给人一种浪费的感觉；,在进行文字书写时，一定要注意书面语言和口头语言的斟酌对比，在书面性策划中，尽量避免使用口头语；,进行策划时，如果是大型活动，就要由不同的人负责不同的部分，但是策划一定要由一个人书写，保证策划的整体性；同时，针对这样的活动，在写策划的时候最好能有目录在文字的前面，这样显得更加清晰明确。,工作文书规范,通知,会议通知,公文的形式（正式）,共青团武汉理工大学管理学院委员,院青字,XXX,号,关于开展,XXXXXX,活动的通知,管理学院各基层团支部：,为了,具体安排：,共青团武汉理工大学管理学院委员会,xxxx,年,xx,月,xx,日,短信：,各位团支部书记请注意，今晚,6,：,00,在教一,206,教室召开紧急全体会议，不知关于本学期推优工作的相关任务，希望每位团支书能准时到场，如有特殊情况，请假后由支部一名认真负责的同学代开。事情紧急，希望大家理解。收到请务必回复，谢谢！,工作文书规范,报告、论文,专业性,书面性,整体性,工作展示规范,条 理 清 晰,1,统 一 整 洁,2,简 单 明 了,3,技 巧 适 度,4,制作,PPT,的几个原则：,PPT,制作,工作展示规范,PPT,制作,具体实例：,“就业寒冬”的,PPT,暑期社会实践答辩的,PPT,本次交流会的,PPT,工作展示规范,PPT,制作,建议：,1,、自己最好能存几套模版，有代表性的那种，在制作,PPT,的时候直接修改即可；,2,、,PPT,的背景最好统一，不建议一个,PPT,内出现很多种不同的背景，除非是按照部分划分，而且整体效果好的情况；,3,、制作,PPT,时尽量使用自己比较习惯的动画方式，演示的时候会方便一些，如果是为别人做，就要用最常规的方式来处理；,4,、,PPT,每一页字不宜过多，布局要美观；,5,、,PPT,的播放动画可以使整体效果得到大幅度的提升，在这方面需要大家花时间去练习一下，不要求有很花哨的技巧，但是整体的技术性要有很好的体现；,实例：,一个动画效果很牛的,PPT,模版,6,、制作,PPT,时要充分利用超链接的作用，这样会免去很多重复的操作。,工作展示规范,PPT,制作,工作展示规范,材料整合,要求：,1,、整体性,无论什么材料，对于整体性的要求都很高，在整材料的时候，要充分考虑到这一点。具体要做好下面两个方面：,在材料汇总、收集、整理的过程中，我们需要团队的力量，但是在书写材料的时候，最好由一个人来完成，这样可以较好的保证材料的完整性；,在收集汇总过材料后，要对其进行适当的排版与修饰处理，避免让人看出拼接材料的效果。,工作展示规范,材料整合,2,、条理性,材料的整体性是给人宏观上的感觉，而材料的条理性则是材料给人留下印象中最直观的感受，在审材料的时候，条理性很强的材料很容易吸引住评委的眼球。,在实际操作中，要求整材料之前要有一个宏观上的把握，然后在写的时候利用目录等手段为辅助，前后衔接，紧密联系，用很顺畅的思路将材料整合好。,工作展示规范,材料整合,3,、美观,文书的流畅与美观、文案的排版与整洁度，这些都是很重要的整材料的要求。,4,、有针对性,整合材料时，必须结合最后的目标和要求进行比对与分析，按照要求整合出的材料效果会更好。,实例,1,信管,0703,团支部“五四红旗团支部”申报材料,2,信管,0703,团支部特色团日创新项目基金申报材料,工作展示规范,材料整合,交流与讨论,Thank you,！,
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