营运中心月度例会PPT信息部

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2015/7/10,#,营运中心,6,月份例会,信息部,-,刘玉海,工作内容：,一、,IT,设备统计与现状,二、 系统维护,三、 数据分析,四、 数据与安全,IT,设备现状,1,、御雅、旺福、图片、,T,盘、订货等五台服务器运行正常,2.,光纤,momden,、网关、交换机、电话系统、监控、门禁卡、考勤机、防盗报警运行正常,3.,投影仪、打印机、复印机 运行正常,存在问题：,.,1.,所有服务器都是单独主机运行，没有备用服务器，一旦服务器故障，系统将中断,3-4,天,2.,网关、电话系统、交换机独立设备，没有备用，一旦故障，整个公司外网中断,3.,红外报警暂停使用,IT,设备异动统计,设备名称,数量,异动属性,合计,PC,主机,3,报废（无维修价值）,3,传真机,3,报废旧,3,显示器,3,报废,15,3,电脑,1,调平洲,1,系统维护,1,、目前佳盛系统、旺福系统已经完全自主维护，目前运行基本平稳，,问题反馈主要有：,6,月,24,号出现系统库存数据,42,件异常反馈，,6.30,盘点类别不对称反映，其他主要是批量数据修改、销售日期错误修改为主,2,、御雅在开系统,（,1,）,.,新系统开发周期为,9,个月，目前已经在公司和店铺全部推行，主要以店铺客户端与物流录入使用为主。,（,2,）,.,财务金蝶,K3,系统大体上与该系统对接，相关部门还在紧张测试,3.,金蝶财务系统,(1),金蝶,K3,系统测试运行，所有数据有待财务验证,4.,今目标,OA,系统,（,1,）今目标,OA,系统升级最新版本，增加主线、考勤、项目等新的功 能,（,2,）今目标提升了,1000G,的免费使用空间，满足企业,100,年的空间需求,5.,明道,OA,系统,(1),明道在公司的行政干预下运行良好，特别在华南分公司受到及大利用，总部很多部门也在效仿,（,2,）明道目前主要以工作分享为主的在运用，为跨区域协作带来一定用处,系统维护,存在的问题：,（,1,）佳盛系统没有开发上的技术支持，二次开发基本停止,（,2,）权限管理过于分散，各部门有自己操作习惯，信息部门难以掌控,（,3,）在开发的御雅系统本身系统开发功能设计不完善；系统开发测试不完整；开发过程完全以开发公司为主；公司全部推行上线过于仓促；开发公司内部严重分歧问题，负责该项目的人员办离职状态在跟进系统；系统还在频繁的修改和升级,（,4,）金蝶,K3,财务系统引进安装配置都财务依靠第三方财务公司完成，没有通知信息部门参与，后续维护安装问题需信息部维护花费时间较长,（,5,）明道,OA,系统仅仅停留在工作分享与交流上，新的功能运用与推行停止,解决办法：,（,1,） 保持现有系统维护正常运行，备份现有数据程序，停止二次开发升级，前面系统反馈错误都已经解决，系统录入日期错误；盘点功能源于开发不完善,（,2,）拟定系统管理制度，尽快在公司推行同时加强系统录入、销售跟踪即使发现问题,（,3,）关注新系统开发与测试进度，时机成熟立刻取数据在本机测试，熟悉数据结构表，并且整理数据库表结构,（,4,）与财务沟通引进系统要信息部门参与，对现安装的,K3,也要本机安装测试,（,5,）明道,oa,熟悉操作，后续 实施使用以公司领导决定在开展,数据分析,1.,基本完成数据报表的统计,2.,主动与业务部门沟通了解需求,3.,自主开发统计业务可能性报表的报表,存在问题：,1.,素金进销存、钻石进销存 没有及时更新（遭投诉）,2.,基础报表统计没有创新意识，方式陈旧,3.,被动式的与业务沟通，仅仅是单一问题讨论，没有延续性,4.,自己开发报表没有针对性，局限于自己思维，运用到业务中的周期长,4.,对业务运作、流程不熟悉,改进意见：,1.,每星期检查一次报表的完成情况，了解需求部门对报表反馈意见,2.,亲自带领数据分析员每,1-2,个星期与货品部门，业务一部、采购部同事交流 需求信息,3.,每星期一次与数据分析员进行业务需求交流,/,结合业务需求制定报表,4.,与数据分析员每月一次参于业务一部佳华部门会议，货品部金连会议,数据与安全,1.,制定了内部访问互联网规定，可以定位到人员,2.,制定了部门访问,T,盘资料限定,3.,制定并实施了外来移动设备接入报备信息部规定，包括,wifi,，,U,盘,5.,升级了网关防火墙功能，及时更新杀毒软件,存在不足：,1.,网关防火墙属于低端设备，抗入侵能力低，攻击瘫痪风险较大,2.,内部管理制度部健全，监控与管理力度不够,3.,内部管理设备缺乏，有效管理监控的软、硬设备不够,解决办法：,（,1,）每天检查数据备份，严格实行相关管理制度,（,2,）申请相关的管理设备（网关、服务器、企业防火墙,),，升级网关功能,本月工作重点,小姚参与业务一部佳华、货品部金莲组织的部门月度例会,与小姚制定业务学习计划,测试御雅系统数据库结构报表,了解,K3,与御雅系统对接,深圳市御雅珠宝首饰有限公司,Add.,深圳市盐田区沙头角黄金珠宝大厦,1,楼,Tel.0755-25262828,谢 谢,!,