幸福心理学 第十二章 用好时间

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第十二章 用好时间,什么是时间管理,时间管理的误区,时间管理的技巧,一、什么是时间管理,1.关于时间,时间是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用的稀缺资源,时间的本质：,供给毫无弹性,无法蓄积,无法取代,无法失而复得,2.什么是时间管理？,时间管理所探索的是如何减少,时间浪费,，以便有效地完成既定目标。所谓的“,时间浪费,”是指对我们的目标毫无贡献的时间消耗。,时间管理是自我管理。,自我管理,就是“,改变习惯,”，以使自己更富有效率、效能,案例1,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：,睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年,我为何忙乱？,回顾今天你的时间安排,上午,下午,晚上,请分析：是没有足够的时间？还是不经意间或不知觉把时间浪费掉，或是被其他因素挤占了呢？,二、时间管理中的误区,面面俱到,完美主义,注重细节,思维中有很多应该,拖拉,拖延是时间的窃贼，是时间管理中的最重要的罪恶。,拖延不愉快的事情,拖延困难的事情,拖延需要但难做决定的事情,犹豫不决,犹豫不决意味着我们对某一任务不是一次完成，而是要花很多的时间。,犹豫不决使我们的惶恐和恐惧更加严重。,逃避,中断,人们一般每8 分钟会受到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。,迷惑,三、时间管理的技巧,方法之一：分清工作的轻重缓急,请看下面的行事方式，看看你自己平时喜好用哪种方式？,1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。,2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。,3、先做容易的做，然后再做难做的事。,4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。,5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。,6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。,7、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。,8、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。,9、先做有趣的事，再做枯燥的事。,10、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。,以上的各种行事准则，从一定程度上说大致上都,不符合,有效的时间管理的要求。,一般认为是按照事情的,紧急程度,来判断。假如愈是紧迫的事，其重要性愈高，愈不紧迫的事，其重要性愈低，则依循上面的判断规则。,我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“,重要程度,”。,所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。,紧急 不紧急,第一象限（,急,）,紧 急,重 要,第四象限（,缓,）,不紧急,不重要,第二象限（,重,）,不紧急,重 要,第三象限（,轻,）,紧 急,不重要,重要 不重要,排出优先顺序,1.紧急、重要的工作,诸如马上来临的考试、准时完成工作、住院开刀等等,。,2.不紧急、重要的工作,主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。,荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。,3.紧急、不重要的工作,迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。,4.不紧急、不重要的工作,我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。,舍得,用于拒绝,折衷,轻松一下,快刀斩乱麻,决胜于朝堂之上,均 衡,紧急的事情,不紧急的事情,重要的事,不重,要的事,方法之二：ABC排序,A,B,C,必须做的,应该做的,不值得做的,ABC排序系统,首先，列出你要做的事情的清单,在最重要的活动上A（必须做的）,在那些一般重要的活动上写上B（应该做的）,在不重要的活动上写上C（不值得做的）,考虑到你的时间有限，而且不同条目的紧迫程度也不一样，所以你可以对条目再做进一步的细分：A1,A-2,A-3,A-4,你应该考虑把大部分时间花在A级活动上,1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生,2后天是男朋友（女朋友）的生日，你还没有给她买礼物，还没有想好怎么样过生日,3你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话,4有一份兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19 点以前），估计要花3小时。,5明晚8 点有个1 小时长的电视节目,你很感兴趣,6明晚有一场演唱会,7你在图书馆借的书明天到期,8你想好好洗个澡,9你的导师留下一张便条，要你尽快与他见面,10.你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗,11.你身上只有5 块钱，需要取钱,12.宿舍同学晚上聚餐,13.你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他,14.后天上午的英语课上，你需要做一次presentation,预计准备要花费5个小时,15.两周后，你要参加一次计算机考试，需要时间复习,ABC排序：,A类活动,你身上只有,5,块钱，需要取钱,（,A-1,）,你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生,(A-2),你的导师留下一张便条，要你尽快与他见面,（,A-3,）,后天上午的英语课上，你需要做一次,presentation,预计准备要花费,5,个小时,（,A-4,）,两周后，你要参加一次计算机考试，需要时间复习,（,A-5,）,你想好好洗个澡,(A-6,）,你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗,（,A-7,）,B类活动：,后天是男朋友（女朋友）的生日，你还没有给她买礼物，还没有想好怎么样过生日,(B-1,）,你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话,(B-2,）,你收到一个朋友的信,1,个月了，没有回信，也没有打电话给他,(B-3,）,你在图书馆借的书明天到期,(B-4,）,C类活动：,明晚有一场演唱会,(C-1),宿舍同学晚上聚餐,(C-2,）,明晚,8,点有个,1,小时长的电视节目,你很感兴趣,(C-3),方法之三：帕累托法则,（也称80/20原理）,总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的,80%的销售额是源自20%的顾客；,80%的生产是源自20%的生产线；,80%的电话是来自20%的朋友；,80%的病条来自20%的员工；,80%的灰尘来自20%的办公区域；,80%,的财富集中在,20%,的人手中；,80%,的钱花在,20%,的贵重食物上；,80%,的清洗时间花在,20%,经常穿的衣服上；,80%,的看电视的时间花在,20%,的电视节目上；,80%,的读报纸的时间花在,20%,的报纸栏目上；,80%,的时候你会选择自己喜欢的少数几家餐厅,冰箱的原理,80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。,所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。,80%,时间,20%,时间,80%,成效,20%,成效,重要的少,数事情,琐碎的多,数事情,方法之四：克服拖延的习惯（,打破帕金森定律）,帕金森认为：“一般人总会把工作拖延到期限的最后一天才完成。”以及“工作时间愈充裕，工作进度就愈缓慢”，亦即“工作总是要拖到最后一刻才完成”。,帕金森定律在时间管理上的启示是：为了要避免拖延的现象，最好的方法就是将完成工作的期限提前，使时间紧缩，提高时间的使用效率。,方法之五：确定目标和计划,崔西定律：任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比,方法之六 学会说不,直接拒绝,“我知道这件事情对你很重要，可我现在确实很忙。”如果愿意的话，你还可以向对方表示歉意。,有效的折衷,有人请你尽快完成一项任务的时候，他可能只是希望你尽快完成，但是并不关心工作的质量。,坐下来和对方讨论,告诉对方自己的工作安排,方法之七：莫法特休息法,圣经新约的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的圣经译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。,“间作套种”,其它技巧：,同类事物批量处理。,良好沟通可以节省时间。,抓住最有生产力的时间段。,值得我们花时间做的事情：,呼吸,庆祝成功,交流、赞美,喝水、吃饭,锻炼身体,发泄,计划、定目标、区分先后顺序,想象,有这样一个故事：有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这只树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。,故事讲完后，老师问学生：“这个故事有什么问题吗？”学生说：“兔子不会爬树。”，“一只兔子不可能同时砸晕三只猎狗。”“还有哪？”老师继续问。,直到学生再找不出问题了，老师才说：“可是还有一个问题，你们都没有提到，土拨鼠哪里去了？”,结 语,在追求人生目标的过程中，我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来，或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目标。,不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？自己心目中的目标哪去了？,